如何為 WooCommerce 訂單創建送貨單？

WooComerce 中的送貨單是什麼？

送貨單是包含在包裹中的文件，其中包含用於運輸目的的產品信息。 它也稱為發貨標籤，通常與產品一起發送。 但在某些情況下，送貨單會通過電子郵件發送，以便客戶可以期待包裹中包含的物品。

因此，如果發現有任何物品丟失，客戶可以立即聯繫客戶服務團隊，了解包裹中缺少的產品。

店主可以保留送貨單作為參考證明，客戶也可以使用送貨單作為送貨證明。

送貨單應包含哪些內容？

儘管店主使用不同類型的送貨單和模板，但送貨單中必須包含某些字段。 交貨單應確保賣方和客戶之間的清晰溝通。

以下是送貨單中必須包含的字段：

• 賣家信息
• 有關客戶的信息（姓名、地址和聯繫方式）
• 訂購日期和時間
• 有關訂單中包含的產品的詳細信息
• 訂單中每件商品的數量

為什麼您需要 WooCommerce 的送貨單？

送貨單可以在很多方面對您的 WooCommerce 商店有益。 它有助於訂單履行過程的每個階段。 從包裝階段到交貨，交貨單可以使整個過程高效進行。

它可以幫助運輸提供商驗證訂單並查看包裹中包含的內容。 如果有智能手機或電視等電子產品，他們可以妥善處理。

送貨單包含有關客戶的信息，因此它們有助於送貨代理在將包裹交給客戶之前輕鬆識別包裹。 這將確保包裹的正確交付。

對於客戶而言，送貨單可以是送貨證明，也可以是貨到付款付款方式的賬單或收據。 它通常包括價格細節，因此客戶可以從送貨單上核實金額。

送貨單還增加了 WooCommerce 商店的專業性。 所有主要的電子商務服務都提供送貨單，因此您的客戶已經熟悉它們。 如果您沒有在包裹中附上送貨單，您的客戶可能會覺得缺乏專業精神。

現在您知道了送貨單對您的業務的重要性，讓我們看看如何為 WooCommerce 訂單創建送貨單。

如何創建 WooCommerce 送貨單？

WooCommerce 中的默認設置缺少創建送貨單的選項，因此我們將使用第三方 WooCommerce 送貨單插件。 此送貨單插件可作為 WebToffee 流行的 WooCommerce PDF 發票插件的附加組件。

您需要在 WordPress 儀表板上安裝這兩個插件。

第 1 步：安裝插件

要安裝 WooCommerce PDF 發票插件：

• 從您的 WordPress 儀表板轉到插件>添加新插件。
• 搜索 WebToffee 的“WooCommerce PDF 發票”插件。

• 安裝並激活插件。

要安裝 WooCommerce 送貨單插件：

• 購買插件後，從我的賬戶頁面下載插件文件。
• 然後從您的 WordPress 儀表板導航到插件>添加新插件。
• 上傳插件文件，然後安裝並激活插件。

第 2 步：配置 WooCommerce 送貨單的常規設置

從您的 WordPress 儀表板，轉到發票/包裝>送貨單。

產品展示設置

• 選擇是否按類別對產品進行分組。
• 然後選擇您希望如何對交貨單中的產品進行排序。 讓我們選擇名稱升序。
• 要在每個產品下方顯示變體數據，請啟用相應的複選框。

高級選項

• 選擇要添加到送貨單的任何訂單元字段。 您可以添加聯繫電話、電子郵件地址等。
• 同樣，選擇要包含在交貨單中的任何產品元字段和屬性。

打印設置

• 選擇訂單狀態以顯示“打印送貨單”按鈕。

單擊更新設置以保存設置。

第 3 步：自定義 WooCommerce 送貨單

從送貨單設置頁面轉到自定義選項卡。

您可以自定義文本、顏色和字體大小等。從左側菜單中選擇任何元素。 您可以為 WooCommerce 送貨單添加或刪除不同的字段。

進行必要的更改後，單擊“保存”按鈕以保存設置。

您可以將自定義選項另存為模板。 輸入模板的名稱，然後保存以備將來使用。

現在，讓我們看看如何為 WooCommerce 打印送貨單。

如何打印 WooCommerce 送貨單？

要打印 WooCommerce 送貨單，請從您的 WordPress 儀表板前往WooCommerce >訂單。

選擇要打印送貨單的訂單。 然後從批量操作下拉菜單中選擇打印送貨單。

單擊“應用”按鈕批量打印所選訂單的送貨單。

以下是 WooCommerce 的送貨單示例。

結論

WooCommerce 送貨單是一份簡單的文件，可以對您的運輸和送貨服務產生重大影響。 它可以作為店主的參考證明和客戶的交貨證明。

此外，它還增加了您的業務的專業性。 因此，使用 WooCommerce 送貨單可以讓您的商店更高效地運作，看起來更專業。

你對這篇文章有什麼看法？ 讓我們在評論中知道。

另外，請閱讀我們關於 WooCommerce 發票的詳細指南。