Desktime Review - 真實世界的使用情況、優缺點、定價（2022 年）

隨著越來越多的企業採用混合和遠程工作模式，跟踪時間和員工生產力變得越來越困難。

與來自世界各地的自由職業者合作的企業也需要記錄計費時間。

時間跟踪不僅有利於企業，也有利於員工和承包商。

當我們長時間工作時，我們最終會忘記我們花了多少時間在什麼事情上。

這就是時間管理和跟踪解決方案發揮作用的地方。

在本次 Desktime Review 中，我們將討論 Desktime 時間管理和跟踪軟件的概述、主要功能、定價、優勢和其他方面。

這個想法是為了幫助您在購買時間管理和跟踪員工生產力的解決方案（如 Desktime）時做出明智的決定。

桌面時間概述

什麼是desktime員工管理解決方案？

它是一個強大的時間跟踪解決方案，適用於所有設備——台式機、筆記本電腦、智能手機和平板電腦。

使用此解決方案，管理人員可以在他們的桌面上跟踪時間和監控員工的活動，並提供誠實的反饋。

Desktime 提供強大的工具來幫助企業簡化時間跟踪。

借助此解決方案，企業可以體驗到更高的生產力。

在 Desktime 的幫助下，管理人員可以跟踪時間並確保員工利用工作時間來處理有意義的任務。

Desktime 的一些核心功能包括離線時間跟踪器、應用程序跟踪器和網站跟踪器。

Desktime 提供了一個全面的儀表板，可幫助管理人員跟踪時間並監控每位員工的日常活動、加班時間和休息日。

不用擔心; 我將在接下來的段落中介紹 Desktime 的所有功能。

桌面歷史

Desktime 於 2011 年在拉脫維亞推出。

Desktime 背後的前提是通過允許員工跟踪時間來提高員工和管理層之間的工作場所透明度。

自推出以來，Desktime 已跟踪超過 1.71 億小時。

超過 6000 家公司使用 Desktime 時間管理和跟踪軟件。

2012 年，Desktime 推出了 2.0 版，允許用戶使用項目功能跟踪項目和任務。

此版本還帶有離線時間監控和跟踪。

新版本有更好的設計和可視化。

2016 年，Desktime 推出了另一項重大設計改造。

很快，時間跟踪解決方案添加了屏幕截圖功能。

2017 年，公司啟動了與穀歌日曆的集成。

到 2018 年，Desktime 可以與 Jira、Asana、Basecamp 和 Zapier 集成。

今年，Desktime 推出了新的預訂功能，用戶可以預訂辦公桌、會議室和停車位。

桌面審查：好處

讓我們了解 Desktime 如何使企業和員工受益。

靈活性

使用 Desktime 的最大優勢之一是它的靈活性以及與台式機、平板電腦和智能手機等設備的兼容性。

由於我們都在工作中使用智能手機，Desktim 的移動功能對管理人員來說非常方便。

使用此解決方案，即使員工不在辦公室，管理人員也可以監控他們的活動。

Desktime 與 Android 和 IOS 原生集成。

您可以從 Google Play 或 Apple Store 下載該應用程序。

自動時間跟踪

經理和員工手動輸入時間並對其進行監控可能會很痛苦。

值得慶幸的是，Desktime 允許自動時間跟踪。

使用 Desktime，可以自動監控員工工作時間。

這意味著不再需要手動輸入數據​​。

您甚至可以在 Desktime 中自動生成報告，以便通過電子郵件將重要的員工時間數據發送給公司。

使用 Desktime，管理人員甚至可以監控員工在計算機上所做的事情。

該解決方案顯示了員工在工作時間經常訪問的網站和桌面應用程序。

這些數據可用於企業評估哪些員工高效，哪些員工不高效。

提高生產力

能夠監控員工的活動有助於提高員工的工作效率。

由於 DeskTime 有助於識別員工在工作時間內的非生產性活動，因此它可以幫助管理者更好地了解員工在做什麼。

借助每日自定義報告（自動發送給經理），經理可以分析影響生產力的因素，並建立有助於提高生產力的任務。

Desktime評論：功能

自動時間跟踪

DeskTime 的自動時間管理和跟踪功能可幫助團隊和自由職業者更快、更智能地實現目標。

使用此功能，員工和經理可以監督和記錄全天或任何其他指定時間段在活動、任務和其他項目上花費的時間。

自動時間監控是這個時間跟踪工具的一個非常酷的功能。

此功能消除了管理計時器或手動提供數據的需要。

URL 和應用跟踪

使用此基本安全功能，您可以查看您的員工使用的網站、應用程序和程序。

您還可以根據您的項目將它們分類為生產性或非生產性。

還有一個選項可以將這些分類為“中性”。

這些網站和應用程序不會干擾或分散工作注意力，但不直接影響生產力。

使用 DeskTime 的一個很酷的地方在於，它會在用戶打開計算機時自動開始跟踪 URL 和應用程序。

文檔標題跟踪

您可能想知道您的團隊正在處理哪些任務。

也許他們正在使用哪些程序。

Desktime 不僅顯示在每個程序（Excel、MS Word、Photoshop）上花費的總時間，而且還記錄文檔或文件的標題以及在每個程序上花費的時間。

此功能適用於 Illustrator、Photoshop 和 Sketch 等設計工具； 電子郵件服務提供商，例如 Gmail、Outlook 和 Yahoo； 和藍綠色協作軟件，例如 Slack 和 Skype。

集成的網絡時間跟踪器

使用 Desktime，您可以直接從瀏覽器跟踪項目/任務和時間並使用休息計時器，而無需安裝任何軟件。

Desktime 的網絡時間跟踪器簡單直觀。

用戶可以在想要跟踪時間時手動打開它。

預訂

管理共享工作空間對企業來說可能具有挑戰性。

借助 Desktime 的預訂功能，您可以創建預訂、自定義預訂、實時更新/編輯預訂以及監控所有預訂。

Desktime 既可以進行桌面預訂，也可以預訂停車位、辦公設備和車輛。

自動截圖（時間跟踪截圖）

這是 Desktime 中一個很棒的功能。

時間管理解決方案創建自動屏幕截圖，從而使管理人員可以查看正在積極使用的程序和應用程序。

由於這些屏幕截圖是隨機拍攝的，因此可以更透明地查看員工的工作。

時間跟踪屏幕截圖對遠程團隊特別有用。

此外，此功能允許您快速檢查可疑或無效的屏幕截圖。

該解決方案允許您選擇捕獲屏幕截圖的時間間隔（5、10、15 或 30 分鐘）。

您甚至可以靈活選擇打印屏幕質量 - 模糊或不模糊屏幕截圖。

離線時間跟踪

當您打開計算機時，桌面時間跟踪應用程序會自動啟動。

該軟件在後台不顯眼地運行。

當您不在辦公桌前時，此時間跟踪應用程序會跟踪離線時間。

然後，您可以手動將其登錄到時間跟踪器。

這對員工來說是一個很棒的功能，因此工作時間不會下落不明。

經理可以自由控制員工如何將離線時間添加到 Desktime。

項目時間跟踪

使用此功能，該解決方案允許協作。

換句話說，Desktime 時間跟踪器可以幫助團隊和員工在同一個項目上工作。

它還允許用戶查看花費在項目上的總時間，並將其單獨劃分以查看誰貢獻了以及多少時間。

當您想將時間跟踪數據轉換為計費時，DeskTime 的發票功能會派上用場。

稍後再談。

成本計算和項目計費

作為一家企業，您應該知道每個項目對貴公司的成本。

此外，您還應該知道向客戶收取多少費用。

借助集成的時間計費功能，Desktime 讓您輕鬆完成所有這些工作。

您可以設置您和團隊的每小時費率，其餘的留給 Desktime。

該解決方案會根據花費在項目上的時間自動計算項目成本。

您可以通過三種方式將 DeskTime 用作時間跟踪和項目計費軟件。

一，您可以使用時間跟踪器應用程序記錄計費時間。

二、可以進行工程造價計算。

第三，你可以看到每個員工的收入。

番茄定時器

這裡有點瑣事。

番茄工作法是一種時間管理系統，有助於減少精神疲勞和倦怠。

您和您的員工必須不時休息一下，以恢復活力和充電。

DeskTime 的番茄時間跟踪確保員工定期休息以恢復他們的生產力水平。

計時器有三種不同的時間間隔可供選擇（52、60 或 90 分鐘）。

一些有效的研究支持活動包括鍛煉、飲食、玩遊戲和小睡。

私人時間選項

這是 Desktime 中的一個強大功能。

借助此功能，您的員工可以在他們的計算機上進行數字超時。

啟用後，此功能會暫停自動時間跟踪。

換句話說，他們計算機上的所有跟踪活動都會停止。

員工可以出於個人原因、社交媒體瀏覽、購物或工作證明使用 Desktime 私人時間。

員工缺勤日曆

Desktime 中的缺勤日曆允許企業有效地處理員工缺勤情況。

使用此功能，員工可以記錄他們不在辦公室的日子，經理可以查看提交的內容並批准或拒絕它們。

員工可以使用 DeskTime 的缺勤日曆來記錄假期、商務旅行、會議出席、無薪休假、病假等。

此功能還可以作為 HR 專業人員的缺勤跟踪軟件。

它可以幫助他們更好地規劃人力資源，創建員工缺勤時間表，快速計算工資，並查看誰在辦公室，誰不在辦公室。

團隊聯繫方式

Desktime 提供了一個可視化的聯繫人卡片信息目錄，稱為團隊聯繫人。

此庫包含重要的員工詳細信息，例如他們的電話號碼、電子郵件或替代聯繫人。

您可以按標籤對圖庫進行排序。

每個選項卡對應於組織中存在的團隊。

而且這個功能是可定制的。

您（和員工）可以添加您自己的自定義字段以及其他聯繫方式。

工作時間表

DeskTime 的內置員工輪班計劃可幫助您為員工定義和創建工作計劃。

使用工作時間表，您可以更好地計劃團隊的輪班並在集中位置獲取詳細的績效明細。

移動應用

Desktime 帶有一個成熟的電話時間跟踪器應用程序。

該應用程序允許您快速跟踪自己或員工的工作時間。

當您離開桌面項目時，它提供了兩個選項——基於項目的時間跟踪和手動時間跟踪。

DeskTime 移動時間跟踪應用程序直觀且易於瀏覽。

它為您提供重要的桌面功能，例如團隊成員管理、離線時間分配和項目進度。

發票

Desktime 既可以用作時間跟踪軟件，也可以用作計費軟件，而無需擁有兩個不同的應用程序。

您可以使用跟踪的時間生成發票，並檢查發票的狀態。

該軟件還允許您在發票逾期時發送自動提醒。

自定義報告

使用 Desktime，您可以使用各種過濾器自定義報告。

讓我們舉個例子。

您可以使用 DeskTime Reports 創建與整體生產力、瀏覽次數最多的網站、任務花費的時間等相關的報告。

該軟件允許您共享、打印和導出報告。

與第 3 方應用程序集成

Desktime 與大量第三方應用程序無縫集成，例如 Google 日曆、Outlook 日曆、Trello、Gitlab、Asana、Basecamp、Jira 和 Zapier。

Desktime評論：定價

Desktime 提供四種定價計劃 - Desktime Lite、Desktime Pro、Desktime Premium 和 Desktime Enterprise。

所有這些計劃都為小型企業提供了物超所值的服務。

桌面時間精簡版

Desktime Lite 計劃免費提供。

它僅限於單個用戶（一個用戶），並且可能是 Desktime 最物有所值的計劃。

它還具有自動時間跟踪、URL 和應用程序跟踪、集成網絡計時器和移動應用程序等功能。

桌面時間臨

Pro 計劃每位用戶每月收費 7 美元。

除了自動時間跟踪、URL 和應用程序跟踪以及集成網絡計時器等功能之外，Pro 計劃還提供生產力計算、空閒時間跟踪和項目時間跟踪。

桌面時間高級版

Desktime Premium 計劃每位用戶每月收費 10 美元。

它提供了 Desktime Pro 計劃中可用的所有功能。

此外，您還可以獲得有用的功能，例如自動屏幕截圖、缺勤日曆、輪班安排、發票、公司集成、離線時間批准和 IP 限制。

該計劃為尋求更多功能和可用性流程的企業提供了物超所值的服務。

辦公桌時間企業

Desktime 的 Enterprise 計劃的價格為每位用戶每月 20 美元，

Desktime Enterprise 計劃提供 Desktime Premium 計劃提供的所有功能。

您還可以獲得一些很酷的功能，例如 VIP 支持、個性化入職、無限項目、無限任務、無限數據歷史記錄和自定義 API 函數。

所有付費的 Desktime 計劃都可在“免費試用”的基礎上使用，無需輸入信用卡詳細信息。

如果您想嘗試他們新推出的預訂功能，則每位用戶每月需額外支付 2 美元。

預訂功能以其合理的成本提供物超所值的服務。

桌面審查：結論

Desktime 是一款功能強大的時間跟踪應用程序，適用於個體企業家、遠程員工和企業。

Desktime 已經經營（並不斷發展）多年，在時間跟踪軟件領域贏得了良好的聲譽。

該軟件具有直觀的用戶界面，可讓您衡量生產力。

免費試用 Desktime，以了解其強大的功能。

您還可以註冊與 Desktime 的產品專家進行 1 對 1 的演示電話，並進行個性化的小型企業時間跟踪軟件之旅。