2023 年 15 個最佳文檔管理系統和軟件

到 2028 年，全球文檔管理系統市場預計將達到 110.6 億美元大關。

確實如此。 文件和文檔是任何公司的基本組成部分。 無論您的企業規模如何，您都可能處理和管理大量文檔。

您還希望安全、系統地存儲它們，以便您的員工和客戶可以方便地檢索它們。

這就是文檔管理軟件可以提供幫助的地方。 它允許您從任何瀏覽器、設備或位置保存和共享文檔，確保所有相關方之間的順利協作。

不用說，選擇合適的文檔管理軟件對於無縫運行您的組織至關重要。

從確保及時檢索所需文件到向貴公司所有授權人員授予許可，信譽良好的文件管理程序可以幫助您實現所有目標。

因此，在此列表中，我們評估並審查了最佳文檔管理系統，使您能夠選擇最適合您需求的解決方案。 但首先，讓我們看看文檔管理平台的含義。

什麼是文檔管理系統？

文檔管理系統是指旨在上傳、組織、保存、處理和監控數字文檔的平台。

最重要的是，許多文檔管理平台都具有允許您使用掃描技術輕鬆地將物理文檔轉換為數字副本的功能。

一旦文檔被數字化，瀏覽它們就會變得更加簡單。 因此，您的員工可以減少搜索文檔所花費的時間，並專注於使用他們需要的信息。

為什麼要使用文檔管理軟件？

處理大量物理形式的信息可能具有挑戰性，並會導致生產力下降。 文檔管理軟件對於任何企業創建用於存儲文檔和提高效率的電子檔案都是至關重要的。

公司向數字空間過渡的趨勢導致人們對文檔管理平台的興趣越來越大。

管理大量信息可能很困難，尤其是當文檔為硬拷貝格式時。 由於解決了文檔管理的障礙，許多公司的效率都在下降。

因此，文檔管理軟件是任何公司的重要組成部分。 代替物理文件櫃和抽屜，文件管理解決方案構建了一個電子存儲庫，授權人員可以打開和修改。

因此，它可以讓您有效地管理時間、增強安全性、遵守法規並促進團隊合作。

您應該在文檔管理系統中尋找哪些功能？

文檔管理解決方案可能具有多種功能，而不僅僅是存儲文檔。 您選擇的解決方案類型將取決於您的要求和您的組織處理的紙質文件。 在選擇文檔管理解決方案時，您可能想要探索的一些功能包括：

使用方便

易用性是文檔管理解決方案的重要組成部分。 它可以包含驚人的功能，但如果軟件沒有直觀的用戶界面，它們將無濟於事。

許多平台在做出決定之前提供免費試用。 如果可行，讓您的員工在測試階段試用該應用程序。

高質量預覽

在使用文檔管理平台時，不應該在你想看的時候強迫你重複下載文件。 該平台應提供清晰的按需文檔視圖。

文檔協作

最新的文檔管理軟件允許授權的專業人員共享文檔並作為一個團隊進行修改。

某些平台允許多人同時修改文檔，而其他平台則具有內置機制，只允許一個人在任何給定時間編輯文檔。 還有一些提供兩種選擇。

要確定最適合您的選項，請確定您的團隊如何運作以及需要團隊合作的文件類型。

批量照片掃描和文件上傳

使用 OCR 技術掃描照片並將其轉換為文本的能力對組織是有益的。 因為它可以讓他們將大量紙質文檔轉換為數字格式。

因此，最好的文檔管理系統使用光學字符識別 (OCR) 技術來自動添加元數據。 這進一步簡化了將來查找文檔的過程。

版本控制

也稱為版本控制，版本控制是文檔管理平台的基本屬性。

意外的用戶錯誤可能導致重要數據的修改或刪除。

因此，版本控制允許您查看文檔在不同情況下所經歷的更改。 如果需要，您可以返回到較早的版本。 當多個專業人員處理一個文檔時，此功能至關重要。

貯存

該應用程序應允許您將文件保存在中央數據庫中，以便您可以毫不費力地查找和獲取文檔。

眾多集成

該解決方案應該能讓您輕鬆地將其與外部程序連接，例如 Salesforce、MS Outlook、Gmail 和 Google Drive 等。

用戶角色和權限

文檔管理軟件的一個重要方面是為管理人員提供一種為每個團隊成員建立不同權限的方法。

您可以授權特定個人訪問或修改文檔。 並且其他團隊成員可能被限制查看網絡內的文件。 它創造了一個有效的保障機制，使團隊更有效率。

移動友好性

一些文檔管理平台帶有智能手機應用程序。 您可能不會在手持設備上使用該平台，但您的團隊有可能會這樣做。

並非所有文檔管理解決方案都符合這些標準。 因此，在選擇解決方案時，請確定平台中的哪些功能最能滿足您的業務目的。

什麼是最好的文檔管理軟件？

最好的文檔管理系統包括 DocuWare、Dropbox、IsoTracker、DocuPhase、Zoho Docs、Smartsheet、M-Files、Evernote Business、HighTail、Onehub、FileHold、Document Locator、eFileCabinet、InfoRouter 等解決方案。

為了讓您為您的組織選擇最佳的文檔管理平台，我們評估了市場上可用的眾多平台。

我們還檢查了易用性、安全性、版本管理和文檔協作等因素。 因此，這裡列出了供您考慮的頂級文檔管理系統。

M-Files：最好的易用性

M-Files 是一個完整的文檔管理平台，具有用戶友好且易於使用的平台。 它配備了多種功能，便於文檔的順利分類、實體文檔的掃描和流程自動化。

主要優勢

• M-Files 提供與 Parashift 的連接，這是一家以通過機器學習檢索文檔而聞名的技術公司。 通過利用此集成，您可以簡化和自動化您的工作流程。
• 您可以自動處理大量的半結構化、結構化和非結構化文件，而不是實際查看信息和對文件進行分類。
• M-Files 不依賴於傳統的基於文件夾的方法，而是使用元數據按標籤、關鍵字、組等對材料進行分類。 這簡化了查找和處理各種文檔的過程。
• M-Files 提供離線智能手機訪問，即使沒有互聯網連接，您也可以輕鬆地從智能手機查看文件。
• M-Files 提供與範圍廣泛的工具的無縫集成，例如 Google Workspace、Salesforce、Microsoft Office 等。

限制

• 自動標籤分類功能可能需要一些時間才能習慣。
• 該平台的用戶界面有點過時。

價錢

要試用 M-Files，您可以通過填寫問卷獲得 30 天的試用版。 或者您可以聯繫他們請求演示。

Zoho Docs：最適合輕鬆保存和管理文檔

Zoho Docs 是該系列中最好的文檔管理系統之一。

Zoho Docs 允許您在雲端保存和處理所有文件，同時提供高效的協作功能。 它可以讓您共享您的文檔，並使您能夠在移動中方便地製作和修改它們。

使用 Zoho Docs，您可以將 MS office 文檔轉換為 PDF 並在團隊成員之間即時共享。

主要優勢

• 它允許您毫不費力地保存大量文件，例如視頻記錄、目錄，甚至整個存儲庫。
• 使用 Zoho Docs，您可以無縫地創建父文件夾和子文件夾，以便根據任務、角色和文件格式整齊地組織文件。
• 無論是否在線，您都可以在台式計算機上執行任務——一旦您重新連接到互聯網，文件就會自動同步。
• 它生成文件的自動備份以避免信息丟失。
• 它可以讓您組建一個群組，同時與多人共享文檔。 此外，它還提供審計跟踪功能來管理其他同事所做的修改。
• 它在程序內部提供了一個即時消息系統，以與多個員工合作。
• 它通過使用完全前向保密 (PFS) 生成的基於 RSA 的 2048 位密鑰對文件進行編碼來確保嚴格的安全性。

限制

• 用戶界面似乎過時且簡陋。
• 軟件的加載速度有待提高，尤其是當涉及到大量文檔時。

價錢

Zoho Docs 提供最多可容納五個人的免費版本。 它的高級套餐起價為每月 4 美元及以上。 您可以在購買前利用其 15 天免費試用版。

Docuware：最適合第 3 方集成

如果一家公司使用多種工具，DocuWare 可能是滿足其要求的理想文檔管理軟件。 通過與其他軟件連接，它提供了統一性，並即時提供最新信息。

主要優勢

• DocuWare 提供與 500 多種軟件的 API 連接。 無論哪個部門，您都可以輕鬆管理文件，同時保持工作效率。
• 它允許使用各種方法來實現集成，從基本的點擊式連接到復雜的 API 連接選項。
• 它提供專門為 Outlook、SAP 等重要程序設計的連接器。
• 它確保數據安全並符合 GDPR 和 HIPAA 等法規。
• 您可以允許分散和遠程組隨時從任何位置訪問文件。
• 您可以利用 DocuWare 的人工智能將任何文件轉換為可讀版本，以實現自動和快速索引。
• 版本控制使員工能夠一起修改文件，同時保留以前的版本。

限制

• 起始包提供最大 20 GB 的歸檔容量，這對於較大的公司來說可能是不夠的。
• DocuWare 的成本可能相當高。
• Docuware 的站點缺少足夠的教程內容。

價錢

DocuWare Cloud 通過訂閱模式提供適合各種規模組織的適應性許可。 您必須確定貴公司所需的個人許可證數量和存儲空間。

數字抽屜：最適合導入文件和文件夾

如果您正在尋找一個可以讓您掃描、保存和保護文件的平台，Digital Drawer 可能是最適合您的文檔管理系統。

該平台可以通過自動保存和掃描文件的過程幫助您節省時間。 它還提供現場文件存儲，以提高安全性。

主要優勢

• 該軟件使用類似於 Windows 的文件夾層次結構，讓用戶可以毫不費力地將所有文件安排在一個地方。
• 使用此解決方案，您可以無縫合併文件或將頁面附加到舊文件。 您還可以使用不同的索引再次標記它們。
• 您可以利用掃描、複製粘貼、拖放和導入功能等功能來添加文檔。
• 它通過 AES-128 位加密為所有文件提供強大的安全性。
• Digital Drawer 使您能夠通過立即評估對文檔的更改來與不同的員工無縫協作。
• 使用強大的搜索功能，您可以毫不費力地找到存儲在任何目錄中的文件。
• 該程序同步對所有設備上的文檔所做的修改。

限制

• 該文檔管理軟件的功能範圍有限，可能不適用於較大的公司。
• 單次購買的成本對小企業來說尤其沉重。

價錢

Digital Drawer 提供 10 天的完整功能免費試用版。 對於購買，您可以選擇為單個會員的一個許可證一次性支付 1200 美元，或者選擇每年 500 美元的會員套餐。

Dropbox：最適合全面的文檔管理

Dropbox 是著名的全功能文檔管理系統 (DMS)，可以管理多媒體文件和傳統文件。

Dropbox 以其直觀性和廣泛的功能而聞名，例如與不同工具的連接、文件版本控制、OCR 支持和微調的角色管理。

它還允許修改文件，所有員工都可以立即進行更改。

主要優勢

• 帳戶轉移功能使您能夠在重組或更換的情況下安全地在不同員工之間共享公司文件。
• 借助 Dropbox，您可以通過具有專業外觀的頁面展示您的所有工作，並監控查看者與您的文檔的互動。
• Dropbox 支持與超過 300,000 個應用程序無縫集成。
• 它帶有“遠程擦除”功能，使您能夠立即從受損的配置文件和被盜的小工具中擦除文檔，以保護敏感信息。
• 它使您能夠通過管理面板跟踪員工的行為。
• 它使您可以通過恢復文件的先前版本來恢復已刪除的文檔。
• 該平台提供跨一系列系統和設備的同步。

限制

• Dropbox 的智能手機應用不如桌面版好用
• 文檔上傳沒有預期的那麼快

價錢

Dropbox 提供了幾個高級包，每個都有自己的一組子包。 Dropbox 的個人計劃每月收費 9.99 美元。 它的專業套餐每月收費 16.58 美元。

eFileCabinet：最適合在文檔中搜索

eFileCabinet 是一種更高級的文檔管理軟件，可讓您將紙質文檔轉換為數字文件。 這使您可以將它們保存在桌面上或在線，以便隨時隨地查看或使用它們。

該程序甚至允許您使用用密碼鎖定的 URL 以多種文件類型共享一個文檔。 分類和查找文件也很簡單。

主要優勢

• 它可以幫助您在可以搜索文檔內容的高級搜索選項的幫助下在任何目錄中找到文檔。
• 該應用程序根據文件中包含的詳細信息對文件進行分類、自動識別、標記和保存。
• 您可以利用要跨平台使用的現成文件夾結構。 它甚至使您能夠創建帶有自定義標籤的文件。
• 使用文件請求功能，您可以讓虛擬客戶和員工從他們在平台上的位置共享文檔，而無需先註冊。
• 它使您能夠請求數字簽名。 並使用數字簽名維護事件記錄和文件更改，以確保安全並遵守標準和法規。
• 它有適用於 Android 和 iOS 手機的智能手機應用程序以及適用於台式電腦的程序。
• 支持2FA（2-factor authentication），根據用戶角色提供訪問權限，加強安全性。 它提供完整的加密，同時保存文檔並提供對其他人的訪問。
• 允許您將平台與外部程序鏈接，例如 MS Office 和 Salesforce。

限制

它的用戶界面可以更直觀
初學者可能會不知所措

價錢

您必須聯繫 eFileCabinet 以獲得對您的組織的估計。 您必須在評估期間通過測試帳戶購買。

FileHold：最適合數字文檔掃描

FileHold 是一款面向大型企業的文檔管理軟件。 它既經濟又易於設置。 它使您能夠使用單個系統對文件進行數字化、保存和編目。

閱讀和掃描文件以輕鬆保存等功能可幫助您確保所有文件都存在。 它還可以讓您在需要時方便地找到文件。 為了完全安全，您可以在本地主機上設置應用程序。

主要優勢

• 它有一個安全的文檔共享過程，甚至可以確認收件人已收到文件。
• 通過直接將文件轉換為數字格式並將其傳輸給世界各地的不同接收者，實現無紙化。
• 它有一個有效的移動應用程序，可以輕鬆管理整組文件。
• 它有一個類似於谷歌的綜合搜索選項。 這使您可以使用文件的元數據來獲得更合適的搜索結果。
• 您可以毫不費力地將它與 MS Office 連接起來。 這為您提供了訪問 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 和 Visio 等應用程序的途徑。
• 如果其他員工已經在編輯文檔，則不允許其他人編輯文檔。 它避免了文檔內容被洩露的風險。
• 即使您沒有連接到互聯網，它也可以讓您編輯文件。 一旦您重新連接到互聯網，您所做的任何修改都會更新。

限制

• 如果您是新手，掌握此文檔管理系統的所有功能可能會有些困難。
• FileHold 的內部部署程序與 Mac 不兼容。

價錢

您可以選擇註冊免費試用帳戶或觀看網絡研討會以了解 FireHold 的價格設置。 該應用程序價格合理，您可以根據每用戶計費計劃獲得它。 計費取決於有多少員工使用該程序以及您選擇的附加組件。

HighTail：最適合移動文檔預覽

HighTail 是一款文檔管理軟件，可以讓數字文件的管理變得簡單自然。 此外，除了視頻、照片、幻燈片、圖畫等之外，它還允許創作者訪問大型文檔。

主要優勢

• 它允許您查看大型文檔而無需保存這些文件。
• 它使您能夠借助方框、線條、箭頭、自由形狀等插圖或富媒體文檔的某些其他類型的註釋來審閱文檔。
• 您可以通過將文檔的兩個版本並排放置在您的計算機上來比較它們以查看修改並無縫地提供評估評論。
• 授予文件訪問權限後，員工無需登錄即可查看或使用它們。
• 該應用程序具有 256 位 AES 加密以及高質量的安全措施，以確保整個網絡的嚴密安全。
• 當文件到達目標收件人並且他們通過其發送跟踪器功能下載文件時，它會提供通知。

缺點

• 您共享的文件鏈接會在短時間內失效。
• 搜索選項很慢，需要額外的過濾器來優化它。

價錢

高級訂閱從每月 12 美元起，可以增加到每月 36 美元。

文檔定位器：最適合構建高效的工作流程

Document Locator 是一個文檔管理系統，可讓您連接 Windows 和雲端，輕鬆管理和共享文檔。

它提供的一些功能是版本控制、將紙質文檔掃描成數字文件、文件控制和管理電子郵件。

主要優勢

• 此文檔管理軟件可讓您將紙質文件轉換為完全可索引的數字文件。
• 它允許您捕獲文檔並獲取包含基本文件詳細信息的元數據。
• 它具有許多自動化功能，例如超時、基於用戶角色的工作流、質量控制點和可編輯的警報模板。
• 它允許您記錄數字文件的確認，以便輕鬆地問責和遵守法規。 它甚至可以處理單人審批和更複雜的多人審批的所有階段。
• 它允許您通過封面、區域或條形碼記錄掃描文檔的元數據。 或者，您可以使用 Document Pro 中的預覽功能，在您的計算機上一個一個地選擇不同的參數。
• 它可以在瀏覽器、智能手機和台式機上運行。

限制

• 用戶界面有點混亂。
• 它不會經常舉辦培訓課程。
• 有時，平台在跨工作流程移動時可能會略顯遲緩，尤其是當多人使用它時。

價錢

您可以聯繫 Document Locator 代表，了解有關許可選擇、會員計劃、雲或現場服務器應用程序以及虛擬演示的更多信息。

IsoTracker：最適合其客戶支持

在我們評估的所有文檔管理軟件中，IsoTracker 提供最好的用戶支持。 那些需要幫助的人可以使用即時消息聯繫服務台人員。 此外，還可以選擇立即致電支持代理或提交聯繫表格。

主要優勢

• 該平台為您提供有效的版本控制和文檔變更控制。
• 它為您提供了一個集中式文件數據庫，您可以隨時隨地訪問該數據庫。
• 存儲和編目文件、發送任務警報和文件批准活動都可以自動化。
• 為了保證應用程序的安全，它每天備份文件，具有加密和精細的訪問控制，並記錄與文件相關的活動。

限制

• 菜單設置和佈局可能會更好
• 用戶界面感覺有點過時，使用起來有點困難。

價錢

雖然該平台沒有明確說明成本，但用戶可以使用在線計算表來評估 IsoTracker 是否符合他們的要求和預算。 該平台提供 60 天的免費試用期。

Evernote 企業版：最適合管理筆記和屏幕截圖

毫無疑問，Evernote 企業版是廣為人知的文檔組織軟件之一。 它可以讓您毫不費力地生成和共享文檔和備忘錄，打造更加智能和高效的工作環境。

主要優勢

• 使用 Web Clipper，您可以快速保存站點快照以備後用。 它允許您以數字方式存儲所有相關數據，以便在需要時輕鬆訪問。
• 通過使用 Evernote 的預先設計的模板，您可以在滿足特定要求時節省時間和精力。
• 它提供與各種外部軟件的全面集成。 這包括 Gmail、Google Drive、Salesforce、Slack 和 Outlook。
• 它可以讓您搜索手寫的筆記、白板圖像和掃描的圖片。 它精通識別 11 種手寫語言和 28 種打字語言。
• 它允許您掃描文件的硬拷貝並將它們安全地存儲為數字文件。

限制

• 對於處理大量數據的有經驗的用戶，筆記管理可以更加系統化。
• 上傳和下載文檔可能會有些緩慢，尤其是當文件太大時。

價錢

有不同級別的訂閱包可用，每個訂閱包都根據用戶的需要提供一系列的功能和好處。 每個用戶的起始套餐為每月 7.99 美元。

Smartsheet：最適合項目管理

Smartsheet 作為無縫任務組織、文檔管理和團隊合作的最佳文檔解決方案之一，經常受到組織的青睞。

該工具的一個突出特點是它能夠與 3rd 方工具進行全面連接。 其中包括 Salesforce、Zapier、Dropbox、Google Apps 等。

主要優勢

• 它通過使用提供的預先設計的模板簡化了工作程序和操作程序。
• 使用此文檔管理軟件，您可以通過從一張紙跟踪製作進度，以團隊形式無縫地處理內容。
• 它還允許您委派任務、配置自動警報、允許其他人評估內容，以及以附加註釋的形式發表詳盡的評論。
• 它通過在由 AWS 和 Equinix 託管的多個站點上備份數據來優先考慮文件的安全性。
• 它允許您通過審批請求和更新通知自動執行重複任務，從而節省時間。
• 您還可以通過簡單地合併各種步驟和條件路徑來簡化您的工作程序。
• 它可以讓您毫不費力地從 Excel 工作表、CSV 文檔和 Google 工作表中導入信息。
• 您可以通過適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序在手機上查看文檔。

限制

• 一開始了解它的所有功能可能會讓人不知所措
• Smartsheet 缺少一些基本的 Excel 功能，例如查找功能

價錢

Smartsheet 的付費計劃從 Pro 計劃開始，每月收費 7 美元。 還有一個業務變體，需要至少三個用戶，每個用戶每月收費 25 美元。

InfoRouter：最適合實時文檔跟踪

另一個值得考慮的文檔管理軟件是 InfoRouter，它可以高效地處理文件。

與其他一些文檔管理系統不同，InfoRouter 必須在沒有任何客戶端元素的服務器端實現。 幸運的是，該工具具有巨大的可擴展性潛力，能夠利用近 100 台主機來減輕負載。

主要優勢

• 使用此工具，您可以安全地管理您的重要文件，方法是通過預先建立的工作程序發送它們並監控實時進度。
• 它提供了對日常事件的綜合分析。
• 它支持多種語言，允許您以您的首選語言接收電子郵件。
• 它會自動獲取預設文件夾中受監控目錄中的文檔。
• 您還可以使用此工具輕鬆地將圖片轉換為 PDF 文檔。
• 可以創建的文件夾數量沒有限制。
• 它促進 HTTPS 和 SSL，確保安全連接。
• 您還可以根據自己的喜好編輯電子郵件的內容和模板。

限制

• 上傳大量文檔時速度可能會變慢。
• 當前的 UI 在主屏幕上有太多的功能，這可能會導致用戶感到困惑。

價錢

此工具的定價信息不公開，必須直接向供應商索取。

Onehub：最適合保護您的文件安全

Onehub 是我們收藏的一個更有效的文檔管理系統。 它的拖放功能使文檔上傳變得簡單。 此外，它還使客戶能夠在子文件夾中組織文檔、保證它們的安全並管理版本。

主要優勢

• 您可以使用拖放屬性快速導入文檔。 此外，它還使您能夠使用文件夾-文件結構、用於上傳大量文件的受保護的 FTP 網關以及自動文檔版本控制。
• 該平台實施了許多安全協議，例如基於用戶角色的授權、雙因素身份驗證和會話註銷。
• 使用 Onehub，您可以毫不費力地預覽文檔和文件而不保存它們，無論是在智能手機還是互聯網瀏覽器上。
• 該文檔管理系統使您能夠通過消息傳遞、審閱和批准以及文件夾評論來聯繫同事。
• 該平台可輕鬆連接 OneDrive 和 Google Drive。
• 它可以讓您跟踪所有上傳和定制活動。 如果檢測到任何可疑活動，您可以利用審計跟踪立即取消權限。

限制

• 將一個組的成員分成更小的組是不可能的
• 難以學習，缺乏足夠的培訓材料

價錢

Onehub 的高級套餐起價為每月 12.50 美元，最高可達每月 500 美元。 此外，所有軟件包都附帶 14 天的免費試用版。

DocuPhase：最適合提高生產力

DocuPhase 具有多種能力和功能，使團隊能夠更系統、更有效地工作。

主要優勢

• 該應用程序使用 AI 驅動的自動索引技術，使用戶能夠提前設置標籤，並在收到文件時對其進行分離和分類。
• 高級搜索選項允許用戶快速定位文件詳細信息。
• 通過自動文檔路由，您可以與相關專業人員共享文檔詳細信息。
• DocuPhase 是一個靈活的應用程序。 它具有對處理大量文件的組很有用的功能。
• 系統地組織和監控文檔可以自動化。

限制

• 如果沒有幫助台的幫助，升級或應用安全補丁是一項挑戰。
• 初學者可能會發現學習不同的功能會讓人不知所措。

價錢

您的部門可以在購買應用程序之前評估定制的演示。 價格結構取決於您的團隊選擇的功能，因為每個團隊的需求都是獨一無二的。

關於文檔管理系統的最終想法

隨著數字化成為常態，紙質文件正在消失。 而虛擬存儲絕對是最受歡迎的選擇。

這些是一些最好的文檔管理軟件。 但是這些應用程序具有獨特的功能和顯著特徵。

某些公司可能需要高級功能。 這些可能包括連接到某個 API、通過不同系統路由文檔以獲得額外的安全性，或者遵守 ISO 標準。

但是，如果您不需要額外的花里胡哨的東西，那麼設置文檔管理系統會非常簡單直接。 您可以立即開始使用文檔管理軟件。 只需評估不同的應用程序及其功能，然後選擇最適合您需求的應用程序。