weDocs Pro 簡介 - WordPress 的終極文件插件
已發表: 2023-11-06文件和基於知識的工具對於 WordPress 主題和外掛都是必不可少的。 從演示功能到解釋每個技術術語,它都有助於輕鬆實現。 它不僅減輕了支援請求的壓力,還解決了即時客戶查詢。
好消息是,您現在可以立即巧妙地解決所有這些問題。 是的,weDevs 使用更新版本的weDocs 2.0改進了weDocs ,以解決您與文件相關的麻煩。
現在您可以建立、組織、重新排序文件、管理使用者權限、啟用 AI 助理小工具以及執行更多操作,讓您的使用者體驗變得更好、更順暢。
讓我們看看我們在 weDocs 中做了哪些增強功能來增強您的 WordPress 知識庫!
weDocs:終極 WordPress 文件管理工具
weDocs 是一個自架插件,專為 WordPress 量身定制。 它可以簡化您為 WordPress 網站製作、調整和組織文件的方式。
有了 weDocs 在您身邊,創建與您的受眾交流的引人入勝的文檔從未如此簡單。 這個用戶友好的插件使您能夠輕鬆建立有價值的知識寶庫。
此外,weDocs 還為您的文件提供了大量的自訂選項。 這意味著您可以創建真正給訪客留下深刻印象的卓越知識庫。
以下我們將重點放在 weDocs 的主要功能:
- 建立和組織WordPress 文檔
- 直覺的拖放功能可對WordPress 文件進行排序和組織
- 強大的搜尋功能,可即時存取相關信息
- Weglot 插件的多語言支持
- 可自訂的主題和模板以配合您的品牌
- 3 級嵌套文件以實現更好的組織
- SEO 優化以提高可見性
- 輕鬆管理內部和外部知識庫的權限
- 從 BetterDocs輕鬆遷移到 weDocs,沒有任何麻煩
- weDocs ChatGPT AI 聊天機器人驅動的助理小工具可提供自動化支持
- 浮動聯絡表單,方便與使用者溝通
weDocs 的主要功能一覽
以前,我們的免費版本只有一些功能,而且都是基本功能。 例如,新增文件、建立版塊和文章、基本權限管理等。
但現在,weDocs 已經進行了改進,增加了一些超酷的功能和功能,以提升您的文件之旅。 您將同時擁有此版本中的免費功能和專業功能。
讓我們查看以下內容,一目了然地了解更多有關免費和專業功能的資訊:
weDocs 的免費功能
- 使用者友善的介面:weDocs 擁有直覺且使用者友好的介面,即使您不懂技術,也可以讓您建立和管理您的知識庫。
- 輕鬆建立和組織文件:使用 weDocs WordPress 外掛輕鬆建立和組織文件。 它的拖放功能使您可以輕鬆地對文件進行排序和組織。
- 強大的搜尋選項:weDocs 提供強大的搜尋功能,可即時存取相關資訊。 使用者可以使用網站上的搜尋欄輕鬆搜尋所需的文件。
- 與 WordPress 語言外掛相容:weDocs 使用 Weglot 外掛程式支援多語言文件。 您可以建立多種語言的文檔以滿足不同的受眾。 它支援近 100 多種不同的語言。
- SEO 功能:weDocs 針對搜尋引擎進行了優化,以確保更好的可見度和覆蓋範圍。 使用者可以使用搜尋引擎輕鬆找到文檔,從而提高整體 SERP 結果。
- 建立無限的章節和文章:輕鬆地將您的文件分類為章節和文章,確保您的使用者可以快速找到他們尋求的答案。
weDocs Pro 的進階功能
- 權限管理:weDocs為內部和外部知識庫提供簡單的權限管理。 您可以使用此功能控制對 WordPress 文件和知識庫的存取。
- 嵌套文檔結構:為了更好地組織文檔,請使用三級嵌套文檔結構。 此功能使用戶可以輕鬆地在文件中找到所需的資訊。
- 響應式設計:weDocs 確保您的知識庫完美適應所有螢幕尺寸,確保跨裝置相容且令人滿意的體驗。
- 助手小工具即時搜尋:強大的搜尋功能可協助使用者快速找到解決方案,並根據使用者的查詢及時提供相關文章。
- 預先建立的佈局和樣式:透過可自訂的主題和樣式選項,根據您網站的身份自訂知識庫的外觀。
- 浮動聯絡表單:weDocs 提供浮動聯絡表單,為使用者提供與您聯絡的便利方式。 使用者可以透過電子郵件輕鬆與您聯繫,而無需離開文件。
- 帶有 ChatGPT 的人工智慧輔助聊天機器人:weDocs AI 機器人可以理解您的查詢並根據您的提示提供答案。 它將作為您的知識庫的ChatGPT 。 使用GPT 3.5語言模型,它將從您的用戶處獲取資訊並從文件中獲取資訊。 該機器人確保它將學習不同網站和用戶查詢的不同上下文。
使用 weDocs 的強大功能管理您的產品文件和知識庫
除了我們之前談到的功能之外,我們還為weDocs增強和升級了一些超酷的功能。 當然,這將在製作產品文件時節省大量時間。
讓我們一一查看:
01.權限管理
weDocs 中基於角色的權限管理提供了一種結構化方法來控製文件中的使用者存取和編輯權限。 此功能可確保正確的使用者擁有適當的控制級別,維護文件完整性並控制內容可見性。
您可以指派預先定義的角色(管理員、編輯者、作者、檢視者)或根據您的需求建立自訂功能。 鎖定文章以防止未經授權的編輯並實現安全協作。
這允許不同的使用者群體專注於特定任務,從而簡化了工作流程。 利用這項強大的功能保護您的文件的準確性和安全性。
您將獲得的好處:
- 指派使用者存取角色
- 自訂角色以獲得特定權限
- 鎖定文章以防止未經授權的編輯
- 促進團隊之間的安全協作
- 簡化重點任務的工作流程
- 提高文件準確性和安全性
02. 助手小工具
Assistant 小工具是 weDocs 的一個不可或缺的功能,它徹底改變了您的文件簡報和互動。
在此工具包中,您將發現透過互動元素、自動內容聚焦、個人化探索選項、無縫溝通工具以及使小部件外觀與您的品牌保持一致的能力增強的視覺吸引力。
透過這些動態功能優化使用者體驗,體驗全新程度的參與度和效率。
您將獲得的好處:
- 透過具有視覺吸引力的文件吸引用戶
- 透過突出顯示的文章增強內容發現
- 自訂用戶旅程以實現有效導航
- 促進文件環境中的交互
- 透過設計客製化保持品牌一致性
03.自動和手動內容管理
weDocs 提供自動管理功能,可根據受歡迎程度和使用者行為突出顯示重要文章,而手動內容管理可讓您管理「探索」標籤,確保個人化體驗。
它是自動化和客製化的無縫平衡,可實現有效的文件之旅。
您將獲得的好處:
- 增強用戶參與度
- 客製化內容發現
- 推廣重要更新
- 簡化的使用者體驗
- 高效率的內容管理
04.可自訂的文件和訊息選項卡
weDocs 中的可自訂文件和訊息傳遞標籤可讓您在文件環境中塑造外觀和通訊。
您將獲得的好處:
- 設計標籤以符合品牌標識
- 選擇每頁可見性要求
- 存取預先建置的設計以進行快速修改
- 個性化訊息傳遞以實現專業溝通
- 透過客製化訊息增強用戶體驗
05. 客製化和預建設計小工具
體驗 weDocs 中自訂和預先建立設計小工具的多功能性,為視覺上迷人且使用者友好的文件提供一系列設計選項。 自訂設計元素,使您的品牌形象與客製化視覺效果相匹配,而靈活的樣式可確保整個網站的一致性。
實現品牌一致性和信任度。 預先建置的設計模板提供輕鬆的設計解決方案,節省時間並實現快速客製化。
享受專業製作的美感,增強文件的視覺吸引力。 這些功能結合,提供簡化的設計流程,提昇文件的簡報和使用者體驗。
您將獲得的好處:
- 確保小部件外觀具有凝聚力
- 增強品牌認知度與信任度
- 透過預建設計進行快速客製化
- 透過專業的設計模板提升美觀度
06.遷移功能
在 weDocs 中,我們提供了遷移功能,旨在促進從 BetterDocs 無縫傳輸資料。 此功能可以實現平穩過渡,確保如果您在使用 BetterDocs 時需要管理文檔,則可以輕鬆地將文檔遷移到 weDocs。
它簡化了流程,使用戶能夠輕鬆地轉移文檔,確保 weDocs 更好地滿足他們的需求。
您將獲得的好處:
- 從 BetterDocs 到 weDocs 的平穩資料傳輸
- 增強的文檔組織
- 所有文件的集中平台
- 改進的功能和相容性
- 持續的支持和更新
- 透過直覺的介面簡化內容管理
如何開始使用 WordPress 文件外掛 weDocs
與所有其他 WordPress 外掛一樣,weDocs 的安裝過程也是相同的。 您可以從 WordPress 後端安裝並啟動它,也可以直接從 WordPress 儲存庫下載它。
之後,將外掛程式上傳到WordPress > 新增外掛 > 上傳外掛目錄。
另一方面,您可以直接透過 WordPress 後端安裝外掛來直接完成。
之後,啟動 weDocs 插件。 似乎該按鈕沒有顯示,因為我們已經安裝並啟動了它。
接下來,開始為您的 WordPress 產品建立文件並根據您的需求配置設定。
前往weDocs > 文件 > 新文件並新增您的文件標題
以下是在主文檔下方新增部分和文章後的概述。
有關詳細文件和支援資源,請在此處查看我們的文件。 如果您有任何疑問或需要協助,您也可以透過網站聯絡我們的支援團隊。 嘗試 weDocs 插件。
為什麼您的 WordPress 產品需要知識庫外掛?
在線上業務領域,文件和知識庫外掛至關重要。 這些工具提供多方面的優勢,可優化客戶支援、增強參與度、增強可信度、節省資源並提升使用者體驗。
最終,文檔插件會執行以下操作:
- 減少支持票。 用戶獨立找出答案,減少支援查詢。
- 它透過結構良好的內容提高客戶參與度,並促進更重要的用戶品牌互動。
- 透過資訊豐富的知識庫提高可信度並建立信任和可信度。
- 透過最大限度地減少支援工作量來節省資源和成本,從而實現高效的資源分配。
- 改善使用者體驗。 您可以存取自助資源來提高滿意度和解決問題。
文件和知識庫外掛程式對於線上業務至關重要。 它們減少支援諮詢、吸引用戶、建立信譽、節省資源並改善整體用戶體驗,有助於長期成功。
準備好使用 weDocs 將您的 WordPress 產品文件提升到新的水平了嗎?
我們的 weDocs 的發布就到此結束了! 這個令人驚嘆的外掛程式具有強大的功能,它可以改變您處理 WordPress 文件的方式。
不再有頭痛或無聊的搜尋。 透過 weDocs,您的受眾將輕鬆找到資訊和協助。 這一切都是為了使文件變得更加簡單,並且讓每個相關人員都更加愉快。