最佳 WordPress 電子商務 ERP 解決方案，可在 2023 年增強您的業務

已發表: 2021-10-17

您是否希望開始或擴展您的電子商務業務？如果您只是因為安全問題或對虛擬交易的控制較少而猶豫不決，那麼電子商務 ERP 解決方案就是您的正確答案。

電子商務 ERP 解決方案使您能夠享受良好的數據完整性、更好的客戶體驗並確保業務的顯著發展。

這將逐漸提高您的品牌忠誠度，使您的業務實體的銷售額保持在歷史最高水平。另外，您可以同步方式共享和使用數據。所有這些對於保持電子商務業務順利運行至關重要。

今天，我們將向您展示如何將 WooCommerce 與您的 ERP 系統集成。在這裡，我們使用 WPERP WooCommerce 擴展將訂單詳細信息與 CRM 和會計模塊合併。這將幫助您比以前更有效地開展在線業務。

在深入之前，讓我們快速概覽一下——

將 ERP 解決方案與電子商務集成的主要優勢

隨著在線購物的日益普及，電子商務行業在過去二十年中呈指數級增長。因此，為了充分利用它，存在著激烈的競爭。

儘管電子商務企業在成功處理訂單方面有許多部分需要協作。從安排您的網上商店、管理所有產品、確保及時交貨、收集客戶反饋、更新庫存——有成千上萬的任務要做。

ERP 市場仍處於快速擴張階段，預計到 2024 年總市場規模將超過 495 億美元。

在這種情況下，投資電子商務 ERP 可以幫助您適當地執行所有業務功能。您可以集成您的電子商務網站和後端會計和庫存 (ERP) 系統。它使您能夠管理庫存、跟踪所有交易、減少不必要的成本、改善客戶體驗、提高整體生產力等等。

考慮將 WordPress ERP 與您的電子商務平台集成

也許為您的企業選擇 WordPress ERP 插件的主要好處是您將完全免費獲得大部分功能。此外，WordPress 插件易於安裝和修改以進行進一步定制。

此外，您還可以從一個平台操作您的企業網站和其他功能。將一切都置於同一個數字屋簷下，可以在組織的各個部分之間建立強大的網絡。這使您可以跟踪組織的所有活動部分。因此，數據丟失或冗餘的可能性較小。

此外，您和您的團隊很可能已經熟悉 WordPress 環境，因為它是目前最流行的 CMS 平台。因此，操作整個系統將很容易，沒有任何復雜性。而且您不會習慣於使用新界面來高效管理您的業務。

如何為您的企業獲得最佳的 WordPress 電子商務 ERP 解決方案

將正確的電子商務 ERP 解決方案集成到您的業務中至關重要，因為市場上有很多選擇。而且它們中的大多數都具有用於特定目的的有用功能。因此，您有責任考慮您的要求並為您的在線商店選擇完美的解決方案。

但最好的辦法是讓該解決方案包含企業可能需要的幾乎所有主要設施。

WP ERP——適用於 WordPress 的成熟 HRM、CRM 和會計解決方案

WP ERP 是第一個成熟的 ERP（企業資源規劃）系統，使您能夠從單一平台維護您的 WordPress 網站和業務。它使您可以完全控制人力資源、客戶關係和會計。事實上，還有第四個模塊可用於項目管理。

最令人驚奇的是，您將完全免費獲得管理業務的所有基本功能。但是，它支持 20 多個高級模塊，可將您的系統升級到一個新的水平。最重要的是，160 個國家/地區的 10000 多家企業正在使用此插件來保持其業務平穩運行。

突出特點：

CRM、會計和 HRM 解決方案匯集在一起
可根據您對客戶的業務方式進行定制
易於與 WooCommerce 等廣泛應用集成
聯繫人組管理和客戶處理簡單
快速上市的多功能過濾器
易於管理非會計帳戶
管理超過 40 種貨幣的支付

最適合：這個插件對初學者非常友好，並提供了用於員工管理、會計和客戶處理的各種工具。這使其非常適合所有類型的商業行業。

如何將您的 ERP 解決方案與 WooCommerce 集成

WP ERP 有一個名為 WooCommerce Integration 的高級擴展。它允許您將所有 WooCommerce 詳細信息與 WP ERP CRM 和會計模塊同步。因此，您只需點擊幾下即可導入所有 WooCommerce 訂單詳細信息。

此功能使您能夠：

立即合併您所有的 WooCommerce 訂單詳細信息
配置 WooCommerce 訂單數據的導入方式
將 Woocommerce 訂單同步到會計銷售
概覽客戶檔案中的完整活動記錄
輕鬆管理時事通訊訂閱。

以下是在您的網站上啟用此電子商務 ERP 解決方案的主要要求：

WordPress的
企業資源規劃專業版
WooCommerce

激活 WooCommerce 擴展

安裝所有必需的插件後，現在轉到WP ERP→模塊→激活 WooCommerce 。

配置設置選項卡

要查找同步選項，請導航至WP 管理儀表板 → WP ERP → 設置 → WooCommerce

在左上角，您將看到 WooCommerce 選項卡。單擊它以檢查所有設置選項。

讓我們解釋所有設置選項，以便您可以使用強大的 CRM 和會計集成配置您的 WooCommerce 商店並輕鬆管理客戶。

同步化

在同步設置中，您會找到一個同步數據按鈕。有兩種類型的同步。同步訂單數據和產品數據。

如果您有訂單，單擊此按鈕將立即將您所有的WooCommerce 訂單和產品相關數據與您的WP ERP 的 CRM 和會計模塊同步。

請注意，您需要事先在您的 WooCommerce 插件中有一個 WooCommerce 訂單。

您不會丟失任何現有數據。點擊同步數據按鈕後，在該過程完成之前不要關閉窗口。

產品同步

現在，將新產品添加到您的 WooCommerce 商店後，WP ERP 會計將自動同步所有產品。

要在 WP ERP Accounting 中查找產品，請導航至WP ERP→會計→產品和服務。

注意：會計模塊也會同步產品類別。

訂單同步

假設您已經從您的 WooCommerce 商店創建了以下訂單。這意味著當您啟用同步過程時，您的所有訂單都將存儲在您的 ERP 會計交易區域中。

導航至WP ERP→會計→交易，並在 ERP 會計交易區域獲取您的訂單詳細信息。

就這麼簡單！

客戶關係管理系統

接下來，單擊 CRM 選項卡以查看 CRM 模塊的設置：

包含的選項包括

啟用 CRM 同步：啟用或禁用 CRM 同步。
註冊客戶時：自動設置客戶註冊時的人生階段
任何人下單後：設置客戶下單時的人生階段
如果有人成為付費用戶：從您的商店購買商品時設定人生階段
默認聯繫人所有者：您可以設置哪個 CRM 代理將成為默認聯繫人所有者

會計

在會計設置中，您可以配置 WooCommerce 訂單如何與會計模塊同步。

在這裡你會找到選項 -

啟用會計同步：啟用或禁用將數據導入會計模塊
啟用產品同步：同樣，您可以從此處啟用或禁用產品同步
默認產品類型：選擇產品類型，無論是默認產品類型還是其他類別
選擇默認產品所有者和類別
默認稅種

此外，它還使您能夠更新現有產品。

管理 WooCommerce 訂單

如果 WooCommerce 的新客戶或現有客戶創建新訂單，用戶數據將自動列在 CRM 聯繫人列表和會計客戶列表中。

轉到WP 管理員 → WP ERP → 會計 → 交易 →銷售

您會在銷售清單上找到任何客戶的最新 WooCommerce 訂單。在管理員完成訂單之前，狀態將保持等待批准。

您可以點擊“等待批准”按鈕查看發票詳情。但您不應從會計模塊批准或完成付款。該集成當前具有單向通信系統。它可以從 WooCommerce 獲取數據，但還不能修改 WooCommerce 數據。

豐富的 CRM 用戶配置文件

現在，導航至WP-Admin → WP ERP → CRM → 聯繫人

您會在 CRM 聯繫人列表中找到來自 WooCommerce 的客戶。

您可以通過創建搜索細分來搜索您的 CRM 聯繫人列表。 WooCommerce 的賬單、運輸、訂單等信息可用於創建新的搜索。您可以使用這些保存的搜索來使用不同的電子郵件插件（包括電子郵件營銷活動）發送新聞通訊和電子郵件。

現在，單擊聯繫人以查看其活動的詳細信息。您可以在此處找到聯繫人個人資料的詳細視圖。您將看到聯繫人的活動日誌，包括他們的訂單和購買日誌。在頁面底部，您將看到兩個新部分，標題為延遲訂單和已購買產品。

最新訂單部分包含訂單 ID、訂單狀態和總金額。購買的產品顯示此聯繫人購買的產品列表，包括它們的數量和支付的金額。

單擊訂單，將顯示詳細信息。 ERP 會計發票編號將包含在訂單備註中。

完成訂單後，會計模塊銷售清單中的訂單狀態將更改為已付款，並將創建並保存針對該訂單的發票。

您還可以檢查會計模塊客戶列表。來自 WooCommerce 的所有新客戶和現有客戶也將同步到此列表。

您還可以查看視頻教程，以更好地了解 WooCommerce 與您的 ERP 系統的集成 -

您可以檢查的其他 WordPress ERP 解決方案

儘管 WP ERP 可以為您的企業提供一站式解決方案。這意味著您可以通過一個通用平台簡化您的工作流程並改進工作流程。對於個別解決方案，您也可以為您的 WordPress 網站檢查這些插件 -

WPHRM-人力資源和財務管理WordPress插件

WPHRM 幫助您管理 WordPress 中的所有人力資源活動。安裝簡單快捷，可管理出勤、請假跟踪和審批、團隊溝通等。員工自助服務系統減少了管理工作並提高了準確性。此外，它提供了符合 GDPR 的高水平數據保護。此外，無限的員工增加可確保您的自由。

最適合：幾乎所有的商業企業都可以使用 WPHRM。但是，它非常適合中小型企業。

vCita CRM - WordPress 的客戶和潛在客戶管理

這個 WordPress CRM 插件是一個強大的解決方案，可讓您產生新的銷售機會、監控所有交互、獲得洞察力並從客戶那裡收取付款。此外，它還使您的客戶管理系統自動化，包括客戶提醒、通知和整體通信。

最適合： vCita CRM 是一個複雜的 CRM，具有多種功能。這是專為大型組織設計的。

Bitrix24 CRM - 支持各種客戶端管理應用程序

Bitrix24 CRM 不僅僅是一個 WordPress 插件，您可以在其中靈活地手動或自動添加內容。在這裡，您可以自定義潛在客戶生成和跟踪的每個要求。與客戶和隊友的互動也很簡單。事實上，您可以在幾分之一秒內指派某人處理特定客戶。

最適合：對於那些想要免費 CRM 的人來說是不錯的選擇。它的報告系統非常強大。您還可以使用發票和電子郵件營銷功能，這使得它更像是一個 CRM 和營銷平台，而不僅僅是一個 CRM。

關於電子商務 ERP 解決方案的最終想法

作為網店老闆，您可能會面臨運輸錯誤、客戶差評、庫存管理不善、數據輸入問題等挑戰。好消息是，您並不孤單。 90% 的在線企業都在努力解決這些問題。但是，您的在線商店需要一個解決方案，讓您業務的所有部分都可以相互交流。

這是一個 ERP（企業資源規劃）來拯救你的背部。

儘管如果您想要將多個解決方案與您的 ERP 打包在一起，包括員工管理、潛在客戶生成、財務等，WP ERP 是您的不二之選。

考慮到額外成本或系統定制，人們通常會放棄集成電子商務 ERP 解決方案的想法。但是，如果您從大局著眼列出它的好處，您會發現電子商務 ERP 解決方案對您的企業來說非常有利可圖。

您對電子商務 ERP 解決方案有任何疑問嗎？請在下面的評論部分與我們分享您的觀點！

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