電子簽名與手寫簽名：有什麼不同？

因此，您是小型企業主或網站管理員，並且經常收集顧客、客戶和網站使用者的簽名。

但是，什麼時候該使用電子簽名，什麼時候手寫的「John Hancock」比較適合呢？ 數位簽章具有法律約束力嗎？ 您可以在您的網站上使用這些電子簽名嗎？ 別擔心，我們有答案！

讓我們探索這兩種類型的簽名，並找出這兩種簽名的差異。

電子簽名與手寫簽名：有什麼不同？

手寫簽名：概述

手寫簽名是一個人的姓名或代表其姓名的標記，用自己的筆跡書寫。 這是簽署文件的傳統方式，幾個世紀以來一直用於驗證協議、合約和各種其他形式的文書工作。

歷史與傳統

手寫簽名有著悠久的歷史，可以追溯到遠古時代。 它們被用於從皇家法令到私人信件的各種內容。 隨著時間的推移，它們已成為一種普遍認可的驗證身份和意圖的方法。

合法性

在許多地區和司法管轄區，手寫簽名具有法律約束力。 遺囑、合約和契約等官方文件通常需要它們。 它們被廣泛接受，並且擁有強大的法律地位。

優點

• 個人風格：手寫簽名為文件增添了個人風格，使它們感覺更加真實和真實。
• 普遍認可：幾乎每個人都認可並接受手寫簽名，這使其成為可靠的選擇。

缺點

• 易於偽造：不幸的是，手寫簽名很容易被偽造，從而導致潛在的欺詐行為。
• 需要親自在場：手動簽署文件通常需要簽名者親自在場，這可能會很不方便。
• 儲存和檢索挑戰：管理紙本文件可能很麻煩，需要實體儲存空間並且檢索非常耗時。

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電子簽名：概述

電子簽名或電子簽名是手寫簽名的數位版本。 它可以使用多種方法創建，例如輸入您的姓名、在觸控螢幕上繪製簽名或使用特殊的數位簽名軟體。

它們是如何工作的

電子簽名使用各種技術來驗證簽名者的身份並確保文件的完整性。 這可以包括加密、數位證書和安全軟體平台。

合法性

電子簽名在許多國家/地區都得到法律認可，包括美國（根據《電子簽名法案》）和歐盟（根據 eIDAS）。 如果滿足某些條件，它們與手寫簽名具有相同的法律地位。

閱讀更多：如何在 WordPress 中製定數位合約 [帶簽名]

優點

• 便捷：隨時隨地簽署文件，無需親自到場。
• 增強的安全性：先進的電子簽名提供強大的安全功能，降低偽造風險。
• 易於儲存和檢索：數位文件可以輕鬆儲存、組織和檢索，節省時間和空間。
• 成本效益：減少紙張、印刷和郵資成本。

缺點

• 需要技術：簽署者和接收者都需要存取必要的技術。
• 潛在的網路安全風險：電子簽章雖然安全，但可能容易受到駭客攻擊和其他網路安全威脅。
• 可能並非在所有地方都被接受：某些組織和司法管轄區可能仍然要求某些文件進行手寫簽名。

比較手寫簽名和電子簽名

現在我們已經介紹了手寫簽名和電子簽名的基礎知識，讓我們看看兩者在對您的業務或網站至關重要的類別中如何比較。

合法使用

手寫簽名和電子簽名在許多司法管轄區都得到法律認可。 但是，電子簽章的接受程度可能會因國家/地區和相關文件類型的不同而有所不同。 因此，檢查您所在地區的特定法律要求非常重要。

安全

在安全性方面，電子簽名具有優勢。 先進的電子簽名使用加密和數位證書來驗證簽署者的身份，使其難以偽造。 另一方面，手寫簽名很容易被複製或偽造。

方便

就便利性而言，電子簽名毫無疑問勝出（我保證，我會停止）。 您可以隨時隨地簽署文檔，無需列印、掃描或郵寄。 手寫簽名需要您親自到場，這可能會很麻煩。

對環境造成的影響

各位環保人士，歡呼吧！ 電子簽名更加環保。 它們減少了對紙張、印刷和運輸的需求，從而減少了碳足跡。 然而，手寫簽名會造成紙張浪費以及與實體文件處理相關的其他環境影響。

成本

電子簽名可以減少對紙張、列印和郵資的需求，從而為您節省金錢。 手寫簽名雖然本身成本並不高，但考慮到列印、簽署和儲存實體文件所需的時間和資源，可能會產生額外費用。

儲存與管理

與手寫簽名相比，管理電子簽名輕而易舉。 數位文件可以以數位方式存儲，因此可以輕鬆組織並在需要時快速檢索。 手寫文件需要實體儲存空間，這可能很麻煩並且容易損壞或遺失。

用例和範例

為了進一步探討手寫簽章與數位簽章的比較，讓我們考慮一些使用案例和每種類型的範例。

手寫簽名用例

在以下一些情況下，手寫簽名是理想的選擇：

• 法律文件：遺囑、契約和某些合約通常需要手寫簽名以確保真實性。
• 個人客製化：私人信件、賀卡和其他形式的個人通訊首選手寫簽名。
• 傳統行業：一些行業，例如房地產和法律服務，仍然嚴重依賴手寫簽名進行某些交易。

電子簽名用例

您可以在以下幾個領域找到使用電子簽名的地方：

• 商業交易：可以使用電子簽名快速簽署和返回合約、發票和協議。
• 遠距工作：隨著遠距工作的興起，電子簽名使員工無需親自到場即可簽署文件。
• 醫療保健：病人同意書和其他醫療文件可以電子方式簽署，從而簡化了行政流程。
• 電子商務：電子簽名促進線上交易，從簽署服務協議條款到授權付款。

行業特定範例

這些行業是您可能會發現使用數位簽名的眾多行業中的幾個：

• 房地產：電子簽名加快了簽署購買協議和租賃合約的過程，使代理商和客戶更容易完成交易。
• 法律：律師事務所使用電子簽名來有效處理客戶協議、法庭文件和其他法律文件。
• 醫療保健：醫院和診所在患者入院表格、同意書和醫療記錄中使用電子簽名，從而改善工作流程並減少紙張使用。

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為您的業務選擇正確的選擇

在選擇手寫簽名還是電子簽名時，請考慮您的業務性質、客戶群以及需要滿足的特定法律要求。 問你自己：

• 我需要經常簽署文件嗎？
• 我的客戶對電子簽名滿意嗎？
• 我的行業有哪些法律要求？

在某些情況下，混合方法可能是最佳解決方案。 您可以對大多數文件使用電子簽名，並在特別需要或首選的情況下保存手寫簽名。

有許多工具可以幫助您在企業中實施電子簽名 - 當然，例如 WPForms。 透過我們的簽名外掛和現成的表單模板，我們可以輕鬆地在您的 WordPress 網站上收集電子簽名。

那麼，您將在哪裡使用簽名？ 讓我們在評論中知道！

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