您應該閱讀的最有趣的事件統計數據

活動行業必須是最靈活的工作領域之一。 它必須適應趨勢、時尚、預算、主題和其他無限標準。

因此，專業人員必須及時了解當前事件的統計數據。 這是做出明智和可靠決策的唯一途徑。 然而，儘管它很重要，但這是一項乏味且耗時的任務。

下面，您將找到活動行業的頂級統計數據。 了解每種事件格式的最新數字。 然後，探索行業內不同主題的數據。

您無需花費無數時間研究最新數據。 有了這些信息，您就可以預測來年的趨勢。 您將計劃迄今為止最成功的活動。

活動行業的頂級統計數據

以下是頂級活動策劃行業統計數據，可讓您正確了解來年的需求和趨勢。

一般統計

2021 年 11 月，Research Dive 發布了一項研究，指出到 2028 年，全球活動行業的收入將達到 14.572 億美元。 他們還評估了 2021 年至 2028 年期間其複合年增長率 (CAGR) 的增長率為 23.1%。

分析還揭示了一些關於舉辦活動類型的數據。 內部團隊會議和培訓佔全球計劃活動的很大一部分。

他們在歐洲、中美洲和南美洲擁有 19% 的股份，在亞太地區擁有 16% 的股份。 此外，17% 的北美市場使其成為 2020 年最常見的會議活動。

此外，根據 2021 年的計算，虛擬活動行業的價值將達到 1141.2 億美元大關。 當時，統計人員計算出，2022年至2030年間，其CAGR應該達到21.4%。 會展行業的這一分支將在亞太地區增長最快，複合年增長率將達到 13.3%。

活動策劃統計

2014 年，企業對企業 (B2B) 公司的活動策劃週期約為五到八週。 獲得活動贊助和吸引新的與會者越來越困難。

事實上，90% 的 B2B 活動組織者聲稱這些是他們面臨的最大挑戰。 因此，80% 的活動營銷人員尋求為他們的客戶提供更具野心和意義重大的活動。

除此之外，中端場地仍然是 B2B 活動最受歡迎的選擇。 儘管數量有所減少，但它們仍佔這些活動的 37% 左右，非傳統場地緊隨其後，佔 16.8%。

活動出席統計

與會者的參與對於企業的成功至關重要。 因此，活動策劃行業分析確定了其最有利的動機。

82% 的參加商業活動的人表示他們的首要任務是社交。 他們將學習作為下一個主要驅動力，佔 71%。

出席這些場合的第三個原因是娛樂 (38% ) ，其次是自我提升 (37% ) 。 作為最終的動力來源，16% 的與會者指出工作場所以外的時間。

按事件類型統計

現場活動統計

儘管大流行，面對面的事件仍然是至關重要的。 對於 71% 的活動決策者來說，虛擬活動無法達到現場體驗的影響。 67% 的人認為這種格式使有效傳達品牌敘述變得更加困難。

此外，95% 的營銷人員聲稱現場活動對實現公司目標具有強大的影響。 同樣比例的人認為現場活動是寶貴的交流機會。

根據 2021 年對全球 8000 多名營銷人員進行的一項調查，2022 年 35% 的活動將親自舉行。 此外，88% 的受訪者預計活動中會包含直播片段。

與此同時，67% 的活動專業人士確認現場活動應該在短時間內恢復到大流行前的水平。

這種預期是有道理的，因為 52.9% 的活動營銷人員認為虛擬體驗的影響力較小。 他們甚至相信它們會降低與會者的參與度。

虛擬事件統計

儘管有恢復面對面會議的衝動，但大流行病有力地為活動行業打開了其他渠道。 虛擬和混合事件現在更加普遍，甚至可能代表某些企業的新路徑。

他們需要不同的後勤、設備和準備工作。 他們還需要更穩固和廣泛的營銷。 然而，到2022年， 40% 的事件將僅通過數字方式發生。

這些活動的出席人數往往會下降，58% 的虛擬會議只有 300 名現場參與者。 它們持續的時間也較短，其中 62% 的持續時間不超過一天。

話又說回來，63% 的人會安排持續 60 到 90 分鐘的圓桌會議。 此信息與組成每個事件的平均 12 個會話一致。

觀眾參與度和滿意度

虛擬事件可以幫助實現不同的目的。 因此，只有大約 45.7% 的營銷人員將他們的主要意圖分配給管道創建。 此外，他們還為與會者和主持人提供獨特的解決方案。

事實證明，在社交平台上直播的可能性對 20.1% 的營銷人員來說很有價值。 活動行業統計數據顯示，43% 的虛擬活動註冊者選擇在線直播活動。 與此同時，13% 的人選擇點播觀看。

為了提高與會者的參與度，30% 的活動組織者計劃舉辦帶有贈品的虛擬活動。 此外，61% 的人選擇在整個會議期間加入視頻。

與往常一樣，與會者的滿意度對於任何成功的活動都是必不可少的。 虛擬活動統計數據表明，90% 的在線活動組織者通過調查對其進行了衡量。

物流與營銷

虛擬活動的主要挑戰來自物流和高效營銷。 事實上，52.5% 的活動營銷人員都經歷過這些困難，同時還需要非常規的技能組合和設備。

因此，62.6% 的活動營銷人員與專業服務行業的其他公司合作。 這樣做可以簡化規劃過程，確保活動成功。

關於虛擬活動技術和設備，70% 的活動組織者認為高質量的麥克風至關重要。 甚至比排名 60% 的相機還要高。 不過，其中最大的挑戰是連接不暢。

至於推廣活動，71% 的活動策劃者制定數字策略，60% 的虛擬活動組織者選擇社交媒體。 大型虛擬活動通常需要大約六週的高效推廣。

對於小型虛擬活動，活動營銷策略需要三到六週才能產生效果。 規劃起來也更省時，56% 的營銷人員會在兩到四個星期內完成安裝。

混合事件統計

在整個大流行期間，虛擬事件解決了它帶來的困難。 然而，現在大多數人都回到了他們的日常生活中，混合活動變得更加普遍。

68% 的活動營銷人員認為，他們是一種將現場觀眾與虛擬觀眾同時融合的解決方案。 因此，在擁有 2000 至 5000 名員工的公司中，63% 的公司在其投資組合中包含了混合活動。

此外，還有一些積極的成果。 大多數 B2B 公司在七個月內實現了積極的事件投資回報率，達到 86%。

混合活動策劃挑戰

混合賽事本身也存在一些挑戰。 35% 的活動組織者指出難以找到合適的場地。

另一個緊迫的問題是保持觀眾與現場和虛擬與會者的一致參與。 大約46%的活動組織者承認了這種情況。

活動行業統計數據表明，35% 的混合和虛擬活動需要更多支持。 具體來說，全方位服務機構可以提供資源，例如演講者培訓課程。

他們的協助使活動經理能夠創造更好的體驗。 這一點至關重要，因為 89% 的活動組織者通過與會者的滿意度來衡量活動的成功與否。

因此，38% 的活動組織者表示混合活動策略需要詳盡的準備工作。 與舉辦虛擬活動或面對面會議相比，物流要復雜得多。

然而，混合事件統計數據顯示 2022 年 35% 的事件遵循這種格式。 此外，71% 的活動營銷人員已經熟悉該系統。

網絡研討會統計

網絡研討會是一種小型虛擬活動，在過去幾年中越來越受歡迎。 它們持續約 39 到 60 分鐘，51% 的營銷人員認為它們是效果最好的視頻格式。

2020 年進行的一項研究顯示，99% 的企業認為網絡研討會對其營銷計劃至關重要。 因此，到明年全球網絡研討會活動策劃市場規模將達到 8 億美元也就不足為奇了。

大多數網絡研討會 (94%) 在現場活動結束後仍然可以訪問。 此外，54% 的 B2B 專業人士聲稱每週甚至每天都與他們互動。

儘管普遍接受，但平均出席率僅為註冊人的 55%。

網絡研討會活動營銷預算統計

在網絡研討會方面，有多種方法可以衡量成功與否。 但 60% 的企業通過遵守預算來評估它。

每個與會者的平均費用達到$1 , 000- $1 , 500 。 因此，在大流行期間，21% 的企業認為有必要擴大配置。

活動行業統計數據顯示，三分之一的組織將 21% 或更多的活動預算用於贊助活動。 此外，B2B 營銷人員將 14% 的預算中最重要的部分用於活動費用。

其他活動策劃行業統計

事件技術統計

在數字時代，活動管理軟件提供了幫助專業人士更好地開展工作的工具。 一份 2022 年趨勢報告顯示，79% 的活動策劃者將支持列為其最重要的特徵。

不足為奇的是，83% 的組織者維護著一個活動應用程序。 這些活動專業人士中有 97% 選擇了帶有日程安排組件的活動。

但活動技術也有利於虛擬活動，甚至是現場活動。 使用它可以降低高達 30% 的成本。 同時，它使計劃人員的工作效率提高了 27%，出勤率提高了 20%。

最近的研究表明，90% 的活動技術提供商允許從任何設備加入虛擬活動。 此外，75% 支持預先錄製的會議，其中大多數提供多軌流媒體。

事件技術為創新打開了機會。 因此，88% 的活動組織者計劃在他們的體驗中使用虛擬現實。 此外，87% 的人打算包括增強現實。

儘管如此，只有 53% 的活動營銷人員了解最新的虛擬活動技術。 此外，25% 的活動策劃者指出採購虛擬活動技術是最大的挑戰。

事件營銷統計

幾十年來，事件營銷一直是一種流行的策略，並將繼續增長。 73% 的 B2B 營銷人員認為活動是促進參與的最佳方式。 此外，31% 的人將活動營銷視為最具影響力的渠道。

除此之外，在 2016 年，76% 的活動營銷人員將他們的活動營銷策略整合到其他活動中。 2017 年，超過年度目標的公司中有 80% 計劃在下一年增加現場活動的預算。

超過這個數字，87% 的剖腹產企業領導者對現場活動的影響具有決定性的信心。 他們甚至表現出對進一步投資的興趣。

關於註冊，最新研究表明 49% 的營銷人員依賴程序化廣告。 與此同時，51% 的 B2B 公司利用他們的專業服務行業合作夥伴來培養額外的註冊人數。

贊助活動統計

贊助是活動策劃市場的基礎之一。 事實上，75% 的讚助商總是期待新的合作機會。

哈佛分析服務公司的一份研究報告顯示了最受 B2B 公司歡迎的活動類型。 其中包括貿易展覽、研討會、合作夥伴活動和其他公司活動。

由於競爭日益激烈，衡量贊助帶來的成功變得至關重要。 畢竟，根據活動營銷預算統計，贊助的平均價值為 12,000 美元。

在過去十年中進行的一項研究中，70% 的營銷人員注意到贊助的重要性日益增加。 然而，同一項調查顯示，只有不到一半的人針對這種效果實施了協議。

銷售、潛在客戶生成和客戶忠誠度

79% 的營銷人員通過事件營銷實現銷售，很容易理解其對業務活動的影響。 這就是為什麼 63% 的營銷人員將活動視為捕獲潛在客戶和開發潛在客戶的機會。

此外，大約 91% 的活動組織者允許贊助會議創造額外收入。 事實是，如果參加相關活動，98% 的消費者更有可能購買商品。

此外，活動可以培養品牌忠誠度。 活動結束後，大約 38% 的與會者會訪問主辦方或贊助商的在線平台。 32% 成為客戶，30% 繼續使用他們在活動中獲得的公司商品。

2018 年的一篇研究文章顯示，78% 的美國人會成為一家邀請他們作為 VIP 參加活動的公司的終身客戶。 如果僅指千禧一代，這一比例將達到 88%。

活動投資回報率 (ROI) 統計數據

投資回報率對任何企業都至關重要，包括活動行業內的企業。 為了跟踪它，70% 的營銷人員依賴媒體曝光。 至於活動策劃者，67% 的人根據與會者的滿意度來衡量，51% 的人根據註冊人數來衡量。

活動管理行業統計數據顯示，大多數活動的投資回報率在 25% 到 34% 之間。 通過使用活動應用程序，78% 的企業能夠改善他們的成果。

儘管如此，對於大多數公司而言，超過 5:1 的比率仍然是令人滿意的結果。 不同的研究表明，預算保持在 50 到 1 億美元之間的公司中有 75% 期望達到這一比例。

品牌傾向於保持在 3:1 和 5:1 之間，而活動營銷人員計劃達到 3:1。 即便如此，19% 不監控 ROI 的企業可能處於危險境地。

觀眾參與統計

與會者的參與度和滿意度對於活動行業至關重要。 無論是面對面活動、虛擬活動，甚至是混合活動，都需要活躍的觀眾才能成功。

49% 的營銷人員認為參與度是有價值活動的主要元素。 因此，我們的目標是規劃引人入勝的活動並營造促進交流的環境。

這也是提高與會者滿意度的一種方式，85% 的營銷人員將其視為成功的標準。 在這個主題上，有幾種不同的方法來衡量成功。

最流行的方法是使用調查，90% 的活動組織者都使用它們。 此外，64% 的人選擇收集團隊的反饋。

儘管如此，保持參與度仍然是組織者在舉辦活動時面臨的第二大挑戰。 67% 的活動營銷人員在虛擬活動參與者方面遇到了困難。

事實上，2020 年的活動統計數據顯示，只有 68% 的時長超過 20 分鐘的虛擬活動有觀眾參與。

DE&I 和可持續性統計

多樣性、公平性和包容性日益成為所有行業的優先事項。 儘管到目前為止取得了進展，但仍有很大的改進空間。 那麼會展行業如何做出貢獻呢？

2019 年的一項研究顯示，女性佔活動發言人的 33%。 它還強調美國和加拿大保持在該平均水平以上，其中男性佔 64%，女性佔 36%。

同一項研究顯示，會議和大會有 66% 的男性和 34% 的女性發言人。 此外，它發現峰會是最不多樣化的活動，男性演講者佔 85%，女性演講者佔 15%。

大流行之後，一項研究表明女性參與人數驚人。 該研究表明，虛擬會議比面對面活動高出 253%。

2020 年，一項針對 150 場活動的研究顯示，99% 的座談會上都有女性演講者。 86% 包括 BIPOC（黑人和土著有色人種）演講者，黑人演講者的比例下降到 67%。

與此同時，與 DE&I 相關的頭寸增長了113% 。 然而，只有約 40% 的財富 500 強公司聘用了這些多元化高管。

關於進度跟踪，47% 的人每年至少評估兩次多樣性和公平性。 具有相同的周期，只有 43% 跟踪包含。

可持續性是活動管理專業人士關注的另一個緊迫問題。 在 2022 年的預測中，83% 的受訪者表示他們的組織遵循可持續發展實踐。

活動策劃者統計

據估計，美國約有 70,937 家活動企業。 與此同時，紐約活動策劃者的平均收入為 74,622 美元。

對比去年同期的數據，43%的活動策劃者維持客戶數量。 超過這個數字，45% 的活動策劃者現在擁有更多的客戶。

由於活動取消，只有 11% 的活動專業人士獲得了部分或全部保險賠付。 此外，45% 的人根本不希望收到它。

儘管如此，活動行業統計數據預計到2024年該地區的所有工作崗位將增長10%。 這些計算超出了對其他活動的預測。

您應該閱讀的事件統計結論

隨著活動行業的發展，它將繼續提供卓越的學習和交流機會。 然而，策劃活動是一項複雜的任務，您必須注意許多細節。

這就是活動管理行業統計數據可以為您提供支持的地方。 他們為您提供做出有利於貴公司的戰略決策所需的支持。

本文概述了結果，可幫助您為未來的活動規劃做準備。 您現在知道投資於不同的活動形式。

此外，您還可以跟踪最新的事件管理軟件來支持您的業務。 植入合適且有效的營銷並提供保持參與度的活動。

此外，創建同樣關注可持續性的包容性和多樣化的活動。 並記住跟踪您的投資回報率。 通過這些事件統計數據，您將了解要使您的業務取得成功應遵循哪些政策和趨勢。

如果您喜歡閱讀這篇關於事件統計的文章，您應該查看這篇帶有事件 WordPress 主題的文章。

我們還寫了一些相關主題，例如設置 WooCommerce 活動日曆、門票銷售最大化的營銷策略、混合活動創意和活動管理技巧。

不僅如此，我們還撰寫了有關虛擬活動創意、虛擬活動統計數據、如何為活動、技術會議和最受關注的體育賽事獲得贊助商的文章。