印象筆記與。 Notion - 詳細比較 - 2022 年最好的應用是哪個?

已發表: 2022-04-10

即使使用當今的技術,保持井井有條也並不總是最簡單的任務。 由於信息超載以及數以百計的筆記和組織應用程序觸手可及,您很容易不知所措。 如果您正在尋找一個項目管理工具來存儲和組織筆記以及其他重要信息,您可能在某個時候聽說過 Evernote 或 Notion。

Notion 和 Evernote 都是項目管理工具,旨在簡化管理項目目標、漏斗和筆記的過程。

什麼是印象筆記?

Evernote 是一款筆記應用程序,旨在提供高級功能,例如保存圖像文件、從 Web 剪輯頁面、導出 PDF 文件,甚至導入掃描的功能。 Evernote 是一款領先的筆記應用程序,非常適合在一個中心位置捕獲、存儲和組織您的所有在線發現。

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印象筆記適合誰?

Evernote 專為各種用戶而設計,從想要在網絡上組織書籤或大折扣的個人,到與其他用戶合作的營銷人員和專業人士。 Evernote 可供個人用戶使用,但也為那些有興趣與團隊成員合作或與其他人一起處理大量文檔項目的人提供商業計劃。

什麼是概念?

Notion 是另一個筆記應用程序,它被設計為一個包容性的工作空間應用程序,旨在成為團隊和協作者的主要工具。 Notion 使用三個主要組件:筆記和文檔、項目和任務以及團隊 Wiki,為那些有興趣使用一個工具保存筆記、任務和項目的人提供完整的包。

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概念適用於誰?

雖然 Notion 可供個人使用,但其最初的目的是接觸那些在團隊中工作或需要協作應用程序解決方案的人。 Notion 旨在為那些打算在安全可靠的基於雲的環境中上傳和共享筆記和文檔的人工作。

可訪問性和易用性

在選擇項目管理或筆記應用程序之前,熟悉每個平台提供的平台以確定最適合您的界面非常重要。 由於並非所有應用程序都以相同的方式運行,因此通常建議為您感興趣的所有選項提供一個為您找到正確解決方案的機會。

印象筆記輔助功能

Evernote 非常易於訪問,無論您是使用桌面的網絡瀏覽器、桌面應用程序,還是使用智能手機,都可以使用。 Evernote 適用於 Android、iOS、Windows 和 Mac 設備。

Evernote 的 UI 或用戶界面非常人性化,即使對於初學者用戶也不需要很長時間即可適應。 雖然 Evernote 適用於專業和商業用途,但它的設計也考慮到了個人用戶,使其成為當今應用市場上最受歡迎的筆記應用之一。

您可以在幾秒鐘內開始將筆記添加到您的 Evernote 帳戶,並使用拖放功能。 使用 Evernote,還可以從 Web 捕獲圖像並錄製音頻,以實現進一步的筆記功能和組織解決方案。

概念可訪問性

Notion 提供了與 Evernote 類似的可訪問性,因為無論您是在瀏覽網頁、使用台式電腦,還是在手機上,它都可以使用。 作為一個多合一的項目管理工具,一旦您熟悉了應用程序中包含的構建塊,您就可以輕鬆開始使用 Notion。

Notion 具有可視化構建塊,只需單擊鼠標,即可幫助您更好地組織您的想法、文本框、頁面、待辦事項列表、標題等。 使用 Notion,任何人,即使是初學者,都可以在安裝應用程序後的幾分鐘內開始記筆記和組織。

可訪問性裁決

最終,在可訪問性方面, Notion 和 Evernote 是緊密相連的。 Notion 和 Evernote 都可以在台式電腦、移動智能手機上使用,也可以作為瀏覽器內的應用程序使用,這使它們成為迄今為止最容易使用的項目管理工具。

跨平台

特徵

在下載和安裝任何項目管理工具之前,請比較它們必須提供的核心功能。 對於 Notion 和 Evernote,它們都提供了許多功能,這就是為什麼建議在做出自己的決定之前對兩者進行更深入的研究。

模板

Evernote 和 Notion 都提供了一個完整的模板庫供您選擇,以幫助您開始下一個項目。 但是,使用 Notion,在模板樣式和內容塊方面有更大的靈活性,因為 Notion 為其用戶界面使用構建塊方法。 如果您的項目管理模板的完全自定義對您和您的團隊很重要,您可能想嘗試一下Notion

貯存

在存儲空間方面,存儲文檔、圖像、捕獲甚至錄製的音頻文件會很快增加。

印象筆記存儲

對於 Evernote 用戶,使用 Evernote 提供的當前 Basic 計劃,每月最大存儲上傳限制為 60MB。 如果您有企業帳戶或有多個團隊成員的帳戶,也可以升級您的基本計劃帳戶。

概念存儲

Notion 提供無限的存儲空間,並且不會限制其成員的存儲空間限制,即使對於那些使用基本 Notion 計劃的人也是如此。 但是,即使使用高級 Notion 計劃,也必須遵守文件上傳限制。

最終,對於那些想要擺脫存儲限制的人來說, Notion顯然是存儲類別的贏家。

文件大小限制

如果您需要一個允許您上傳大文件的項目管理工具,您需要比較 Evernote 和 Notion 的文件大小限制。

Notion 文件大小限制

如果您使用 Notinon 的所有用戶都可以使用的免費計劃,則您上傳的每個文件的大小限制為 5MB。 請記住,一個音頻歌曲文件 (MP3) 的標准文件大小約為 3-5MB,這對於打算錄製較長音頻片段或有興趣上傳較大文檔、圖像或 PDF 的人來說可能會受到限制文件。

您可以刪除不再使用的文件以釋放 Notion 帳戶中的空間,或者您可以選擇註冊付費計劃以獲得額外存儲空間。

印象筆記文件大小限制

使用 Evernote,您在文件上傳限制和限制方面將擁有更多的靈活性。 目前,所有用戶都可以上傳每個最大 25MB 的文件。 這是處理較長的音頻文件、圖形、PDF 文件和掃描文檔的理想選擇。

總體而言,在Evernote中管理項目和做筆記時,我們在文件大小限制方面的首選。 Evernote 能夠上傳比使用 Notion 時大 5 倍的文件。

集成功能

與第三方應用程序連接或使用 API 在當今的應用程序開發和項目管理領域是司空見慣的。 如果您有興趣將您的筆記記錄或項目管理工具與第三方集成,請在選擇您喜歡的應用程序之前比較您對 Evernote 和 Notion 的選擇。

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概念集成

Notion 使用戶能夠將內容導入和嵌入到現有項目中的特定塊中。 目前,以下第三方集成與 Notion 兼容:

  • GitHub
  • 谷歌云端硬盤
  • 無花果
  • 織機

需要注意的是,雖然某些 Google 服務可以與 Notion 一起使用,但其他一些服務(例如 Google Docs)則不能。 Google Docs 目前不能與 Notion 一起使用,因為 Notion 有自己的品牌版本的類似服務,這些服務已經內置在 Notion 應用程序本身的核心中。

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印象筆記集成

Evernote 集成也是可能的,儘管它們的工作方式與 Notion 的工作方式略有不同。 使用 Evernote,您可以將以下第三方應用程序用於您正在創建或管理的任何項目,因為它們自動直接內置到 Evernote 核心工作流程中:

  • 微軟展望
  • 微軟團隊
  • 鬆弛
  • 郵箱
  • 谷歌云端硬盤
  • 銷售隊伍

集成判決

如果您正在與開發人員團隊合作,或者您對第三方集成的高級選項感興趣,那麼顯而易見的選擇是Evernote 。 但是,如果您更喜歡使用包含所有功能和第三方優勢的包羅萬象的筆記應用程序,那麼 Notion 可以為您提供入門所需的一切。

搜索功能

剪切圖像和保存頁面或筆記是一項任務,但如果沒有適當的管理或筆記應用程序,找到它們可能是一種冒險。 在搜索您保存的筆記和文件時,Evernote 和 Notion 的搜索功能可能是您做出決定的原因。

概念搜索功能

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Notion 具有簡單直接的搜索功能,可讓您使用標題和關鍵字快速搜索筆記。 借助 Notion 的“快速查找”功能,您只需輸入一些您從筆記中記住的關鍵字,即可自動快速找到文件。 在使用 Notion 進行搜索時,您還可以使用多種排序選項,包括:

  • 最佳匹配(根據您輸入的關鍵字最相關)
  • 最早的優先(首先顯示最舊和最相關的文檔)
  • 最新的優先(首先顯示最新和最相關的文件)

印象筆記搜索功能

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使用 Evernote,用戶將獲得更複雜、更高級的搜索功能。 使用 Evernote 的搜索功能可以幫助您找到您保存的幾乎任何類型的文檔或筆記。 您可以為所有 Evernote 用戶(包括免費用戶)使用搜索功能的一些方法包括:

  • 搜索您要查找的筆記中包含的特定關鍵字和/或短語。
  • 保存一個搜索​​,這將幫助您在未來只需單擊一下即可再次找到類似的項目。
  • 使用 Evernote 附帶的高級描述性搜索功能。 描述性搜索功能允許您瀏覽保存的文檔和帶有短語的註釋,例如“帶有圖像的文檔”或“帶有錄音的註釋”。 這將有助於簡化和簡化您的所有搜索工作,這在與他人協作或快速處理大量筆記時是最佳選擇。

雖然 Notion 是一個非常適合做筆記和搜索的工具,但最終, Evernote在高級搜索選項方面提供了更多功能。 那些在團隊中工作或與合作者一起工作的人可能會發現 Evernote 的搜索功能更加深入,使他們能夠以比 Notion 更快的速度找到文檔。

安全

無論您是為個人項目保存筆記還是與團隊成員和合作者共享文檔和項目計劃,無論何時在線,安全都是必不可少的。 在安全性方面,重要的是要驗證您定期使用和安裝的每個應用程序是否都以您的最大利益為重。

印象筆記安全

目前,印象筆記使用谷歌云平台來部署其應用服務。 Google Cloud 是網絡上最先進、最頂級的安全託管解決方案之一。 Evernote 的安全性包括使用 Google Cloud 的 AES-256 加密。

此外,印象筆記還部署了 TLS 安全性。 由於 Evernote 同時使用物理數據中心和雲數據中心,TLS 安全性為應用程序和 Evernote 服務的所有用戶提供了額外的保護層。

概念安全

Notion 還將 TLS 安全設置用於控制應用程序的所有數據中心。 Notion 使用 VPN 進行部署,目前託管在 AWS 或亞馬遜的網絡服務上。

需要注意的是,Notion 並未聲稱對端到端的數據進行加密。 相反,它僅在數據從一個位置傳輸到下一個位置以及數據未使用或處於靜止狀態時加密數據。

由於 Notion 並未聲稱提供端到端加密,而且眾所周知 Google Cloud 提供自上而下的鐵定安全性,因此在筆記記錄和項目管理工具的安全性方面, Evernote是贏家。

價錢

在瀏覽和購買任何新軟件或應用程序時,花時間研究和比較價格非常重要。 雖然某些應用程序可以免費使用,但其他應用程序需要預付費用或持續的高級訂閱計劃。 在選擇適合您的筆記應用程序之前,請比較 Notion 和 Evernote 計劃的定價。

概念定價

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有了概念,定價結構是透明的,直截了當。 目前,Notion 提供三種主要的定價計劃,包括:

  • 個人計劃:免費:包括創建無限頁面的能力,允許用戶與最多用戶共享筆記,並包括同步多個設備以進行共享和訪問目的的能力。
  • 個人專業版:每月 4.00 美元:包括版本歷史訪問/召回、無限文件上傳,以及上傳和與無限數量的客人共享筆記的能力。
  • 團隊:每月 8.00 美元:與無限數量的來賓共享,獲得高級編輯權限,並獲得專供 Evernote 團隊訂閱者使用的專屬協作團隊工作區。

開始使用 Notion 不僅簡單,而且如果您只想訪問該應用程序必須提供的基本功能,它也是免費的。 對於那些有個人項目的人來說,Notion 是一個不錯的選擇。

印象筆記定價

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Evernote 還包括三個定價等級,它們都比 Notion 的高級計劃更陡峭。 目前印象筆記的包如下:

  • 基本:免費:包括最多同步兩台設備、訪問 Evernote 的“Web Clipper”功能以及訪問 Evernote 豐富的格式化平台的能力。
  • 高級版:每月 7.99 美元:除了存儲和保存離線筆記的能力、創建 PDF 註釋的能力以及創建您自己的自定義模板的能力之外,還可以訪問上述所有內容。
  • 商務:每月 14.99 美元:包括基本和高級計劃中的所有上述內容,以及查看團隊活動歷史記錄的能力、在一個中央共享空間中與其他團隊成員協作的能力以及團隊管理套件。 此選項非常適合在具有多個團隊成員的公司或組織中工作的人員。

在價格方面, Notion 佔了上風。 雖然 Evernote 的價格並不高,而且即使對於沒有將項目管理工具用於商業用途的個人用戶來說也可能負擔得起,但它最適合企業實體和更大的團隊。

我們的選擇

歸根結底,在項目管理和筆記應用方面,Notion 和 Evernote 都是優秀的頂級選擇。 對於那些從事單個項目的人,Notion 提供了每一步。 但是,我們在功能、特性、安全性、上傳限制和高級編輯方面的最終選擇是Evernote

儘管 Evernote 在設計時考慮到了團隊協作,但它提供了大量功能,也可供那些從事自己的單個項目的人使用。

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