如何在 WooCommerce 中導出訂單

已發表: 2021-03-23

您是否正在尋找一種簡單的方法來導出您的 WooCommerce 訂單? 在本指南中,我們將向您展示如何輕鬆地從您的在線商店導出訂單並確保您的數據安全。

為什麼要導出 WooCommerce 訂單?

在以下幾種情況下,您可能需要導出您的 WooCommerce 訂單:

  • 將數據保存到本地存儲時
  • 如果您要將現有商店遷移到新商店
  • 更改託管服務時

備份客戶訂單始終是一個好主意。 訂單包含基本信息,例如客戶姓名、電子郵件地址、訂單 ID、帳單和送貨地址等。 因此,您可以隨時將此數據的副本下載到本地計算機或任何第三方雲服務(如 Dropbox 或 Google Drive),而不是依賴您的網絡服務器。

或者,當您將商店轉移到另一個域或託管公司時,您需要導出您的訂單。 在新站點上安裝並設置 WooCommerce 後,您可以從舊商店導入訂單並保持一切正常運行。

導出 WooCommerce 訂單並不難,但這是一個涉及有價值信息的微妙過程,因此從一開始就做好這一點很重要。 好消息是您不需要為此聘請開發人員。 在本教程中,我們將向您展示如何在五分鐘內安全地導出 WooCommerce 客戶訂單

如何導出 WooCommerce 訂單

要從您的商店導出訂單,您需要一個專用的 WooCommerce 插件。 在本節中,我們將向您展示如何使用三個不同的插件逐步導出訂單。 您可以使用許多其他工具。 有關更多信息,請查看我們關於在 WooCommerce 中導出訂單的最佳插件的指南。

1) WP全部導入

WP All Import 是一款高級工具,可讓您輕鬆地從 WooCommerce 商店導出訂單。 使用此工具,您可以過濾導出、使用拖放編輯器自定義導出文件、重新排列列、安排自動導出等等。

讓我們看看如何使用此工具導出您的訂單。

安裝和激活

首先,您需要在您的站點上安裝並激活此插件。 由於它是一個高級插件,您必須購買它才能訪問該文件。 它有不同的計劃和套餐,起價為 99 美元(一次性付款)。 完成購買後,登錄帳戶儀表板並下載插件。

在您的站點上激活插件,然後您將在 WordPress 管理儀表板的左側看到插件的設置。

wp全部導出

插件配置

使用 WP All Import 導出 WooCommerce 訂單非常簡單。 該工具帶有簡單的配置選項,因此即使是初學者也可以毫無問題地執行此任務。 您需要做的就是按New Export

創建新的出口

從下拉列表中,選擇要導出的帖子類型。 對於此演示,我們將選擇WooCommerce 訂單

woocommerce 訂單

之後,您可以配置導出並將過濾器和規則應用於不同的元素以導出特定訂單。 如果要遷移所有訂單,可以跳過此步驟。

woocommerce訂單過濾

完成後,您有兩個選擇。 您可以遷移您的訂單或自定義導出文件。

如果您選擇自定義文件,您將被重定向到拖放編輯器。 從這裡,您可以自定義導出文件和重新排列列,添加、刪除和組合字段等等。

訂單定制

此外,您還可以選擇要導出的文件類型,並在 CSV、XLS 和 XLSX 之間進行選擇。

文件導出類型

根據您的要求自定義導出文件後,單擊繼續按鈕。

繼續出口

最後,您可以按確認並運行導出來下載文件。

確認並運行報告

從下一頁,您可以下載導出文件。 在這裡,您還將看到安排導出以及將插件與外部應用程序連接的選項。

下載導出文件

而已! 這樣,您可以使用 WP All Import 導出 WooCommerce 訂單。 正如你所看到的,這是一個非常好用的插件,包含了很多很棒的功能。 適用於每種類型的在線商店。

2) WooCommerce 的高級訂單導出

首先,在您的 WooCommerce 商店中安裝並激活 Advanced Order Export 插件。 由於這是一個免費增值插件,您可以從 WordPress 存儲庫獲得免費版本,或者從其官方網站獲得高級計劃之一。 要導出訂單,您只需要免費版本,這就是我們將在本教程中使用的版本。

安裝和激活

在您的WordPress 儀表板中,轉到Plugins > Add New並蒐索 Advanced Order Export for WooCommerce。 安裝插件,然後激活它。

安裝高級訂單導出插件 - 在 woocommerce 中導出訂單

之後,導航到 WooCommerce 設置並按Export Orders

出口訂單

插件配置

該插件具有許多功能。 在屏幕頂部,您會看到一些按訂單或修改日期以及付款和完成日期過濾訂單的選項。

在 woocommerce 中導出訂單 - 過濾訂單

此外,您還可以根據自定義日期過濾訂單。 當您需要從商店導出某些訂單時,這是一個很棒的功能。

woocommerce 中的導出訂單 - 基於日期範圍的訂單

您還可以選擇要導出的文件的格式。

  • XLS
  • CSV
  • XML
  • JSON
  • 矽通孔
  • PDF格式
  • HTML

導出格式

最重要的是,您可以根據不同的選項過濾您的商店訂單,例如:

  • 產品
  • 顧客
  • 優惠券
  • 計費
  • 船運
  • 項目和元數據

過濾訂單

最後,您還可以以不同的方式對訂單進行排序。 將工具配置為導出您需要的訂單後,按Export

出口woocommerce訂單

該插件將為您生成一份報告,該報告可能需要更多或更少的時間,具體取決於您擁有的訂單數量。

訂單導出文件

而已! 現在您可以打開包含所有導出訂單的文件。

3) WooCommerce 的訂單導出和訂單導入

另一個導出 WooCommerce 訂單的優秀插件是訂單導出和訂單導入。 它有一個具有基本功能的免費版本和三個起價為每年 69 美元的高級計劃。

安裝和激活

首先,您需要在您的網站上安裝並激活此工具,因此在您的 WordPress 儀表板中,轉到插件 > 添加新的並查找 WooCommerce 的訂單導出和訂單導入。 然後,安裝並激活它。

WooCommerce 安裝的訂單導出和訂單導入

之後,您將在側邊欄中的 WooCommerce 下看到一些新設置。

插件配置

要導出您的客戶訂單,請轉到Order Im-Ex

訂單導入導出設置

從這裡,您可以導出/導入您的客戶訂單。 在本節中,我們將向您展示如何導出訂單,因此請選擇您想要的日期範圍並按導出訂單

導出訂單 CSV

該插件將使用您可以使用的 WooCommerce 訂單創建一個自定義 CSV 文件。 如您所見,此工具沒有高級訂單導出那麼多選項,但它易於使用並且可以完成工作。

爭取客戶訂單

從 WooCommerce 商店導出訂單後,您可能需要將它們導入另一家商店。 讓我們看看如何做到這一點。

如何在 WooCommerce 中導入訂單

要導入訂單,您需要 Order Export & Order Import 插件,因此首先,登錄您的商店並安裝它。 當您要導入訂單時,您需要使用導入功能,因此請點擊Import Orders

導入woocommerce訂單

然後,選擇您在上一步中下載的 CSV 文件,然後按Upload file and import

上傳和導入

該插件將開始導入您的訂單,一旦完成,它將向您顯示它導入的訂單的詳細信息。 如果您有很多訂單,這可能需要幾分鐘,所以請耐心等待。

訂單導入完成

之後,讓我們驗證一切順利,所以轉到WooCommerce > 訂單,看看訂單是否出現在那裡。

進口訂單

您已成功導入所有 WooCommerce 訂單。 這樣,您可以輕鬆地將訂單導出和導入到您的電子商務商店。

如何出口 WooCommerce 產品

如果您正在遷移您的商店,除了導出您的訂單之外,您可能還必須導出您的產品。 讓我們通過幾個步驟來看看如何做到這一點。 對於此演示,我們將使用內置的 WooCommerce 導出器。

在您的 WordPress 管理儀表板中,轉到Products > All Products並單擊Export

您將能夠根據列、產品類型和類別導出產品。 配置好要導出的內容後,只需按 Generate CSV 即可。

有關此過程和插件的詳細信息,您可以使用,查看我們關於如何在 WooCommerce 中導出產品的完整指南。

如何在 WooCommerce 中導出客戶

遷移商店時的另一個重要元素是導出您的 WooCommerce 客戶。 為此,您需要一個插件,所以讓我們看看使用導入和導出用戶和客戶的過程。

首先,在您的 WooCommerce 商店上安裝並激活插件。

導入和導出 woocommerce 客戶 - 安裝插件

之後,您將在“工具”部分下有一個名為“導入和導出用戶和客戶”的新部分。 去那裡並導航到“導出”選項卡。

進出口woocommerce客戶e - 出口客戶

選擇您想要的角色和日期,然後按下載以創建包含所有客戶的 CSV 文件。

此外,此插件還允許您導入用戶。 有關詳細的分步指南,請查看我們關於如何在 WooCommerce 中導入和導出客戶的教程。

如何自動完成訂單

提高轉化率的一個有趣選項是在商店中自動完成訂單並避免數小時內有待處理的訂單。 這是一個很好的選擇,特別是對於銷售虛擬和可下載產品的商店。 讓我們看看如何自動完成 WooCommerce 訂單並增加銷售額。

最簡單的方法是使用插件。 對於此演示,我們將使用自動完成 WooCommerce 訂單。

首先,在您的 WordPress 儀表板中,轉到Plugins > Add New並蒐索此插件。 然後安裝並激活它。

然後轉到WooCommerce > 設置 > 自動完成訂單。 在那裡,您將能夠選擇要自動完成的訂單類型:

  • 僅限虛擬產品的付費訂單
  • 任何產品的所有已付款訂單
  • 任何訂單(已付款或未付款)

用於自動完成 woocommerce 訂單的插件 - 自動完成訂單設置

要完成配置,您需要一個 PayPal 令牌,因此請在此處設置一個 PayPal 數據傳輸令牌。 它將幫助插件標記已驗證的訂單。 您需要使用 PayPal 企業帳戶。

轉到 PayPal 設置和賣家工具,然後選擇業務偏好選項。 打開自動返回功能並滾動到底部,您將看到個性化身份令牌。 此外,從同一屏幕打開數據傳輸。 現在復制令牌並將其放在方便的地方。

之後,您需要在 WooCommerce 商店中設置 PayPal 數據傳輸令牌,因此請轉到“付款”選項卡。 您將在那裡看到 PayPal 付款處理器。 單擊Manage ,將 PayPal 身份令牌粘貼到相應的字段中並保存設置。

而已! 從現在開始,插件將負責其餘的工作並自動完成訂單。

有關該過程的更詳細說明,請查看我們關於如何自動完成 WooCommerce 訂單的指南。

自動完成 woocommerce 訂單 - 自動完成預覽

結論

總而言之,有幾種情況您可能需要在 WooCommerce 中導出訂單:

  • 當您要將數據保存到本地存儲時
  • 如果您要將現有商店遷移到新商店
  • 當您更改託管公司時

最簡單的方法是使用專用的訂單導出插件。 在本指南中,我們向您展示瞭如何使用兩種不同的工具導出訂單:

  1. WP全部導入
  2. WooCommerce 的高級訂單導出
  3. 訂單導出和訂單導入

所有這些插件使導出訂單變得非常簡單。 安裝插件後,您可以根據自己的興趣開始導出自定義訂單。 WP All Import 是一個高級工具,而另外兩個是免費增值工具。 你應該使用哪一個? 這取決於您的需求。

WP All Import 具有許多強大的功能,也允許您導入訂單。 它有一個演示,但不包括免費版本。 另一方面,高級訂單導出具有更多選項來過濾要導出的訂單,但不附帶導入訂單功能。 訂單導出和訂單導入插件有一個免費版本,總體上不提供與其他工具一樣多的選項,但包含導入訂單的功能。

如果您想查看導出 WooCommerce 訂單的其他工具,請查看我們的最佳插件列表。

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您是否曾經從您的商店導出過訂單? 你用的是哪個工具? 在下面的評論部分讓我們知道。