使用 Forminator 的新 PDF 生成器插件使 WordPress PDF 處理變得簡單、輕鬆、快速且靈活

已發表: 2023-08-16

來認識一下 Forminator 強大的 PDF 生成器插件……無需離開 WordPress 儀表板即可創建、編輯和發送表單提交的 PDF 的最簡單、最容易和最自動化的方式!

Forminator 插件用戶向我們講述了他們在創建和發送表單生成的 PDF 時所面臨的挑戰,這些 PDF 與他們的業務流程無縫集成。

例如:

  • “我想使用 Forminator 發送帶有電子郵件通知的 PDF 表單。 但我不想使用 E2PDF 方法,因為它對我們來說太有限了。”
  • “我們需要為用戶創建一個表單,並在用戶書寫後生成 PDF,並讓他們可以付款。”
  • “有誰知道如何從 Gravity PDF 等表單提交中生成 PDF?”

Forminator 用戶,我們聽到了您的聲音!

Forminator Pro 現在讓您能夠使用我們漂亮的新 PDF 生成器插件來集成、創建、生成和自動化 PDF!

只需一鍵安裝,告別有限的免費第 3 方插件、昂貴的升級和不必要的集成!

在這篇文章中,我們將涵蓋以下領域:

  • PDF 生成器插件 – 主要功能
  • 如何使用 Forminator 的 PDF 生成器插件
    • 創建 PDF
    • 編輯 PDF
    • 通過電子郵件發送 PDF
    • 下載 PDF

PDF 生成器插件 – 主要功能

Forminator 的 PDF 生成器插件旨在讓任何用戶都可以輕鬆地通過表單提交創建和自定義 PDF 文件,無論其技術水平如何,以下是 Forminator 的 PDF 生成器插件的一些主要功能:

更輕鬆地生成 PDF

“我正在為想要創建自己網站的藝術家開設免費課程。 他們填寫一份表格,然後下載答案的 PDF 文件。 這將作為他們項目的‘工作範圍’。”

Forminator 的 PDF 生成器使用與表單生成器相同的直觀易用的拖放可視界面,提供無縫的用戶體驗,無需額外的學習曲線。

事實上,PDF 創建選項是表單生成器的一部分,因此只需單擊幾下即可創建 PDF 文件。

可定制的 PDF

Forminator 為用戶提供了高度的靈活性,不僅可以使用其表單生成器輕鬆自定義PDF 表單結構和佈局,還可以使用富文本字段自定義PDF 內容、添加其他表單字段以及插入字段標籤(請參閱“如何使用”部分)。

自動生成的 PDF

PDF 可以根據您現有的表單結構和表單字段自動生成,因此您無需從頭開始創建 PDF。

然而,Forminator 足夠靈活,因此如果您想從頭開始設計 PDF,您也可以做到。

將電子郵件附加到 PDF

“如果可以將提交的表單創建為 PDF 並可以附加並通過電子郵件發送,那就太好了。”

您可以自動向管理員和訪客發送帶有 PDF 附件的自定義電子郵件通知。 (請參閱下面的“如何使用”部分。)

可下載的 PDF

在提交頁面下載表單提交的 PDF。

無限 PDF

對字段的使用、頁數或 PDF 數量沒有限制。

PDF 和更多 PDF

在同一個表單上創建多個 PDF。

PDF模板

使用易於使用的預先設計的模板,在幾秒鐘內生成付款收據、發票和報價單的 PDF 文件。 (即將推出!)

我們還即將推出更多功能(例如付款和報價字段、使用顏色和字體自定義 PDF 表單外觀的更多設置、允許表單提交者在提交後下載 PDF 等),所以請關注這個空間!

如何使用 Forminator 的 PDF 生成器插件

如前所述,Forminator 的 PDF 生成插件的主要功能之一是它的工作方式就像插件的表單生成器一樣,因此一旦安裝了它,配置 PDF 表單就非常簡單。

注意:這是 Pro 功能,因此請確保您安裝了 Forminator Pro,或者如果您當前正在使用我們的免費 Forminator 插件,請考慮成為 WPMU DEV 成員。

創建 PDF

要創建 PDF,首先確保安裝插件。 您可以通過 WPMU DEV 儀表板插件或轉至Forminator Pro > 附加組件來執行此操作。

Forminator PDF 附加屏幕
從 Forminator Pro 的附加組件部分安裝 PDF 生成器。

注意:要使用 PDF 生成器插件,請確保您已在網站上至少創建了一份表單。 還要記住,您可以為同一個表單生成多個 PDF 文件。

安裝並激活插件後,編輯要附加 PDF 的表單,然後在“編輯表單”>“PDF”部分中,單擊“創建新 PDF”

Forminator PDF 生成屏幕
在 Forminator 的編輯表單 > PDF 部分創建一個新的 PDF。

為新 PDF 指定文件名,然後單擊“+ 創建”按鈕。

Forminator - PDF 文件名模態
為您的 PDF 指定一個名稱,以供內部識別之用。

接下來,為您的 PDF 選擇一個模板。 注意:隨著我們進一步開發此功能,我們將在此部分添加各種新模板,用於生成 PDF 收據、報價單等。

選擇模板後,單擊繼續按鈕。

Forminator PDF 模板
Forminator Pro 用戶可以從一系列專業設計的 PDF 模板中進行選擇。

預加載 PDF 內容模式使您可以選擇將表單字段預加載到新的 PDF 文件中,或從頭開始創建 PDF。

選擇一個選項並單擊“繼續”按鈕繼續。

Forminator - 預加載 PDF 內容
Forminator 使您可以選擇預加載表單字段或從空白文件開始。

創建 PDF 文件後,您可以對其進行編輯或繼續設置過程。

Forminator PDF 模態
創建 PDF 文件後,您可以對其進行編輯或繼續構建表單。

如果您選擇了在 PDF 文件中預加載表單字段選項,則表單中的字段將加載到 PDF 文件中。

編輯 PDF

雖然頁眉和頁腳元素是靜態的且無法移動,但您可以通過單擊字段右側的齒輪圖標來編輯所有字段的設置和样式。

您還可以使用拖放功能重新排列非靜態字段,以完全自定義 PDF 的佈局。

Forminator - 編輯 PDF 字段
插入、編輯和預覽表單字段。

除了預加載表單字段之外,您還可以插入其他字段以添加自定義文本和標籤、添加分頁符以創建多頁 PDF、插入付款和報價字段等。

Forminator - 添加 PDF 字段
有許多 PDF 表單字段選項可供選擇。

注意:要在表單中添加自定義文本,請使用富文本字段。 使用字段標籤,或隱藏標籤並使用粗體、斜體、項目符號和超鏈接等格式選項添加您自己的文本。

您還可以將表單字段插入文本區域以創建自定義 PDF 模板,該模板將在生成時自動填充表單詳細信息。

Forminator - 富文本 PDF 字段
使用富文本字段來設置表單字段內容的格式和样式。

此外,您可以使用外觀選項調整 PDF 的外觀,從而控制 PDF 的外觀及其佈局。

Forminator - 編輯 PDF 外觀

頁面設置部分可讓您從下拉菜單中設置頁面尺寸,建議默認值為 A4。 默認頁邊距為 30 像素,您可以在“自定義”選項卡下更改此設置。

您還可以啟用 RTL(從右到左)選項以阿拉伯語、希伯來語、波斯語、烏爾都語等語言輸出 PDF,如果您熟悉 CSS,則可以使用自定義 CSS 選項進一步定制您的PDF 。 其中包含許多選擇器來幫助您,如果您需要進一步幫助,請務必聯繫我們的 24/7 實時支持團隊。

創建或編輯 PDF 後,您可以將其另存為草稿,以便稍後繼續處理。 您還可以預覽、編輯或刪除它,以及發布或取消發布它。

Forminator - 編輯表單屏幕。
Forminator 表單,其中包含 Forminator 生成的 PDF。

通過電子郵件發送 PDF

使用 Forminator 的 PDF 生成器插件,將 PDF 附加到電子郵件非常簡單。

創建 PDF 表單後,轉至Forminator > 編輯表單 > 電子郵件通知,然後選擇要附加到您設置的電子郵件通知的 PDF 文件。

Forminator - 編輯表單 - 電子郵件通知
選擇一個或多個 PDF 以附加到電子郵件。

注意:您還可以設置條件電子郵件規則以自動將特定 PDF 發送給特定用戶。

Forminator - 添加電子郵件通知 - 條件。
使用條件電子郵件的功能將 PDF 發送給特定用戶。

下載 PDF

您可以從帶有 PDF 模板的表單的“提交”頁面下載有關表單提交的 PDF。 您可以下載的 PDF 數量沒有限制。

如果單個表單有多個可用的 PDF 模板,您可以單獨下載每個模板的表單提交 PDF 或將所有模板的 PDF 作為 zip 文件下載。

下載 PDF
下載所有提交表格的 PDF 版本。

有關使用 PDF 生成器插件及其所有功能的完整詳細信息,請參閱我們的 Forminator 文檔。

有了 Forminator Pro,您就不會出錯!

Forminator Pro 的新 PDF 生成器允許您使用表單和表單提交生成無限數量的 PDF,自定義、編輯 PDF 模板並設置樣式等等。

如果您是 WPMU DEV 會員,則無需購買任何其他東西即可開始生成專業 PDF。 只需在 Forminator 中安裝插件,調整表單中的外觀和設置,然後就可以開始了。

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