如何連接 WordPress 表單和 Notion [免費]：將 WP 表單條目保存到 Notion DB
已發表: 2022-05-06Notion 是個人和團隊的絕佳工作空間。 WordPress 是開發具有無代碼界面的專業網站的絕佳工具。
許多開發人員和內容創建者都單獨使用 Notion 和 WordPress，並希望集成這些工具以減少在 WordPress 和 Notion 之間手動遷移數據所花費的時間和精力。
WordPress 對於可用的 WordPress 表單插件很受歡迎。 在 WordPress 中，有多種表單插件可以匹配多種用例，例如調查和投票、測驗、註冊、訂閱、反饋、預訂、付款和捐贈、RSVP 等等。
所有這些加在一起，這些表單插件估計將在超過 2000 萬個網站上使用。
當您在許多站點上有多個表單時，您可能希望在中央數據庫中存儲和管理表單提交。 對於 Notion 用戶來說，集成 WordPress Forms 和 Notion 以自動將數據從 WordPress Forms 導出到 Notion 數據庫會很棒。
Tablesome – WordPress 表單到概念連接器
Tablesome 是將 WordPress 表單連接到 Notion 數據庫的最簡單、最快捷的方法。 它允許您使用 Notion API 將流行的 WordPress 表單插件連接到您的 Notion 數據庫。
目前，您可以進行以下集成：
- 聯繫表 7 到 Notion
- WPForms 到 Notion
- Elementor Form to Notion
更多 WordPress 表單集成正在籌備中。
您可以選擇要發送數據的 Notion 數據庫。 當用戶提交表單條目時，這些條目會自動添加到 Notion。 您可以將 Notion 列與表單的表單字段映射，以將信息添加到 Notion 數據庫。
讓我們看看如何將 WordPress 表單連接到 Notion
要連接 WordPress 表單和 Notion，您必須在 Notion 中創建新集成並獲取 Notion API 密鑰，然後使用集成 API 共享 Notion 頁面/數據庫。 讓我們一步一步看。
將 WordPress 表單連接到概念 – 快速視頻教程
在概念方面要完成的步驟：
1. 在概念中創建一個新的集成
你可以直接到這個頁面——https://www.notion.so/my-integrations 或者你可以去你的 Notion 工作區並點擊左上角的“設置和成員”，它會打開一個彈出窗口向上頁面。 
在 Workspace Settings 彈出頁面中單擊集成 → 開發您自己的集成
- 它將帶您到“我的集成”頁面。 在這裡單擊“+新集成”按鈕
- 為此集成命名，選擇要集成的工作區，然後選擇集成的功能
- 必須啟用所有 3 個內容功能，即讀取、更新和插入內容功能，才能將 WordPress 表單數據推送到 Notion
然後單擊“提交”，將創建新的 Notion 集成 - 在集成頁面上，複製“內部集成令牌”以將其粘貼到您的 WordPress 站點
2. 與創建的集成共享您的概念數據庫
僅僅因為我們創建了集成令牌（API 密鑰），並不意味著集成可以訪問 Notion 頁面。 您必須授予對擁有數據庫的特定 Notion 頁面的訪問權限。 去做這個，
- 進入帶有數據庫的概念頁面，然後單擊概念頁面右上角的“共享”
- 然後單擊“邀請”按鈕並選擇您剛剛創建的 Notion 集成，然後再次單擊“邀請”
- 現在可以使用 Notion API 訪問帶有數據庫的特定 Notion 頁面
在 WordPress 上完成的步驟：
現在我們必須將“內部集成令牌”添加到 WordPress 站點。 為此，我們需要安裝 Tablesome 免費插件。
3. 安裝 Tablesome 並為 WordPress 添加 Notion API Key：
- 要安裝 Tablesome，請轉到您的 WordPress 儀表板，然後單擊插件 → 添加新
- 搜索關鍵字“Tablesome”，然後安裝並激活 Tablesome 插件
- 現在轉到Tablesome →Tablesome 設置 → 集成 → Notion 這裡在 Notion API Key 字段中粘貼“Internal Integration Token”，然後點擊“Connect to Notion”按鈕
- 連接 Notion 後，點擊“Save”保存 Tablesome Settings
4. 為 Notion DB 設置觸發器和操作
現在您必須設置一個觸發器和操作來將 WordPress 表單連接到 Notion 數據庫 (DB)。
在轉到以下步驟之前，您必須使用 WordPress 表單插件創建一個表單，該插件具有 Tablesome 插件支持的插件。 它們分別是 Contact Form 7、WPForms 和 Elementor Forms。
設置表格後，請執行以下步驟。
- 現在去Tablesome → 創建新表
- 在 Create New Table 頁面上給表格一個合適的標題並移動到 Triggers & Actions 工具欄以在提交表單時創建一個觸發器
- 在操作工具欄中，在觸發器 1 部分下，選擇您用於在集成字段中創建表單的表單插件
- 接下來，在 Types of Actions 字段中添加“On Forms Submit”
- 然後選擇要導出到 Notion 的表單
- 現在將打開一個名為 Action (set 1) 的新部分，您必須在此處添加“Notion”集成
- 然後在操作字段中選擇“Add Record to Notion DB”
- 將打開一個新字段，您可以在其中選擇概念數據庫。 在這裡，您選擇要在其中形成數據的 Notion 數據庫
如果找不到 Notion 數據庫，則必須按照上述步驟授予對 Notion 頁面的訪問權限。
5. 字段映射——WordPress 表單和概念數據庫
現在我們已經選擇了 Notion 數據庫，我們必須映射字段。 字段映射告訴 Tablesome 您的哪些表單字段與 Notion 表中的相應字段相關。 例如，您希望將 WordPress 表單電子郵件字段映射到 Notion 中的電子郵件字段。
（注：目前 Tablesome 僅提供手動字段映射。我們正在開發自動字段映射，即將推出。）
- 在映射字段之前，您必須首先在 Notion 中創建與您的 WordPress 表單相對應的列
- 您的 Notion 列必須具有與 Form 字段匹配的屬性
- 要映射字段，在 Match Properties 部分下，您將同時擁有 Form 字段和 Notion 列字段
- 首先選擇左側的Form字段，然後選擇右側對應的Notion列
- 對 WordPress 表單上的每個字段重複此過程
- 單擊底部的“保存表格”按鈕以保存您的更改。
現在您已經映射了所有字段，您可以從 WordPress 表單發送測試數據並查看數據是否發送到 Notion 數據庫。
將表單提交保存到 Tablesome 表
您還可以通過為同一個 WordPress 表單觸發器創建第二個操作來將表單提交保存到 Tablesome。 在第二個操作中，選擇 Tablesome 集成和“添加新行”操作。 
我想在概念中創建一個表單； 怎麼做？
Notion 本身沒有 Notion Form Block，所以默認沒有選項。 但是，您可以通過使用表單構建器工具創建表單並將其嵌入到 Notion 中來繞過此限制。
Notion 不是最大化表單響應的最佳解決方案
在 Notion 中創建和嵌入表單可能不是您的最佳解決方案。 這是因為您需要有更多的訪問者訪問您的網站才能從訪問者那裡獲得更多的表單回复。
Notion 並不是高流量網站的最佳平台。
因此，強烈建議您使用 WordPress 網站，因為它對 SEO 友好並產生高流量。 然後，您將獲得更多的表單提交。
如果您仍想創建概念表單，最簡單的概念表單方法是使用 Google 表單創建表單並將其嵌入到 Notion 中。
如何在 Notion 中嵌入 Google 表單？
在 Notion 頁面上嵌入 Google 表單非常簡單。 為此，請轉到您的 Google 表單表單頁面，然後單擊“發送”按鈕。 然後，從彈出窗口中復製表單嵌入鏈接。
接下來，轉到必須嵌入 Google 表單的 Notion 頁面並在 Notion 中打開“嵌入”塊。
如何將 Google 表單響應保存到概念數據庫
如果您想將數據從 Google 表單發送到 Notion，您可以使用名為 Form to Notion 插件的 Google Workspace 插件，該插件可讓您將 Google 表單連接到 Notion 表並將 Google 表單嵌入 Notion 頁面。
其他概念形式解決方案是什麼
除了 WordPress Forms 和 Google Forms，還有其他表單解決方案可以讓您集成 Forms 和 Notion。
請注意，許多特定於 Notion 的表格不支持付款。
Paperform –它是一個多用途的在線表單工具，類似於 Google 表單。 它是一種高級表單工具，甚至可以接受付款。 Paperform 和 Notion 可以通過 2 種方式集成——創建表單並將其嵌入到 Notion 頁面中，並將提交的表單保存到 Notion 數據庫，無論您的表單可能被嵌入到哪裡。
Tally Form – 它與其他表單構建器工具不同，因為它可以讓您輕鬆地從 Notion 頁面創建表單字段。 通過 Tally Form 直接 Notion 集成，您可以將表單響應直接同步到 Notion 數據庫。
NotionForms –它是另一個表單構建器，可讓您從任何地方集成 Notion 數據庫。 該表格可以在您的網站上，甚至可以直接在 Notion Page中。 您不僅可以直接在 Notion 中接收響應，還可以在表單有新提交時在郵箱中接收通知。
ChilliPepper Forms –是一個自由表單工具，可讓您在 Notion 中創建和嵌入表單，並將表單響應保存到 Notion 表。 它目前處於 Beta 階段。 在免費版本中，表單可以擁有的字段數量是有限制的。
Sparkle Forms – 它是另一個概念表單工具。 它尚未發布。 其他 Notion 表單工具和 Sparkle Forms 的區別在於您可以觸發自定義操作，將 Notion 表單與您現有的服務集成。