7 個免費的在線會議工具：為您的團隊選擇哪一個以及為什麼

隨著遠程工作的興起，在線會議工具已成為現代通信的重要組成部分。 這些工具使團隊能夠在世界任何地方進行協作和交流。

但是，有這麼多選項可供選擇，為您的團隊選擇合適的選項可能具有挑戰性。

在此博客中，我們將探討七種免費的在線會議工具並討論它們的功能、優點和缺點，以幫助您就哪種工具最適合您團隊的需求做出明智的決定。

無論您是在尋找用於視頻會議、屏幕共享或團隊協作的工具，我們都能滿足您的需求。 因此，讓我們深入研究並為您的團隊找到完美的在線會議工具！

您應該在視頻會議工具中尋找的基本功能

現在我們意識到視頻會議工具對我們有多大幫助。 多年來，有幾種視頻會議工具可供使用。 但是，我們當時偶爾會使用這些工具。 現在？…

因此，無論何時您想要選擇一個免費的在線會議工具，您都應該尋找該工具必須具備的一些常用功能。 讓我向您展示這些功能：

i) 屏幕共享

當您想在在線會議上向您的團隊成員展示一些重要內容時，沒有屏幕共享選項是別無選擇的。 如果您能夠向您的團隊成員展示您屏幕上的內容，您將節省時間，否則這些時間將花費在解釋您所看到的內容上。

ii) 會議記錄

出於多種原因，能夠記錄您的會議非常有用。 會議結束後，您將能夠回顧您的會議。 而且，如果有人錯過了會議，他/她將通過觀看錄製的視頻來了解每個主題。

iii) 文字聊天

視頻、語音和文本是任何會議軟件的基石。 文本聊天與語音和視頻聊天一樣重要，因為它允許您在虛擬會議室中與團隊成員分享任何重要的話題。 您甚至可以通過此功能即時共享鏈接。

iv) 移動支持

這是在線會議工具的另一個強大功能。 假設您的一位團隊成員不在他的計算機旁，而您希望他加入在線會議。 您的在線會議工具應該允許他通過他的智能手機加入。

v) 幻燈片

幻燈片放映是組織您在網絡會議期間展示的信息的好方法。 考慮使用幻燈片模板進行更專業的演示。

vi) 私聊

私人聊天是幾個團隊成員在主要會議期間私下交流的能力。 這對於回答問題很有用。

與您的團隊協作的 7 個最佳免費在線會議工具

如果您擁有合適的在線會議工具，您的團隊成員可以相互聯繫，您的業務工作流程將順利進行。 從團隊消息傳遞到屏幕共享，甚至是在實時會議中發送重要文件，這些會議工具無所不包。

您周圍有多種在線會議工具可用。 我們已經準備了一份精選清單，可以滿足您的要求。

1. 飛漲
2. 谷歌會議
3. 網絡電話
4. 去會議
5. 思科網迅
6. 團隊查看器
7. 優步會議

讓我們探索每個提到的工具的功能列表-

1. 縮放

在視頻會議軟件方面，Zoom 是最受歡迎的選擇之一。 目前，50% 的財富 500 強企業至少擁有一個 Zoom 賬戶。

如果您訂閱了免費計劃，則小組會議有 40 分鐘的限制。 所以你應該提醒，如果你將使用該軟件進行更長時間的在線會議，你的通話將在 40 分鐘後自動終止。 多名與會者可以同時共享他們的屏幕，從而輕鬆進行遠程協作。

Zoom 的主要功能

• 允許您分成多達 50 個房間進行專門討論
• 具有多種通話選項的高清語音和音頻
• 共同註釋、屏幕共享和同步屏幕共享
• 提供出色的群發消息選項
• 允許上傳 PPT、PDF 和 DOC 文件

縮放的局限性

• 難以通過瀏覽器加入會議
• 雲存儲空間不足
• 自由模式下的有限會議時間

誰應該使用縮放？

Zoom 非常適合遠程工作或擁有遠程團隊成員的任何人。 Zoom 允許在您的個人會議室舉行簡單、易於設置的會議或定期會議。 快速創建私人會議鏈接並與個人或團隊共享，並通過視頻連接遠程團隊成員。

2.谷歌見面

Google Meet，以前稱為 Google Hangouts Meet，是 Google 的企業視頻會議軟件，作為 G Suite 的一部分提供，也免費提供給 Google 用戶。 人們稱 Google Meet 為 Google 對 Zoom 的回應。 Google Meet 可讓您共享整個桌面、單個 Chrome 標籤頁或單個窗口。

它支持多達 250 名參與者和 100,000 名直播觀眾。 您可以關閉攝像頭、將麥克風靜音或共享屏幕——您可以在屏幕右側看到每個通話參與者。

Google Meet 的主要功能

• 免費版最多支持 100 位視頻參與者參加會議
• 同時進行視頻、音頻和 Messenger 對話
• 支持視頻會議或會議錄製
• 使用 Google 日曆加入通話
• 支持在正在運行的在線會議或網絡研討會中與您的團隊成員共享屏幕

Google Meet 的局限性

• 它會耗盡您的電池電量，並在長時間通話時啟動筆記本電腦的風扇。
• 沒有錄音設備

誰應該使用 Google Meet？

Google Meet 是一種與 Google 聯繫人（或您網絡之外的聯繫人）聯繫的簡單方式，可用於個人或商業目的。 使用此工具進行個人對話、團隊會議和在線會議。

3. 網絡電話

您幾乎找不到沒有聽說過 Skype 這個名字的人。 它擁有超過一百萬的用戶，是我們可用的最大的免費在線會議工具之一。

Skype 的一個關鍵賣點是它的實時翻譯功能。 語音翻譯器支持 10 種語言（英語、西班牙語、法語、德語、普通話、意大利語、葡萄牙語、阿拉伯語和俄語），而文本翻譯器支持 60 多種語言。 這使得多語言會議比以往任何時候都更容易。

Skype 的主要功能

• 提供高清視頻通話功能
• 屏幕共享和視頻錄製
• 交互式視頻聊天
• 位置共享
• 一次最多支持 50 人進行免費視頻通話

Skype 的缺點

• 需要時間來自定義用戶的配置文件
• 與其他免費在線視頻會議工具相比，支持更少的免費視頻通話人數

誰應該使用 Skype？

Skype 的免費版本非常適合成員總數少於 25 人的小型團隊。 如果您需要一種簡單的方式從計算機、手機或平板電腦進行視頻聊天，並且傾向於舉行較小的小組會議或一對一對話，那麼它是一個很好的工具。

4.去會議

GoToMeeting 還提供了一些出色的視頻會議功能。 它附帶最多 50 名與會者的 14 天免費試用。 從 VoIP 和電話會議、屏幕共享和短信等基本功能來看，GoToMeeting 為您提供了另外 2 個選項——適用於其他會議環境的 GoToWebinar 和 GoToTraining。

這 3 款產品都具有桌面和應用程序共享、一鍵式會議、一鍵式錄音、撥入選項和個人會議室等功能。 您可以從任何地方開始您的在線會議——電子郵件、Mac 或 Android 設備，或任何即時消息工具。

GoToMeeting 的主要功能

• 使用您自己的 URL 設置個人會議室
• 允許您實時共享桌面
• 錄製您的會議並將其存儲在雲端
• 免費試用最多可容納 3 名參與者

GoToMeeting 的缺點

• 使用 GoToMeeting 的免費選項的任何人都僅限於音頻會議。 視頻會議專用於付費計劃。

誰應該使用 GoToMeeting

GoToMeeting 免費版提供 3 人在線會議。 因此，任何為小型團隊尋求快速網絡會議解決方案的人都應該考慮這款網絡會議軟件。

5.思科網迅

如果易用性是您的首要任務，那麼 Webex 的最少點擊方法將對您有所幫助； 無需浪費時間瀏覽應用程序即可開始會議、切換演示者和打開白板。

使用這款直播視頻會議軟件，您將享受到屏幕共享、雲錄製、個人視頻會議室等眾多功能。 您可以參加網絡會議的人數取決於您購買的套餐級別。 使用免費的入門級別，您可以包括 50 名參與者。

WebEx 的主要功能

• 包括投票、白板等額外工具
• 背景噪音檢測以減少干擾
• 第三方錄音工具
• Call Me 允許您呼叫無法加入會議的參與者
• 出色的安全性和加密

WebEx 的缺點

• 免費計劃中沒有文件共享
• 免費計劃的 40 分鐘時間限制

誰應該使用 WebEx

WebEx 免費計劃支持單個會議 40 分鐘的時間限制。 您將獲得 1 GB 的雲存儲空間，並能夠一次添加多達 50 名參與者。 因此，中小型團隊非常適合使用這款免費的在線會議工具。

6.團隊查看器

TeamViewer 是一款功能齊全的企業遠程訪問和共享會議應用程序，可在所有桌面和移動平台上運行，包括 Windows、macOS、Android、iOS，甚至 Chrome OS 和 BlackBerry OS。 它還為非商業用途提供了一個更簡單的免費帳戶。

TeamViewer 的主要功能

• 多級安全
• 設計優雅的觀察窗
• 一次支持多顯示器
• 在一個應用程序中結合遠程訪問和在線會議
• 非商業用途的免費版本

TeamViewer 的缺點

• 有些選項很難找到
• 安全功能可能很煩人

誰可以使用 TeamViewer？

與其他免費在線會議工具不同，您可以通過此工具獲得對團隊成員計算機的完全訪問權限。 因此，每當您的任何團隊成員無法解決任何問題時，您都可以使用這個免費的在線會議工具自己代替他在他的計算機上解決。

7.優步會議

如果您主要主持小型網絡會議並且正在尋找免費的網絡會議軟件，那麼此選項可能適合您。 UberConference 的免費版本最多允許 10 位會議參與者。 免費級別甚至包括屏幕共享和通話錄音功能。 甚至還有高清視頻。 值得注意的是，免費版本的通話時間限制為 45 分鐘。

使用 UberConference 的主要好處之一是它是一個完全基於瀏覽器的視頻通話解決方案。 無需下載任何程序，但對於那些想在智能手機或平板電腦上使用 UberConference 的人來說，存在移動應用程序。

UberConference 的主要功能

• 允許通過移動應用程序或瀏覽器召開會議
• 提供高清音視頻
• 您無需下載此應用即可繼續使用 UberConference
• 會議錄音和回放設施

UberConference 的缺點

• 免費會議的 10 個用戶限制
• 除非您升級到付費計劃，否則需要 PIN
• 免費用戶有 45 分鐘的時間限制

誰應該使用 UberConference？

UberConference 的免費版本非常適合 10 人或更少的團隊。 免費版本將您的視頻通話時間限制為 45 分鐘，因此非常適合較短的會議。

7 個免費的在線會議工具比較表 - 在一個地方檢查所有重要數據

我們為您準備了 7 種免費在線工具的比較表。 希望它能幫助您縮小選擇範圍，並最終為您的團隊選擇最合適的會議工具。

選擇最好的免費在線會議工具來管理您的遠程團隊

選擇任何東西因人而異。 當你在市場購物時，買什麼取決於你的選擇。 同樣，當您為您的業務選擇應用程序或服務時，應該取決於您的業務需求。

假設你有一個 20 人的團隊。 那麼很明顯，您不會選擇在會議中主持 10 人的在線會議工具。 因此，請選擇最適合您的業務和團隊要求的任何免費在線會議工具。

如果我們要對這裡提到的每一個在線會議工具進行總結，那麼我們可以這樣說；

• Zoom、Google Meet、UberConference 和 Cisco WebEx 是團隊中 10 到 100 人的中小型公司的完美選擇。

• 另一方面，Skype 和 TeamViewer 將是少於 25 人的團隊的可靠選擇。

• 最後，GoToMeeting 是一對一對話的最佳選擇。

基本上，找到最佳工具取決於您的特定用例。 那麼，為什麼不利用免費試用來進行徹底的測試呢？

您可以檢查更多工具，如 Skype 來進行在線會議。

使用可靠的項目管理軟件管理您的遠程團隊

一旦為您的會員選擇了在線會議工具，您將需要能夠以智能方式完美管理您的項目的項目管理軟件。

當你作為一個遠程團隊工作時，你會希望你的團隊成員永遠不會錯過最後期限，與每個成員保持溝通，按計劃完成他們分配的任務，等等。 缺少任何這些點都可能使您的遠程團隊崩潰。 為確保此設施，請選擇一個可以在這種情況下為您提供幫助的項目管理工具。

說到免費版自帶的在線會議工具，我們就給大家推荐一款免費版自帶的項目經理。

在這裡，我們強烈建議您選擇帶有一長串功能的免費 WP Project Manager。 讓我向您展示 WP Project Manager 還能為您做什麼。

• 為個別團隊成員添加個別任務
• 您還可以將此任務分解為多個子任務
• 為每個項目設定截止日期並跟踪時間
• 跟踪每個正在運行的任務的進度
• 提供 WooCommerce Store、Stripe Gateway、BuddyPress、循環任務、發票、甘特圖、看板等模塊
• 自動生成的報告系統

因此，這些是 WP Project Manager 附帶的關鍵功能。 獲取此工具的免費版本並嘗試對其進行更多探索。

利用免費的在線會議工具確保無縫溝通

我們的日常生活陷入停頓。 成千上萬的人被限制在家中以減緩 COVID-19 的傳播。 在這種情況下，比以往任何時候都更需要團隊協作。 企業領導者也在尋找保持團隊敬業度的最佳工具。

使用免費的在線會議工具讓您的公司目標和您的團隊保持同步。 它將負責您的在線會議。 這樣您就可以幫助您的團隊在家工作時保持高效。

相反，一個免費的項目管理工具將幫助您順利地管理您的項目。 這就是我們作為團隊領導或公司所有者想要的，對嗎？ 簡而言之，擁有這兩種工具可以真正讓你擺脫這種流行病。

你怎麼認為？ 你有更好的替代想法嗎？ 通過下面的評論框分享您的想法，讓我們知道。