如何在 WooCommerce 中獲取 PDF 發票

已發表: 2018-04-20

賣方的責任並不僅限於將產品運送和交付給客戶。交付與購買相關的所有文件對於建立客戶對商店的信任同樣重要。反過來，這將通過留住客戶來幫助提高商店的銷售額。這些文件包括發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤等。

通過本文，我將帶您了解為 WooCommerce 商店生成 PDF 發票的過程。 WebToffee 的Woocommerce PDF 發票和裝箱單插件使它比以往更容易。如果您有興趣獲取有關插件的更多信息，可以訪問產品頁面。

第一步：安裝並激活插件

安裝並激活此插件後，WordPress 菜單中會出現一個名為Invoice/Packing的新部分。您可以通過導航到發票/包裝 > 發票菜單進入此部分從您的 WordPress 儀表板。當您單擊發票子菜單時，您將被帶到發票設置。

可以從“常規設置”窗口配置需要在所有文檔中使用的所有通用設置。常規設置可讓您配置公司徽標、地址詳細信息、RTL 支持等等。

在基本設置中，您可以配置發票特定的通用項目和發票編號。

常規選項卡中包含的設置如下所示：

11.產品表中的個別稅收列：選擇“是”以在發票內的不同列中對不同的稅收進行分類。

單擊“更新設置”按鈕可以保存設置。

接下來，您可以設置帶有前綴/後綴/編號系列的自定義發票編號，甚至可以將訂單編號分別鏡像為發票編號。

使用訂單號作為發票號：選擇是使用訂單號作為發票號。如果要生成自定義發票編號，請選擇否並將必要的詳細信息輸入到填充的字段中。這些字段是根據先前選擇的數字格式填充的。

如果您選擇包含前綴或/和後綴的發票編號模式，您還需要配置以下設置。

發票號碼前綴：輸入將在發票號碼前添加的前綴。您可以在此字段中使用任何日期格式或字母數字字符，如彈出窗口中所示。

發票號碼後綴：輸入將在發票號碼後添加的後綴。您可以使用任何日期格式或字母數字字符作為後綴，如上圖所示。

發票長度：表示發票編號的總長度。如果生成的發票編號長度小於提供的長度，將用“0”填充。例如，如果您指定 7 作為發票長度並且您的發票編號為 8009，則在相應的文檔中它將表示為 0008009。

通過單擊更新和重置按鈕更新和重置發票編號格式設置。

使用定制器，您可以自定義發票的外觀。您可以選擇內置主題，也可以從現有主題或模板中創建新主題或模板。此外，窗口右側提供了切換控件，啟用或禁用該控件時，將反映在示例發票模板中。

要創建新的發票模板，

選擇的佈局將顯示在自定義窗口中。已從常規設置配置的元素將自動填充。用戶可以使用切換選項對佈局進行必要的更改。

在激活佈局之前，您可以預覽最近訂單的 PDF 格式的發票示例。要預覽特定訂單，請在提供的字段中輸入相應的訂單號。

您甚至可以切換到代碼編輯器，以進行除可視化編輯器中列出的自定義之外的其他自定義。

在通過代碼編輯器進行更改時，最好參考幫助，其中簡要介紹了佔位符、RTL 支持的替代類等，如下所示：

保存並激活模板以進一步將其用於您的發票。

這一步可能不是每個人都需要的。但它有助於根據您的商店和客戶需求定制發票。

高級發票設置可用於在 WooCommerce 發票中添加訂單/產品元數據。

訂單元字段：通過從下拉列表中選擇所需項目，在發票中附加額外的訂單信息。您可以從默認字段列表中選擇一個字段，或單擊添加現有訂單元字段按鈕以通過提供自定義字段名稱和字段的相應元鍵來創建自定義元字段。訂單元鍵可以在產品的 WooCommerce 訂單頁面的自定義字段部分中找到。

要添加下拉菜單中顯示的以外的其他訂單元詳細信息，請單擊添加現有訂單元字段。

產品元字段：在發票中選擇/添加其他產品信息。單擊添加產品元以通過提供自定義字段名稱和字段的相應元鍵來添加新的產品元字段。產品元鍵可以在產品頁面的自定義字段部分中找到。

發票的自定義頁腳：在文本區域中鍵入發票的自定義頁腳。如果留空，則將加載常規設置中的默認頁腳。

單擊“更新設置”按鈕可以保存設置。

下訂單時，有效發票模板的 PDF 版本將附在訂單郵件中，並附有下載和打印規定，如下所示。

您甚至可以從 WooCommerce 訂單頁面打印/下載發票，如下所示：

示例發票如下所示：

要使用相同的插件配置和生成其他文件，例如形式發票、裝箱單、運輸標籤、交貨單、貸記單、提貨單、地址標籤等，您可以參考插件用戶指南。

如果不向客戶提供發票文件，幾乎不可能經營在線商店。如果您在國際上銷售並且必須遵守不同的稅收和發票標準，您可能會發現生成發票並不容易。但是使用 WooCommerce 發票插件，您可以在很大程度上減少生成發票的工作量。