Google vs Rackspace vs Microsoft – 哪個電子郵件提供商最好？

我們被問到的一個常見問題是，我們是否將電子郵件作為託管包的一部分提供。 對此的簡短回答是“不”。 這樣做的原因是我們覺得我們的精力集中在提供最好的託管 WordPress 託管體驗上！ 我們希望您同意這是我們已經成功做到的事情。

電子郵件是另一回事，有很多優質的電子郵件提供商供您選擇，使其成為我們產品系列中不必要的補充。 這並不是說我們不在我們的平台上處理電子郵件……涉及所謂的“交易”電子郵件（由於聯繫表單提交或密碼重置電子郵件等而發送的電子郵件）我們確實有一個複雜的系統來處理這些。 但是，對於您日常的個人或企業電子郵件需求，我們建議您查看三個提供商。 谷歌、Rackspace 和微軟。

讓我們直接進入並查看每個系統，了解它們的優勢和劣勢、每個系統的成本以及如何開始！

谷歌

輕描淡寫地說 Google 是家喻戶曉的名字，而 Gmail 同樣可能是最知名的電子郵件服務之一。 我們中的許多人都有一個免費的 Gmail 帳戶（帶有一個可能以 @gmail.com 結尾的電子郵件地址）。 這是一項很棒的服務，尤其是當您認為它是免費的時。 但是，如果您想為您的電子郵件使用自己的域名呢？

很長一段時間以來，谷歌一直在提供他們所謂的“G Suite”。 這是一個“一體式”商務包，被宣傳為微軟無處不在的 Office 365 產品的競爭對手。 它不僅包括日曆、Docs（相當於 Microsoft Word）、Hangout Chats（用於視頻通話）、電子表格包、用於雲存儲的 Google Drive 以及其他幾個有用的應用程序，而且您還可以訪問 Gmail for Business .

Gmail for Business 完全按照它在錫上所說的做......為企業提供了出色的 Gmail 系統。 這意味著沒有廣告、兩倍於個人 Gmail 帳戶的存儲空間，當然還有通過您自己的域路由電子郵件的能力，這看起來比使用個人 @gmail.com 地址更專業。

Gmail 功能

任何已經使用過個人 Gmail 帳戶但沒有廣告的人都會熟悉 Gmail 界面。 Google 的電子郵件服務並沒有什麼特別之處，但用戶會注意到一些巧妙的附加功能，例如自動預測打字（這非常好）。 系統的可靠性和電子郵件發送和接收的速度非常好。 這是一個強大的電子郵件系統，這在用於商業用途時尤其重要。

Gmail 在與 G Suite 中的其他工具集成方面做得很好，包括我們最喜歡的 Google Hangouts，它允許您在瀏覽器中通過視頻或語音與同事交談。

價錢

提供三個版本。 基礎版、商務版和企業版。 Basic 為每位用戶每月 6 美元，Business 價格為每位用戶每月 12 美元，而 Enterprise 價格為每位用戶每月 25 美元。

對於大多數企業來說，基本計劃可能綽綽有餘。 包括幾乎所有 G Suite 工具和應用程序（例如 Docs 和 Drive），當然還有 Gmail。 與 Business 和 Enterprise 計劃的主要區別在於安全和管理功能，每次添加都在數據控制、歸檔規則和更適合大型組織的訪問功能方面提供更多功能。

Gmail 摘要

Gmail 不作為獨立產品出售。 相反，它與我們討論過的所有附加功能捆綁在一起，這是有充分理由的。 G Suite 的設計非常類似於 Microsoft Office 365 的競爭對手，並且添加了您日常業務運營可能合理需要的所有工具，使其成為一個有吸引力的軟件包。 如果您選擇基本計劃，G Suite 是一個易於使用且價格合理的綜合系統。 然而，缺乏桌面軟件是一個潛在的缺點，儘管谷歌盡了最大的努力，但他們的 Microsoft Word 和 Excel 等價物（文檔和表格）並沒有那麼好。

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機架空間

Rackspace 是基於雲的 IT 服務（包括託管）的長期供應商。 他們成立於 1999 年，因承諾“狂熱支持”而聞名，該承諾旨在為客戶提供行業領先的幫助。

作為其產品組合的一部分，Rackspace 提供多種電子郵件託管服務，其中包括 Office 365、Microsoft Exchange 和他們自己的電子郵件系統 Rackspace Email。

與現在將電子郵件產品與其他服務捆綁在一起的 Google 和 Microsoft 不同，Rackspace Email 只做一件事……電子郵件！

Rackspace Email 允許您設置自己的域，以便電子郵件通過這意味著您收到來自@yourdomain.com 的電子郵件。 設置完成後（他們將幫助您，甚至將電子郵件從另一個系統遷移到他們的系統），您可以通過手機、Outlook（如果您擁有副本）以及他們自己的專有網絡郵件界面通過 IMAP 訪問您的電子郵件。

Rackspace 電子郵件功能

電子郵件對您的業務至關重要，Rackspace 通過提供 100% 的正常運行時間保證認識到這一點。 我們總是對做出這種承諾的 SLA 保持警惕，但顯然 Rackspace 相信他們的系統無論如何都會堅持下去。 一年 365 天、每天 24 天、每天 7 天都可以提供支持，這一點很重要。 郵箱的大小很大，每個 25GB。 Rackspace 電子郵件還包括日曆、聯繫人列表和任務。

與 Gmail 和 Microsoft 不同（稍後會詳細介紹），除非您選擇他們的“Rackspace Email Plus”版本，否則聯繫人之類的東西不會跨設備自動同步。

價錢

Rackspace 電子郵件每個郵箱的價格為 2.99 美元，是我們 3 種電子郵件選項中最便宜的。 然而，每月至少需要 10 美元，這意味著您將購買 3 個郵箱。 帶有聯繫人同步和雲存儲的 Rackspace Email Plus 每月 3.99 美元。

Rackspace 電子郵件摘要

Rackspace Email 是一個非常受人尊敬的電子郵件解決方案。 它沒有什麼花哨的，如果您只對發送和接收電子郵件感興趣，那麼它會運作良好，尤其是在您的預算緊張的情況下。

然而，這並不是一個特別現代的解決方案，G Suite 和 Office 365 都提供了更全面的電子郵件產品，可以更無縫地同步您的數據（例如聯繫人）。 雖然由於每個郵箱比 Gmail 便宜 50% 以上，您可以節省一些錢，但您並不能從其他工具中受益，例如 Docs（或帶有 Office 365 的 Microsoft Word）。 這意味著如果您需要這些工具，您可能不得不在這些工具上花費一些額外的現金。

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微軟

微軟很可能是三個電子郵件託管提供商中最知名的。 多年來，他們的產品已經發生了相當大的變化，因此在我們詳細介紹之前，我們將澄清微軟為其產品提供的名稱以及它們與電子郵件的關係。

微軟首先憑藉其桌面軟件 Outlook 在電子郵件遊戲中聲名鵲起。 Outlook 是一個電子郵件客戶端，可以連接到各種電子郵件服務（包括今天的 Gmail 和 Rackspace 電子郵件）。 基於 Web 的電子郵件系統的一個關鍵優勢是它能夠從一個界面處理多個電子郵件帳戶，即使電子郵件提供商不同。 這意味著您可以在一個地方輕鬆查看和回复所有電子郵件。 例如，您可能有一個個人 Yahoo 電子郵件帳戶、一個用於工作的 Gmail 帳戶和一個由您的 Internet 服務提供商提供的共享家庭電子郵件帳戶。 Outlook 允許您連接所有這三個，使管理多個電子郵件帳戶變得輕而易舉。

微軟不僅提供電子郵件客戶端軟件，還提供電子郵件託管。 這通常被稱為 Microsoft Exchange，並且多年來一直是大多數企業的首選電子郵件託管系統。 通常，企業會購買 Microsoft Exchange 許可證，然後將其託管在自己的服務器上。 雖然這仍然可以做到，但微軟和大多數其他 IT 軟件提供商一樣，已經過渡到雲。 現在，他們的一體化電子郵件和 Office 生產力套件稱為 Office 365，並且可以像 Gmail 一樣按月訂閱。

Office 365 將一些 Microsoft 最受歡迎的產品（包括 Word 和 Excel）與 Exchange 電子郵件一起捆綁到一個包中。 與 G Suite 非常相似，此軟件包旨在為企業提供日常業務所需的一切。

微軟交換功能

Microsoft Exchange 是一個成熟的、功能豐富的電子郵件系統，多年來一直主導著電子郵件市場，並繼續保持這一地位。 不難看出為什麼。 跨設備的電子郵件同步是無縫的，同時與您的聯繫人和日曆緊密集成使與同事溝通和設置會議變得輕而易舉。 一個巨大的 50GB 郵箱確保您也永遠不會用完空間。 根據購買的版本，可以使用高級安全和管理控制，為您提供處理團隊使用電子郵件方式所需的靈活性。 哦，當然，您可以通過自己的域名自由運行所有這些。

可以使用您自己的手機或平板電腦電子郵件客戶端、通過免費使用的 Outlook 應用程序（適用於 iOS 或 Android）、使用桌面版 Outlook 訪問電子郵件（您可能需要為此付費，具體取決於 Office您選擇的 365 計劃……有關更多詳細信息，請參閱下面的定價），還可以通過非常流暢的 Outlook Web App，它密切反映桌面版 Outlook 的感覺和功能。

此外，通過 Office 365 訂閱，您可以訪問基於 Web 的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 版本以及 One Drive（具有 1TB 空間的基於雲的存儲系統）。 微軟還提供 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 桌面版本的許可，但需額外付費。 企業訂閱還包括訪問其他軟件，例如 Access。

Office 365 定價

Microsoft 提供了一系列稍微令人困惑的定價選項，這些選項分為兩個主要類別……小型企業和企業。

Enterprise 是非常大的企業（需要超過 200 個許可證）的最合適的選擇，否則，他們的小型企業計劃就綽綽有餘了。

小型企業計劃從 Office 365 Essentials 開始，每位用戶每月 5 美元，Office 365 Premium 每月 12.50 美元，Office 365 商業版每月 20 美元。 實際上，在核心功能方面，這些計劃之間的差異相對較小。 Essentials 計劃為您提供電子郵件和訪問 Microsoft Web 應用程序（包括 Word 和 Excel 的在線版本）的權限。 跳轉到高級計劃和 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 桌面版的許可證也包括在內。 商業計劃為所有這些提供了適用於大型組織的附加安全控制。

Office 365 摘要

與生活中的許多事情一樣，您傾向於傾向於某些產品，然後保持您的忠誠度。 Exchange 是最初的重磅商業電子郵件系統，有一種觀點認為這個位置今天仍然存在。 現在，結合原來的辦公生產力套件（Word、Excel 等），Office 365 為各種規模的企業提供了極其強大的電子郵件和生產力解決方案。 雖然它有時可能有點複雜，特別是如果你開始深入研究更高級的安全功能，但它看起來仍然是 2020 年要擊敗的系統。

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結論

那麼，哪個電子郵件提供商最好？ 谷歌、Rackspace 還是微軟？ 除非您追求基本的電子郵件解決方案，否則我們可能會建議您打折 Rackspace 並考慮使用 Google G Suite 或 Microsoft Office 365。兩者都提供成熟、功能豐富的系統，其中包括出色的電子郵件解決方案。 您選擇哪個可能是個人喜好，並且部分還取決於您是否覺得需要使用 Microsoft Word 和 Excel 的桌面版本。 如果您這樣做了，那麼 Office 365 訂閱就很有意義。 如果沒有，那麼您可能會像數百萬企業一樣加入 G Suite 的潮流。 同樣，以 Microsoft Office 365 的形式使用多年來市場上卓越的電子郵件和生產力軟件套件具有一定的吸引力。

各有各的！