如何在教育中使用 GS1 二維碼取得學生記錄

用於教育中學生記錄的 GS1 QR 碼有望填補手動記錄保存的空白，使儲存、識別和檢索學生資訊更快、更順暢。

教育是數據最密集的領域之一，因為學校處理從學生出席到詳細表現報告的所有事務。

擁有如此多的數據，教育機構需要一個可靠的數據管理系統來處理這一切。然而，在儲存和檢索重要的學生資訊時，手動系統很麻煩。

Adobe 的一項調查顯示，48% 的員工在尋找透過手動資料管理組織的文件時遇到困難。這會浪費他們大量的時間，並分散他們對本來可以做的寶貴工作的注意力。

學校需要更有效的學生記錄解決方案，例如 GS1 數位連結程式碼，它可以實現高效的資料儲存和檢索。

讓我們討論一下它們的工作原理以及它們如何提高教育機構的記錄保存效率。

GS1 二維條碼在教育機構的用途

由於其眾多的特性和無縫功能，GS1 Digital Link 快速回應程式碼非常適合追蹤學生記錄。

這些符合 GS1 條碼標準的 QR 碼只是為了使記錄保存和追蹤更加準確和有序。

Global Standards 1 是一個開發、實施和維護全球認可的條碼標準系統的國際組織。

以下是教育機構如何利用這項技術：

學生註冊和身份識別

學校可以為每個學生產生唯一的 ID，而不是使用過時的數位系統或手動註冊方法。

由於教育領域學生記錄的 GS1 二維碼具有充足的存儲空間，因此這些 ID 可以包含所有關鍵詳細信息，例如姓名、出生日期、入學日期、年級、入學 ID 等。

掃描條碼二維碼後，您可以立即調取所有相關信息，使管理部門更輕鬆地驗證或更新學生記錄。

成績單和認證驗證

GS1 條碼 QR 碼可以嵌入安全且標準化的數據，以驗證證書和成績單中的學術記錄。

每個成績單都可以被賦予一個獨特的數位連結二維碼，每當有人掃描它時，該二維碼就會連接到中央資料庫。

因此，人們可以在幾秒鐘內驗證文件的真實性。它可以幫助組織和企業確定是否有可靠的機構頒發並認可了認證。

出席率

學生出勤一直是學校在記錄保存方面的一個主要癥結，因為從長遠來看，它會變得複雜。讓我們了解一下 GS1 數位連結二維碼承諾如何改進它。

登記學生出席狀況

如今，學校使用各種出勤追蹤工具，因此掃描過程必須與其無縫整合。

GS1 條碼 QR 碼的顯著優勢之一是它可以輕鬆地與所有流行的考勤追蹤系統整合。

當學生掃描代碼以標記他們的出勤時，資料將傳輸到中央登記處。您不再需要每次都填寫每個學生的詳細資料或勾選他們姓名前面的方塊。

非接觸式精確度

在 COVID-19 大流行之後，人們對觸控式掃描系統越來越警惕。

GS1 Digital Link 代碼不需要觸摸，因為學生可以使用智慧型手機或學校提供的特殊掃描器在短距離內掃描代碼。

這有助於遏制細菌傳播並防止錯誤。例如，如果名字太接近並且您觸摸了螢幕的錯誤部分，您可能會指示其他人的存在或缺席。

作業提交和記錄

GS1 條碼 QR 碼為教師和學校管理人員提供了收集和記錄學生作業的絕佳方式。

教師可以在教室前面放置一個二維碼，連結到作業提交頁面。當每個學生掃描代碼時，他們會到達提交頁面，只需點擊幾下即可以數位方式提交作業。

透過這種方式，教師和管理人員可以擁有學生作業的完整數位記錄，從而使評分和評估過程更加方便。

準確的圖書館記錄

圖書館往往是學校裡最擁擠的地方，各年級的學生都在這裡借書。維護不同年級圖書借閱者的記錄是一項艱鉅的任務，即使是最有才華的圖書館員也會不知所措。

二維碼庫系統可以透過快速掃描和資料擷取使這項工作變得更加容易。圖書館員可以要求學生掃描二維碼，而不是在電腦上輸入學生的姓名或手動填寫登記冊。

然後，學生會進入一個頁面，在其中輸入詳細資訊並驗證他們是否借了書籍、期刊或雜誌。此頁麵包含有關誰借閱書籍、借閱時間和借閱期限的所有資訊。

在教育中使用 Gs1 二維碼作為學生記錄的好處

GS1 條碼 QR 碼為學生記錄保存系統帶來了多項好處，例如提高效率、提高準確性以及增強學生和學校之間的信任。

高效率的記錄保存系統

GS1 支援的 edu QR 尺寸有效的原因之一是它們為任何系統帶來的效率。使用 GS1 條碼保存教育記錄也不例外，簡單的掃描即可產生全面的數位記錄。

根據 EdWeek 研究中心與梅里馬克學院合作的報告，教師平均每週工作 54 小時。由於工作量和教室規模的增加，教師的工作負擔過重。

GS1 程式碼可以透過簡化行政流程和減少教師的工作量來改變這種情況。

準確的學生記錄

儘管許多人堅信手動方法的準確性，但它們很容易出錯。篡改手動記錄也更容易。在需要儲存與數百名學生相關的數據的學校環境中，人們無法承受這樣的錯誤。

它會導致其他一些問題，例如錯誤的決策，這可能會給學生帶來災難性的後果。

GS1 程式碼透過確保最大精度來解決這些問題。每當進行掃描時，它都會將您帶到安全儲存所有內容的相關頁面。

更好地存取學生記錄

GS1 條碼 QR 碼顯著增強了教育工作者和管理人員對學生記錄的可訪問性。

根據最近的一項調查，教師平均花費 3 小時執行行政任務，其中還包括管理學生記錄。

在正常的教學活動中管理這種額外的工作量會給教師帶來損失，影響他們的教學品質和學生的成績。

GS1 數位連結程式碼有助於快速有效地記錄學生數據，因此教師只需專注於自己的工作，而不是額外的行政工作。這節省了他們的時間，讓他們能夠充分專注於自己的核心工作。

培養學生和老師之間的信任

由於多種因素，對教師的信任已經受到嚴重打擊，學校管理階層當然不想火上加油。

他們能做的就是盡可能方便學生，用 GS1 程式碼為他們創建高效的數據記錄系統。

當學生不再需要排隊提交作業或從圖書館借書時，他們會感謝學校管理部門。 GS1 支持的 QR 碼可以使學校無需花費大量資金即可促進這些活動。

與父母和監護人的溝通更加順暢

雖然讓學生的事情變得更容易應該在清單上，但也必須優先考慮與家長的優質溝通。

學校可以為家長提供帶有 GS1 支援的二維碼的特殊卡。這些代碼可將家長帶到學校網站以獲取最新更新和聯絡資訊。

學校還可以使用生成工具創建二維碼，該工具連結到各種形式，例如回饋、聯繫、日程安排等。

利用 Gs1 數位連結條碼改變教育機構的記錄保存方式

GS1 條碼在解決教育部門面臨的記錄保存問題方面顯示出很大的前景。

由於手動資料管理方法的不可靠性，教師必須分擔行政工作量，這直接影響他們的教學品質。

借助用於教育學生記錄的 GS1 QR 碼，學校擁有可靠的解決方案來保持學生資料的組織和安全。