如何向您的企業電子郵件添加經過驗證的徽標（分步）

您知道您可以在發出的企業電子郵件中添加經過驗證的徽標嗎？ 這類似於社交複選標記，可驗證您的電子郵件是否真實。

垃圾郵件和網絡釣魚攻擊很常見，許多用戶擔心被騙。 顯示經過驗證的徽標可以讓您的客戶和讀者安心，從而使他們更多地打開您的電子郵件。

在本文中，我們將向您展示如何將經過驗證的徽標添加到您的企業電子郵件中。

為什麼應該在您的企業電子郵件中添加經過驗證的徽標？

電子郵件是任何企業的重要組成部分，尤其是通過 WordPress 網站運行的企業。 您希望確保您的電子郵件已送達並被您的用戶和客戶實際閱讀。

問題是您的用戶每天都會收到許多來自垃圾郵件發送者和詐騙者的電子郵件。 他們可能想知道您的電子郵件是否安全並避免點擊它們。

您需要一種讓他們安心的方法。 如果有一種方法可以向讀者和客戶表明您的電子郵件實際上是由您的企業發送的，這不是很好嗎？

這就是經過驗證的徽標的用武之地。

BIMI 是一種新的電子郵件標準，代表“消息識別品牌指標”。 它驗證電子郵件確實來自聲稱發送的企業。 您的品牌徽標將顯示在真實電子郵件旁邊，讓您的客戶知道他們是安全的。

品牌徽標的位置和外觀將取決於所使用的電子郵件客戶端，並且某些電子郵件提供商仍然根本不顯示經過驗證的徽標。 然而，BIMI 標準正在受到越來越多的電子郵件客戶端的支持，尤其是在移動設備上。

然而，設置經過驗證的徽標很複雜。 就像拼圖遊戲一樣，需要完成很多步驟，並且需要一些時間。

本文將引導您逐步完成該過程。 請記住，某些步驟技術性很強，您可能需要向 IT 或法律專業人士尋求幫助。

話雖如此，讓我們看看如何將經過驗證的徽標添加到您的企業電子郵件中。 以下是我們將介紹的步驟：

第 1 步：創建專業的企業電子郵件地址

您的企業仍在使用通用的 Yahoo、Gmail 或 Hotmail 電子郵件地址嗎？ 客戶通常不信任來自通用電子郵件帳戶的電子郵件。

自定義域電子郵件地址看起來更專業，並為您的企業提供可信度。 確保您獲得的域名與您的網站使用相同的域名。

例如，如果您的網站地址是miamiflorist.com ，那麼您的電子郵件地址應類似於[email protected] 。

如果您還沒有使用您網站域名的企業電子郵件地址，那麼您可以使用我們有關如何創建免費企業電子郵件地址的指南在五分鐘內設置一個。

或者，如果您更喜歡使用 Google 或 Microsoft 電子郵件網絡應用，請參閱我們的指南，了解如何使用 Gmail 和 Google Workspace 或 Outlook (Office365) 設置專業地址。

有了新的電子郵件地址後，您可能需要更改網站上的郵件交換 (MX) 記錄。 MX 記錄告訴互聯網服務器在哪裡向您網站的域名發送電子郵件或從哪裡發送電子郵件。

您需要從電子郵件提供商處找到新 MX 記錄的詳細信息，然後按照我們有關如何更改 WordPress 網站的 MX 記錄的指南進行操作。

最後，您可能希望使用新的電子郵件地址接收來自 WordPress 的通知電子郵件。 為此，只需按照我們有關如何更改 WordPress 管理員電子郵件的指南即可。

步驟 2：設置 DMARC 以驗證真實電子郵件

現在您已經有了使用域名的自定義電子郵件地址，您可以為您的域設置 DMARC（基於域的消息身份驗證、報告和一致性）。

這使得電子郵件服務器能夠區分您的真實電子郵件和詐騙者使用您的地址發送的虛假電子郵件。 它可以保護您的用戶和客戶免受網絡釣魚攻擊，還可以防止您的電子郵件被標記為垃圾郵件。

提示：如果您不確定您的域是否已在使用 DMARC，您可以使用 MXToolbox 等檢查器進行檢查。 這很重要，因為您應該只有一個 DMARC 記錄。

BIMI 要求電子郵件先經過 DMARC 驗證，然後才能在您的電子郵件上顯示經過驗證的企業徽標。 這將確保徽標僅顯示在實際來自您的電子郵件上。

然後，所有可疑電子郵件都會被拒絕或隔離。

您可以通過向域添加新的 DNS 記錄來設置 DMARC。 您將添加的代碼取決於您的業務需求，您可以在 DMARC 網站上了解更多信息。

如果您希望電子郵件服務器拒絕所有可疑電子郵件，則 DNS 記錄將如下所示：

v=DMARC1; p=reject; pct=100; rua=mailto:[email protected]

或者，如果您希望隔離可疑電子郵件，代碼將類似於以下內容：

v=DMARC1; p=quarantine; pct=100; rua=mailto:[email protected]

根據您的需要，DNS 記錄可能包含一些附加代碼。

只需確保將回復電子郵件地址更改為您自己的公司地址即可。 該地址將用於向您發送有關已被拒絕或隔離的詐騙電子郵件的 DMARC 報告。

您用於添加 DNS 記錄的確切方法取決於您使用的域名註冊商。 如果您使用 Bluehost，則需要登錄並單擊“域名”。

這將列出您的域名。 找到正確的 DNS 後，您應該單擊“管理”按鈕旁邊的向下箭頭，然後從下拉菜單中選擇“DNS”。

在下一頁上，您需要向下滾動到 TXT 部分，然後單擊“添加記錄”按鈕將新的 TXT 記錄添加到您的 DNS 設置中。

現在您可以添加 DMARC 記錄。

在主機記錄字段中，您應該輸入“_dmarc”。 然後，您可以將上面選擇的 DMARC 代碼粘貼到 TXT 值字段中。 您可以將 TTL 設置保留為默認值。

單擊“保存”按鈕後，您的 DNS 設置將被更新。 但是，與任何 DNS 更改一樣，您最多需要等待 48 小時才能使新設置生效。

第三步：為您的企業創建品牌標誌

您可以將徽標視為您企業的個人資料圖片。 它可以幫助您的客戶識別您的業務並將其與視覺識別相關聯。 您將在您的網站、社交媒體帳戶、電子郵件通訊和名片上使用該徽標。

如果您還沒有適合您企業的品牌徽標，那麼第一步就是創建一個、購買一個或僱用某人為您製作一個。

對於 BIMI，這需要採用可擴展矢量圖形 (SVG) 格式。 這是一種矢量圖像格式，可確保您的徽標在任何顯示尺寸下都具有良好的外觀。

創建企業標誌

您可以使用網頁設計軟件或免費徽標製作工具自行創建徽標。

只需確保應用程序可以將您的徽標保存為 SVG 格式，例如 Adob​​e Illustrator、Affinity Designer、Inkscape 或 Sketch。

您的 BIMI 電子郵件徽標還應遵循以下準則，以便與不同的電子郵件服務兼容：

• 居中，以便可以顯示為正方形、圓角正方形或圓形
• 有純色背景，而不是透明背景
• 保存為 SVG 文件
• 盡可能小且小於 32 KB

聘請專業平面設計師來創建徽標

如果您不是平面設計師，那麼您可能會發現很難創建一個看起來不錯的徽標。 相反，您可以聘請專業設計師來創建您的企業徽標。

要了解在預算範圍內獲得自定義 WordPress 徽標的一些最佳位置，請參閱我們關於獲得自定義徽標的最佳位置的指南。

確保讓設計師知道您需要符合 BIMI 一般準則的 SVG 圖像，如上面所列。

使您的徽標符合 BIMI 標準

BIMI Group 現在要求您的 SVG 徽標採用名為 SVG P/S（SVG Tiny Portable/Secure）的特定格式。 不過，這種格式非常新，目前還沒有任何圖形工具可以保存為這種格式。

這意味著您必須更改徽標文件以使其符合 BIMI 標準。 您可以按照 BIMI 官方網站上的說明使用代碼來執行此操作。

或者，您可以使用 SVG 轉換工具來修改文件。

第 4 步：為您的品牌徽標添加商標，使其合法屬於您

下一步是為您的徽標註冊商標。 這是必需的，因為 BIMI 使用驗證標誌證書 (VMC) 來驗證品牌徽標所有權。 VMC 目前僅適用於註冊商標的徽標。

這將確保其他人無法使用您的商標作為經過驗證的徽標，從而保護您的用戶免受詐騙。

您的品牌徽標需要在 VMC 發行人認可的知識產權局註冊為商標。 目前它們包括：

• 美國專利商標局
• 加拿大知識產權局
• 歐盟知識產權局
• 英國知識產權局
• 德國專利與市場
• 日本商標局
• 西班牙專利商標局 OA
• 澳大利亞知識產權局
• 印度知識產權局
• 韓國特許廳
• 巴西國家工業產權研究所
• 法國國家工業產權研究所
• 比荷盧知識產權局
• 丹麥文化部
• 瑞典知識產權局
• 瑞士聯邦知識產權局
• 新西蘭知識產權局

提交商標申請是一個需要謹慎處理的法律程序。 這可能需要一些時間，因此請確保盡快開始。

我們建議聘請律師幫助您申請商標。 您還可以使用CorpNet等在線法律服務提供商，它以低成本為小型企業和個人提供法律服務。

請參閱我們的指南，了解有關如何為您的博客名稱和徽標註冊商標和版權的更多信息。

第 5 步：將您的品牌徽標上傳到您的網站

現在您需要將您的企業徽標上傳到與您的電子郵件地址具有相同域名的網站。

例如，如果您的電子郵件地址是[email protected] ，那麼您需要將其上傳到網站miamiflorist.com 。

將徽標文件上傳到您的媒體庫

許多用戶會發現將徽標文件上傳到 WordPress 媒體庫更加簡單。

但是，由於 SVG 圖像包含代碼，WordPress 默認不允許您上傳它們。 這是為了保護您的網站，以防您從不可靠的來源獲取文件。

您需要遵循我們有關如何在 WordPress 中添加 SVG 圖像文件的指南。 我們介紹了幾種方法，但最簡單的方法是使用 WPCode 預製庫中的片段。

之後，您應該導航到Media » Library 。

您可以通過拖放或單擊屏幕頂部的“添加新”按鈕來上傳徽標。

上傳圖像後，您需要單擊它以打開徽標的附件頁面。

在這裡，您將找到一個按鈕，您可以在其中將徽標的 URL 複製到剪貼板。 您應該將其副本保存在安全的地方，因為在本教程的後面部分您將需要該 URL。

使用 FTP 上傳徽標文件

如果您是更高級的用戶，那麼您可以使用 FTP 將文件上傳到您的網站。

之後，您需要右鍵單擊該文件並將徽標的 URL 複製到剪貼板。 您應該將其粘貼到安全的位置，因為本教程稍後將需要它。

第6步：申請驗證標誌證書（VMC）

下一步是申請VMC（驗證標誌證書）。 它驗證您的組織是您的品牌徽標的合法所有者。

為此，您需要聯繫具有 BIMI 資格的認證機構。 目前，只有兩個：DigiCert 和 Entrust Datacard。

申請過程將要求您提交之前創建的品牌徽標的 SVG 文件。

當您的 VMC 申請獲得批准後，證書頒發機構將向您發送實體證書隱私增強郵件 (PEM) 文件。

您需要使用 FTP 將此文件上傳到您的網站。

之後，您需要將文件的 URL 複製到剪貼板，並將其與您之前複製的徽標 URL 一起存儲在安全的地方。 在下一步中您將需要這兩個 URL。

恭喜！ 現在，您已完成所有準備工作，可以為您的域啟用消息識別品牌指示器 (BIMI)。 這就是您接下來要做的。

第 7 步：為您的企業電子郵件啟用 BIMI 驗證徽標

要打開 BIMI，您需要將另一個 TXT 記錄添加到您的 DNS 設置中，就像您之前設置 DMARC 記錄一樣。

該記錄將包括您的徽標和 VMC 證書的 URL，如下所示：

v=BIMI1; l=https://URLTOLOGO/logo.svg; a=https://URLTOCERTIFICATE/vmc.pem

確保將徽標和證書 URL 替換為您之前保存的 URL。

或者，您可以使用官方 BIMI 生成器工俱生成所需的代碼。

您需要導航回您的域的 DNS 設置，就像在本教程的步驟 2 中所做的那樣。 然後您應該添加一個新的 TXT 記錄，如下所示：

主機記錄字段必須為“default_.bimi”，後跟句點和您的域名，例如default_.bimi.example.com 。

在“文本值”字段中，您應該粘貼上面生成的代碼。 您可以將 TTL 字段保留為默認值。

之後，您需要單擊“保存”按鈕。 新記錄最多可能需要 48 小時才能在互聯網上傳播。

現在，您的用戶將在您的企業電子郵件旁邊看到經過驗證的徽標。 做得好！

步驟 8：驗證 BIMI 設置是否正確

在您剛剛完成為企業電子郵件創建經過驗證的徽標的所有工作之後，最好確保一切正常工作。

最好的方法是訪問官方 BIMI 查找和生成器工具。 只需輸入您的域名即可獲取一份報告，檢查您是否符合 BIMI 標準。

該報告將顯示您的 DMARC 記錄是否符合 BIMI 規範。 它還將顯示您的 BIMI DNS 記錄的內容、已驗證徽標的預覽以及您的 VMC 證書是否符合 BIMI 標準。

如果發現任何問題，報告將為您提供有關問題所在以及如何解決問題的更多詳細信息。

我們希望本教程可以幫助您了解如何將經過驗證的徽標添加到您的企業電子郵件中。 您可能還想查看我們關於創建電子郵件通訊的正確方法的指南，或者我們的專家精選的小型企業最佳電子郵件營銷服務。

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