如何成為一名出色的經理 – 技巧+工具+範例

偉大的管理者不是天生的，而是後天創造的。 因此，如果您問自己如何成為一名出色的經理，那麼首先您需要牢記這一事實。

一個偉大的管理者可以帶領一個團隊達到一個全新的高度。

蓋洛普最近的一項調查發現，團隊的成功 70% 取決於經理。

如果您想成為一名出色的管理者並帶領您走向成功，那麼您來對地方了。

在這篇部落格中，我們將討論優秀經理是什麼樣子、經理和領導者之間的區別、成為優秀經理的秘訣以及成功經理的例子。

那麼，事不宜遲，讓我們開始吧！

好的經理是什麼樣的？

一個好的經理不僅僅是擁有一個花哨的頭銜或一個大辦公室的人。 他們是真正為工作場所帶來改變的人。

那麼，一個好的管理者又是什麼樣子的呢？

他是這樣的人：

• 隨時準備好傾聽和提供協助
• 讓您感到被重視與支持
• 不只是到處發號施令
• 指導和指導他們的團隊

一個好的經理是平易近人、容易交談的。 他們創造了一個讓每個人都能輕鬆分享想法和回饋的環境。

他們也以身作則。 這意味著他們：

• 準時出現
• 努力工作，並且
• 即使事情變得艱難也保持積極態度

他們是問題解決者，在壓力下保持冷靜並幫助團隊應對挑戰。

最重要的是，優秀的經理關心團隊的成長和成功。 他們慶祝無論大小的成就，並提供學習和發展的機會。 他們希望每個人都表現出色，因為他們知道快樂、積極進取的團隊是成功的關鍵。

經理與領導者 – 讓我們消除混亂！

現在很多人都犯了一個錯誤，把偉大的管理者和偉大的領導者混為一談。 領導者和管理者都有自己的做事風格和實現目標的風格。 領導力和管理技能以兩種不同的方式在團隊中發揮作用。

我們不應該對他們每個人的明顯責任分歧產生誤解。 以下是偉大領導者與現實世界中偉大領導者的比較。

這就是經理與領導者的比較。 現在讓我們進入下一部分，我們討論了成為出色經理的 10 個技巧。

如何成為一名出色的經理 – 10 個經過驗證的秘訣

如果你扮演的是經理的角色，那麼你就沒有選擇休息或讓事情順其自然。 您將始終需要保持警惕，以應對您遇到的任何挑戰。

請記住，您的團隊尊敬您，如果出現任何問題，他們會希望您做出正確的決定來克服它。

話雖這麼說，請遵循以下 10 個技巧，以成為團隊希望您成為的更好的經理：

1. 比其他人更了解團隊
2. 心中有明確的目標和使命
3. 良好且定期的溝通
4. 提前規劃 預見大局
5. 給予應得的信任
6. 充滿信心地承擔風險
7. 檢查結果以提供正確的方向
8. 公平對待所有人
9. 挑戰自己的管理能力
10. 享受樂趣並分享輕鬆時刻

現在讓我們逐一解釋上述技巧，讓您輕鬆了解如何成為優秀的管理者！

1. 比其他人更了解團隊

現在，當你有一個團隊需要管理時，你不能在不了解他們或與他們建立更好的情感聯繫的情況下簡單地指導他們。 如果你不這樣做，你可能會誤判他們的能力、優勢、劣勢、情緒障礙等等。

這可能會導致一些問題，例如誤解他們的心態，或者你可能會對他們實際面臨的問題變得不敏感。

因此，您應該有足夠的時間來更好地了解您的團隊，以便與每個團隊成員建立良好的關係。 和他們一起玩有趣的測驗或遊戲。

觀察他們每個人所擁有的技能和才能，這樣你就可以在適當的時候發揮他們的優勢並加以利用。

2. 心中有明確的目標和使命

如果沒有要完成的使命和要實現的目標，一個人就無法走太遠。 為了取得成果，朝著某個方向前進，心中有明確的目標，這一點非常重要。

否則，你就會像一艘沒有雷達的船。 因此，擁有一個目標可以讓你集中註意力，讓你能夠衡量任務的進度。

帶著明確的使命行走會讓你專注且不分心。 此外，心中有一個明確的目標將使您能夠克服拖延症，並最終給您額外的推動力和動力來更好地完成工作。

因此，管理者需要有策略思維，要有設定長期目標的能力。

3. 良好且定期的溝通

對於任何專案或任務的成功，需要與團隊成員保持定期溝通，並共同努力確保公司的目標實現。

舉例來說，如果經理與隊友分享任何相互衝突的訊息，而沒有與其他經理或同事進行良好溝通，那麼他們可能不得不處理團隊中許多不滿意的成員。

因此，請務必保持與員工和同事輕鬆溝通的狀態。 讓他們覺得你在任何時候都是平易近人的。

與這樣一個有效的溝通過程一樣，讓他們了解他們的角色和責任以及對他們的期望也非常重要。

4. 提前規劃，預見大局

當您提前幾天、幾週甚至幾個月規劃任務時，您會感覺自己能更好地控制自己的日常生活。

但當你蒙著眼睛到處亂跑而沒有提前計劃時，你總是容易在最後一刻錯過一些東西。 當涉及到您的業務或金錢時，提前規劃總是能讓您感到安全和準備就緒。

把事情留到最後一刻可能會浪費你的金錢、時間，最重要的是你的智力。

另一方面，提前規劃總是可以幫助你做好充分的準備，並利用你手中的時間買到更便宜的東西。

這意味著您可以在手頭上有大量時間的情況下對您的計劃進行任何調整。 這也能讓你偶爾抬起頭來看看大局。 這種技能對於取得成果至關重要，也是您與其他團隊成員的區別所在。

5. 給予應得的信任

負責任和人們最喜歡的經理的基本要素之一就是始終在適當的時候給予您的團隊成員完全的信任。 這不僅為您創造了巨大的信任，而且使他們比任何人都更尊重您。

因此，這意味著如果某人或整個團隊在某些任務上表現出色或在完成您所管理的專案下的任務時實現了一些重要的里程碑，那麼您不應該忘記祝賀他們或公開宣布他們的成就。

如果您意識到團隊中的一些成員正在努力實現您為他們設定的目標，那麼您可以簡單地將他們最喜歡的披薩和甜點發送到他們的辦公桌上，甚至向整個團隊發送一封簡單的電子郵件，給他們一個驚喜團隊認可他們的表現將在很大程度上提高他們的士氣。

6. 充滿信心地承擔風險

“沒有風險就沒有收穫”，這是我們在生活和商業世界中經常聽到的一句常見諺語。 對於一個勇敢的經理來說也是如此，他在必要時不會迴避冒險。

一個沒有勇氣預先承擔風險的經理和那些總是想謹慎行事的經理可能永遠無法感受到實現大事或值得注意的事情的樂趣。

因此，承擔風險或有足夠的勇氣去嘗試決策應該是優秀管理者應該賦予他們的另一個特質。

當然會有失敗，有時你會做出錯誤的冒險舉動，但至少你能夠從這些錯誤中吸取教訓，並且能夠在未來更好地理解事物的情況下繼續前進。

當你冒險時，失敗就會隨之而來，但同時，如果你能在正確的時間做所有正確的事情，那麼取得大成就的機會也會更高。 如果沒有，那麼請記住，犯錯是團隊學習和成長的關鍵要素。

7. 檢查結果以提供正確的指導

當情況需要管理者保持冷靜並為團隊尋求準確的方向時，可能會有無數不確定的時刻。

他們可能需要快速判斷當前情況的結果，以明確其管理職責範圍內的內容，包括下一步的方向。

每個管理者都應該具備給予適當指導的技能。 確保跟進所分配任務的進度。

您可能已經設定了目標並任命了合適的人選，但檢查績效及其結果可以讓您意識到您是否給出了正確的方向。 方向可以隨時為團隊成員提供指南針和指導。

8. 公平對待所有人

以同樣的公平對待每個人可以提高任何團隊對你的信心。 身為首席經理管理團隊時，不能簡單地區別對待手下的任何隊友。 這很容易為團隊士氣帶來爭議和不滿。

如果你不公平地對待你的同事，那麼他們遲早會注意到這一點。 他們會開始比較你如何對待每個成員，根據他們的努力、加班、休假、允許休假等等。

因此，當您管理一支由同樣才華橫溢的人員組成的團隊時，這絕不是一個好兆頭。 因此，一定要合理對待團隊中的每個人，如果需要的話，可以藉助考勤管理系統來規範這個過程，保持公平和平衡。

9.挑戰自己的管理技能

為了在管理遊戲中保持領先地位，您需要不斷地定期衡量您在商業競爭中的技能。 否則，您的思維方式可能會落伍，無法知道如何處理和解決現代業務問題。

最好不要待在一個地方。 始終尋求提升您的技能並關注周圍的所有最新趨勢。 這樣您就可以快速適應並為即將到來的最新挑戰做好準備，知道在這種危急情況下該怎麼做。

因此，不斷地測試你的技能，這樣你就可以輕鬆地了解你與兄弟會中其他經理的立場。 您也可以參加多項競賽或參加複雜的管理技能發展課程，以找出您需要改進的地方。

10. 享受樂趣並分享輕鬆時刻

由於持續工作的壓力，任何團隊在一段時間後都可能會感到無聊和沮喪。 因此，作為經理，在這種情況下，您需要確保您的團隊在工作時保持專注並感到放鬆，享受工作樂趣。

因此，請在工作時間與他們一起度過美好時光。 與他們分享輕鬆的時刻或開玩笑。 您也可以每隔一個月規劃一次歡樂時光、午餐/晚餐郊遊或實地考察，讓團隊保持輕鬆愉快的氣氛。

永遠記住，從長遠來看，「只工作不玩耍」的政策很可能會為你帶來適得其反的效果，因為在工作中享受樂趣是團隊效率和成功不可或缺的一部分。 身為經理，您肯定會希望這樣，不是嗎？

值得效法的 3 個成功管理者範例

1.提姆·庫克（蘋果公司）

提姆庫克 (Tim Cook) 於 2011 年繼傳奇人物史蒂夫賈伯斯 (Steve Jobs) 之後成為蘋果公司 (Apple Inc.) 執行長。 在他的領導下，蘋果不斷創新和發展，成為世界上最有價值的公司之一。

庫克的管理風格的特點是他的營運專業知識和對細節的關注。 他成功管理了蘋果公司複雜的供應鏈並保持了其高產品品質。 庫克也以其冷靜的舉止和注重包容性、促進公司內部多元化以及解決社會問題而聞名。

2.瑪麗巴拉（通用汽車）

瑪麗·博拉 (Mary Barra) 於 2014 年出任通用汽車 (GM) 首席執行官，創造了全球大型汽車製造商首位女性首席執行官的歷史。 博拉成功帶領通用汽車度過了重大挑戰，包括召回和向電動車的轉變。

她的管理風格結合了對工程的深刻理解和對創新和永續發展的關注。 博拉強調了以客戶為中心的方法的重要性，促使通用汽車大力投資電動和自動駕駛汽車，為公司未來的成長做好準備。

3.薩蒂亞·納德拉（微軟）

薩蒂亞·納德拉 (Satya Nadella) 於 2014 年接任微軟首席執行官，透過專注於雲端運算和人工智慧對公司進行了轉型。 在他的領導下，微軟的市值增加了兩倍多。

納德拉的管理風格具有包容性和同理心，培養了協作和創新的文化。 他將微軟的策略轉向雲端服務，導致 Azure 和 Office 365 等產品取得成功。

獎勵：一個可以幫助您成為優秀經理的工具

最後，我們也不能否認這樣一個事實：優秀或優秀的經理總是需要確保他們的團隊保持正確的工作流程並且他們的任務得到很好的處理。

因此，他們中的許多人使用某種任務或專案管理工具來幫助他們實現這一目標。 WP Project Manager 是此類創新專案管理工具的選擇。

它使經理能夠幫助自動化和組織自己的任務列表，包括管理和追蹤團隊的任務。 其任務自動化和時間管理功能使團隊協作更好，並有助於更有效地按時完成任務。

不僅適用於僅管理自己任務的經理，還適用於需要建立、組織、分配專案、任務、待辦事項或透過截止日期、里程碑、子任務、活動、進度報告和高級見解來管理其工作的任何人使用此互動式專案管理工具智慧管理任意數量的團隊。

總結如何成為更好的管理者

到目前為止，已經眾所周知的是，並不是每個人都願意成為他們的團隊或他們自己想成為的偉大經理。

無論是管理辦公室的常規團隊還是在家工作的遠端團隊，您都必須具備上面討論的某些基本素質和潛力，以便有一天真正成為這樣的素質和潛力。

更重要的是，一旦你成為經理，你應該永遠記住，你始終有責任創造一個環境，​​讓你的團隊成員以他們從未想像過的方式成長並實現他們的目標。

這就是您如何成為團隊的“偉大經理”，而不是僅僅擔任他們的“經理”。

如果您正在遠端管理團隊，您可以查看我們的部落格以獲取有效管理遠端團隊的想法。 祝你好運！