如何構建理想的網頁設計工作流程：完整指南

已發表: 2022-11-03

網頁設計行業正在蓬勃發展已經不是什麼秘密了。無論您是自由網頁設計師還是內部團隊的一員，擁有簡化的工作流程對您的成功至關重要。組織良好的工作流程將幫助您在預算範圍內按時完成項目，同時確保您的客戶對結果感到滿意。

為了幫助您與競爭對手區分開來並提高工作效率，我們建議使用定義明確的工作流程來處理網頁設計項目。那麼如何構建適合您和您的團隊的理想網頁設計工作流程呢？

這份完整的指南將涵蓋您需要了解的所有內容，從了解網頁設計工作流程的基礎知識到實施將您的項目提升到新水平的技術。在本指南結束時，您將擁有簡化流程和構建客戶喜愛的獨特網站所需的所有軟件和知識。

讓我們開始吧！

究竟什麼是網頁設計工作流程？

網頁設計工作流程是處理網站建設過程每個階段的一系列程序。它包括從規劃階段到發布後階段的所有內容，而不僅僅是考慮設計過程。

它的目標是簡化網頁設計過程，以便您可以從頭到尾監控所有步驟。它還有助於確定必須首先完成哪些團隊和個人任務，以保持項目正常進行並避免任何障礙。

為什麼您需要適當的網站設計工作流程？

工作流是一個過程。這是您在構建某些東西時所採取的一系列步驟。那麼為什麼你需要一個網站設計工作流程呢？答案很簡單。它將幫助您提高效率、組織性和生產力。

有了工作流程，您將始終知道下一步。這意味著您可以避免浪費時間弄清楚下一步該做什麼。它還有助於確保您以正確的順序完成任務。例如，如果您正在構建一個網站，您可能希望等待設計視覺元素，然後再對網站的結構進行線框設計。

此外，工作流程有助於讓每個人都在同一頁面上。例如，如果您正在與一個團隊合作，每個人都必須知道要採取哪些步驟以及按照什麼順序。這將有助於避免混淆並保證每個人都朝著同一個目標努力。

如何開發網頁設計工作流程

開發適合您和您的團隊的網頁設計工作流程似乎令人生畏。但是，一旦您了解了基礎知識，它就非常簡單。本節將引導您完成為您的下一個網頁設計項目制定合適的工作流程所需的步驟。

了解您的用戶

網站用戶的體驗與他們瀏覽網站的能力一樣好。您需要了解您的用戶以及他們將如何使用該網站。在這種情況下，請收集客戶詳細信息，例如行業、目標受眾、競爭、徽標、內容以及您認為有幫助的任何其他內容。

定義角色及其需求

用戶角色是代表一組用戶的虛構角色。它們可以幫助您更好地了解您的用戶，並就您網站的設計、內容和功能做出決策。通常，用戶體驗 (UX) 團隊會研究和分析用戶角色。但是，作為網頁設計師，您還應該對它們有很好的了解。

收集網站要求

在創建網站之前，您需要知道客戶想要什麼。不幸的是，這是許多設計師需要糾正的地方。他們會關注配色方案和字體選擇等細節，這些在這個開發階段是可選的。

相反，專注於收集有關您客戶的新網站目標的信息——它需要完成什麼？此外，您需要注意他們可能具有的特定要求，例如一定數量的頁面或內容類型。

線框您網站的結構

下一步是對網站的結構進行線框圖。線框圖是網頁設計過程的重要組成部分，因為它為您提供了一個關於其功能和外觀的框架。儘早建立藍圖也很有幫助。這保證了每個頁面元素都有它的位置，並且在您的設計中沒有間隙或重疊。此外，線框圖允許您確定用戶旅程以及他們將如何與網站交互。

收集有關線框的反饋

線框圖完成後，是時候從用戶那裡獲得反饋了。您可以通過多種方式做到這一點：訪談、用戶測試會話和統計。這種反饋將改善線框並確保它們走上正軌。另外，不要忘記向您的團隊尋求建議——他們可能有您沒有考慮過的見解。

構建關鍵屏幕的視覺模型

在獲得有關線框的反饋後，您現在可以構建主屏幕的視覺模型。視覺模型是傳達您的想法、從客戶和其他利益相關者那裡獲得反饋並確保您與開發人員處於同一頁面上的好方法。

這部分包括構建每個頁面的高保真模型或完全渲染版本。創建模型同樣是為項目添加個人風格和風格的機會。但是，同樣，它們不需要完美——它們需要給出實際產品外觀的一般概念。

建立風格指南

另一個有價值的組件是樣式指南。值得注意的是，樣式指南是解釋如何實施、使用和更改站點元素以構建一致體驗的文檔。此外，它將通過為成員如何使用網站組件提供明確的指導來確保您的團隊處於類似的頁面上。

隨著項目的進展，樣式指南將不斷發展——隨著時間的推移添加新的顏色、字體和細節。因此，它可以方便地在整個網站上保持一致的外觀和感覺。

原型不同的交互

同時，原型設計是在開始構建網站之前測試網站用戶體驗的最佳方式。您可以使用原型來測試不同的功能、交互或 UI 元素。這將幫助您及早發現任何問題，以便您可以在開發開始之前修復它們。例如，您可以測試用戶如何與搜索欄或註冊表單進行交互。通過這樣做，您可以確定非必要項目並簡化設計。

收集有關原型的反饋

完成原型後，收集反饋。詢問使用您正在設計的工具或服務的人。使用他們的反饋來微調原型。原型開發是一個迭代過程。

完成設計並獲得批准

要完成您的設計並獲得批准，您需要：

首先，確保項目完成。

所有內容都應該讀得很好，所有視覺元素都設計好了，所有功能都經過測試。最後，通過完整地展示項目來獲得客戶或經理的批准。這一步對成功至關重要，因為您必須確保決策者參與您的創作。

安排一次會議以完成項目，或發送視頻來解釋您的設計決策。如果您是親自出席，請準備好回答任何問題或當場做出更改。

讓每個人都參與最終版本。

確保您的團隊使用最新版本的設計。如果您與外部供應商（例如印刷公司）合作，請向供應商發送批准的設計文件。獲得客戶或經理的批准，以避免範圍擴大或對項目產生分歧。

簽字後，請以書面形式提交（可以使用電子郵件）。然後，如果事後發生任何變化，你有一些東西可以參考。

再次測試您的網站。

在啟動您的網站之前，最後一次測試它：

瀏覽所有頁面並檢查是否有任何錯誤。
然後，運行拼寫檢查，測試所有鏈接，並嘗試任何形式或其他交互元素。
您需要在眾多瀏覽器和設備上測試該站點。
您還希望嘗試添加的任何新功能。

請藉此機會為客戶創建培訓文檔或視頻，以便他們知道如何使用該網站。同樣，在啟動網站之前，請務必消除任何錯誤。一旦您確信一切正常，就該啟動了。

使用正確的工具來擴展您的工作流程

您需要使用正確的工具來完成工作，以充分利用工作流程並提高效率。

使用直觀的工具：目標是盡量減少學習新工具的時間。 如果您發現軟件使用起來很複雜，它只會拖慢您的速度。如果您的客戶已經決定要使用的平台，您必須堅持下去。但是，如果客戶猶豫不決，最好從這個內容管理系統列表中進行選擇，並進行全面審查。

使用可靠且靈活的工具：應用程序越靈活，就越容易在各種情況下使用。 一個很好的例子是一個站點構建器，它可以讓您在沒有任何編碼知識的情況下創建一個網站。另一個示例是任務管理工具，它使您能夠為您的團隊創建自定義工作流。借助此類平台，您可以輕鬆調整流程以適應業務不斷變化的需求。

使用快速工具：應用程序越快，您的工作效率就越高。 同樣，如今有許多解決方案可以自動化各種流程和任務，例如 Smartsheet。自動化可以幫助您在不犧牲質量的情況下加快工作速度。此外，這樣的工具可以區分流程中的瓶頸，讓您專注於更關鍵的任務。

規劃您的網頁設計工作流程並完成更多工作

創建工作流程可能非常複雜，但也很關鍵。如果您的團隊有效地合作，您將節省時間和金錢，並且您只能在一天內通過優化的系統完成盡可能多的工作。

網頁設計工作流程對於任何設計師來說都是必不可少的。它可以幫助您保持項目正常進行、簡化設計流程並在更短的時間內完成更多工作。通過遵循本指南並規劃您的工作流程，您將能夠比以往更快地創建網站！