如何在 WordPress 中創建聯繫表單

已發表: 2023-04-30

在 WordPress 中創建聯繫表單可以幫助您控制您的網站並打開與潛在客戶聯繫的機會。 這是一個必不可少的工具,可以幫助訪問者更輕鬆地取得聯繫,而無需離開瀏覽器窗口!

只需幾個簡單的步驟,您就可以在自己的 WordPress 網站上輕鬆創建具有專業外觀的聯繫表單——無需編碼或技術知識。

在本文中,我們將向您展示設置聯繫頁面是多麼容易,這樣您就可以開始利用它帶來的所有自由和靈活性。

為您的聯繫表選擇一個插件

在為您的 WordPress 網站創建聯繫表單時,有很多選項可供選擇。 有些插件需要您付費,而其他插件可以免費安裝和使用。 在做出決定之前,請務必仔細權衡每個選項的利弊。

如果您選擇需要付費的插件,您將獲得客戶支持,如果出現問題或您需要幫助解決問題,這將非常有價值。 付費插件還往往包括文件上傳和 CAPTCHA 安全等高級功能,這使它們成為處理敏感信息的網站的絕佳選擇。

免費插件也有自己的優勢。 它們的預算很低,並且提供了大多數聯繫表所需的大量基本功能。 此外,如果您在使用插件時遇到任何問題,一些開發人員甚至會提供快速幫助以做出響應——儘管不能保證在所有情況下都如此。

話雖如此,讓我們繼續安裝和激活您選擇的插件!

安裝和激活您的插件

現在您已經選擇了聯繫表單插件,是時候安裝並激活它了。

安裝 WordPress 插件很簡單——只需從儀表板導航到“插件 > 添加新”菜單即可。 從那裡搜索您在上一節中選擇的插件的名稱,然後在找到後單擊“立即安裝”。

安裝後,單擊“激活插件”以啟用聯繫表單以在您的 WordPress 站點中使用。 在您準備好開始創建表單之前,這將只需要幾秒鐘!

以下是大多數插件提供的一些功能:

  • 選擇字段,例如電子郵件地址、電話號碼等
  • 高級自定義選項,例如添加標籤或占位符
  • 能夠添加 CAPTCHA 保護以防止垃圾郵件提交

這些只是許多流行插件所包含的一些基本功能——但請務必根據您選擇的插件研究任何可用的附加功能。

使用這些工具,您將能夠快速輕鬆地創建很棒的聯繫表! 現在讓我們繼續設置您的自定義表單。

設置您的聯繫表

選擇插件:
我建議尋找一個評價良好並提供您需要的功能的軟件。

配置插件:
然後您需要配置插件,例如設置您希望接收消息的電子郵件地址,以及插件可能具有的任何其他選項。

將表單添加到頁面:
最後,您需要將表單添加到頁面。 在大多數情況下,這將涉及向頁面添加短代碼,但某些插件可能會提供其他選項,例如添加小部件。

選擇一個插件

為您的 WordPress 網站設置聯繫表單是確保客戶滿意度和便利性的重要步驟。 有這麼多可用選項,選擇合適的插件可能會讓人望而生畏,但這不是必須的!

分析其他用戶的評論並比較不同插件的功能是快速縮小選擇範圍的好方法。 在做出決定時,請注意垃圾郵件防護、自定義功能和易用性等重要功能。

一旦找到最適合您的,設置您的聯繫表將變得輕而易舉——無需再為尋找完美選項而煩惱!

配置插件

現在您已經選擇了一個插件,是時候進行配置了!

您可以從集成聯繫表單可能需要的任何 API 開始。 這將確保您的網站與其他服務和平台相連,以確保正確收集客戶信息。

接下來,自定義聯繫表單的樣式,使其與您網站的品牌相匹配。 這不僅創造了一種整體上更令人愉悅的美感,而且還增加了另一層專業性——表明在構建頁面時甚至考慮到了小細節。

最後,添加任何附加功能,如文件附件或客戶可能需要根據他們的查詢填寫的額外字段。 如果某些事情發生變化並需要快速調整,現在就這樣做可以避免將來遇到麻煩。

將表單添加到頁面

現在您已經設置好聯繫表單,是時候將它添加到頁面了!

這是重要的一步,因為它允許客戶輕鬆訪問和聯繫他們的查詢。

在添加表單之前,請記住任何安全注意事項,例如加密和數據存儲策略。

一切檢查完畢後,繼續並開始自定義表單樣式,使其與您的網站品牌相匹配。

這不僅會帶來更具吸引力的美感,而且還會向潛在客戶表明,在構建頁面時已考慮到對細節的關注。

現在為客戶參與做好準備——您的聯繫表正式上線了!

自定義您的聯繫表

為您的 WordPress 網站創建聯繫表單是與潛在客戶建立聯繫的重要步驟,可確保快速響應他們的查詢並為他們提供最佳體驗。

自定義您的聯繫表單可以讓您確保它看起來完全符合您的要求,允許您合併品牌顏色並創建專業的外觀,讓用戶在提交數據時感到安全。

樣式選項使您可以控製字體大小、顏色選擇和其他格式元素,因此無需任何編碼或 HTML 知識即可輕鬆調整聯繫表的設計。

表單驗證通過根據設置的標準檢查用戶輸入的信息來確保一切順利進行——確保在處理表單之前已正確輸入所有必填字段。 它還有助於保護雙方在處理付款明細等敏感數據時免受惡意攻擊。

自定義您的聯繫表單可以給人留下良好的第一印象,同時讓訪問者對其數據安全充滿信心——這是企業主與其潛在客戶之間成功互動的兩個關鍵因素。

構建此基本網站功能的下一部分涉及添加其他字段以進一步增強其功能。

將字段添加到您的聯繫表

在 WordPress 中創建聯繫表單後,下一步就是添加字段。 這使訪問者可以提交包含更多信息的查詢,以便他們從您的團隊獲得更好的響應。 您可以自定義每個字段的設計並探索複選框和下拉菜單等功能。

以下是使添加字段更容易的五種方法:

  1. 優化標籤:確保標籤清晰簡潔,以便人們確切知道您需要他們提供什麼類型的數據。
  2. 將字段組織成多個部分:將字段分成不同的類別,例如“聯繫信息”或“訂單詳細信息”,以便在頁面上更輕鬆地導航。
  3. 選擇適當的回复:在每個字段中提供足夠數量的回复,為用戶提供充足的選擇,而不會讓他們被太多的選擇壓垮。
  4. 包括相關說明:如有必要,在每個字段下方包括有用的說明,以便人們知道如何正確回答或填寫特定表格。
  5. 測試您的表單:在實時發布聯繫表單之前測試您的聯繫表單,方法是通過表單向您自己發送消息並確保一切看起來正確且功能正常。

將字段添加到您的聯繫表單後,您現在可以進行更多自定義了! 添加高級選項將使您能夠從網站訪問者那裡收集更多數據,並創建有關用戶與您的業務互動的詳細報告。 接下來讓我們看看如何做到這一點!

將高級選項添加到您的聯繫表

隨著您在創建聯繫表單方面取得進一步進展,重要的是要考慮您正在構建的內容的安全隱患。

高級選項可以幫助加強您的聯繫表免受垃圾郵件發送者和黑客的惡意嘗試,並確保只有來自真實人員的合法查詢才能到達您的收件箱。

在設置高級配置時,為您的聯繫表創建備份也應該是一個優先事項。 這將為防止任何錯誤配置或黑客攻擊提供額外的保護層,使您能夠在需要時快速輕鬆地恢復以前版本的聯繫表。

此時,您可能想要添加一個驗證碼系統,以驗證所有提交都是來自人類訪問者而不是自動腳本。 這樣做可以保護您自己和網站訪問者的隱私,同時確保垃圾郵件不會通過。

啟用所有這些功能後,您現在就可以啟動安全且實用的聯繫表了!

為您的聯繫表創建驗證碼

在您的聯繫表中添加驗證碼有助於保護您收到的數據並防止垃圾郵件。 驗證碼是那些帶有波浪形字母的框,需要用戶輸入才能提交消息。 雖然這看起來很乏味,但在表單上實施驗證碼對於保護您的網站免受惡意攻擊至關重要。

要在 WordPress 中將驗證碼添加到您的聯繫表單,有幾個可用的插件:

  • Google reCAPTCHA(免費)
  • Advanced noCaptcha & Invisible Captcha(付費)
  • WPForms CAPTCHA 插件(付費)
  • 真正簡單的驗證碼(免費)。

每個插件都提供不同的功能,例如集成其他服務或額外的安全選項。 選擇最適合您的需求和預算的一款。

安裝後,按照插件文檔提供的說明將其連接到您的聯繫表。 這將確保所有傳入的消息都是由人類而不是機器人發送的。

採取這些步驟來保護數據和防止垃圾郵件後,您現在就可以將聯繫表連接到您的電子郵件了!

將您的聯繫表連接到您的電子郵件

如果您想要一個成功的網站,將您的聯繫表格連接到您的電子郵件是絕對必要的! 您不僅需要與外部 CRM 的可靠集成,還需要能夠快速自動發送出站電子郵件。

如果沒有這些功能,您將永遠無法與客戶進行有效溝通。 換句話說,連接這項重要的技術就像多了一雙手來幫助您管理客戶互動。

一個好的聯繫表格應該提供無縫集成,以便從訪問者那裡捕獲的所有數據都可以輕鬆地輸入您的電子郵件系統以進行自動回复。

考慮在新消息到達時設置通知也很重要,以確保及時響應和您與潛在客戶之間的順暢溝通。 這樣,任何消息都不會漏掉!

設置電子郵件通知

讓我們開始配置電子郵件設置——這將決定聯繫表單電子郵件將從哪個帳戶發送。

我們還需要決定收件人是誰——您可以選擇一個或多個人來接收通知。

最後,我們可以開始自定義電子郵件內容——我們可以添加自定義消息、包含聯繫表單數據,甚至可以包含附件。 這將確保聯繫表格電子郵件完全按照我們的要求發送。

配置電子郵件設置

那麼,讓我們深入了解配置電子郵件設置的細節。

設置電子郵件通知是在 WordPress 中創建聯繫表單的重要部分。

為此,您需要配置 SMTP 服務提供商並選擇主機。

這將確保從您的站點發送的電子郵件盡可能快速和安全地傳送。

選擇 SendGrid 或 Amazon SES 等 SMTP 服務提供商可以幫助您以比使用標準 Web 託管帳戶更好的送達率發送更多郵件。

決定哪一個適合您的最佳方法是在選擇一個之前研究它們的功能和定價選項。

此外,重要的是要檢查他們是否提供任何特別折扣或促銷活動,這樣您就可以在享受一流服務的同時省錢。

設置您的電子郵件通知不一定很困難或耗時 - 只需確保提前進行研究並利用任何可用的優惠!

通過正確的設置,您將能夠有效地跟踪傳入的查詢,而不會錯過潛在客戶。

選擇電子郵件收件人

現在您已經選擇了 SMTP 服務提供商和您的主機,是時候決定電子郵件收件人了。 根據您創建的聯繫表類型,這可能是來自組織中不同部門的單個聯繫人或多個聯繫人。

您還需要考慮要為電子郵件採取的任何安全措施,例如加密協議或雙因素身份驗證。 為確保所有郵件安全送達,請使用安全電子郵件模板,並附上關於如何設置這些保護措施的明確說明。

這樣,所有相關人員都可以在不洩露其私人信息的情況下保持最新狀態。 通過正確的設置,您將安心地知道您的通信每次都得到安全有效的處理。

自定義電子郵件內容

現在您已經採取了安全措施,是時候開始自定義您的電子郵件內容了。

個性化電子郵件是與收件人建立牢固聯繫的關鍵。 您可以通過使用動態文本和字段來做到這一點,例如將他們的姓名或公司徽標添加到消息中。

還有可用的自動化功能,這將有助於簡化此過程,因此發送的所有消息每次都具有相同的外觀和感覺。

通過利用這些自定義選項,您將能夠確保郵寄列表中的每個人都收到專門針對他們的興趣和需求量身定制的相關信息。

此外,電子郵件自動化允許您設置計劃的活動,確保每個人都能在正確的時間收到通知,而無需您的團隊付出任何額外的努力。

所以在設置電子郵件通知時不要忘記個性化; 這是與客戶和客戶建立關係同時保持高效的重要組成部分!

只需點擊幾下,您就能夠每次都提供及時且相關的更新。

測試您的聯繫表

測試您的聯繫表是創建它的過程中必不可少的一步。 它有助於確保准確性並在將其嵌入網站之前發現任何調試問題。

要進行測試,請使用虛擬數據填寫表單上的所有字段並點擊提交。 這將允許您查看完整提交在發送到與 WordPress 站點關聯的指定電子郵件地址時的樣子。

如果提交時出現錯誤,請檢查所有字段是否已正確配置,並仔細檢查它們是否與相應的“名稱”屬性相匹配。 確保在配置期間也沒有添加空格或其他字符,因為這也可能導致拋出錯誤。

如有必要,請使用諸如 Contact Form 7 DB 之類的插件來存儲和顯示表單提交,以便於調試。

一旦一切似乎都正常工作,請通過測試不同類型的輸入(例如長文本字符串或某些字段中的特殊字符)來確保電子郵件可以毫無問題地傳送。 這樣做將有助於確認您的聯繫表已準備好上線並達到其目的 - 與可能對您的業務有疑問或意見的訪問者保持聯繫!

勾選列表中的最後一點後,您現在就可以開始將您的聯繫表嵌入到您的 WordPress 網站中了。

嵌入您的聯繫表

在測試您的聯繫表單以確保一切正常後,是時候將該表單放在網頁上,以便您的訪問者可以開始使用它了。

創建鏈接和提高可訪問性是確保事情順利進行的關鍵組成部分。 在為您的聯繫表單創建鏈接時,盡量不要使 URL 太長或太複雜——保持簡單明了。 當用戶從不同設備訪問您的網站時,這將極大地幫助導航和可用性。

將替代文本添加到與您的聯繫表關聯的圖像也很重要,因為這可以提高那些可能難以清楚地看到網頁的人的可訪問性。 如果您不知道如何在 WordPress 中執行此操作,可以使用大量在線教程來幫助您逐步完成該過程。

完成所有這些步驟後,將您的聯繫表添加到頁面或帖子只是將簡碼複製/粘貼到內容編輯器中的問題。

現在您已經正確設置了所有內容並且可以輕鬆地將您的聯繫表嵌入任何網頁,您就可以開始利用它的眾多功能了! 從跟踪過去的提交、同時管理多個表單、向客戶收取款項——無論哪種數據需要捕獲和處理,WordPress 都比以往任何時候都更容易。

將您的聯繫表添加到頁面或帖子

讓我們談談在 WordPress 中向頁面或帖子添加聯繫表單。

我們可以通過添加簡碼和配置表單設置來做到這一點。 我們需要決定要包含哪些字段,以及我們是否要在提交後重定向到不同的頁面。

完成後,我們就可以開始了!

添加簡碼

在 WordPress 中創建聯繫表單是與您的受眾互動並讓他們更容易聯繫的好方法。 使用短代碼使過程更加簡單!

短代碼是可以輕鬆添加到頁面或帖子中的代碼片段,使您無需任何編碼知識即可訪問各種內容。 此外,還有許多在線圖書館可供您使用,因此您可以輕鬆找到所需的內容。

剩下要做的就是將短代碼複製並粘貼到您希望它顯示在頁面或帖子上的位置,瞧——即時聯繫表! 您也不必擔心兼容性問題,因為大多數簡碼都適用於不同的主題和插件。

那為什麼還要等? 借助簡碼,輕鬆向您的 WordPress 網站添加漂亮的表單,立即開始吧!

配置表單設置

將短代碼添加到頁面或帖子後,就可以開始配置表單設置了。 在這裡您可以真正自定義您的聯繫表的外觀和工作方式。

您可以修改字段並添加新字段,例如評論框,甚至可以調整表單本身的佈局。 此外,許多插件還提供自動回復等附加功能,以便用戶在提交消息時立即得到回复!

這個過程最好的部分是不需要任何編碼知識——所有這些修改只需點擊幾下鼠標就可以完成。

因此,如果您正在尋找一種快速的方法來為您的網站訪問者提供更好的體驗,而他們會與您聯繫,那麼自定義您的聯繫表單設置絕對是您的不二之選。

完成這些更改後,您將能夠創建完全符合您的需求並讓人們輕鬆交流的表單。

現在您已準備好從最重要的人——您的聽眾那裡獲得一些反饋!

將您的聯繫表添加到小部件

一旦您的聯繫人表單樣式完美無缺,就該執行最後一步,然後再將其添加到小部件:創建備份。 這是一個非常寶貴的工具,如果您的 WordPress 安裝出現問題,它可以讓您快速恢復任何設置或丟失的數據。

要創建聯繫表單的備份,請首先檢查插件設置中可用的選項。 許多插件都有自己的內置備份,這可以使這個過程更容易和更快。 如果設置中沒有可用的,則您需要手動導出每個字段的數據並將其另存為計算機上的文件。

完成所有這些後,您現在就可以將聯繫表添加到您網站上的小部件區域了! 您應該能夠在網上找到大量關於如何最好地執行此操作的教程,因此請花一些時間閱讀它們。

但是,在這樣做之前,請確保您知道啟動它後可能會出現哪些故障排除任務——畢竟,沒有什麼比您的聯繫表單出現技術問題更能破壞用戶體驗了! 考慮到這些因素,我們準備好進入下一個主題 - 對您的聯繫表進行故障排除。

對聯繫表進行故障排除

在 WordPress 中創建聯繫表單似乎是一項艱鉅的任務,但通過正確的指導和故障排除技巧,可以輕鬆完成。

在處理任何類型的技術問題時,分析錯誤是找到解決方案的關鍵。 這同樣適用於聯繫表格; 如果您能夠確定導致問題的原因以及原因,那麼修復起來就會容易得多。

首先檢查您的所有插件是否都是最新的,因為它們可能會阻止您的聯繫表正常工作。 此外,請確保嵌入表單的頁面上沒有任何編碼錯誤。 確定問題的根源後,相應地採取糾正措施。 它可以像對一行代碼進行輕微更改或完全禁用過時的插件一樣簡單!

最重要的是,不要驚慌! 保持冷靜並專注於解決手頭的問題——一旦您確切知道在哪裡尋找潛在的麻煩源,這不會超過幾分鐘。

採取這些步驟後,您的聯繫表很快就可以使用並可以再次使用了! 展望未來,我們將探索如何最好地使用附加組件增強您的聯繫表,敬請期待!

使用附加組件增強您的聯繫表

在討論了對您的聯繫表進行故障排除之後,是時候更進一步並使用附加組件增強您的聯繫表了。

使用正確的附加組件,您可以擴展 WordPress 聯繫表單的功能,以獲得更大的便利和控制。

一種很好的方法是更有效地管理垃圾郵件提交。 像 Akismet 這樣的插件提供了額外的保護層,以防止來自機器人和其他惡意實體的不需要的消息。

您還可以集成諸如 CAPTCHA 之類的選項,以確保只有真人才能通過您的聯繫表提交信息。

此外,還有許多可用的集成選項,具體取決於您希望聯繫表單設置的複雜程度或綜合程度。 如果您只需要基本的數據收集功能,您可以選擇簡單的集成,例如電子郵件營銷服務;如果您正在尋找更強大的功能,則可以選擇更複雜的東西,例如支付處理解決方案。

無論情況如何,擁有這些可供您使用的附加工具將使管理您自己的網站比以往任何時候都更加容易。

經常問的問題

如何將聯繫表添加到我網站的主頁?

將聯繫表添加到您網站的主頁非常簡單! 驗證碼有助於防止垃圾郵件,同時組織響應可以讓您跟踪所有查詢。

您可以使用 WordPress 快速輕鬆地完成此操作 - 有大量可用的插件可以使該過程簡單明了。 此外,憑藉其友好的用戶界面,您可以毫不費力地管理網站上的聯繫表格——讓您擁有比以往更多的自由和控制權。

是否可以在不使用插件的情況下創建聯繫表單?

啊,“是否可以在不使用插件的情況下創建聯繫表單?”這個古老的問題。

你會認為在這個現代時代,我們會發明某種神奇的設備來為我們完成所有的編碼。 可惜! 如果我們想將聯繫表添加到我們網站的主頁,我們仍然需要手動編碼或依賴第三方工具。

那麼,為什麼不通過從頭開始創建不涉及插件的東西來控制和挑戰自己呢? 畢竟,沒有什麼比通過自己的努力征服某些事物更讓人感到自由的了。

保護聯繫表安全的最佳方式是什麼?

在為您的 WordPress 網站創建聯繫表單時,安全應該是首要考慮因素。 防止垃圾郵件和數據加密是確保您的信息安全的重要考慮因素。

幸運的是,有一些方法可以在不影響用戶體驗的情況下確保最大程度的保護。 利用最新的反垃圾郵件插件,可以識別可疑的電子郵件或 IP 並阻止它們訪問您的聯繫表。

您還可以選擇使用 SSL 證書,該證書可以加密您和訪問者之間的所有通信,這樣就沒有人能夠攔截敏感數據。 採取這些措施後,您可以放心地知道您的聯繫表仍然受到保護,免受任何惡意活動的侵害。

如何自定義聯繫表的設計?

改進聯繫表的設計並不一定很困難。 使用自定義模板,您可以輕鬆地以最適合您的喜好的方式對其進行自定義。

無論您是想更改聯繫人表單的字體、配色方案還是整體外觀和感覺——無論您正在尋找什麼樣的定制,都有大量功能可以幫助您實現這一目標。

利用所有這些自定義選項,在設計時給自己最大的自由!

我的聯繫表是否有任何其他可用的功能?

創建聯繫表單時,您可以自定義字段和存儲數據。 這使您可以極大地控制您的聯繫表格,讓您可以根據您的需要專門滿足他們的需求,同時為用戶提供他們渴望的自由。

更重要的是,甚至還有其他可用的功能,例如驗證碼實施或自定義驗證規則——這兩者都有助於確保提交信息的安全性和準確性。 因此,如果您正在尋找額外的保護層,這些功能將是無價之寶!

結論

在 WordPress 中創建聯繫表單是讓您的客戶和客戶輕鬆與您取得聯繫的好方法。 即使不使用插件,設置起來也相對簡單。

您需要通過實施驗證碼或 reCAPTCHA 驗證等各種措施來確保聯繫表的安全。 此外,還有大量可用的自定義選項,因此您可以為您的網站設計完美的聯繫表。

您是否知道 59% 的消費者在聯繫企業時更喜歡使用 Web 表單而不是其他方法? 此統計數據顯示了在您的網站上擁有可訪問且功能強大的聯繫表格的重要性。

有了所有這些提示和技巧,我比以往任何時候都更容易創建滿足我的需求並保持訪問者參與的自定義聯繫表單!