如何將 WordPress 表單中的聯繫人發送到 HubSpot

已發表: 2022-03-15

您想了解如何將 WordPress 表單中的聯繫人發送到 HubSpot CRM 嗎?

WPForms 讓您的聯繫表單條目與 HubSpot 集成變得非常容易,從而節省您寶貴的時間。

在本教程中,我們將向您展示如何在您的網站上集成 WordPress 表單,並在用戶填寫表單時自動更新您的 CRM。

立即將 WordPress 表單與 HubSpot 集成

為什麼要將 WordPress 表單鏈接到 HubSpot?

您應該將您的 WordPress 表單鏈接到 HubSpot,因為它允許您在您的網站上填寫新條目時自動更新您的 HubSpot CRM。

HubSpot 是一個出色的 CRM 平台,用於管理您的潛在客戶和聯繫人。 但是,如果您的 WordPress 網站表單是您的主要潛在客戶收集來源之一,那麼手動將每個表單條目從您的站點複製並粘貼到 HubSpot 可能會非常耗時。

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WPForms 讓您的聯繫表格與 HubSpot 的集成變得超級容易,讓您擁有更高效的營銷工作流程。

如何將 WordPress 表單中的聯繫人發送到 HubSpot

以下是完成 HubSpot WordPress 表單集成的步驟:

  1. 安裝 WPForms 並註冊 HubSpot
  2. 安裝 HubSpot 插件
  3. 使用 WPForms 連接 HubSpot 插件
  4. 將 HubSpot 連接添加到您的 WordPress 表單
  5. 配置表單操作和設置
  6. 將自定義字段映射到表單字段值(可選)
  7. 嵌入並測試您的表單

讓我們潛入水中。

1. 安裝 WPForms 並註冊 HubSpot

我們將從在您的 WordPress 網站上安裝 WPForms 開始。 請記住,您至少需要 WPForms Elite 許可證才能訪問 HubSpot 插件以進行集成。

使用 WPForms,您需要零編碼知識才能將您的聯繫表格與 HubSpot 集成。 在將您的聯繫人從 WordPress 發送到 HubSpot CRM 時,這是最用戶友好的解決方案。

WPforms-首頁

如需安裝幫助,您可以查看我們的 WPForms 安裝教程。 在您的站點上安裝並激活插件後,您需要確保擁有 HubSpot 帳戶。 如果您還沒有,您可以免費創建一個。

接下來,我們將配置將 HubSpot 插件添加到您的 WPForms 安裝中。

2. 安裝 HubSpot 插件

打開您的 WordPress 管理區域,然後在左側的菜單欄上,單擊WPForms » 插件。

WPForms 插件

在這裡,搜索 HubSpot,然後單擊安裝插件按鈕。

WPForms HubSpot 插件頁面

WPForms 只需幾秒鐘即可安裝和激活 HubSpot 插件。 當狀態顯示為活動時,您可以繼續下一步以配置 HubSpot 插件。

3. 使用 WPForms 連接 HubSpot 插件

現在,轉到WPForms » 設置,然後單擊菜單欄上的集成選項卡。

WPForms 集成

在此屏幕上,您將看到所有活動 WPForms 插件的列表。 單擊 HubSpot 插件以顯示設置,然後單擊添加新帳戶按鈕。

HubSpot 插件添加新帳戶

將打開一個新窗口,用於登錄您的 HubSpot 帳戶。 輸入您的電子郵件和密碼以登錄。

HubSpot 登錄表單 WPForms

現在將提示您選擇您的 HubSpot 帳戶以連接 WPForms。 單擊您的帳戶名稱,然後按選擇帳戶按鈕繼續。

為 HubSpot 選擇帳戶

WPForms 現在將要求一些訪問權限以便與 HubSpot 連接。 單擊連接應用程序按鈕以允許權限。

HubSpot 的 WPForms 訪問權限

在您的 WordPress 儀表板上,返回WPForms » 設置 » 集成屏幕。 您現在應該會在 HubSpot 插件旁邊看到已連接標記。

HubSpot 與 WPForms 連接

偉大的! 我們現在準備開始創建與 HubSpot 集成的表單。

4. 將 HubSpot 連接添加到您的 WordPress 表單

我們將創建一個新表單並將我們的 HubSpot 連接添加到它。 在您的 WordPress 儀表板中,單擊WPForms » 添加新的。

添加新表格

您現在將看到 WordPress 表單構建器屏幕。 您可以為您的表單命名以識別它,並從 WPForm 的 300 多個表單模板庫中選擇您選擇的任何模板。

潛在客戶生成表格

選擇模板後,點擊左側WPForms界面菜單欄上的Marketing 。 然後從列表中選擇 HubSpot 並單擊Add New Connection

添加 HubSpot 連接

WPForms 現在將提示您輸入連接暱稱。 您可以自由選擇您想提供的任何名稱。 完成後單擊確定按鈕。

OK 連接暱稱

這將在您當前的表單和 HubSpot CRM 之間建立連接。 在下一步中,我們將配置當用戶填寫 WordPress 表單時​​要在 HubSpot 上執行的操作。

5.配置表單操作和設置

在為您的連接提供暱稱後,WPForms 將要求您選擇您的 HubSpot 帳戶並選擇要執行的操作。 您在此處選擇的操作將決定當用戶提交您的表單時對您的 HubSpot CRM 所做的更改。

選擇要為 hubspot 執行的操作

由於我們想將 WordPress 表單中的聯繫人發送到 HubSpot,因此我們將選擇創建/更新聯繫人操作。

選擇此選項後,表單中將出現各種新設置。

創建或更新聯繫人選項 hubspot

以下是每個選項的含義:

注意:標有星號 (*) 的字段為必填項。

  • 電子郵件* :這允許您從表單中選擇一個電子郵件字段。 用戶在此字段中輸入的電子郵件地址將發送到您在 HubSpot 中的聯繫人數據庫。
  • 新電子郵件:這不是必填字段。 只有當您想讓您的用戶更新他們的電子郵件地址時,您才應該使用此設置。
  • 表單名稱* :使用此設置,您可以更改您的 HubSpot CRM 上顯示的表單名稱。 默認情況下,它設置為您在首次創建表單時為其指定的名稱。
  • 潛在客戶狀態:您可以選擇潛在客戶狀態以查明您的潛在客戶在營銷渠道中的確切位置。
  • 聯繫人所有者:這允許您為正在創建的聯繫人選擇所有者。
  • 注意:使用它可以將自定義註釋附加到 HubSpot CRM 中的聯繫人條目。

完成這些設置後,您可以繼續下一步,我們將了解如何將其他字段映射到 HubSpot 屬性。

6. 將自定義字段映射到表單字段值(可選)

HubSpot-WPForms 集成允許您將其他字段映射到您的 HubSpot 帳戶,以發送有關您的聯繫人的更多詳細信息。

如果向下滾動,您將看到兩個下拉菜單:自定義字段名稱表單字段值。

添加自定義字段

自定義字段名稱是 HubSpot 中的一個字段,而表單字段值是您剛剛創建的表單中的一個字段。 要映射兩者,您可以從“自定義字段名稱”下拉列表中選擇一個字段,然後從“表單字段值”下拉列表中選擇相應的表單字段。

您可以向 HubSpot CRM 添加更多自定義屬性。 有關更多信息,請查看 HubSpot 的管理屬性文檔。

7. 嵌入並測試您的表單

我們快完成了! 完成對錶單的所有更改後,單擊表單構建器屏幕右上角的嵌入按鈕。

嵌入表格

您現在將看到一個提示,您可以在其中選擇是將表單嵌入現有頁面還是新頁面。 在此示例中,我們將在新頁面上嵌入表單。

嵌入新頁面

然後,為您的新頁面命名,然後單擊Let's Go按鈕。

讓我們去新的頁面

這將帶您進入已嵌入表單的新頁面。 單擊發布按鈕。

潛在客戶生成表單嵌入

現在,填寫表格以測試它是否正確地將您的聯繫方式發送到您的 HubSpot 數據庫。

填寫的 HubSpot 測試表

現在,登錄您的 HubSpot CRM 並檢查測試條目。

聯繫人創建 hubspot

你有它! 您現在可以將 WordPress 表單中的聯繫人發送到您的 HubSpot!

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