如何在 WordPress 中創建員工信息表

您是否需要一種簡單而有條理的方式來收集有關您員工的信息？ 在 WordPress 中創建員工信息表單使您可以靈活地收集有關您需要的人員的信息，將該信息存儲在一個方便的位置，並在需要時隨時訪問。

在本文中，我們將向您展示使用 WPForms 在 WordPress 中創建員工信息表單的簡單方法。

什麼是員工信息表？

員工信息表是為您工作的人員填寫的表格，其中包含有關他們自己的關鍵數據。 它記錄了基本的個人信息、緊急聯繫信息以及與其在公司內的職位相關的數據。

以下是在新員工填寫您的員工信息表時詢問他們的一些最重要的事情：

• 全名
• 聯繫信息，包括電子郵件和電話
• 地址
• 出生日期
• 職稱
• 部門及主管
• 辦公室聯繫方式
• 開始日期和工資
• 緊急聯繫信息

一旦他們開始為你工作，你就從他們那裡收集信息很重要。 鼓勵員工定期更新他們的信息也是一個好主意，這樣您就可以始終獲得最新的信息。

現在讓我們看看如何在 WordPress 中創建員工信息表單。

第 1 步：在 WordPress 中創建員工信息表

使用 WPForms 是在 WordPress 中創建新員工信息表單的最簡單方法。 WPForms 帶有 Form Templates Pack 插件，允許您從 100 多個針對每個細分市場和行業的預建模板中進行選擇，包括員工信息表單模板。

您需要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息，請參閱有關如何在 WordPress 中安裝插件的分步指南。

接下來，您需要安裝並激活表單模板包插件。

為此，請轉到WPForms » Addon並找到一個標記為Form Templates Pack addon 的插件。

單擊Install Addon ，然後單擊Activate 。

現在您需要創建一個新表單。

為此，請轉到WPForms » Add New ，然後為您的表單命名。 然後，向下滾動到標有“附加模板”的部分，並在搜索欄中鍵入“員工信息表”。

當預建的員工信息表單模板加載時，大部分工作已經為您完成。 實際上，您會在表單中找到以下字段：

• 分區分隔線
• 姓名
• 電子郵件
• 電話
• 地址
• 約會時間
• 單行文本
• 單品

如果您想查看實際的員工信息表單模板，請前往查看我們的示例員工信息表單演示。

您可以通過將其他字段從左側面板拖動到右側面板來向表單添加其他字段。

然後，單擊該字段以進行任何更改。 您還可以單擊表單域並拖動它以重新排列員工信息表單上的順序。

例如，如果您希望人們上傳自己的圖像以用於他們的 ID 徽章，請將文件上傳表單字段添加到您的員工信息表單模板。

這樣，人們可以選擇他們喜歡的照片。 此外，它還可以為您節省時間和麻煩，不必聘請攝影師為您僱用的每一位新員工拍照。

確保選中“必需”複選框，以便新員工在不上傳圖片的情況下無法提交員工信息表。

當您的員工信息表單看起來像您想要的那樣時，點擊保存。

步驟 2：配置您的員工信息表單設置

首先，轉到“設置” »“常規” 。

您可以在此處配置以下內容：

• 表單名稱— 如果您願意，可以在此處更改表單的名稱。
• 表格說明 — 為您的表格提供說明。
• 提交按鈕文本 —自定義提交按鈕上的副本。
• 垃圾郵件預防 —使用反垃圾郵件功能、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA 阻止聯繫形式的垃圾郵件。 所有新表單都會自動啟用反垃圾郵件複選框。
• AJAX 表單 —無需重新加載頁面即可啟用 AJAX 設置。
• GDPR 增強功能 —您可以禁用條目信息和用戶詳細信息（例如 IP 地址和用戶代理）的存儲，以符合 GDPR 要求。 查看我們的分步說明，了解如何將 GDPR 協議字段添加到您的簡單聯繫表單中。

點擊保存。

第 3 步：配置您的員工信息表單通知

當有人在您的網站上提交員工信息表時，通知是發送電子郵件的好方法。

事實上，除非您禁用此功能，否則每當有人在您的網站上提交表單時，您都會收到有關它的通知。

如果您使用智能標籤，您還可以在新員工填寫您的表格時向他們發送通知，讓他們知道您收到了表格，並會在需要時盡快與他們聯繫。 這向人們保證他們的進入已正確通過。

如需這一步的幫助，請查看我們關於如何在 WordPress 中設置表單通知的文檔。

在您的站點上提交新員工信息表時，您可以發送多個通知。 例如，您可以向您自己、您的員工、您的人力資源部門或其他管理員發送通知。

如需幫助，請查看我們關於如何在 WordPress 中發送多個表單通知的分步教程。

最後，如果您希望在您的電子郵件中保持品牌一致，您可以查看有關向電子郵件模板添加自定義標題的指南。

第 4 步：配置您的員工信息表確認

表單確認是員工在您的網站上提交員工信息表單後顯示給他們的消息。 他們讓人們知道他們的信息已被收集，並為您提供機會讓他們知道下一步是什麼。

WPForms 具有三種確認類型：

1. 信息。 這是 WPForms 中的默認確認類型。 當有人提交員工信息表單時，會出現一條簡單的消息確認，讓他們知道他們的表單已被處理。
2. 顯示頁面。 這種確認類型會將網站訪問者帶到您網站上的特定網頁，感謝他們輸入表單。 如需幫助，請查看我們關於將人們重定向到感謝頁面的教程。
3. 轉到 URL（重定向）。 當您想要將站點訪問者發送到不同的網站時使用此選項。

讓我們看看如何在 WPForms 中設置一個簡單的表單確認，以便您可以自定義訪問者在您的網站上填寫員工信息表單時將看到的消息站點。

首先，單擊“設置”下“表單編輯器”中的“確認”選項卡。

接下來，選擇您要創建的確認類型。 對於此示例，我們將選擇Message 。

然後，根據您的喜好自定義確認消息，然後點擊保存。

如果您想根據站點訪問者的行為向他們顯示不同的確認，請務必閱讀有關如何創建條件表單確認的信息。

步驟 5：配置員工信息表單訪問控制

WPForms 帶有一個 Form Locker 插件，它為網站所有者提供了一種配置表單權限和訪問控制的方法。

要訪問這些設置，請轉至設置» Form Locker 。 在這裡，您將看到 4 種不同的設置：

1. 啟用密碼保護，以便只有知道密碼的人（例如您的員工）才能填寫您的表格
2. 為您的員工信息表安排開始和結束日期
3. 限制您將接受的表單條目數量
4. 僅允許登錄到您網站的人員提交員工信息表

當然，您不一定會使用所有這些設置。 但是，如果您希望防止垃圾郵件表單提交、要求員工有密碼來填寫表單或將表單提交限制為登錄幫助的人。

第 6 步：將您的員工信息表添加到您的網站

創建員工信息表單後，您需要將其添加到您的 WordPress 網站。

WPForms 允許您將表單添加到您網站上的許多位置，包括您的博客文章、頁面，甚至側邊欄小部件。

讓我們來看看最常見的帖子/頁面嵌入選項。

首先，在 WordPress 中創建一個新帖子或頁面，然後單擊“添加表單”按鈕。

接下來，在模態彈出窗口中選擇您的員工信息表單，然後單擊Add Form 。

然後，發布您的帖子或頁面，以便您的表單出現在您的網站上。

最後的想法

你有它！ 您現在已經知道如何在 WordPress 中創建員工信息表單了。

如果您想聘請遠程員工為您的公司工作，請查看這份最佳遠程工作工具綜述，以幫助您的企業取得成功。

你還在等什麼？ 立即開始使用最強大的 WordPress 表單插件。

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