如何在 WordPress 中創建在線合同(使用數字簽名)

已發表: 2018-12-17

您想在 WordPress 中創建已簽署的在線合同表格嗎? 使用 WPForms,您無需打印、掃描或傳真即可輕鬆簽署 WordPress 合同協議。

在本文中,我們將向您展示如何為您的 WordPress 網站創建在線合同,以便您可以獲得數字簽名。

為什麼要在 WordPress 中創建已簽署的在線合同?

在您的 WordPress 網站上創建已簽署的在線合同對您和您的客戶來說都是雙贏的局面。

您網站上的在線合同:

  • 讓客戶輕鬆簽署您的合同。 使用 WPForms,您可以允許您的客戶或自由職業者使用他們的鼠標或觸摸屏簽署文件和在線合同。
  • 對你來說更方便。 當您使用 WordPress 進行在線合同簽署時,您不必來回發送電子郵件附件。
  • 讓您更快地完成交易。 由於您可以在更短的時間內完成更多交易,您簽署的在線合同表格可能會帶來更快的業務增長。

WPForms 是完美的 WordPress 在線合同插件,讓這一切變得簡單。

在 wpforms 上為 wordpress 在線合同繪製簽名

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創建在線合同之前

在創建服務協議或在線合同時,許多小企業都迴避使用律師。 確實,您可以通過在 Google 上進行快速搜索並自己編寫來節省律師費。

但是,當您創建在線合同時,您正在做出重大的商業決策。 律師可以確保協議寫得正確,這樣你就可以避免法律問題。

典型的在線合同通常會:

  • 指定服務條款和付款
  • 詢問客戶詳細信息,包括實際地址和電話號碼
  • 獲取客戶的簽名

當您在開始工作之前需要簽名時,這會減少工作流程。

要了解您的企業的服務協議或在線聯繫方式可能是什麼樣的,您可以使用谷歌搜索並查看示例協議合同。 大多數企業主應該能夠調整樣品以滿足自己的需求。

現在,讓我們來看看如何使用 WPForms 在 WordPress 中創建在線合同。

如何在 WordPress 中創建在線合同(使用數字簽名)

這正是如何製作可作為 WordPress 中的在線合同的網絡表單。

如果您不想觀看視頻,這裡有一個書面教程:

第 1 步:創建您的簽名表格

在我們創建在線合同頁面之前,讓我們創建一個電子簽名表來開始。 這將自動向您的表單添加一個簽名字段,因為它是一個模板。

通過在您的網站上收集數字簽名,您無需將合同來回發送給您的客戶以使其簽署。

為了在您的網站上接受數字簽名,您需要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝 WordPress 插件的分步指南。

不要忘記輸入您的許可證密鑰來解鎖插件。

然後您需要安裝簽名插件,以便用戶可以在 WordPress 中提交數字簽名作為協議的一部分。 您可以在此處了解如何安裝和使用簽名插件。

這是一種無需購買單獨的 WordPress 電子簽名插件即可在表單上獲取簽名的超級簡單方法。

簽名插件

安裝插件和簽名插件後,您需要創建一個在線表單。 您可以查看我們關於創建簡單聯繫表單的教程以開始使用。

在我們的示例中,我們將使用空白表單模板,以便我們可以從頭開始創建 WordPress 合同協議表單。

wpforms 空白表格模板 wordpress 在線合同

進入表單編輯器後,您將在花式字段部分下找到簽名字段。

單擊該按鈕將其添加到表單中,或將其拖放到要放置字段的位置。

簽名表格字段

要更改簽名表單字段,只需單擊它。 確保將該字段設置為“必填”,以便用戶除非對其進行簽名,否則無法提交您的表單。

wordpress 在線合同的簽名表單字段需要設置

完成後,單擊右上角的保存按鈕。

現在讓我們看看 WordPress 在線合同插件設置。

第 2 步:配置表單的設置

在將表單添加到 WordPress 中的在線合同頁面之前,您應該配置其設置。

wpforms 設置

您可以在 WordPress 表單上配置許多設置:

  • 常規設置:您可以在此處更改表單名稱、描述和提交按鈕副本等內容。 您還可以啟用其他垃圾郵件預防功能,以保護您的網站免受不需要的表單提交。
  • 表格確認:表格確認是網站訪問者在您的網站上提交在線合同表格後顯示給他們的消息。 WPForms 有 3 種確認類型可供選擇:消息、顯示頁面和重定向。 您可以選擇 1 個或所有 3 個的組合。
  • 表單通知:每當在您的網站上提交表單時,通知是發送電子郵件的好方法。 在您的網站上提交表單後,通知將自動發送給您。 您還可以自動向提交表單的站點訪問者以及需要收到表單提交通知的任何其他人發送電子郵件。

如果您在在線合同表單中添加了訂閱複選框,則需要將其連接到您首選的電子郵件營銷提供商。

WPForms 提供以下電子郵件服務提供商集成:

  • 韋伯
  • 常聯繫
  • 郵遞員
  • 活動監視器
  • 獲取響應

完成對合同表單設置的更改後,單擊“保存”按鈕。

第 3 步:在 WordPress 中創建和發布您的在線合同

現在讓我們將在線合同表格添加到 WordPress 頁面。

轉到頁面»添加新頁面以創建新頁面。 讓我們命名我們的 WordPress 頁面服務協議並添加協議文本。

要添加服務協議或在線聯繫表格,請單擊添加塊(+) 圖標。 現在使用搜索框搜索WPForms塊並單擊它。

將 WPForms 塊添加到頁面

接下來,從下拉框中選擇您的服務協議表單以將其添加到您的頁面。

添加 WPForms 古騰堡編輯器

如果需要,您現在可以向頁面添加更多內容,這將有助於您網站的 SEO。

然後,單擊“發布”按鈕,以便您的服務協議出現在您的網站上。

發布 wordpress 在線合同

如果需要,您還可以使用簡碼嵌入 WPForms,或單擊表單構建器中的嵌入插件。

就是這樣! 現在您知道如何在 WordPress 中輕鬆獲取已簽署的文件或已簽署的合同。

接下來,在您的在線合同上設置截止日期

如果您的報價在某個日期到期,您可以設置表單使其自動關閉。 查看本指南以添加表單到期日期以了解如何設置它。

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