如何像專業人士一樣起草新聞稿

新聞稿仍然是一回事嗎？ 問任何公關專業人士，他們會告訴你“是的，他們是。” 雖然如今公司不再那麼依賴傳統新聞媒體來傳播信息，但放棄新聞稿並在 Facebook、Instagram 和 Twitter 等社交媒體平台上發帖的結合為您想要分享的新聞提供了無限的報導。

公共關係和營銷之間的界限已經模糊——尤其是在社交媒體方面。 公共關係支持並代表品牌的整體願景、目標和結構。 另一方面，社交媒體營銷包括使用社交媒體渠道將公關信息直接傳遞給您的受眾。 社交媒體營銷還允許您通過其他類型的消息直接與您的受眾建立聯繫，例如與銷售或促銷相關的消息。 您選擇哪種方法或方法組合取決於消息內容和您在分發它時的目標（信息與促銷）。

那麼你什麼時候真的需要發送新聞稿呢？ 新產品發布。 搬遷總部。 一位知名的行業演講者即將來訪。 事情發生在您的公司內部，有時您需要公開分享這些信息。 那時您需要知道如何起草新聞稿。

公司過去常常向傳統媒體發送新聞稿（又稱新聞稿）以發佈公告。 這個想法是同時宣布新聞，引起興趣和媒體報導。 打電話給每個新聞媒體的消息來源並重複相同的信息根本不能有效地利用時間。

新聞稿是您公共關係戰略的重要組成部分，尤其是作為電子商務店主。

何時部署新聞稿

您不只是因為是星期二或有一段時間沒有發送新聞稿而決定發送新聞稿。 新聞稿是營銷內容的戰略部分，您應該這樣對待它。 最好有明確的理由來發送新聞稿。 這個原因通常圍繞著新聞價值。 這裡有些例子：

• 相關性——考慮您的受眾以及信息如何應用於他們。 他們想要或需要知道這些信息嗎？ 它對他們的日常生活有用嗎？ 如果是這樣，它是相關的，值得發布。
• 興趣——信息必須讓觀眾感興趣，否則他們會忽略它。 什麼影響了他們的生活？ 如果是內部流程的變化，他們可能不感興趣。 如果內部流程的變化會改變您與他們開展業務的方式，他們會在意。
• 影響——有多少人受到影響，影響程度如何？ 影響越大，信息就越有可能受到廣泛關注。
• 衝突——有問題嗎？ 當出現問題時，首先以透明的方式進行溝通並控制信息。
• 聲望——人們關心名人的生活。 如果您有一位大牌演講者來拜訪，您的聽眾可能想知道並通知他們會給您的公司帶來影響力。 然後他們還想知道那個大牌訪客在他們在那裡時說了什麼。 這是發布兩次新聞稿的機會！

請記住，新聞稿應該是關於單個事件或正在發生的事情。 您應該清楚地寫下您的新聞稿，以便普通人（不是業內人士）能夠理解它。 它應該始終具有新聞價值。

如何起草新聞稿

與任何類型的內容一樣，新聞稿從最重要的信息開始，然後再到最不重要的信息。

新聞稿有五個部分：

• 摘要新聞線索- 發布的主要主題。 如果觀眾只閱讀這些句子，他們應該理解新聞稿的主題。
• 利益聲明——告訴讀者為什麼潛在客戶對他們相關或重要。 利益聲明將領先地位置於上下文中。 他們一起回答誰、什麼、何時、何地和為什麼。
• 正文——重要但不值得前兩段的信息。 新聞稿的正文包括與公告相關的有趣事實/細節以及公司領導人的引述。
• 行動聲明——告訴讀者下一步該做什麼。 這是行動號召。 想想該打電話給誰以獲取更多信息或訪問網站以註冊某些東西。
• Boilerplate — 最後一段簡要概述了貴公司的使命和歷史。 你會寫一次，並在所有版本結束時分享它。

6 個步驟：如何起草新聞稿

新聞稿的所有部分都通過六個簡單的步驟組合在一起。

• 確定新聞掛鉤您的發布主題實現了哪些新聞價值？ 識別此信息可幫助您集中精力發布。
• 寫標題。 標題是總結您的新聞稿及其目的的一句話。 標題是讀者首先看到的，它應該讓他們想要閱讀您的新聞稿。 標題應該直接、簡單，並包含一個動作動詞。 以主謂賓格式寫出最簡單、最活躍的標題結構。
• 編寫潛在客戶和利益聲明。 這兩篇新聞稿加在一起不應超過幾段。 引導讀者參與進來，確保發布的兩個部分都說明您的公告的人員、內容、時間、地點和原因。
• 寫身體。 您可以在此處放置需要告訴觀眾的其餘信息，包括公司領導者的引述。 從最重要到最不重要進行工作，並保持信息簡短。 您的新聞稿應少於兩頁印刷的雙倍行距頁面。 一頁真的是最好的。
• 添加號召性用語。 永遠不要在沒有號召性用語的情況下結束新聞稿。 您希望讀者在完成發布後做什麼？ 包括問題的聯繫人姓名和電話號碼。 此外，獲取更多信息的網站也很有幫助。
• 釘在樣板上。 以您的公司是誰以及他們代表什麼結束您的新聞稿。 請記住，您可以編寫一次此信息，然後將其複制並粘貼到您的所有版本中。

新聞稿還是社交媒體宣傳？

你應該盡可能地宣傳你的公司。 如果從公共關係的角度來看，您有充分的理由發送新聞稿，那就去做吧。 當對促銷有意義時，請改用社交媒體渠道。

值得新聞稿發布的事件

• 產品發布或更改。 您想確保您的受眾了解新產品以及他們為什麼應該考慮它。 包括產品的規格、定價、可用性以及提供產品的原因。 您的受眾還想知道他們最喜歡的產品何時發生變化。 包括改變是什麼，為什麼會發生，何時發生，以及它將如何使他們受益。
• 併購。 重大的組織變革值得發布新聞稿，因為它們會告知利益相關者對他們來說很重要的信息。 包括有關所涉及組織的信息、合併或收購發生的原因、任何已知變化的概述以及所涉及組織的領導團隊的引述。
• 獎項和榮譽。 如果你不吹噓你的公司，誰會？ 確保您的公司和您的員工因贏得獎項和榮譽而獲得榮譽。 包括有關公司、獲得的獎項以及授予或將要授予榮譽的時間的信息。
• 新聞劫持。 與當天與您的公司相關的其他新聞聯繫起來。 確保發生的新聞實際上與您的公司或行業有關。 此外，最好在新聞是正面的或您的產品/服務解決問題時這樣做。
• 行政晉升/招聘。 您的聽眾想知道您是否對重要的公司職位進行了更改。 包括有關誰擔任該職位、他們去了哪裡、新人是誰以及他們來自哪裡的信息。 相關人員的頭像也很有幫助，因此讀者可以將面孔與姓名聯繫起來。
• 新的伙伴關係。 您的受眾想了解影響您公司為他們工作的方式的新業務關係。 包括有關每家公司的信息、您合作的原因以及讀者可以預期的任何變化。
• 告訴你的身邊。 有時你需要告訴你的一方有爭議，或者讓你的聽眾意識到你公司內部發生的事情。 在共享此信息時要主動和透明。 一定要告訴他們發生了什麼事，它是如何發生的，誰受到了影響，以及你對近期的計劃。 必要時道歉。

更適合社交媒體推廣的促銷和消息傳遞：

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• 舉辦活動。 如果您想報導活動和/或邀請您的觀眾參加，請宣布活動。 宣布之前發生的事情，告訴誰應該參加，何時何地舉辦，參加費用是多少，以及如何註冊（如有必要）。 活動結束後，再次發帖告訴觀眾活動的結果。 想想有多少人參加，籌集了多少資金等。不要錯過這個促進組織成功的重要機會。
• 活動出席或參與。 使用社交來宣傳員工正在主持或參加的大型活動。 包括有關活動、參加者、他們如何被選中以及他們將教什麼或學什麼的信息。 也許更重要的是，您的客戶將從這個機會中為您的員工獲得什麼？
• 盛大開幕。 宣布新的總部或新的分支機構。 包括盛大開幕慶典的時間、日期和地點，邀請誰，那裡將發生什麼，以及新地點的原因。
• 週年紀念日。 慶祝您的組織的里程碑週年紀念日。 包括您的組織從開始到現在的簡史。 如果要舉行週年慶典，請包括時間、日期和地點，邀請誰，以及那裡會發生什麼。

關鍵要點：如何起草新聞稿

新聞稿是宣傳您的組織並通過內容營銷與您的受眾建立更好關係的絕佳機會。

要記住的最重要的事情是始終有一個明確定義的發布原因（基於新聞價值），並確保每個發布都包含讀者採取行動所需的所有信息。 現在是時候開始寫作了。 相信我們，每次發布您都會做得更好。