如何輕鬆地將 Google 文檔導入 WordPress(4 種方法)
已發表: 2023-03-27您是否正在尋找一種輕鬆將 Google 文檔導入 WordPress 的方法?
您可能更喜歡在 Google Drive 中撰寫您的帖子,但將該內容導入 WordPress 並不簡單。 如果您嘗試將 Google 文檔複製並粘貼到 WordPress,那麼您可能會得到很多不需要的 HTML 標籤,有時您甚至可能會丟失所有原始格式。
在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地將 Google Drive 文檔添加到您的 WordPress 網站。
為什麼將 Google 文檔導入 WordPress?
您可能更喜歡在 Google 文檔中寫博客,而不是在 WordPress 帖子編輯器中。
如果您接受 WordPress 中的訪客帖子,那麼您甚至可以要求作者將他們的作品作為 Google 文檔發送,而不是通過允許用戶在 WordPress 中註冊來讓他們訪問儀表板。
但是,當需要將文檔從 Google Drive 導入 WordPress 時,您可能會遇到一些問題。 如果您將 Google 文檔的文本直接複製/粘貼到 WordPress 編輯器中,那麼它可以添加額外的標籤,尤其是<span>
和<font tags>
標籤。
您還可能會出現不需要的換行符並丟失一些原始的 Google 文檔格式。 這意味著您需要手動瀏覽每篇文章並解決這些問題,這可能會花費大量時間和精力。
話雖如此,讓我們看看如何輕鬆地將 Google 文檔導入 WordPress,而不會出現任何格式問題或額外代碼。
只需按照下面的快速鏈接直接跳轉到您要使用的方法。
- 方法 1. 使用複制/粘貼方法(快速簡便)
- 方法 2。將 Google 文檔下載為網頁(導入文本和圖像)
- 方法三:使用Mammoth .docx Converter Plugin(推薦)
- 方法 4. 使用 Wordable(單擊即可導入 Google 文檔)
方法 1. 使用複制/粘貼方法(快速簡便)
如果您經常將 Google Docs 導入 WordPress,那麼我們建議花時間設置我們其他方法中提到的 WordPress 插件。
但是,如果您只想導入單個文檔,那麼您始終可以使用另一個網絡工具來幫助確保文檔是乾淨的並且可以使用。
這通常涉及將文本從您的 Google 文檔複製到第三方應用程序或在線服務中。 通常,這會刪除不需要的標籤和格式錯誤。
然後您可以繼續從中間人應用程序或在線服務複製文本,並將其粘貼到 WordPress 塊編輯器中。
這是一種解決方法而不是修復方法,結果有時可能無法預測。 您選擇的中間人總是有可能消除一些錯誤,而不是其他錯誤。 它還可能添加自己的代碼,這會導致常見的 WordPress 錯誤。
但是,您不需要設置新的插件或服務。 考慮到這一點,如果您只想將少量 Google 文檔導入 WordPress,這是一個不錯的選擇。
您可以使用許多不同的服務,但我們建議使用 Grammarly。
Grammarly 在保留 Google 文檔的格式方面做得很好,同時刪除了不需要的 HTML 標籤。 它也是一項在線服務,因此您可以從任何有互聯網連接的地方訪問它。
作為額外的好處,Grammarly 會突出顯示任何拼寫錯誤、拼寫錯誤和標點符號錯誤。 它還可以通過改變語氣、澄清令人困惑的文本等來建議改進寫作的方法。
通過這種方式,您可以在將其導入您的 WordPress 網站之前提高您的寫作質量。 請注意,Grammarly 不支持圖片,因此您需要使用 WordPress 媒體庫單獨上傳任何圖片文件。
如果您還沒有 Grammarly 帳戶,那麼您可以前往該網站並單擊“免費獲取 Grammarly”按鈕。
然後,您可以使用現有的 Google、Facebook 或 Apple 帳戶註冊 Grammarly。 另一種選擇是輸入您的電子郵件地址,然後創建密碼和用戶名。
創建帳戶後,您將被帶到 Grammarly 儀表板。 要導入 Google 文檔,請繼續並單擊“新建”。
這將打開語法編輯器。
在新選項卡中,打開要導入 WordPress 的 Google 文檔並複制其所有文本。 然後,您可以將此內容粘貼到 Grammarly 編輯器中。
Grammarly 會突出顯示您文本中的任何問題,並在右側菜單中顯示其建議。 在繼續下一步之前,最好通讀此反饋並優化您的帖子。
當您準備好將 Google 文檔導入 WordPress 時,請繼續並在 Grammarly 編輯器中復製文本。
現在,切換到 WordPress 儀表板並打開要導入 Google 文檔的帖子或頁面。
之後,只需繼續將內容粘貼到內容編輯器中即可。
Grammarly 可以很好地去除不需要的 HTML 標籤,同時保留 Google Drive 格式。 但是,我們仍然建議查看頁面代碼,以確保沒有任何問題。
使用古騰堡內置的 WordPress 代碼編輯器可以很容易地做到這一點。
要訪問它,只需單擊屏幕右上角的三點圖標,然後選擇“代碼編輯器”。
您現在可以從帖子中刪除任何不需要的 HTML 標籤或錯誤。
如果您對頁面的外觀感到滿意,請繼續並單擊“更新”或“發布”按鈕以使內容生效。
您可以使用其他工具(例如 StripHTML)來執行此操作,但是此工具和您可以在網上找到的許多其他工具將刪除所有代碼並返回純文本。
這就是為什麼我們建議使用 Grammarly 以獲得保留豐富格式的最佳結果。
方法 2。將 Google 文檔下載為網頁(導入文本和圖像)
將 Google Drive 文檔複製並粘貼到像 Grammarly 這樣的中間人服務中很快,但它可能會產生不可預測的結果。 另一種選擇是將 Google 文檔下載為網頁,然後將文件導入 WordPress。
這往往更容易預測,而且您不必再一次配置單獨的插件或服務。
此方法還會將原始 Google 文檔中的任何圖像與文本一起粘貼到頁面或帖子中。
但是,我們建議忽略此功能,而是使用 WordPress 媒體庫單獨添加任何圖像文件。 這允許您為每個文件設置圖像標題和圖像替代文本,從而更容易在您的網站上重複使用圖像。
要將 Google 文檔下載為網頁,請在您的 Google Drive 帳戶中打開該文檔。 然後,單擊工具欄中的“文件”,然後單擊“下載”和“網頁”。
這會將 Google 文檔另存為 zip 存檔。 該文檔本身將是一個 HTML 文件,每個圖像都將作為其自己的文件包含在內。
如果您是 Mac 用戶,只需在您的計算機上找到該文件,然後右鍵單擊或按住 Control 單擊它。 在出現的菜單中,選擇“打開方式”,然後選擇“Google Chrome”。
如果您沒有看到“Google Chrome”選項,請單擊“其他...”,然後在出現的彈出窗口中選擇 Google Chrome。
如果您使用的是 Windows 計算機,請右鍵單擊該文件夾並選擇“全部解壓”。 然後,您可以右鍵單擊 .html 文件並選擇“打開”,然後選擇“Google Chrome”。
這將在新選項卡中打開您的 Google 文檔的 HTML 版本,其中包含所有正確的格式和圖像。 您現在可以繼續複製此內容。
完成後,轉到 WordPress 儀表板並打開頁面或發布您要添加內容的位置。
您現在已準備好將 Google 文檔粘貼到 WordPress 中。
大多數情況下,這應該會保留所有格式,但查看帖子代碼以查找任何錯誤仍然是個好主意。 您可以按照上述相同的過程打開 WordPress 代碼編輯器。
如果您想在頁面或帖子中使用任何圖像,那麼您現在可以使用 WordPress 媒體庫手動添加它們。 有關分步說明,請參閱我們關於如何在 WordPress 塊編輯器中添加圖像的指南。
當您準備好在您的 WordPress 博客上發布該文檔時,只需單擊“更新”或“發布”按鈕。
方法三:使用Mammoth .docx Converter Plugin(推薦)
如果您需要將大量 Google Docs 導入 WordPress,那麼安裝一個單獨的插件是非常值得的。
我們推薦 Mammoth .docx 轉換器,因為它從 Google 文檔中獲取所有格式和圖像,並將其轉換為無錯誤的 HTML 代碼。
如果 Google Doc 有任何圖片,Mammoth 會自動將它們導入 WordPress,所以如果你想傳輸圖片,這也是一個不錯的選擇。
請注意,Mammoth 使用圖像的原始文件名,因此您可能希望在將圖像添加到 Google 文檔並開始導入之前重命名圖像。
完成後,您需要安裝並激活 Mammoth 插件。 如果您需要幫助,請參閱我們關於如何安裝 WordPress 插件的指南。
要使用 Mammoth 導入文檔,請先在您的 Google Drive 中打開它。 在工具欄中,選擇“文件”。
在出現的下拉菜單中,單擊“下載”,然後單擊“Microsoft Word (.docx)”。 您不需要打開此文檔,因此不需要 Microsoft Word。
Google 現在會將文件作為 .docx 文件下載到您的計算機。
在 WordPress 儀表板中,打開要導入 Google 文檔的頁面或帖子。 在編輯器的正下方,您會看到一個新的 Mammoth .docx 轉換器部分。
您現在可以繼續並單擊“選擇文件”按鈕。
在彈出窗口中,選擇您的 .docx 文件,然後單擊“打開”。
Mammoth 現在將從 Google 文檔中導入所有內容。 默認情況下,Mammoth 將在其“視覺”視圖中顯示此內容,這與它在您網站上的外觀類似。
如果您想檢查代碼是否有錯誤,只需單擊“原始 HTML”按鈕即可。
您現在可以對帖子的 HTML 進行任何更改。
當您對內容的外觀感到滿意時,您可以將其添加到頁面或通過單擊“插入編輯器”按鈕來發布。
Mammoth 現在將繼續並將內容添加到主帖子編輯器。 如果您對它的外觀感到滿意,請單擊“發布”或“更新”以使內容在您的網站上生效。
方法 4. 使用 Wordable(單擊即可導入 Google 文檔)
您想將大量 Google 文檔導入 WordPress 嗎?
你可能有一個作家團隊,他們都使用 Google 雲端硬盤,或者接受來自客座博主的帖子。 您甚至可能擁有要導入到新 WordPress 網站的整個 Google 文檔目錄。
如果您需要傳輸數十個甚至數百個文檔,那麼您可以使用 Wordable。 此服務可讓您微調 Wordable 導入 Google 文檔的文本、圖像、視頻等的方式。
創建第一個導入後,您可以將設置保存為模板。 這樣一來,您只需單擊一下即可傳輸任何未來的 Google 文檔,這將為您節省大量時間。
使用免費的 Wordable 計劃,您每月可以導入 5 個文檔,因此您可以在購買前試用該服務。 如果您需要移動更多文檔,則可以升級到任何 premimum Wordable 計劃。
將 Wordable 連接到您的 WordPress 網站
將 Wordable 連接到您的 WordPress 網站的最簡單方法是安裝並激活 Wordable 插件。 如果您需要幫助,請參閱我們關於如何安裝 WordPress 插件的指南。
激活後,轉到 WordPress 儀表板中的設置 » Wordable 。
如果您已經有一個 Wordable 帳戶,那麼您可以繼續並選擇“單擊此處連接到您的 Wordable 帳戶”。 這將打開一個彈出窗口,您可以在其中輸入您的 Wordable 電子郵件地址和密碼。
如果您沒有 Wordable 帳戶,請單擊“立即註冊”鏈接。 這將打開一個新的瀏覽器選項卡,您可以在其中選擇“使用 Google 雲端硬盤註冊”。
Wordable 需要權限才能查看、編輯、創建、刪除和下載您的 Google Drive 文件。 要授予這些權限,只需選中“Wordable 希望訪問您的 Google 帳戶”頁面上的所有復選框即可。
之後,單擊“繼續”按鈕。
創建帳戶後,Wordable 會向您的 Google 地址發送一封電子郵件。
打開電子郵件,然後單擊以下鏈接:“請立即確認您的帳戶電子郵件以開始使用。”
之後,轉到 WordPress 儀表板中的設置 » Wordable ,然後選擇“單擊此處連接到您的 Wordable 帳戶”。
然後,只需刷新您的 WordPress 儀表板。 您現在應該看到“導出您的第一個文檔”按鈕,這意味著 WordPress 已連接到您的 Wordable 帳戶。
選擇 Google 雲端硬盤文檔或文件夾
要導入文檔,請繼續並單擊“導出您的第一個文檔”按鈕。 這將在新的瀏覽器選項卡中打開您的 Wordable 帳戶。
您的下一個任務是找到要導入的文檔或文件夾。
如果您選擇了一個文件夾,那麼您仍然可以準確選擇要傳輸和忽略的 Google 文檔,這樣您就不會被迫導入整個文件夾。
如果您想搜索文件夾,只需打開電子郵件地址旁邊的下拉菜單並選擇“文件夾”即可。
之後,在“搜索”字段中輸入文件或文件夾的名稱。 另一種選擇是將項目的鏈接直接粘貼到“搜索”字段中。
要將文檔添加到導入隊列,請繼續並單擊其“導入”按鈕。
片刻之後,該文件將出現在“文檔”部分。 要將更多文檔添加到隊列中,只需重複上述相同過程即可。
如果要將文件夾添加到導入隊列,請單擊其“+ 來源”按鈕。
您現在會看到該文件夾中的所有 Google 文檔。
之後,是時候準確選擇要從 Google 雲端硬盤帳戶中導出的文件了。 對於每個文件,只需單擊其“導出”按鈕,即可將文檔添加到導出隊列中。
配置 Google 文檔導出
當您對導出隊列感到滿意時,就可以配置您的導出了。 例如,Wordable 可以將 YouTube 鏈接變成嵌入式視頻、優化圖像、為 Google Doc 的鏈接添加 nofollow 屬性等等。
要開始,請單擊“導出選項”按鈕。
Wordable 在將 Google Docs 導入 WordPress 方面做得很好,但在發布之前手動檢查導入的內容仍然很明智。
話雖如此,我們建議將“發布狀態”設置為“另存為草稿”。
該插件默認使用經典 WordPress 編輯器。
但是,我們建議改用現代的基於塊的編輯器,因此打開“編輯器”下拉菜單並選擇“古騰堡”。
注意:如果您將此設置保留為“Classic”,則 Wordable 會將文檔導入到塊編輯器中的新 Classic 塊中,除非您完全禁用它。 有關此主題的更多信息,請參閱我們關於如何保留經典編輯器的指南。
默認情況下,Wordable 會執行一些基本清理,通常會刪除大部分 HTML 標記和錯誤。 但是,您可以自定義更多選項。
在本指南中,我們將介紹一些主要設置,但您可以通過將鼠標懸停在任何設置上,然後閱讀出現的工具提示來了解有關任何設置的更多信息。
如果您編寫的文檔較長且標題很多,那麼您可能需要先啟用“目錄”滑塊。 這將使用 Google 文檔中的標題創建一個目錄。
啟用此滑塊後,您可以使用“深度”下拉菜單選擇 Wordable 將添加到其目錄中的標題。 您還可以使用“列表樣式”下拉菜單在編號和項目符號列表樣式之間進行選擇。
如果您正在運營聯屬網絡營銷網站或定期鏈接到外部網站,那麼將這些鏈接標記為無人關注通常是個好主意。 nofollow 鏈接告訴搜索引擎不要將任何鏈接權限傳遞給您鏈接到的網站。
要將所有 Google 文檔鏈接標記為 nofollow,請啟用以下滑塊:“將 nofollow 屬性應用於所有鏈接。” 您可能還想啟用“在新標籤頁中打開鏈接”滑塊,因為這將有助於讓訪問者留在您的網站上。
如果您的文檔具有指向 Instagram 或 YouTube 內容的鏈接,則 Wordable 可以嘗試將此內容轉換為嵌入式媒體。
要使用此功能,請啟用“替換可嵌入鏈接”滑塊。
如果您的 Google 文檔包含任何圖片,我們建議您滾動到“圖片”部分。 在這裡,您可以更改 Wordable 顯示這些圖像的方式。
例如,您可以打開“默認圖像對齊方式”下拉菜單並更改 Wordable 在 WordPress 塊編輯器中對齊圖像的方式。
Wordable 還可以使用帖子的第一張圖片作為特色圖片,這是帖子的主要圖片。 特色圖片通常出現在主頁標題旁邊,也可能出現在社交媒體上。
大多數流行的 WordPress 主題都內置了對特色圖片的支持,因此啟用“使用特色圖片”和“默認為第一張圖片”滑塊是個好主意。
如果您更喜歡手動設置特色圖片,則可以禁用“使用特色圖片”滑塊。
大圖片會減慢您的網站速度,這會對訪問者體驗產生負面影響,甚至會損害您的搜索引擎排名。 考慮到這一點,從 Google Drive 導入圖像而不優化它們是一個壞主意。
為獲得最佳效果,我們建議在將圖像添加到 Google 文檔之前先對其進行優化。 這使您可以完全控制該過程,因此您可以在不降低質量的情況下減小圖像的大小。
有關更多信息,請參閱我們關於如何優化圖像以提高網絡性能的指南。
如果您願意,Wordable 可以在導入過程中優化您的圖像。 如果您想嘗試這種自動優化,請單擊以啟用“壓縮圖像”滑塊。
然後您可以選擇 Wordable 應該執行無損壓縮還是有損壓縮。 如果您想保持圖像質量,無損是更好的選擇,而有損會為您節省更多空間,但可能會損失一些質量。
您可以查看更多設置,但這應該足以配置導入。
如果您對所做的更改感到滿意,請繼續並單擊“立即導出”。
此時,您可以將設置另存為模板,以應用於將來的導入。
在下圖中,我們只需單擊“一鍵導出”即可應用模板並導入文檔。
這可以為您節省大量時間,尤其是當您反複使用相同的設置時。
要創建模板,請在“模板名稱”字段中鍵入標題,然後單擊“啟用一鍵式導出”按鈕。
如果您不想使用模板,請改為單擊以下鏈接:“我更喜歡每次都看到此屏幕。”
無論您點擊什麼,Wordable 都會開始導出 Google 文檔。
片刻之後,轉到 WordPress 儀表板中的帖子 » 所有帖子,您將看到 Google 文檔作為新草稿。
要將更多 Google Drive 文檔導入 WordPress,只需按照上述相同過程操作即可。
我們希望本文能幫助您了解如何輕鬆地將 Google 文檔導入 WordPress。 您可能還想查看如何在 WordPress 中創建文件上傳表單以及我們的 24 條專家提示列表,以加快 WordPress 的性能。
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