如何導出 WooCommerce 訂單（新手指南）

您想導出在線商店數據嗎？ 查看此分步指南，了解如何安全導出 WooCommerce 訂單。

幸運的是，WooCommerce 具有導出訂單的默認功能。 但是，如果您正在尋找更高級的方法，可以使用大量 WordPress 插件。

在此博客中，我們將分享 2 種導出 WooCommerce 訂單的方法-

• 方法 01：不使用插件導出 WooCommerce 訂單
• 方法 02：使用插件導出 WooCommerce 訂單

如果您不確定應該選擇哪種方法，請坐下來讓我們向您展示兩種方法。 然後您將根據您的要求決定最適合的方法。

但在此之前，讓我們簡要解釋一下——

為什麼要導出您的 WooCommerce 訂單？

導出 WooCommerce 訂單可能有多種原因。 例如-

• 財務目的：出於會計和財務目的，需要導出 WooCommerce 訂單。 它允許您跟踪您的銷售、收入和支出，這對於管理您的企業財務至關重要。 通過導出訂單，您可以更有效地創建報告和計算稅收。

• 庫存管理：出口訂單對庫存管理很重要。 當您導出訂單時，您會得到一份已售產品的詳細清單，這有助於您跟踪庫存水平。 您可以使用此信息在必要時補充庫存並避免缺貨。

• 數據備份：在系統崩潰的情況下，保留所有數據的備份至關重要。 每天/每月導出數據可以幫助您避免潛在的災難性情況。

• 客戶管理：導出 WooCommerce 訂單對於客戶管理很有用。 它允許您跟踪客戶訂單和偏好，這可以幫助您個性化您的營銷和銷售工作。 通過了解您的客戶購買什麼，您可以創建有針對性的促銷活動並提高客戶滿意度。

另請閱讀：如何避免在 WooCommerce 中導入產品重複。

如何導出 WooCommerce 訂單

您可以通過兩種方式從 WooCommerce 商店導出訂單 - 使用插件或使用 WooCommerce 默認設置導出所有訂單數據。 我們將向您展示這兩種方式。 您應該遵循您認為更方便的方式。

那麼，讓我們開始使用第一種方法 -

方法 01：不使用插件導出 WooCommerce 訂單

默認情況下，WooCommerce 允許您導出訂單數據。 您可以將訂單導出為-

• CSV 文件，或
• 一個 XML 文件。

首先，我們將向您展示如何將 WooCommerce 訂單下載為 CSV 文件。

a) 如何將 WooCommerce 訂單導出為 CSV 文件

注意：在開始導出 WooCommerce 訂單之前，請確保您的 WooCommerce 商店中有一些產品和訂單。

要檢查您的商店中是否有任何訂單，請導航至您的 WordPress 儀表板，然後轉到WooCommerce -> 訂單。

現在按照以下步驟將您的 WooCommerce 訂單保存為 CSV 文件：

i) 前往報告頁面

導航到WooCommerce -> 報告。

ii) 過濾您的訂單

您可以過濾特定訂單數據以從您的 WooCommerce 商店導出。 有 5 種過濾數據的方法：

• 年份：可以篩選當前年份所有已完成的訂單數據。
• 上個月：在這裡您將獲得上個月的所有訂單數據。
• 本月：如果您只想下載本月的訂單，請選擇“本月”選項。
• 最近 7 天：您將從該選項中獲取最近 7 天的訂單數據。
• 自定義：如果要導出除上述四個選項之外的訂單，則應選擇“自定義”選項。 您可以根據需要從此選項設置日期範圍。

選擇過濾器後，點擊“開始”按鈕。

iii) 導出訂單

現在是時候將您選擇的 WooCommerce 訂單下載為 CSV 文件了。 找到“導出 CSV”按鈕並單擊該按鈕立即下載文件。

這是您可以將 WooCommerce 訂單下載為 CSV 文件的方法。

b) 如何將 WooCommerce 訂單導出為 XML 文件

現在，如果您想將 WooCommerce 訂單下載為 XML 文件，請按照以下步驟操作：

i) 訪問 WordPress 導出工具

導航到您的 WordPress 儀表板，然後轉到Tools -> Export 。

ii) 下載 WooCommerce 訂單

導出頁面提供了多個選項，用於從整個 WordPress 網站導出內容。 您可以導出帖子、頁面、產品、變體、訂單、退款、優惠券和媒體。

現在選擇“訂單”選項，然後單擊“下載導出文件”將訂單導出為 XML 文件。 單擊下載按鈕後，將立即下載文件。

方法 02：使用插件導出 WooCommerce 訂單

正如我們之前所說，您可以在不使用插件的情況下導出 WooCommerce 訂單。 但是默認選項使用 WooCommerce 有一些缺點。 比如，您不能導出 CSV 或 XML 文件以外的訂單，您不能自動安排導出，等等。

有幾個插件可以完成您的工作。 但是在這裡，我們將使用WooCommerce 插件的高級訂單導出來創建本教程。

將插件安裝到您的 WordPress 網站後，請按照以下步驟導出您的 WooCommerce 訂單數據。

i) 訪問出口訂單選項

激活插件後，單擊 WP 儀表板中的 WooCommerce 選項卡。 你會得到一個名為“出口訂單”的選項。

ii) 設定一個日期範圍

此插件提供各種日期範圍過濾器，以便您僅導出在特定時間段內收到的訂單。 使用“過濾訂單依據”部分按訂單日期、修改日期、付款日期或完成日期過濾。

之後，您可以設置導出的日期範圍。

還有用於接收摘要報告、配置導出文件名以及更改導出中顯示的訂單狀態的設置。

iii) 選擇文件格式

您可以從以下選項中選擇任何格式：

• XLS
• CSV文件
• XML
• JSON
• 矽通孔
• PDF
• HTML

iv) 配置附加設置（可選）

如果您想使用導出過濾器更有針對性，可以在界面右側按以下詳細信息過濾導出：

• 產品
• 顧客
• 優惠券
• 計費
• 船運
• 項目和元數據

例如，如果您只想導出特定產品的訂單，您可以從“產品”選項中執行此操作。

v) 導出訂單

現在配置所有選項後，讓我們單擊“導出”選項下載文件。

關於如何導出 WooCommerce 訂單的常見問題解答

最終判決

導出 WooCommerce 訂單是一項簡單直接的任務。 您可以使用或不使用 WordPress 插件來完成。

如果您想在不使用插件的情況下導出訂單，您可以按照以下 3 個步驟進行操作：

• 導航到 WooCommerce -> 報告。
• 過濾訂單，以及
• 將訂單導出為 CSV 或 XML 文件

您可以使用插件導出 WooCommerce 訂單。 例如-

• WooCommerce 的高級訂單導出
• WooCommerce 的訂單導出和訂單導入
• 將任何 WordPress 數據導出到 XML/CSV

就是這樣！

如果您在導出 WooCommerce 訂單時遇到任何困難，請隨時通過下面的評論框與我們分享。 我們將不勝感激您的反饋。