如何製作獸醫患者攝入量表(分步)

已發表: 2020-07-17

想讓寵物父母在預約之前在線為他們毛茸茸的朋友填寫表格嗎? 您將更快地處理您的客戶,並減少患者等候區的混亂。

這是有關如何創建在線獸醫患者攝入表格的快速教程。

單擊此處立即製作獸醫患者攝入量表

您想在 WordPress 中創建獸醫患者攝入表格嗎?

使用在線表格將減輕每個人的壓力。 寵物主人會喜歡在線安排約會、填寫表格和支付服務費用是多麼容易。

在您的 WordPress 網站上擁有一份攝入表格,可以讓您專注於自己最擅長的事情——治療客戶的寵物。

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此外,使用在線表格,主人可以將他們寵物的醫療文件上傳到您的網站,這樣您就可以獲得他們的所有信息。 如果您需要節省時間,這使得 WPForms 值得。

在本教程中,我們將向您展示如何在 WordPress 中製作獸醫患者攝入表格。

如何製作獸醫患者攝入量表

如果您像許多獸醫辦公室一樣,寵物主人會在您的辦公室填寫攝入表格,或通過郵件發送。

但是,客戶遺漏有關患者的重要信息是很常見的。 而且,有時手寫信息很難閱讀。

讓我們面對現實吧,客戶通常不會提前到達以填寫錄取表格。 這可能會導致不必要的延誤讓寵物去看醫生。

這使您的辦公室難以維持時間表。

而且,那些不完整或難以閱讀的表格會讓您和您的獸醫工作人員頭疼。

這使得管理具有挑戰性:

  • 安排約會
  • 診斷和治療您的患者
  • 為寵物主人提供營養預防保健方面的建議
  • 更新客戶和寵物記錄
  • 並接受付款

獸醫和小狗

我們確信您知道使用紙質表格已經過時,而且這是一種低效的獸醫實踐方式。

但是,通過在線提供您的患者表格,寵物主人可以在預定的訪問之前在家中完成它們。

在您的 WordPress 網站上擁有獸醫患者攝入表格將使您的辦公任務更輕鬆,壓力更小。 您將能夠專注於患者的健康並避免與客戶產生誤解。

您還可以避免有關付款表格的常見投訴。

那麼為什麼不在您的 WordPress 網站上嘗試在線獸醫患者攝入表呢? 您可以查看我們的獸醫患者攝入表演示以查看其實際效果。

您的獸醫實踐應該使用在線表格的原因

以下是您應該為獸醫辦公室、私人診所或動物收容所切換到在線表格的一些原因。

  • 更方便:寵物主人可以直接從他們的台式計算機或移動設備更快地提交攝入表格。
  • 無錯誤信息:只需添加“必填”字段,即可以易於閱讀的格式獲取所有詳細信息。
  • 更輕鬆的組織:您所有客戶的記錄都集中在一個地方,以便快速訪問。 您可以輕鬆發送後續電子郵件並輕鬆接收患者文件。
  • 立即付款:客戶可以直接在您的網站上預付獸醫服務費用,因此結帳櫃檯無需排隊。
  • 更快的數據訪問:輕鬆搜索和過濾寵物和客戶信息,并快速找到您需要的數據。
  • 更好地利用員工:消除手動安排患者的需要,以更好地利用您的獸醫人員。
  • 收集電子郵件:潛在客戶生成獲取患者的電子郵件地址非常有用,因此您可以提醒他們關於寵物的年度檢查等。

好的,我們已經了解了為什麼您需要使用在線獸醫患者攝入表格。 現在我們將向您展示如何為您的獸醫辦公室、獸醫診所或動物收容所創建一個。

如何製作獸醫患者攝入量表

您是否在問自己如何在您的 WordPress 網站上製作獸醫患者攝入表格?

在線表格可讓您簡化入學流程。 寵物主人甚至可以在到達辦公室之前提交重要的詳細信息並付款。

這是一個關於如何快速創建表單的快速教程,該表單將簡化日程安排並輕鬆收集寵物和寵物主人信息。

第 1 步:創建獸醫患者攝入量表

使用 WPForms 是為獸醫辦公室製作在線獸醫患者攝入表格的最簡單方法。 WPForms Pros 為每個利基市場提供了各種各樣的預建模板,並包括許多供商業和個人使用的表格。

您要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息,請查看有關如何在 WordPress 中安裝插件的分步指南。

接下來,您需要安裝並激活表單模板包插件。

為此,請轉到WPForms » Addon並找到一個標記為Form Templates Pack Addon 的插件。

點擊安裝插件

現在插件處於活動狀態,您需要創建一個新表單。 為此,請轉到WPForms » Add New並輸入您的表單名稱。

然後,向下滾動到標有“附加模板”的部分,並在搜索欄中鍵入獸醫患者攝入量表。

然後,選擇獸醫患者攝入量表。

選擇獸醫患者攝入量表

加載預構建的表單模板後,大部分工作都已為您完成。 您會發現以下字段已在表單中:

  • 業主信息
    • 姓名
    • 電子郵件
    • 電話
    • 地址
  • 寵物信息
    • 姓名
    • 年齡
    • 物種和品種
    • 請描述問題或問題

如果您願意,可以通過將更多字段從左側面板拖到右側面板來向表單添加更多字段。

獸醫患者攝入量表 GIF

然後,單擊該字段以進行任何更改。 您還可以單擊表單字段並拖動它以重新排列患者接收表上的順序。

WPForms 允許您使用 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 在表單上接受付款。 如果您想安排初次約會,您還可以在表單中添加日期選擇器。

如果您想使用多個支付網關,請閱讀我們關於如何允許用戶選擇支付方式的文章。 或者,閱讀有關如何使用 Stripe 接受付款的信息。

當您的表單看起來像您想要的那樣時,單擊保存

第 2 步:配置您的表單設置

首先,轉到“設置”»“常規”

普通獸醫患者入院表
您可以在此處配置以下內容:

  • 表單名稱:如果需要,請在此處重命名您的表單。
  • 表單描述:給你的表單一個描述。
  • 提交按鈕文本:自定義提交時的副本
    按鈕。 在我們的示例中,我們將提交按鈕更改為“預約”。
  • 垃圾郵件預防:使用反垃圾郵件功能、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA 阻止聯繫形式的垃圾郵件。 默認情況下,所有 WordPress 表單都啟用了反垃圾郵件功能。
  • AJAX 表單:啟用:無需重新加載頁面的 AJAX 設置。
  • GDPR 增強功能:您可以禁用條目信息和用戶詳細信息的存儲,例如 IP 地址和用戶代理。 此外,請查看我們關於如何將 GDPR 協議字段添加到您的簡單聯繫表單的分步說明。

完成後,單擊保存

第 3 步:配置您的表單通知

在您的網站上提交患者入院表時,通知是發送電子郵件的好方法。

通知獸醫患者攝入表

事實上,除非您禁用此功能,否則每當有人在您的網站上提交患者接收表時,您都會收到有關它的通知。

如果您使用智能標籤,您還可以在網站訪問者填寫表單時向他們發送通知。 這讓他們知道您收到了他們的錄取表格,並將很快與他們聯繫。 這可以向您的客戶保證他們的表格已經通過。

如需這一步的幫助,請查看我們關於如何在 WordPress 中設置表單通知的文檔。

WPForms 還允許您在您的網站上提交攝入表格時通知多個人。 例如,您可以向自己、提交請求的人和您的:

  • 初級獸醫
  • 獸醫技術員
  • 獸醫助理
  • 您的獸醫辦公室工作人員中的其他人

如需幫助,請查看我們關於如何在 WordPress 中發送多個表單通知的分步教程。

最後,為了使您的品牌保持一致,請查看有關向電子郵件模板添加自定義標題的指南。

自定義標題

第 4 步:配置您的表單確認

表格確認是在客戶提交患者入院表格後顯示給客戶的消息。 這些消息讓人們知道他們的表單已被處理,並讓您有機會讓他們知道他們應該採取的後續步驟。

WPForms 有 3 種確認類型可供選擇:

  1. 消息:這是 WPForms 中的默認確認類型。
    當網站訪問者提交您的表格時,會出現一條簡單的消息,讓他們知道攝入表格已通過。 查看一些成功的消息,以幫助提高用戶的幸福感。
  2. 顯示頁面:這種確認類型會將您的客戶帶到您網站上的特定網頁,感謝他們提交表單。 如需幫助,請查看我們關於將客戶重定向到感謝頁面的教程。 另外,請務必查看我們關於創建有效感謝頁面的文章。
  3. 轉到 URL(重定向):此選項適用於您希望將站點訪問者發送到其他網站的情況。

讓我們看看如何在 WPForms 中設置簡單的表單確認,以便您可以自定義客戶在提交攝入表單時將看到的消息。

首先,單擊“設置”下表單編輯器中的“確認”選項卡。

確認獸醫患者攝入量表

然後,根據您的喜好自定義確認消息,然後點擊保存

如需其他確認類型的幫助,請參閱我們關於設置表單確認的文檔。

現在,您已準備好將獸醫患者攝入表格添加到您的網站。

第 5 步:將您的在線獸醫患者攝入量表添加到您的網站

現在您已經建立了您的在線獸醫患者攝入表格,您必須將其添加到您的 WordPress 網站。

WPForms 允許您將表單添加到您網站上的許多位置,包括您的博客文章、頁面,甚至側邊欄小部件。

首先,在 WordPress 中創建一個新頁面或帖子,或轉到現有頁面的更新設置。 之後,單擊第一個塊(頁面標題下方的空白區域),然後單擊“添加 WPForms”圖標。

單擊 WPForms 圖標

易於使用的 WPForms 小部件將出現在您的塊內。 單擊 WPForms 下拉列表,然後選擇要插入到頁面中的已創建表單之一。

選擇獸醫患者攝入表

現在,單擊“預覽”,您將看到您的患者入院表,因為它會出現在您的網站上。

如果您對患者攝入表格的外觀感到滿意,請點擊“發布” ,您的表格將在 Internet 上發布。

預覽獸醫患者攝入表

因此,要在提交後查看患者攝入表格條目,請查看此完整的表格條目指南。 例如,您可以查看、搜索、過濾、打印和刪除任何患者表格條目。 這使得調度和付款過程變得更加容易。

單擊此處立即製作獸醫患者攝入量表

最後的想法

就在那裡! 您現在知道如何在您的 WordPress 網站上製作獸醫患者攝入表格。 對於小型企業使用表單的其他很棒的方式,請務必查看我們的案例研究,了解該客戶如何使用 WPForms 提高流量。

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