如何制定 (PIP) 績效改進計劃在線表格
已發表: 2020-06-05您想在 WordPress 中快速制定 PIP 性能改進計劃在線表格嗎？
在線績效改進計劃，也稱為績效行動計劃，是幫助陷入困境的員工取得成功的強大工具。 它為他們提供了簡單的目標，以避免調職、降級或被解僱。
在本教程中，我們將向您展示如何在貴公司的 WordPress 網站上為您的業務制定 (PIP) 性能改進計劃。
單擊此處立即開始創建 PIP 表單
如何編寫 (PIP) 績效改進計劃
編寫績效改進計劃可以幫助您的員工更好地完成工作。 如果您的公司與大多數其他公司一樣，您可能已經擁有某種類型的系統來查看人們在工作中的表現。
但是，您是否有適當的系統來幫助陷入困境的員工？ 您的績效發展規劃過程應清楚地概述員工為提高績效而需要採取的具體步驟。
使用在線績效改進計劃，您的人力資源部門可以擺脫解僱員工帶來的成本，並營造更快樂的工作場所文化。
儘管有必要指出您的員工失敗的地方，但您還應該制定行動計劃來幫助他們在個人和專業方面取得成功。 在開始編寫 (PIP) 績效改進計劃之前，您必須：
- 確定您期望的工作質量
- 大綱目標
- 確定性能問題的原因
- 決定如何支持員工
- 創建簽到日曆
- 如果他們沒有好轉就決定結果
以下是編寫績效改進計劃的一些基本指南。 您的計劃應提供：
- 員工被安置在 PIP 上的原因的文件和解釋
- 告知員工如果他們不符合 PIP 要求會發生什麼
- 貴公司關於員工權利的文件
- 為員工及其經理制定清晰的行動計劃
- 幫助您的員工實現 PIP 目標的額外支持、培訓和資源
- 與員工經理共享的 PIP 信息
績效改進計劃 (PIP)：為什麼要使用在線表格？
如果您在人力資源部門工作，制定績效改進計劃應該是一項簡單的任務，旨在幫助主管了解員工的改進情況。
但是，為每個員工的情況制定新的 PIP 是一項繁重的工作，而且可能既費時又令人沮喪，而且壓力很大。 那麼為什麼不嘗試創建一個 (PIP) 績效改進計劃在線表格呢？
在線個人績效改進計劃將使您的工作更輕鬆，因為它：
- 更快：由於信息是自動收集的，您無需等待紙質回复。
- 可定制：您可以使用 PIP 模板，然後針對每種情況快速定制它。
- 方便：員工可以在線填寫表格，您的收件箱立即收到。
- 更輕鬆的跟進：自動將電子郵件發送給經理、主管和其他管理人員。
- 定製品牌：使用您的官方公司徽標等。
- 自定義消息和重定向：提交後，向員工發送消息，或將他們重定向到您網站上的頁面或您選擇的網站。
- 高效的數據處理：您可以輕鬆查看、搜索、過濾、打印和刪除任何 PIP 表單條目。
使用 WPForms 的績效改進計劃表，您可以：
- 收集員工姓名
- 選擇需要改進的領域
- 創建帶有解釋的 SMART 目標
- 設定改進期限
- 和更多
然後，在評估完成後，您可以簽字，這樣您就知道他們已經完成了評估。
我們已經創建了一個性能改進計劃表單演示，因此您可以看到即使您不是很技術，也可以輕鬆上手。
既然您知道為什麼要製定在線 (PIP) 性能改進計劃，讓我們深入了解它是如何完成的。
如何制定 (PIP) 績效改進計劃在線表格
因此，如果您問自己，我該如何制定 (PIP) 績效改進計劃表？ 這是一個分步教程，向您展示如何操作。
第 1 步：制定 (PIP) 績效改進計劃在線表格
使用 WPForms 是為您公司的人力資源部門製定在線績效改進計劃的最簡單方法。
WPForms Pro 為每個細分市場和行業提供了大量預建模板，其中包括一個專門用於績效改進計劃的模板。
您要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息，請查看有關如何在 WordPress 中安裝插件的分步指南。
接下來，您必須安裝並激活表單模板包插件。 為此，請轉到WPForms » Addon並找到一個標記為 Form Templates Pack 的插件。 單擊安裝插件。
現在，轉到WPForms » Add New並輸入表單的名稱。
然後，向下滾動到標有“附加模板”的部分，並在搜索欄中鍵入性能改進計劃。 然後，選擇績效改進計劃表。
加載預構建的表單模板後，大部分工作都已為您完成。 您會發現以下字段已在表單中：
- 員工姓名
- 功效
- 出勤率
- 質量
- 團隊合作
- 生產率
- 職業操守
- 提交此計劃的原因
- 改進目標
- 績效目標
- 改善完成日期
- 主管姓名
如果您願意，可以通過將其他字段從左側面板拖到右側面板來向表單添加其他字段。
然後，單擊該字段以進行任何更改。 您還可以單擊表單字段並將其拖動以重新排列績效改進計劃表單上的順序。
當您的表單看起來像您想要的那樣時，單擊保存。
第 2 步：配置您的表單設置
首先，轉到“設置”»“常規” 。
您可以在這裡配置：
- 表單名稱 -如果您願意，請在此處重命名您的表單。
- 表格說明 — 為您的表格提供說明。
- 提交按鈕文本 —自定義提交按鈕上的副本。 在我們的示例中，我們將提交按鈕更改為類似“提交 PIP 表單”的內容。
- 垃圾郵件預防 —使用反垃圾郵件功能、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA 阻止聯繫形式的垃圾郵件。 您在 WPForms 中創建的所有表單都會自動啟用反垃圾郵件功能。
- AJAX 表單 —無需重新加載頁面即可啟用 AJAX 設置。
- GDPR 增強功能 —您可以禁用條目信息和用戶詳細信息（例如 IP 地址和用戶代理）的存儲，以符合 GDPR 要求。 此外，請查看我們關於如何將 GDPR 協議字段添加到您的簡單聯繫表單的分步說明。
完成後，單擊“保存” 。
第 3 步：配置您的表單通知
當員工在您的網站上提交他們的 (PIP) 績效改進計劃時，您可以發送通知電子郵件。
除非您禁用此功能，否則每當有人在您的網站上提交性能改進計劃響應時，您都會收到有關它的通知。
如果您使用智能標籤，您還可以在網站訪問者填寫 PIP 表單時向他們發送通知，讓他們知道您收到了他們的績效改進計劃，您很快就會與他們聯繫。
這可以向您的員工保證他們的表格已經通過。 如需這一步的幫助，請查看我們關於如何在 WordPress 中設置表單通知的文檔。
WPForms 還允許您在為您的公司提交績效改進計劃表時通知其他人。 例如，您可以向自己、提交請求的人和您的：
- 導師
- 經理
- 人力資源團隊的其他成員
- 行政管理人員
如需幫助，請查看我們關於如何在 WordPress 中發送多個表單通知的分步教程。
最後，如果您想讓您的電子郵件的品牌與您的業務保持一致，您可以查看有關向電子郵件模板添加自定義標題的指南。
第 4 步：配置您的表單確認
表單確認是在員工提交對績效改進表單的回復後顯示給他們的消息。
他們讓員工知道您已經處理了他們的表格，並讓您有機會讓他們知道接下來必須採取哪些步驟。
WPForms 有 3 種確認類型可供選擇：
- 消息：這是 WPForms 中的默認確認類型。 當員工提交您的表格時，會出現一條簡單的消息，讓他們知道他們的 (PIP) 績效改進計劃在線表格已處理。 查看一些成功的消息，以幫助提高用戶參與度。
- 顯示頁面：這種確認類型會將員工帶到您網站上的特定網頁，感謝他們提交績效改進表或發送到另一個頁面，他們可以在其中訪問其他信息。 如需幫助，請查看我們關於將客戶重定向到感謝頁面的教程。 另外，請務必查看我們關於創建有效感謝頁面的文章。
- 轉到 URL（重定向）：此選項適用於您希望將站點訪問者發送到其他網站的情況。
讓我們看看如何在 WPForms 中設置簡單的表單確認，以便您可以自定義員工在提交績效改進表單時將看到的消息。
首先，單擊“設置”下“表單編輯器”中的“確認”選項卡。 
然後，根據您的喜好自定義確認消息，然後點擊保存。
如需其他確認類型的幫助，請參閱我們關於設置表單確認的文檔。
現在，您已準備好添加您的 (PIP) 性能改進計劃，以便您可以在您的網站上查看它。
第 5 步：將您的 (PIP) 績效改進計劃在線表格添加到您的網站
現在您已經建立了性能改進計劃表格，您需要將其添加到您的 WordPress 網站。
WPForms 允許您將表單添加到您網站上的許多位置，包括您的博客文章、頁面，甚至側邊欄小部件。
首先，在 WordPress 中創建一個新頁面或帖子，或轉到現有頁面的更新設置。 之後，在第一個塊（即頁面標題下方的空白區域）內單擊，然後單擊“添加 WPForms”圖標。
WPForms 小部件將出現在您的塊內。 單擊 WPForms 下拉菜單，然後選擇您已經創建的要插入到頁面中的表單。
您剛剛構建的表單將出現。
現在，發布您的帖子或頁面，以便您的 (PIP) 績效改進計劃表出現在您的網站上。 
要在提交後查看您的 PIP 表單條目，請查看此表單條目完整指南。 例如，您可以查看、搜索、過濾、打印和刪除任何條目，從而使績效改進計劃更易於管理。
請記住：即使您的員工最終離職，您也可以創建離職調查以獲取他們的反饋。 這有助於避免您的其他團隊成員在未來遇到痛點。
單擊此處立即開始創建 PIP 表單
最後的想法
就是這樣！ 您現在知道如何在您的 WordPress 網站上製定 (PIP) 性能改進計劃在線表格。
有一個可能需要更改的大項目？ 查看我們關於如何在 WordPress 中創建變更請求表的帖子。 如果您的員工經常需要報銷旅行費用，您也可以考慮製作旅行申請表。
你還在等什麼？ 立即開始使用最強大的 WordPress 表單插件。 WPForms Pro 為您的公司提供免費的在線 (PIP) 績效改進計劃表格，並提供 14 天退款保證。
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