ERP 解決方案：如何有效地管理庫存

曾經有一段時間，跟踪庫存的任務是用筆和紙完成的。 公司曾經擁有巨大的文件櫃，在他們的場所內有數千個隔間。 歸檔過程複雜且耗時，因為員工必鬚根據各種類別（發布日期、部門、經理、優先狀態等）組織文件。 還有另一個頭痛。 當櫃子超出容量時，需要搬遷或傾倒一些文件，以便為新的文件騰出位置。 這是您需要知道如何有效管理庫存的時候。

這種效率低下，容易出錯的業務流程最終停止了。 這歸功於開始解決常規和關鍵業務問題的 ERP 和自動化解決方案。 這些解決方案不僅解決了這些問題，還為組織提供了準確性和移動性。

不同 ERP 解決方案的功能和規格可能會有所不同。 但是，一個好的庫存 ERP 解決方案可以確保為您的組織帶來一些最低限度的利益。 在這篇文章中，我們將介紹這些方面，並就如何更好地管理您的庫存為您提供一些有價值的提示。

什麼是庫存管理

庫存管理是一種幫助公司了解在此期間他們將擁有什麼、何時以及多少庫存的做法。 該系統跟踪經濟型購物、訂單管理中的所有庫存信息，直至完成。

這種做法還可以幫助您識別趨勢，這樣您就不會面臨任何延期交貨或過多的庫存，因為這會花費您的公司資金，因此您應該充分了解發生的事情。

庫存管理的重要性和好處

庫存管理很重要的原因有很多。 也許最重要的原因是它可以幫助防止缺貨。 當庫存水平較低時，企業可能會遇到缺貨問題，這可能導致銷售損失和客戶不滿意。 此外，有效的庫存管理可以通過減少過剩庫存和防止庫存縮減來幫助企業節省資金。

因此，當有有效的庫存管理時，企業就可以避免缺貨，從而增加銷售額並讓客戶滿意。 這就是為什麼當您擁有與產品和客戶打交道的業務時，適當的庫存管理成為其業務設置中必不可少的一部分。

庫存管理的主要好處包括：

• 企業能夠提前跟踪庫存水平，從而避免缺貨和損失。
• 由於現金總是在業務中流動，因此由於庫存的定期銷售而改善了現金流。
• 由於不需要等待他們想要訂購的產品，客戶滿意度。

使用 ERP 解決方案有效管理庫存的來龍去脈

正如我們現在所知，庫存管理對企業很重要，因為它有助於確保庫存水平保持在滿足客戶需求的水平。 但在任何企業中，這種庫存管理流程都可以通過 ERP 解決方案更有效地進行，原因如下：

消除重複和不准確的數據輸入

ERP 系統消除了在業務鏈的每一個點進行數據輸入的要求。 讓我們為你分解它。 如果您手動進行所有操作，那麼您的員工必須在庫存中清點產品並記下它。

然後將其交給數據團隊在辦公套件中輸入這些數字。 如果管理人員使用專用解決方案來分析數據模式，他們將不得不從他們的位置再次上傳數據集。

在這個繁瑣的過程中，數據不准確的可能性很大。 ERP 解決方案可以為您提供解決此問題的方法。 您不必在每個點手動輸入庫存數據，因為它將提供多層集成軟件來支持您的操作。

輕鬆追踪您的產品

產品跟踪是庫存管理挑戰的主要部分。 企業主和庫存經理對庫存中的每一個動作負責。 在許多企業中，庫存單位的數量超過數百。

可以理解的是，這些產品具有不同的尺寸、形狀和交換風格。 其中一些可以是瓶裝產品，而另一些可以是固體烘焙食品。 分發模塊肯定會根據這些屬性而改變。

鑑於這種情況，ERP 可以讓您免於麻煩。 它可以讓您在儀表板中跟踪他們所有產品的移動。

使用歷史數據進行更好的預測

在系統中持續存儲數據是最大的業務資產之一。 它可以幫助您找出有用的產品庫存趨勢和模式。

基於此，您可以針對存儲在您的庫存中的每個產品 SKU 做出主要的數據驅動決策。 例如，您可以研究產品的歷史數據以了解其季節性需求並相應地設計未來策略。

一些高級 ERP 解決方案提供具有預測功能的分析儀表板。 或者，您可以將數據導出為 .csv 格式，並使用 Microsoft Excel 或其他統計解決方案創建您自己的預測模型。

確保採購和銷售之間的協調

庫存管理的一個主要挑戰是做出與商品採購和銷售相關的決策。 這兩者之間必須有一個平衡點，否則會極大地影響盈利能力。 例如，您需要知道在一天中的哪個時間點您有能力在庫存中擁有一定數量的產品。

如果不匹配，您可能會失去銷售，或者可能導致庫存過時。 對於商人來說，這些都不是任何有利的情況。

實時集成您的會計模塊

一個可靠的 ERP 解決方案應該讓您將庫存系統與會計模塊集成。 主要的好處是，每當庫存發生變化時，它也會直接反映在您的賬簿中。 通過這種方式，您可以更好地控制您的價值鏈，並根據您的業務整體情況做出決策。

隨著互聯網和數據傳輸速度的提高，科技公司更傾向於實時解決方案。 它增加了組織內的流動性，從而允許員工遠程執行一些任務。

使用正確的 ERP 解決方案有效地管理您的庫存

這些是 ERP 解決方案將幫助您執行的一些廣泛領域。 但是，作為企業主兼經理，您應該委婉地做出決定。 某些因素會影響您在公司中進行 ERP 調整的方式。

財務預算、人力資源、組織文化、業務流程、基礎設施——僅舉幾例。 它因組織而異，確實如此。 但是，您應該問一些聰明的問題（無論您的公司如何），以評估您管理庫存的效率。

• 您的庫存中使用了哪種類型的報告系統？ 它是否實時提供可操作的數據？
• 您的供應商/供應商如何處理訂單管理？
• 您每天的平均過時庫存是多少，您的成本是多少？
• 您消除過時/不良庫存的過程是什麼？
• 您是否有系統的方法來預測特定時間的需求/庫存需求？
• 您如何根據存儲容量調整庫存數量？
• 是否有結構化的流程來維護庫存管理流程和數據的安全性？

所以，花點時間來回答這些問題。 之後，根據調查結果做出決定。 它將為您組織的盈利能力和卓越運營鋪平道路。

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