如何在 WordPress 中製作在線承諾表(輕鬆)

已發表: 2020-11-16

您想在 WordPress 中製作在線承諾表格嗎? 如果您想為緊急事業籌集資金,承諾表格非常有用。

在本文中,我們將向您展示如何為您的 WordPress 網站創建在線承諾表格。 我們還將向您展示查看條目是多麼容易,以便您可以收集捐款。

立即創建您的 WordPress 承諾表

承諾和捐贈有什麼區別?

承諾表格非常適合有目標或截止日期的籌款活動。 通常,支持者承諾如果達到目標就會捐贈。

捐贈形式略有不同。 在捐贈表格上,非營利組織通常會立即接受付款。

承諾表格的優點是填寫快捷方便,非常適合緊急事件。 您可以收集支持者的聯繫方式並將其存儲起來,直到您準備好收取他們的款項。

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承諾表格也適用於不同類型的籌款活動,例如:

  • 贊助的體育賽事或挑戰
  • 匹配資金活動
  • 眾籌者
  • 和更多。

在本教程中,我們將為學校活動製作贊助表格。 您可以輕鬆地為您計劃的任何籌款活動使用相同的流程。

如何在 WordPress 中製作在線承諾表

WPForms 插件可以輕鬆製作多種類型的 WordPress 表單。 讓我們來看看我們將要完成的承諾表格的步驟:

  1. 安裝並激活 WPForms 插件
  2. 設計您的承諾表格
  3. 設置承諾表格通知
  4. 設置您的承諾表格截止日期
  5. 發布您的承諾表
  6. 收集支持者的捐款

讓我們從安裝插件開始。

第 1 步:安裝並激活 WPForms 插件

首先,在您的網站上安裝並激活 WPForms 插件。

如果您需要幫助,請跳至此初學者指南,以在 WordPress 中安裝插件。

接下來,我們將安裝 2 個 WPForms 插件。 這是可選的,但它會使製作表單變得容易得多。

繼續並單擊WPForms » Addons開始。

WPForms 插件

讓我們先安裝並激活 Forms Template Pack 插件。 這個插件有 100 多個表單模板,包括我們稍後將使用的在線承諾表單模板。

只需單擊此處的按鈕即可安裝模板包。

WPForms 表單模板包插件

留在此頁面上,然後安裝 Form Locker 插件。 我們將使用它來確保我們的認捐表在籌款活動截止日期前完成。

就像以前一樣,您需要在列表中找到 Form Locker 插件並單擊以安裝它。

WPForms 表單儲物櫃插件

好的,我們都準備好了。 現在讓我們打開表單模板。

第 2 步:設計您的在線承諾表

WPForms 可以輕鬆創建任何類型的表單。 因為我們安裝了表單模板插件,所以我們可以在設計上有一個良好的開端。

因此,讓我們使用 Pledge Drive Form 模板來加​​快速度。

從您的 WordPress 儀表板開始。 在左側,單擊WPForms » 添加新

添加新的在線承諾表格

表單構建器將在全屏窗口中打開。 繼續並在頂部為您的表單輸入名稱。

為您的在線承諾表格輸入名稱

接下來,向下滾動到附加模板部分。 本節包含我們隨表單模板包一起安裝的所有模板。

繼續搜索“承諾”。 然後單擊 Pledge Drive 模板將其打開。

打開網上承諾表格模板

偉大的! 模板將在表單構建器中打開,以便您開始工作。

網上質押表格模板

您會注意到您的承諾表格的右側已經設置了以下字段:

  • 姓名
  • 電子郵件
  • 電話
  • 地址
  • 承諾金額('我承諾支持此活動作為......')
  • 在記憶
  • 為了紀念

如果您願意,可以立即使用此模板。 我們將對其進行自定義以向您展示如何添加您自己的字段。

添加質押金額列表

我們希望承諾表格非常容易填寫。為了幫助人們,讓我們添加一個下拉菜單,以便輕鬆地從列表中選擇一個承諾。

首先,讓我們刪除“我承諾支持此活動……”的多項選擇字段。

只需將鼠標懸停在該字段上,然後單擊垃圾桶即可。

刪除在線承諾表格上的字段

接下來,繼續將下拉列表拖到您的表單上。 讓我們將標籤文本更改為Pledge Amount並添加一些選項。

在線質押金額下拉

就是這樣! 現在支持者可以快速選擇承諾。 但是自定義金額呢?

讓我們添加一個字段,人們可以用它來輸入自己的承諾。

添加自定義承諾字段

現在我們要為自定義承諾添加一個字段。 我們只希望這個字段出現在用戶想要使用它的時候。

為此,我們可以使用一些簡單的條件邏輯。

讓我們從向下拉列表中添加另一個答案選項開始。 單擊加號圖標將其添加到您的捐款金額下方。

無需添加金額,只需鍵入Other

在您的在線承諾表格下拉菜單中添加其他字段

接下來,將 Numbers 字段拖到表單構建器上。 讓我們把它放在下拉菜單下面。

單擊數字字段並將標籤更改為Your Pledge Amount

自定義質押金額字段

現在我們需要告訴 WPForms 如果下拉選擇是Other則顯示此字段。

為此,請在“數字”字段上單擊一次以打開左側的設置。 您需要一直向下滾動到Conditionals

在這裡,單擊複選框以啟用字段的條件邏輯。

為質押金額字段啟用條件邏輯

我們快完成了。 在條件邏輯下,如果支持者選擇其他作為他們的承諾金額,讓我們使用下拉列表告訴 WPForms 僅顯示數字字段。

為此,您需要選擇“如果質押金額其他,顯示此字段”。

在線質押表格的條件邏輯設置

偉大的! 現在,我們的承諾表格上有一個可選的自定義捐贈字段。 稍後我們將在發布表單時對此進行測試。

添加評論和術語字段

接下來,我們將刪除“In Memory Of”和“In Honor Of”的文本字段。 在他們的位置,讓我們添加一個單行文本字段,以便我們可以輸入我們要贊助的孩子的姓名。

在您的讚助商表格中添加詳細信息

您是否注意到我們在字段後面有一個紅色星號* ? 如果您想確保填寫了這些字段,請不要忘記單擊“必填”複選框。

根據您的非營利組織的狀態,您可能還需要在表單中添加一些法律條款或免責聲明。 WPForms 可以輕鬆創建:

  • GDPR 協議複選框
  • 條款和條件複選框

現在,我們已經完成了在線承諾表格的編輯。 不要忘記點擊Save在表單生成器的頂部,以節省你的學習進展。

第 3 步:設置承諾表格通知

現在讓我們設置在提交在線承諾表格時將發送的通知電子郵件。

首先,單擊表單構建器左側的設置

打開您的在線承諾表格設置

然後單擊通知以打開電子郵件設置。

打開質押表格通知設置

默認情況下,WPForms 有一個發送到 WordPress 管理員電子郵件的通知。

如果您想為通知輸入不同的電子郵件地址,更改它很容易。 繼續刪除{admin_email}標籤並輸入您要使用的地址。

在線承諾表格的默認電子郵件通知

接下來,讓我們添加另一個通知。 當他們承諾時,我們將向支持者發送一封電子郵件。

為此,請單擊藍色的添加新通知按鈕。

向在線質押表格添加新通知

讓我們為新通知指定一個獨特的名稱,以便我們以後可以輕鬆找到它。

承諾表感謝電子郵件名稱

現在您將看到 2 個通知,一個在另一個上方。 讓我們編輯新的。

發送到電子郵件地址字段中,我們將使用電子郵件智能標記。 這樣,WPForms 會自動將此通知發送到支持者的電子郵件地址。

將電子郵件智能標籤添加到質押表單通知中

如果需要,您還可以自定義主題和電子郵件正文中的文本。

好的,就是這樣。 一切都設置好了。 讓我們點擊保存

現在我們可以在表單上設置截止日期。

第 4 步:設置您的承諾表格截止日期

如果您在活動前使用在線承諾表格收集贊助,則在活動日期關閉表格是有意義的。

這也是用於眾籌承諾形式的一項很好的技術。 它增加了一點緊迫感和 FOMO。

我們將使用 Form Locker 插件,因為它可以讓我們輕鬆地為您的表單添加到期日期。

因此,從“設置”面板中,單擊“表單儲物櫃”

WPForms 中的 Form Locker 設置

現在單擊啟用調度

為籌款活動啟用表單調度

現在讓我們使用結束日期和結束時間設置表單的關閉日期。

在表格上設置捐款截止日期

請記住:此字段使用在 WordPress 中設置的時區。 如果您需要檢查時間設置,這裡有一個在 WordPress 中更改時間和日期的指南。

在這一天,表格將自動關閉,表格將消失。 當這種情況發生時,關閉的消息將出現在它的位置。

在日期和時間下方,您可以自定義關閉的消息。 我們將添加一個鏈接到我們的常規捐款表格,以便我們的支持者仍然有機會向該基金捐款。

在線質押表格關閉消息

還沒有捐贈頁面? 這裡有一些很棒的捐贈頁面示例,您可以將其用作靈感。

好的,我們都準備好了。 現在我們只需要在您的網站上發布承諾表格。

第 5 步:發布您的在線承諾表

現在您的承諾表格已完成,讓我們將其發佈到您的 WordPress 網站上。

首先單擊表單構建器頂部的嵌入按鈕。

在 WordPress 中嵌入您的在線承諾表格

當這個通知彈出時,讓我們點擊Create New Page

創建在線質押頁面

接下來,WPForms 會要求您為頁面命名。 在框中鍵入頁面的標題,然後單擊Let's Go

製作您的在線承諾表格頁面

WPForms 將為您的表單打開一個新頁面。

在發布之前,您可能需要添加一些內容來解釋:

  • 你支持的事業
  • 關於您的截止日期的信息 - 這將使您的活動更加緊迫
  • 承諾承諾的觸發器,如果你有一個
  • 任何獎勵或承諾等級。

搞定? 讓我們單擊頂部的發布更新以在您的站點上發布表單。

在 WordPress 中發布您的在線承諾表格

現在您可以分享表格的鏈接並開始收集承諾!

這是我們完成的在線承諾表格的樣子。 這些是我們之前添加的自定義字段。

請注意我們如何選擇Other ,因此出現了額外的字段供我們輸入自定義承諾。

在 WordPress 中發布的在線承諾表格

這樣表格就做好了。 但最重要的一步還在後面。 我們需要收集您的捐款! 讓我們看看 WPForms 可以提供哪些幫助。

第 6 步:收集支持者的捐款

當您完成所有承諾後,您會想要回去向您的支持者發送電子郵件以收集他們的捐款。

使用任何付費許可證,WPForms 會將您的聯繫表單數據保存在 WordPress 數據庫中。 因此,您可以輕鬆地將這些文件導出為 CSV 文件,以便在 Excel 中打開它們。

要查看您的條目,請返回 WordPress 儀表板並單擊WPForms » 條目

在 WPForms 中查看在線承諾表格條目

您可以在此處單擊表單名稱以打開所有條目的列表。

在 WPForms 中查看在線承諾表格條目

現在,您可以在 1 個地方看到您的所有承諾。

從這裡,您可以將表單條目導出為 CSV,以便您可以在 Excel 或 Google 表格中查看所有支持者的聯繫方式。

將在線承諾導出到 Excel

條目屏幕還允許您使用 WordPress 中的條目。 例如,您可以:

  • 單擊您需要跟進的表單條目旁邊的星形圖標
  • 如果贊助商想要更改他們的捐贈或聯繫方式,請編輯條目
  • 搜索和過濾表單條目列表以查找特定承諾。

就是這樣! 現在,您擁有了通過承諾表格成功開展籌款活動所需的所有信息。

如果您使用 Salesforce for Nonprofits,請查看我們的 Salesforce 集成指南,幫助您節省時間。

立即創建您的 WordPress 承諾表

下一步:獲得更多非營利形式的轉化

現在您已經建立了您的承諾表格,您將希望讓更多人承諾和捐贈。 查看我們的內部策略,以促進非營利形式的轉換。

並且不要忘記製作在線模型發布表格。 這樣,您就可以合法地在您的網站上使用籌款活動中的照片。

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