如何在線密碼保護和加密 PDF

已發表: 2022-04-19

由 Adob​​e 於 1992 年首次創建的便攜式文檔格式，又名 PDF，已經發展並在全球流行。 這種電子文件格式極大地幫助每個人以文本格式和圖像傳遞信息。

創建 PDF 文檔是一件輕而易舉的事。 您可以將其應用於您的電子書、產品目錄、發票和裝箱單、備忘單和信息圖表。 儘管如此，知道如何正確保護它似乎比你想像的要難。 它們可能成為各地黑客和數字盜版者的主要目標。

您有責任主動保護您的 PDF 文件並確保您的數據安全無虞。 我們強烈建議使用密碼保護和加密，以防止未經授權的用戶查看或複制您的 PDF。

在本文中，我們將介紹 2 種密碼保護和加密 PDF 文件的方法。 您可以使用 Adob​​e 等在線工具，也可以將文件上傳到您的 WordPress 網站並使用 PPWP Pro 鎖定該網站。

在深入了解詳細指南之前，讓我們討論一下密碼保護和 PDF 文件加密之間的主要區別。

密碼保護和加密有什麼區別？

顧名思義，密碼保護方法允許您使用密碼層鎖定 PDF。 任何擁有正確密碼的人都可以打開並閱讀該文件。 這就是為什麼您需要提供一個強大且唯一的密碼。 它應包含 8 個以上的字符，包括大寫和小寫字母以及特殊符號。

事實上，您的受保護文件有時會由於缺乏加強密碼的努力而被黑客入侵。 這就是加密解決方案發揮作用的地方。

它更複雜，被認為是密碼保護的升級。 為了詳細解釋，加密是指將數據加擾成難以辨認的密文的過程。 這意味著即使您的重要 PDF 文件落入壞人之手，他們也無法讀取或複制它。

要解密文檔，人們必須使用密碼或數字證書。

方法 1：使用在線工具對 PDF 進行密碼保護和加密

如果您在計算機上擁有 PDF 文件並通過電子郵件/消息附件將它們發送給其他人，請考慮使用在線工具對它們進行密碼保護和加密。 一些在線密碼保護 PDF 的工具也包含加密功能，因此您可以同時執行兩項操作。

Adobe 密碼保護 PDF 在在線 PDF 密碼保護領域處於領先地位。 您可以使用此工具分配密碼並加密文件。 只需單擊幾下即可開始。

  1. 打開Adob​​e密碼保護 PDF工具
  2. 拖放文件或單擊“選擇文件”按鈕
    pda-密碼保護-pdf-在線
  3. 設置密碼並重新輸入以確認
    pda-設置密碼-pdf
  4. 點擊設置密碼
  5. 下載受保護的文件

以下是用戶在打開受保護的 PDF 時看到的內容。 除非輸入正確的安全密鑰，否則他們將無法讀取它。

PDA-輸入-密碼-解鎖-pdf

如前所述，一旦您對文件進行密碼保護， Adobe 密碼保護 PDF工具將自動加密您的文件。 這使您能夠為 PDF 項目添加額外的安全層。

要獲得更高級的加密功能，您必須升級到Adob​​e Acrobat Pro DC版本。 您可以使用證書加密、安全設置管理和編輯/打印/複製限制。

方法2：在WordPress中密碼保護和加密PDF

您可以從 PDF 電子書、數據報告或備忘單中賺錢。 為了幫助客戶輕鬆購買和支付您的文件，您應該將它們上傳到您的 WordPress 網站並在您的 WooCommerce 商店中出售它們。

現在的挑戰在於保護您的文件免受未經授權的訪問。 上傳到您的網站後，PDF 項目將被編入索引並出現在搜索引擎上。 有必要阻止未付費用戶訪問和查看它們。

PDA Gold 和 PPWP Pro 在保護 PDF 文件方面做得非常好。 PDA Gold 保護文件的 URL 並加密以防止未經授權的訪問，而 PPWP Pro 允許您使用密碼鎖定文件。

如何使用 PDA Gold 插件在線加密 PDF

PDA Gold 主要保護媒體庫中的 PDF。 有時，用戶設法下載您的私人文件，他們仍然可以在未經許可的情況下查看它。 要阻止這種情況，您應該加密您的文件。

  1. 安裝並激活 PDA Gold 插件
  2. 前往 WordPress 管理儀表板中的媒體>庫並在列表視圖中查看您的文件
  3. 找到您想要的文件並單擊配置文件保護，然後點擊保護此文件
  4. 按加密此文件按鈕

該插件還使您有機會解密文件。 您需要做的就是單擊解密此文件按鈕

就是這樣！

如何使用 PPWP Pro 對 PDF 進行密碼保護

PPWP Pro 主要支持您鎖定 WordPress 內容，包括頁面、帖子、自定義帖子類型、部分內容、類別，甚至整個站點。 要對 PDF 進行密碼保護，請安裝其 Smart Restriction 擴展。

  1. 安裝並激活 PPWP Pro 和 Smart Restriction 插件
  2. 轉到媒體庫以查找要密碼保護的文件
  3. 右鍵單擊“查看”選項並複制其 URL
    pda 複製文件鏈接
  4. 訪問管理菜單中密碼保護 WordPress部分下的智能限制
    PDA-智能限制菜單
  5. 切換到文件保護選項卡單擊添加新
    pda 密碼保護文件添加新按鈕
  6. 輸入您剛剛複制的文件 ULR 並將它們粘貼到文件 URL框中
    pda-密碼-保護-文件-添加-新-url
  7. 點擊管理密碼並自動生成新密碼或創建您自己的密碼
    pda 密碼保護文件管理密碼

任何通過其 URL 訪問您的文件的人都會看到此密碼表單，迫使他們輸入正確的密碼來解鎖它。

pda 密碼保護文件登錄表單

PPWP Pro 為您提供了按用戶角色限製文件訪問的選項。 換句話說，用戶必須使用授予的角色登錄才能輸入密碼。 否則，他們將收到一條錯誤消息。

最重要的是，您可以根據時間和使用情況阻止用戶輸入密碼。 經過一天或多次使用後，他們無法再使用這些密碼。

您也可以將這些受保護的文件嵌入到您的內容中。

  1. 打開要插入受保護 PDF 的頁面
  2. 使用 <iframe> 標籤如下
    <iframe src="your-file-url">

pda-sr-display-password-protected-file-in-content

更新帖子並完成。

密碼保護和加密 PDF 以獲得最大的安全性

加密證明是保護您的 PDF 的最佳方法。 儘管用戶輸入了正確的密碼，但他們無法讀取或複制密碼。 密碼保護不如加密安全； 但是，它仍然是一個很好的安全選擇。 您強大而獨特的密碼可以保存重要文件，以免被任何人窺探。

我們向您介紹了密碼保護和加密 PDF 文件的 2 種主要方法。 您可以使用 Adob​​e 工具進行離線 PDF 文檔保護。 要保護上傳到 WordPress 網站的文件，請使用 PDA Gold 和 PPWP Pro。

你在等什麼？ 使用 PPWP Pro 密碼保護您的 WordPress PDF 並立即使用 PDA Gold 對其進行加密！