如何防止工作場所倦怠：10 多個行之有效的技巧

工作場所的競爭環境正在影響員工的心理健康。 這是一個可悲的現實，我們不得不接受只有適者才能在一天結束時生存。

不斷增加的工作量、緊張的日程安排以及工作與生活之間缺乏平衡是導致他們精疲力盡的幾個因素。

大多數人將倦怠與沮喪、壓力、消極情緒和其他負面情緒混淆。 但是，不僅如此。 最好在任何人受到影響之前知道如何防止工作場所的倦怠。 您可以採取必要的措施來保持員工的積極性。

在本文中，我們將向您展示如何防止職場倦怠。

快速導航：

• 什麼是職場倦怠？
• 壓力和倦怠是一樣的嗎？
• 職場倦怠最常見的症狀
• 員工倦怠的最常見原因
• 如何防止職場倦怠
• 在家工作時如何防止倦怠
• 額外提示：有助於防止倦怠的 5 大自助書籍
• 使用 WP ERP 實施良好的人力資源實踐

什麼是職場倦怠？

職業倦怠是一種綜合症，是由於工作場所沒有得到有效管理而產生的持續壓力所致。 倦怠的症狀與身體、情緒和心理的疲憊有關。

工作場所倦怠的根本原因在於長期處於疲勞、挫折和情緒苛刻的環境中。

世界衛生組織在其第 11 次修訂的疾病內部分類中將“倦怠”列為一種職業現象。 它沒有被標記為醫療狀況。 據WHO稱：

職業倦怠是影響健康狀況或接觸衛生服務的因素之一——包括人們接觸衛生服務但未歸類為疾病或健康狀況的原因。

國際疾病分類 (ICD-11)

雖然它不是一種疾病，但它會極大地影響一個人的生活。 不斷增加的工作量、無法控制的情緒、不公平的待遇和工作的不安全感會整天困擾著精疲力竭的員工，即使他不在辦公室也是如此。 倦怠會影響他的工作效率、精神平靜和個人生活。

壓力和倦怠是一樣的嗎？

壓力是導致倦怠的原因之一。 他們不一樣。 伴隨著其他疲憊的持續壓力會逐漸加劇倦怠。 壓力和倦怠之間的核心區別在於它們的壽命。

你可以通過度過一個美好的夜晚、度過一個愉快的假期、探親訪友，甚至看一部電視劇來擺脫壓力。 但是，倦怠不會以這種方式消失。 它本質上是慢性的，受影響的人需要特別照顧，並註意克服這種情況。

由於職業倦怠是一種職業現象，雇主也有很多事情可以防止工作場所出現職業倦怠。 我們將在本文的後面部分討論如何防止工作場所的倦怠。 讓我們知道如何確定您或您認識的人是否正在經歷倦怠。

職場倦怠最常見的症狀

您可以輕鬆發現倦怠的主要跡象。 請注意，倦怠比典型的疲勞和沮喪更嚴重。 你會沉浸在絕望、幻滅和失去動力中。 生活在某個時刻失去了意義，再也沒有什麼令人興奮的了。 一項容易完成的任務感覺就像一個沉重的負擔。

一旦你能識別出倦怠，你就可以努力克服這種可怕的情況。 以下列出了最常見的倦怠症狀，希望對您有所幫助。

• 感覺極度疲憊
• 長時間有空虛感
• 脾氣失控
• 多次未能交付高質量的工作
• 感覺你的工作沒有得到讚賞
• 將自己的失敗或錯誤歸咎於他人
• 考慮離開工作場所
• 帶著消極的態度去辦公室
• 無法正常入睡
• 面對頭痛、背痛、噁心等身體疾病
• 無故曠工

注意：您不必匹配這些症狀中的每一個來確定倦怠。 您可能正遭受倦怠之苦，並且僅表現出上述列表中的一些跡象，或者您甚至可能表現出此列表中缺失的症狀。

另請閱讀：低員工生產力：原因和解決方案

員工倦怠的最常見原因

倦怠的原因因人而異。 儘管如此，在大多數情況下還是有相似之處。 請記住，有時您的性格特徵會導致倦怠，而不是其他外部因素。 我們在這裡列出了工作場所倦怠的最常見原因。

1.害怕被剝奪平等就業機會

裙帶關係、偏袒和不公平待遇是影響員工士氣的一些不公正現象。 如果一個不如你應得的人從公司獲得更多利益，你肯定會感到沮喪。

2、目標難以實現，工作量過大

一些業務經理設定了幾乎不可能達到的目標。 因此，您會感到巨大的壓力，不得不利用私人時間工作，從而影響您的工作與生活平衡。

3. 角色衝突，職責不清

明確定義的工作職責有助於員工專注於他們的職責並跟踪他們的任務。 如果您不得不做一些不是您的責任的事情，您可能會感到沮喪。

4.與管理者的溝通差距

管理者與下屬之間缺乏溝通會導致完全混亂。 如果你根據不明確的指示做某事，那肯定會缺乏質量並最終導致失望。

5. 不支持和專橫的經理

人類不喜歡接受命令。 如果你的經理總是支配你而不試圖了解你的需求和困難，你可能會在工作場所感到疲憊。

6. 不合理的期限

一些經理分配的任務具有不切實際的截止日期。 如果在給定時間內任務量過多，您無法按時完成任務是正常的。

7. 缺乏休息和休假

沒有休息的單調工作會導致疲勞和壓力。 您需要茶點和娛樂來保持工作效率、創造力和精力充沛。 否則，精神平靜容易受到壓力和倦怠的影響。

8.管理層失信

每個員工都有一個目標，並在自己的職業生涯中爭取更好的位置。 公司還承諾為他們提供各種補償方案。 如果您沒有像雇主承諾的那樣得到您想要的晉升、加薪或角色，您更有可能感到沮喪。

9.價值觀的不同

當涉及到宗教、文化、社會、哲學和其他形式的信仰時，每個人都遵循行為準則。 如果您發現您的雇主不尊重您的價值觀，您可能會發現很難滿懷熱情地為他們工作。

10.擾亂家庭生活

在辦公室度過糟糕的一天后，家庭是我們找到慰藉的地方。 但是，如果你有一個有毒環境的家庭，你會變得沮喪。

11.悲觀心態

悲觀的人總是對一切都憤世嫉俗。 他們在積極的情況下發現消極情緒。 如果你有這樣的特質，從長遠來看，你更有可能感到精疲力盡。

12. 太自戀

幾乎我們所有人都沉迷於自己。 如果這種以自我為中心的心態越過了界限，它就會變得有害。 這種過度的自我迷戀使你成為一個自戀者，總是想要得到關注和重視。 實際上，您不會得到那種程度的關注並最終變得沮喪。

如何防止職場倦怠

作為雇主，您需要實施有效的策略來防止倦怠。 否則，您可能會失去寶貴的人力資源。

根據蓋洛普 (Gallup, Inc.) 的數據，63% 感到精疲力盡的員工往往會請病假，並且尋找新工作的可能性要高出 2.6 倍。

同時，如果您曾經遭受過倦怠，您也可以採取一些措施來從倦怠中恢復過來。 以下列表包含您作為雇主和僱員需要了解的所有信息，以防止工作場所倦怠。

1. 把你的精神平靜放在首位

良好的睡眠習慣、營養豐富的食物、社交互動、寫日記、享受大自然、家庭時光等促進每個人的心理健康。 無論在工作場所遇到多麼困難，將您的自我保健放在首位。 找出是什麼讓你快樂並給自己充電，然後為這項活動騰出時間。

2. 從你的角度出發

改變自己比改變其他外部因素要容易得多。 嘗試建立積極的心態，避免憤世嫉俗和其他形式的負面能量。 是的，很難在一夜之間改變觀點。 但是，您可以專注於實現樂觀的生活方式。 你會逐漸到達那裡。

3.增加社交互動

人天生就是社會性動物。 您可以獨自生活，但這可能會導致精神狀況不穩定。 因此，與其他人互動，包括您的鄰居、親戚、同事、朋友、同齡人和其他在線社區。 週末的優質聚會可以治愈您在工作日受到的所有傷害。

4. 讓你的員工消息靈通

正確告知您的員工他們在組織中的角色。 給他們服務的目的。 如果您的雇主知道他們的工作很重要，那麼他們將更加積極地參與工作。 使他們的職責與公司的業務目標保持一致。 這是一種幫助員工熱情工作的戰略性人力資源方法。

5.評估員工的反饋

每個人都想被聽到。 讓您的員工說出他們對屬於他們職責範圍內的特定事項的看法。 讓他們參與決策過程。 公正地評估他們的反饋並實施他們的想法，如果這對業務有任何幫助的話。

6.分配合理的工作量

每項任務都需要時間來完成。 假設，您需要 24 小時來寫一篇博文。 分配給您一周寫三篇博客文章是不合理的。 每種類型的任務都有一個行業標準時間。 而且，每個員工的效率水平都不同。 您應該為員工分配可行的任務並確定合理的截止日期。

7. 盡可能提供靈活性

COVID-19 的爆發使遠程和混合工作文化在全球流行。 現在人們想要自由選擇工作模式。 混合、完全遠程和內部是主要的三種工作模式。 您應該允許員工選擇其中任何一種，只要他們保持生產力並且您的業務不會受到阻礙。

在 Gartner 2021 年數字工作者體驗調查中，43% 的受訪者表示靈活的工作時間幫助他們提高了工作效率，30% 的受訪者表示減少或沒有通勤時間可以提高他們的工作效率。

靈活的工作時間和慷慨的休假政策是影響員工心理健康的兩大因素。 雇主應盡力提供靈活性並消除所有不必要的規則，以保持工作環境健康。

8.提供帶薪休假

PTO aka Paid Time Off 是指在銀行可用時間內休假。 如果員工帶薪休假，他們不會面臨任何經濟損失。 PTO 涵蓋所有類型的休假，包括臨時休假、病假、年休假等。 帶薪休假是現代人力資源管理的一個組成部分。

9.提供必要的功能性工具

最新且實用的小工具和裝備在工作場所非常重要。 當一名員工獲得一流的設備來完成他的任務時，他會感到有動力並努力做到最好。

此外，緩慢、過時和老式的工具會影響員工的工作效率，最終導致額外的壓力。 因此，為您的員工提供功能和質量的設備/軟件。

10.公平對待你的員工

這應該仍然是人力資源管理的核心。 缺乏績效評估是公司面臨高流動率的最大原因之一。 根據員工的表現、文化敏捷性和個性評估您的員工。

不要讓偏袒、裙帶關係和其他偏見佔了上風。 通過曝光、獎勵、晉升、獎金和應得的加薪來表彰您的員工的努力和成功。

11.培訓你的經理和人力資源人員

一個好的經理會激勵他所有的下屬繼續熱情地工作。 如果有支持性的經理，員工就不太可能脫離工作場所。 有一句俗話：

人們離開經理而不是公司。

你應該訓練你的經理成為領導者而不是成為老闆。 老闆以權威的方式指揮他的員工並控制他們。 另一方面，領導者激勵、支持和鼓勵他的員工提高技能並表現出色，以實現業務目標。

由於工作場所的倦怠在很大程度上與人力資源專業人員有關，因此他們還應該接受有關如何評估員工績效的培訓。 一個支持團隊的領導和一個高效的人力資源部門相結合，可以在很大程度上防止工作場所的倦怠。

在家工作時如何防止倦怠

在家工作 (WFH) 有很多積極因素，但也有一些因素需要考慮。 是的，您可以節省通勤時間，送孩子上學，並與您的朋友和家人分享更多回憶。 但是，WFH 通常與長時間工作有關。

大多數在家工作的人都可以靈活地工作一整天，並且可以按照自己的意願工作八小時。 它可能會讓人覺得你永遠不會離開工作。 工作時間和空閒時間之間沒有明顯的界限。 這也可能導致您在辦公室工作時感到倦怠。

提醒自己即使在家也是在工作。 最好在特定時間段內完成任務，而不是整天工作。 您可以按照以下列表採取行動，以防止工作場所倦怠。

• 工作時穿與平常著裝不同的衣服。
• 將您的工作站與其他房間隔離開來。
• 虛擬喝咖啡休息時間與家人和朋友聊天，或散散步。
• 嘗試偶爾與您的同事見面以增進聯繫。
• 與工作中的每個人保持異步通信。

除了這些建議的技巧外，您還可以找到自己的方法來保持在家工作的積極性。

額外提示：有助於防止倦怠的 5 大自助書籍

我們希望您能認真思考我們在本文中分享的技巧。 這些技巧足以讓您擺脫精疲力竭的境地。 但是，如果您想更深入地研究這個主題，您可以從自助書籍中獲得幫助。

這裡列出了您應該閱讀的前五本書，以改善您的心態並避免在生活的各個方面出現倦怠。

• 阿蘭·埃倫伯格的《自我的疲倦》
• “基本習慣：建立好習慣和改​​掉壞習慣的簡單且行之有效的方法” ，作者：James Clear
• “什麼都不做：如何擺脫過度勞累、過度勞累和生活不足” ，塞萊斯特·黑德利 (Celeste Headlee)
• Emily Nagoski 和 Amelia Nagoski DMA的“倦怠：打開壓力循環的秘密”
• “甚至不能：千禧一代如何成為倦怠的一代” ，安妮·海倫·彼得森 (Anne Helen Petersen)

閱讀這些書後，您很可能會變成一個完全不同的人，並對生活採取積極的態度。

使用 WP ERP 實施良好的人力資源實踐

WP ERP自帶優秀的HR模塊，可以幫助HR經理和團隊領導管理員工，準確評估員工績效。 它有一個有用的報告系統和一個有效的休假管理系統來跟踪員工的工作。

您可以使用 WP ERP 等數據驅動工具來防止工作倦怠。 手動準備性能報告伴隨著人為錯誤的可能性。 WP ERP 最大限度地減少錯誤並幫助管理者公平對待他們的下屬。 您可以通過實施良好的人力資源實踐以及使用有效的人力資源工具來防止工作場所的倦怠。