如何保護您的公司免受數據洩露

已發表: 2021-10-22

2020 年，微軟報告了一起巨大的數據洩露事件，洩露了 2.5 億用戶的信息。 你會認為像微軟這樣的公司因為他們對網絡安全的重視程度而對此類事件免疫。然而，這讓你想知道：任何個人或企業是否真正免受數據洩露？ 遺憾的是，答案是否定的，數據洩露已成為全球公司面臨的最大網絡威脅之一。但是，您如何保護您的公司免受數據洩露？

確保您不會錯誤地認為黑客不會因為您的業務規模小而針對您的業務。你的企業可能沒有像微軟這樣的公司那麼多有價值的數據，但你仍然有很多，黑客知道這一點。事實是，任何企業都可能隨時受到攻擊。不幸的是，較小的公司通常沒有適當的網絡安全措施，這使它們成為網絡犯罪分子的完美目標。

現在是認真對待數據洩露威脅並開始積極應對的時候了。在本文中，您將學習採取六個步驟來使您的企業免受數據洩露的影響。

了解為什麼會發生數據洩露？

了解您面臨的挑戰也意味著了解需要注意什麼以及需要改進哪些業務領域。以下是發生數據洩露的主要方式：

內幕威脅。內部來源很容易發生數據洩漏。畢竟，員工比黑客擁有更多的權力，因為他們已經可以訪問重要信息。
網絡釣魚。這是黑客試圖通過偽裝成自己不是的人來提取敏感信息（例如密碼）的時候。例如，您可能會收到一封電子郵件，要求您重置其中一個帳戶的密碼，但該電子郵件實際上來自黑客。
惡意軟件。各種惡意軟件都可能導致數據洩露。它可以通過多種方式進入您的設備，例如網絡釣魚計劃或不安全的網站。

現在您知道導致數據洩露的原因。繼續閱讀以了解如何應對這些威脅並保護您的企業免受數據洩露。

確保密碼安全

在提高公司的安全性時，密碼是首先要關注的事情。您可能知道永遠不應該重複使用密碼的舊規則。好吧，密碼安全遠不止於此。確保您的所有密碼都不同且強度高，以確保黑客無法使用特殊軟件猜出它們。創建盡可能難以猜測的長而復雜的密碼。

如果您想保護公司的敏感數據，請考慮使用企業密碼管理器。 有了它，您可以創建不同的複雜密碼，而無需記住它們。此外，您的密碼在您的密碼管理器帳戶中都是安全的，可在任何設備上使用。

更新軟件

大多數軟件都有黑客可以利用的漏洞。通過這些漏洞，您的公司設備可能會被監視，敏感數據可能會被盜。軟件更新通常旨在一旦發現這些漏洞就修復它們，這就是為什麼您永遠不應該忘記更新軟件的原因。

確保組織內的每個人都意識到更新軟件的重要性。甚至可能在新更新發佈時發出一般通知。

保護對重要信息的訪問

當您想到網絡攻擊時，您通常會想到坐在世界另一端的黑暗房間裡的黑客。那麼，在建立公司的網絡安全防禦時，應該考慮這些類型的人。但是，您是否知道大多數數據洩露發生在組織內部？通常只有少數完全值得信賴的員工，所以不要誤認為是平等地信任每個人。許多員工可以訪問甚至與他們的工作無關的敏感信息，最好盡可能限制此類訪問。徹底審查誰有權訪問敏感的公司數據，並在必要時進行更改。

安全刪除數據

您可能熟悉人們用來處理舊商業文件的碎紙機。好吧，您在虛擬處理數據時也應該小心。如果您不格外小心，黑客可能會訪問您刪除的文件。因此，請確保當您刪除數據時，它會被刪除，而不是放在計算機的垃圾箱中。

此外，在更換設備和處理舊設備時，請確保將它們擦乾淨。人們在出售二手機器時，經常會不小心留下很多重要數據，所以不要犯同樣的錯誤。

培訓員工

組織的所有成員都必須意識到潛在的網絡威脅並避免它們，尤其是在網絡釣魚時。培訓您的員工識別和避免網絡釣魚計劃。

告訴他們留意虛假電子郵件、電話、短信甚至網站。有時，黑客可以假裝自己的老闆並要求提供敏感信息。每當員工收到此類不尋常的請求時，他們應始終在發送任何關鍵數據之前與管理層再次核對。

員工還應注意通常隱藏在各種鏈接和網站中的惡意軟件。為了安全起見，建議他們僅在使用工作設備時訪問他們認為安全的網站。

保留備份

儘管上述步驟足以保護您的企業免受數據洩露，但您永遠無法 100% 確定。因此，如果最壞的情況發生並且您的數據被刪除，您應該始終備份您的數據。

確保對敏感的公司數據進行安全且加密的備份。對於主要重要的數據，請保留多個備份，甚至可能是硬拷貝。

結論

數據洩露是可怕的，因為它們有權關閉企業或將其送上法庭。由於它們有多危險，因此必須始終做好準備。

希望您找到了一些新的有用信息，這些信息將有助於保護您公司的敏感數據的安全。上面提到的步驟應該足以顯著提高您的業務安全性，所以不要浪費任何時間，今天就開始關注它們。