如何節省時間並正確處理 WooCommerce 會計和庫存

根據美國銀行 2018 年的一項研究，不良的現金流管理以及對會計和財務的了解不足是企業成功的主要障礙。

感覺你可能是這個統計數據的一部分？ 本文旨在通過提供可操作的解決方案來了解、跟踪和管理您的企業會計，從而擴展您的知識——無需花費更多時間。

WooCommerce 為企業主提供了一個很棒的平台來銷售他們的產品，它的可定制性讓您能夠像其他人一樣支持和自動化您的業務流程。 這些過程中最重要的過程之一是會計。

無論您身在何處或銷售什麼產品，簿記管理都是任何初創或成長中的電子商務網站的重要組成部分。 會計平台不僅用於年度所得稅目的； 它有助於跟踪銷售、客戶記錄、費用和供應商。 它還監控您銷售的產品、銷售給誰以及從誰購買的產品的利潤。

會計平台監控資金進出，並可以幫助您做出更明智的決策——例如哪些產品最有利可圖，而不僅僅是您賣出了多少。

如今，跟踪商店的銷售稅徵收和申報同樣重要。 隨著銷售稅關係變得越來越普遍，了解您收取了多少銷售稅並每月正確提交和支付這些金額至關重要。

此外，會計平台可以幫助您密切關注庫存，以便您了解庫存以及何時重新訂購。 所有這一切都可以幫助您通過了解您的數字來運營更高效、更有利可圖的業務。

厭倦了管理 Excel 工作表和零散的數據？ 準備好控制您的企業會計了嗎？ 如果是這樣，請繼續閱讀。

為您的 WooCommerce 商店使用會計平台

會計平台的最大好處之一是什麼？ 利用業務數據提供管理和報告功能，為您提供：

• 更準確地了解您的業務健康狀況
  
• 做出更明智決策的能力
  
• 無需額外努力即可擴展業務的工具
  

每個都同樣有價值——您將在下面看到它們如何影響您業務的會計相關領域。

銷貨成本

電子商務商店的一個重要指標是銷售成本(COGS) 。 如果您的業務是以產品為基礎的，那麼庫存可能是您最大的支出。

但是，如果沒有準確的 COGS （例如，知道您以 500 美元的價格出售了 10 個小部件），您就無法做出可行的決定。 如果您知道這 10 個小部件中的每一個的 COGS 為 20 美元，您就可以計劃重新訂購多少，您的淨利潤將是多少，以及這對您的整體利潤有何貢獻。

了解您的費用對於有效的業務規劃至關重要：它使您能夠相應地了解成本和預測、計劃和預算。 你的利潤決定了你的盈利能力，除非你知道你的成本，否則沒有辦法知道這些利潤。

會計平台無需持續的體力勞動就可以做到這一點。 當您記錄購買了多少產品以及以什麼價格購買時，會計平台將準確顯示有多少庫存。 當您銷售這些產品時，您會在可用庫存中看到這一點，並能夠確定扣除產品相關成本後的真實利潤。

除了了解 COGS 的業務規劃和利潤分析優勢外，還有稅收優惠。 稅收是根據毛利潤計算的，毛利潤是收入減去成本。 監控所有成本可確保准確的最終應稅收入！

準確的損益報告

盈虧是衡量企業健康狀況的兩個重要指標。 有很多方法可以全面記錄您的一般收入和支出。 在會計平台中進行跟踪時，這些數據可用於做出決策，並查看手動電子表格中無法訪問的模式和歷史記錄。

例如，您營銷的最後六個月與您的最高和最低利潤率產品的銷售額如何對應？ 您是否將資源和勞動力投入到帶來高收入但低利潤的產品上？ COGS 是否會隨著時間的推移而上升，是否可以通過在不同時期購買不同的數量來減少？

通過您的會計平台跟踪收入和支出，您可以繪製準確的報告。 準確記錄銷售和費用需要精確和完整的數據輸入——許多會計平台會自動獲取這些數據，甚至可以連接到您的信用卡或銀行賬戶以導入這些信息。

繼續閱讀以了解如何自動化這些類型的數據記錄。

庫存和保證金跟踪

WooCommerce 使您能夠以本地方式跟踪庫存以用於銷售目的，使您能夠向客戶提供特定數量的產品，而不會超賣或過低銷售。

會計平台提供不同的庫存跟踪優勢。 值得注意的是，輸入、調整和更新庫存數量更容易且更高效。 這樣做還會更新相關的會計領域，例如您的庫存資產賬戶和銷貨成本。

例如：您可以打開一個會計平台（例如 QuickBooks），輸入供應商提供的 50 個小部件的賬單，然後點擊保存。 然後，您將擁有向供應商付款的記錄，並記錄產品費用。 QuickBooks 將正確地將您的庫存以及相關的庫存資產和銷貨成本賬戶增加 50 -所有這一切都通過輸入一張賬單。

對賬和銀行對賬單

使用會計平台的最佳理由之一是它結合了您的所有收入和支出，有助於確保您輸入的數據與實際交易以及銀行和信用卡對帳單相匹配的重要最後一步。 這稱為“調和”。

除了捕獲未記錄的收入或支出外，對賬還有助於發現意外交易，尤其是在盜竊和未經授權的支出或賬單方面。

對賬通常按月或按季度進行。

使用 QuickBooks 作為您的 WooCommerce 商店的會計平台

QuickBooks 可在線（基於雲）或在桌面上使用，是 WooCommerce 用戶的熱門選擇。

使用 QuickBooks ，您無需成為會計師即可跟踪 WooCommerce 的銷售、費用、客戶和供應商、損益、銷售成本、庫存等。

通過將其集成到您的每日或每週工作流程中，而不是在年底輸入所有數據，您可以持續監控和管理企業的財務狀況。

定期使用像 QuickBooks 這樣的會計平台不需要大量的時間投資。 MyWorks 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 等集成可以同步您的所有商店數據，因此設置起來輕而易舉 - 此外，您無需手動輸入新數據。

擁有一個有效的 QuickBooks 帳戶後，有幾個初始步驟，例如輸入公司開始日期和連接您的銀行帳戶。 完成後，您就可以跟踪您的會計數據了！ 這可以手動或自動完成。

手動設置

您需要首先在 QuickBooks 中創建產品，輸入每個產品的 COGS 和庫存信息，然後分配收入和支出帳戶。

接下來，輸入您的 WooCommerce 商店訂單。 這些可能包括所有過去的銷售或從您選擇的日期開始； 理想情況下，您應該選擇一個起點並將本財年的所有銷售額放在一起。 訂單可以作為發票輸入——如果客戶不立即付款，這是最好的選擇——或銷售收據，如果您在購買時處理付款，這是完美的選擇。

輸入您的 WooCommerce 訂單後，您將能夠提取會計報告以評估您商店的財務狀況，繼續使用 QuickBooks 跟踪供應商和持續費用。

您在 WooCommerce 中是否有太多產品和訂單無法手動輸入這些數據？ 還是沒時間？

好消息：您可以集成 WooCommerce 和 QuickBooks 以實時自動同步所有過去的數據和正在進行的數據。

自動設置

根據業務需求、預算和個人優先級，您可以選擇集成來幫助自動化此流程並節省時間。

雖然手動管理數據似乎是一種低成本的解決方案，但所需的時間投資可能會導致更大的機會成本。 與任何新的業務系統一樣，您需要評估可用的解決方案並確定最能滿足您的特定需求的解決方案。

作為 WooCommerce 店主，您已經有幾十個日常流程。 添加手動會計職責，例如手動輸入客戶和銷售、添加和管理產品列表、正確記錄和提交銷售稅、添加銀行存款、核對您的賬戶以及保持當前庫存水平需要大量時間。

幸運的是，會計不再需要成為一項消耗更多會計的任務。 集成可以自動使您的會計和庫存數據保持最新。 MyWorks 的用於 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 就是這樣一種集成——您甚至可以免費開始使用。