如何編寫成功的商業計劃

在本文中，我們將介紹如何編寫一個真正有利於您的品牌並以您的方式推動潛在客戶和投資者的商業計劃，適用於從諮詢到電子商務的所有類型的企業。

什麼是商業計劃書，為什麼我需要一份？

將商業計劃視為路線圖。 這是一種將您的業務信息放在紙上供您自己參考的方法，包括您銷售的產品、公司使命、收入潛力以及為該業務工作的人員等詳細信息。

除了財務和運營細節外，商業計劃更進一步，幫助您想像公司的未來、預測、目標客戶群和增長戰略。

您可能認為將商業計劃記在腦海中就是您所需要的，但我們鼓勵您花大量時間將其寫下來。 書面商業計劃可幫助您完成以下工作：

• 創意的創造和評估——商業計劃有助於你展示你的想法並測試它們，看看你應該最關注哪些。
• 研究與開發——商業計劃中的研究涉及客戶分析、產品潛力和競爭優勢。
• 規劃未來——這可以說是編寫商業計劃書的最重要原因。 它闡明了您公司的範圍，並強調了您未來需要哪些資源。
• 尋找合作夥伴——有時商業計劃會被傳遞給潛在的合作夥伴，比如投資者和你所在行業中想要合作的其他公司。
• 招聘——雖然你可能不會向潛在的員工展示商業計劃，但它是一個很好的資源，可以讓你了解和傳達你對未來的總體願景和計劃。
• 行業意識——商業計劃有助於概述您的競爭、了解市場以及了解您的公司在該環境中所處的位置。

如何編寫商業計劃書 - 一步一步

你的商業計劃書的結構和內容必須有意義。 這並不是試圖展示您的業務，就好像它已經非常成功一樣。 我們不是在寫一個幻想計劃，而是一個路線圖，一個藍圖，為了一個成功的企業——有現實的期望和客觀的陳述，努力澄清而不是聳人聽聞。

從空白頁面開始可能看起來令人生畏，但這就是我們在這裡指導您完成整個過程的原因。

所有商業計劃所包含的內容各不相同，但任何商業計劃的堅實開端都具有以下要素：

讓我們從頂部開始：

執行摘要

執行摘要是對貴公司未來宗旨和目標的介紹和總體總結。

對於那些想要快速了解您的目標的人來說，這是整個商業計劃的一個很好的開始，當您需要提醒自己品牌的整體目的和潛力時，它也可以提供幫助。

這不是炒作你的公司或讓它看起來比實際更特別的機會。 相反，您的任務是總結對您公司的清晰描述，通常不超過一頁。 一些執行摘要長達兩頁，但任何過去的內容都表明您缺乏重點，無法用幾段短文描述您的目的。

這是您的執行摘要佈局的合理開始：

• 您的公司的簡要說明，以及您的公司名稱。
• 對其產品和服務的簡要說明。
• 您的業務目標的簡短摘要。
• 目標市場概要。
• 可行性說明，包括有關您的競爭優勢和競爭對手的信息。 這是您解釋是什麼讓您與眾不同的部分。
• 審查您的預計增長潛力。
• 滿足您的目標的資金需求。

執行摘要的工作方式類似於電梯推銷，您將所有基本細節打包到一個小部分中。 目標是收緊和完善您的整體概念，並確定如何從一開始就吸引註意力。

以下是小型企業協會 (SBA) 的執行摘要示例：

公司介紹

商業計劃的下一部分重點介紹了您的使命宣言、公司內的主要成員以及您的整體法律結構等元素。

這是一個例子：

使命陳述顯示了關於貴公司的主要使命或目標的一兩句話聲明。

管理和組織

主要成員應僅包括少數主要利益相關者，包括所有者、創始人或高管等人。

最後，法律結構是指您的業務是如何合法組織的，無論是作為獨資企業、S-corp、LLC，還是為稅收和工資單設置的許多其他業務格式之一。

市場調查

任何商業計劃的市場研究部分都會深入了解您所在行業的具體細節，作為商業計劃的第一部分，它不會將信息進一步匯總到計劃中。

市場研究通常包括解釋您的行業、客戶、公司優勢以及您在此過程中可能遇到的任何法規的部分。

考慮以下要在“行業”部分中涵蓋的要素：

• 行業中的類似企業如何運作。
• 行業內的業務規模和範圍。
• 你會和誰一起工作。
• 該行業的現狀。
• 市場的潛在增長機會。

之後，“客戶”部分包含以下信息：

• 詳細的目標客戶資料，包括理想客戶的年齡、職業和收入等信息。
• 這些客戶通常會遇到的痛點。
• 貴公司計劃如何解決這些痛點。
• 您打算如何定位這些客戶。

繼續市場研究部分的一個很好的方法是關注您公司的優勢。 這些通常用要點概述。 考慮這些關於您的公司優勢的談話要點：

• 定價優勢。
• 削減成本的機會。
• 位置和工作生活優勢。
• 人才和人員配備證書。
• 過去的工作經驗和市場研究。

這並不總是必需的，但請確保您也研究適用於您的業務的任何法規。

在單獨的部分中包含有關許可、關稅、版權和行業要求的規定。

提供的服務和產品

學習如何編寫商業計劃的過程最終會進入服務和產品的下一部分。 該部分分解了您公司的核心產品或您銷售的產品。

您只能銷售服務，例如專門針對諮詢公司的服務。 另一方面，您可能只專注於銷售產品，例如銷售玩具的電子商務商店。 無論哪種方式，只談論您計劃銷售或目前正在銷售的服務或產品。

例如，一家諮詢公司可能會列出向其客戶提供的所有服務。 這些服務可能包括網頁設計、圖像編輯、客戶關係管理和分析等。

展望未來，重要的是解釋您的定價結構。 這有助於您和未來的業務合作夥伴了解您如何賺錢。 當您需要為新服務或產品定價時，它也是未來的可靠基準。

面向服務的品牌的定價結構具有每小時、每月或每個項目的服務，具有特定的定價，因此您可以為這些服務輸入實際數量。

最後，進入產品生命週期和知識產權的兩個部分。 如果您銷售服務，產品生命週期部分可能會縮短，但顯示您是否需要合同或某種批准流程仍然很重要。

知識產權包括為您的公司製作的所有版權、專利和商標。 這可能最終是空的，但您應該考慮對徽標、產品甚至公司名稱的保護。

前面的示例探討了一家只銷售其服務的諮詢公司的服務和產品部分。

下面，您可以找到銷售實物商品的企業示例。

它類似於基於服務的公司，但有一些變化：

• 您應該突出顯示所有已售產品的具體定價。
• 您可以有一個項目符號列表，其中包含這些產品的描述。
• 解釋一下你是如何製作產品的並不是一個壞主意。
• 產品生命週期往往有更長的描述，解釋它是如何從製造商到您再到客戶的。

研究與開發

商業計劃的研發部分可以有自己的標題或直接在產品/服務部分下。 我們建議涵蓋以下詳細信息：

• 研究過程如何運作。
• 您已經在追求的趨勢和產品創意。
• 可能為未來產品或服務提供任何潛力的客戶痛點。

營銷

營銷部分具有重要價值，因為這是您吸引新客戶並建議以前的客戶回來購買您的產品或服務的主要方式。

我們喜歡將營銷和銷售部分組織成以下部分：

1. 增長策略——列出您計劃如何發展業務，無論是通過電子郵件營銷、廣告還是在活動中建立網絡。
2. 與客戶溝通——解釋貴公司將/確實與客戶溝通的主要方式。 一些示例包括社交媒體、電子郵件營銷以及與您所在行業的企業主會面。
3. 如何銷售——談談你當前的銷售業務，詳細說明銷售團隊的負責人、你有多少銷售人員以及每個人每個月帶來多少客戶。 此外，分享未來增加銷售的計劃。

金融和物流

儘管在小型企業協會網站上不推薦，但財務和物流通常會根據您當前的情況列出。

例如，如果您要創辦一家初創公司，則無需編寫冗長的財務報表。 然而，經驗豐富的企業，甚至是擁有少量啟動資金的企業，必須披露其財務狀況，以便與潛在合作夥伴保持透明，並讓自己了解自己的現金流和資金狀況。 這也是一個很好的領域，可以擴展您計劃如何為未來的運營提供資金。

以下是要考慮添加的財務文件列表（將它們添加為附件；不要將這些文件弄亂您的商業計劃）：

• 損益表
• 資產負債表
• 現金流量表

如果您想準確解釋您打算如何將您的想法變為現實，那麼物流和運營計劃就會發揮作用。

在學習如何編寫商業計劃書時，以下是物流部分要包括的一些部分：

• 庫存——您目前手頭有多少庫存？ 你計劃在你的存儲設施中安置多少？ 是否有庫存管理軟件或運輸合作夥伴的計劃？
• 運輸和履行——你會接受什麼類型的履行？ 這可以是從第三方履行到直銷的任何事情。
• 設備——計算機、打印機、供應鏈機器等。 包括所有直接用於創建產品或提供服務的設備項目。
• 設施——概述供應鏈中的所有設施。 這包括您的員工工作地點和產品存放地點。 想想辦公空間、倉庫和製造設施。
• 生產流程——您的生產流程講述了您的產品如何從原材料到客戶家門口的故事。 您可以談論製造、批發和運輸合作夥伴。 確保您探索製造一種產品所需的時間範圍以及您計劃如何處理購買高峰，例如在假期期間。
• 供應商和製造商——本節重點介紹您從何處採購產品或獲取原材料的具體情況。 解釋您在製造方面的合作夥伴關係，並討論產品的製造地點。

撰寫商業計劃書的最後提示和最佳實踐

學習如何編寫商業計劃是很容易的部分。 當你真正坐下來寫它時，真正的考驗就來了。 幸運的是，制定商業計劃會很有趣，尤其是當您對創辦一家具有巨大增長潛力的新公司感到興奮時。

我們鼓勵您使用此商業計劃指南作為起點。 每個企業都有自己的要求，因此非常歡迎您根據您的行業和銷售的產品調整部分。 例如，一家初創公司不會有那麼多財務報表，但一家對資金感興趣的成熟公司會希望附上所有財務報表。

話雖如此，這裡列出了最終提示和最佳實踐，以改進您的商業計劃並確保它是最好的：

• 保持一致的語氣和風格——堅持專業的語氣，除非您的業務的核心部分很有趣或異想天開。 另外，請一個人編寫商業計劃書。 之後，請求編輯。 這些編輯只能由原作者接受和更改。 您不希望多人編寫商業計劃書。
• 盡可能短——主要的商業計劃應該盡可能短，這樣你就可以去掉所有不必要的脂肪。 兩頁是一個很好的起點。 較大的公司可能需要更多。 附加補充文件（如財務報表）時，最多考慮 20 頁。
• 花大量時間研究你的行業——談論你自己的公司很容易，但這可能會阻礙你對行業真實狀況的看法。 使用獨立來源了解進入市場的難易程度——並在商業計劃中承認這一點。
• 不要聳人聽聞或使用流行語——再一次，沒有人想了解您的幻想公司或您的企業將如何“徹底改變”行業。 放棄所有這些，讓自己聽起來穩重而現實。
• 堅持一個主要目標並明確表示——你想獲得資金嗎？ 您是否正在嘗試推出您的第一個產品？ 在商業計劃書的某處談論你的主要目標（只有一個目標）。
• 了解你的聽眾——這是另一個研究密集的領域——看看你可能需要如何調整你的語言或根據誰在閱讀商業計劃書修改想法。 給你媽媽的版本應該看起來與給潛在投資者或商業夥伴的商業計劃截然不同。

如果您對如何編寫商業計劃有任何疑問，請在評論中告訴我們。 此外，分享您對用於自己的商業計劃的替代策略的想法。

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的佈局和演示。