我們如何提高帖子創建和推廣的生產力

本週，我有幸主持了一場由 SiteGround 主辦的網絡研討會，“內容黑客：如何讓您的網站成功”（西班牙語）。 在其中，我解釋了什麼是內容黑客以及我們在團隊中使用的不同技術來增加我們博客的訪問量和銷售額。

該網絡研討會由 Siteground 西班牙的國家經理 Jose Ramon Padron（也稱為 Moncho 或 Mon）組織和主持，我們與他在 WordCamps 的前幾年分享了工作（和聚會）後，我們與他建立了深厚的友誼。 Mon 堅持認為，我們如何開發“量身定制”的產品來提高我們在內容生成和推廣方面的生產力，這令人驚訝，他希望我們分享我們的旅程和經驗。

所以按照他的建議，今天我不打算解釋一套關於如何提高生產力的通用技術（你很容易在 Google 上找到它們），也不會解釋我們插件的所有功能。 今天我將解釋我們為博客和社交媒體生成內容所採取的步驟。

Nelio 的博客

您可能已經知道，在 Nelio，我們是一個由三個共同創始合作夥伴組成的非常小的團隊，開發我們免費和/或通過訂閱提供的 WordPress 插件。 除了開發、推廣和銷售我們的產品之外，我們還希望成為 WordPress 社區的一員並為之做出貢獻，並在我們的博客上貢獻我們對 WordPress 專業知識的貢獻。

每個星期四，我們都會在我們的博客中分享一篇西班牙語和英語的帖子（我們過去每週分享兩篇帖子），談論我們作為 WordPress 用戶、WordPress 插件開發人員、初創公司的工作夥伴等的經驗。

一方面，我們的博客目標是分享有關 WordPress、我們的產品和我們的經驗的新聞。 而且，另一方面，我們希望改進我們的 SEO 並獲得更多的讀者和客戶，我們知道最好的策略之一是定期發佈為我們的潛在客戶提供價值的帖子。

定期寫博客的問題

每週寫一篇（或兩篇，或更多）帖子根本不是一件小事。 如果寫作是你的愛好，並且你有很多想法要寫，那麼寫一篇文章對你來說當然是自然而然的事情，幾個小時後你就已經掌握了……否則，你可能會因為盯著空白屏幕而陷入困境. 在博客中寫作時最常見的問題是什麼？

• 您的想法已經不多了：您已經談到了您的產品、您的體驗……現在，還有什麼？
• 你開始寫作，但你不知道如何提高寫作效率，
• 您如何建立和保證質量標準？
• 你在社交媒體推廣上浪費了很多時間，
• 你有更重要和更緊迫的工作要做，或者你分心和拖延的能力是無限的……

我們之前在博客中討論過這些問題：想法生成過程是如何工作的，如何在博客中找到想法然後管理它們，在社交網絡中提高寫作或推廣的策略等。但在實踐中，做什麼我們在 Nelio 是否將上述所有問題的影響降至最低？

Nelio 博客文章的生成和推廣

#0 設置發布頻率

沒有什麼比完成工作的最後期限更有效了。 因此，如果您真的想保持在博客上發帖的規律性，請設置發布頻率並承諾。 就我們而言，我們目前每週四發布一篇文章。

#1 產生想法來寫

如果你不知道該寫什麼，那你就卡住了。 我什至無法想像一個小說作家在留下空白頁、不知道該寫什麼、進入恐慌模式時會做什麼……對我們來說幸運的是，博客可以簡單得多。 基本上，您可以使用一整套資源，這些資源可以作為靈感的來源，讓您知道要寫什麼。 在我們的例子中，一方面我們有一個資源列表可供參考：

• 關於我們產品的新聞：每次我們推出新產品或新功能時，我們都會嘗試撰寫與該新聞相關的帖子。
• 來自我們客戶的問題或疑問：這些不僅是改進我們產品的良好靈感來源，而且還創造了試圖解決和解決他們問題的內容。
• 我們參與 WordPress 社區中的活動和/或合作。
• 有關我們業務的新聞，例如我們最近與 WordPress VIP 作為 WordPress 技術合作夥伴結盟。
• 困難、挑戰、技巧、插件、WordPress 主題……即談論我們作為 WordPress 用戶的體驗，但也
• 從插件開發的角度來看 WordPress 的難點、挑戰和技巧； 大衛和托尼經常談論這個。
• 採訪 WordPress 專業人士和我們產品的客戶。

儘管有上面的列表，但奇怪的是，有時我們也會想盡辦法……但那是我們把兔子從帽子里拉出來的時候：Nelio Content Feeds！

Nelio Content 插件允許您直接在 WordPress 中查看您喜歡的博客的 RSS 提要，以便您可以在社交媒體上分享它們，並從中生成新內容。

從任何顯示的內容中，您可以通過將內容添加為建議的參考來創建新的草稿帖子。

通過這種方式，我們最終在我們的編輯日曆中獲得了一整套想法，以草稿的形式呈現：

#2 安排您即將發布的帖子

下一步是立竿見影的，一旦我們有了要寫的想法列表，我們就會為他們分配一個作者並在日曆中安排他們。 這樣，我們每個人都可以知道他們必須寫一篇文章的確切截止日期。

Nelio Content 的這個分配過程非常簡單，因為它只包括拖動日曆中未安排的想法並為它們分配作者。 您無需離開 Nelio Content 編輯日曆即可完成所有這些操作。

#3 寫帖子

在這裡，根據作者和帖子的類型，我們每個人在組織和撰寫帖子方面都有不同的風格。 我們三個人都同意，我們更喜歡在撰寫帖子之前擁有帖子的特色圖片（我們在 Unsplash 上搜索的大多數圖片），定義標籤、類別、摘錄和 Yoast 元信息。 實際上，日曆中的創意負責人有時也會一口氣將所有精選圖片進行大量搜索，並已將它們合併到每個帖子中。

顯然，你可以在最後做這些準備工作，它可能不會有太大的不同。 但這樣一來，至少對我來說，它讓我覺得剩下的工作更少了，並幫助我更多地專注於要寫的內容。

談到寫帖子，你如何解決它取決於你自己的風格，可能還有你正在製作的帖子的類型。 例如，如果我正在寫一篇教程文章，我通常會先創建我將包含在其中的所有支持材料。 也就是說，我在本地創建示例，獲取我需要的所有屏幕截圖，根據需要縮放和壓縮它們，然後將它們與所有元信息一起上傳到媒體庫。 完成後，我將從教程本身開始。 其他時候，我只是開始編寫並即時生成我需要的資產……就像我在這篇文章中所做的那樣！

關於寫作時不分心的能力，這可能與每個人的意志力有關......你會找到關於這個主題的文章和書籍以及完成工作的技巧，但就個人而言，我寫帖子時最能激勵我的是知道我必須在預定的出版日期之前完成它。

#4 標記要分享的相關短語

Nelio Content 允許您手動（您手動安排要在社交網絡上發布的消息）或自動推廣您的博客內容。 自動生成消息的社交自動化功能包括兩種用於推廣內容的算法：生成帖子的社交消息時間線和重新共享舊內容。

自動生成的消息是從各種信息源創建的：

1. 分析您的帖子並尋找相關短語，
2. 選擇您之前標記為相關的文本短語，
3. 使用 Nelio 默認包含的社交模板以及您為其定義的模板，以及
4. 使用您為該帖子明確指定的自定義短語。

當你寫完這篇文章後，下一步是再次閱讀它，並藉此機會標記那些可以作為信息來源有用的短語來宣傳它。

#5 手動調度社交消息

我們還藉此機會準備在那些我們希望通過完全定制的消息分享的社交網絡中推廣帖子。 使用 Nelio 內容，在帖子的末尾，您有添加社交消息按鈕，我們使用該按鈕創建消息以在我們的 LinkedIn、Facebook 和 Pinterest 帳戶上分享帖子的西班牙語版本，並添加 Tumblr、Reddit 和 Instagram英文版的帖子。

#6 質量控制和審查

Nelio Content 為我們提供了一份質量報告（與 Yoast 的質量控制相結合），使我們能夠檢查我們沒有忘記任何對其 SEO 至關重要的內容。 這對我們批准書面帖子非常有用。 直到所有指示燈都變為綠色，您才知道缺少某些內容：

一旦一切都正確，我們的一位同事將在發布之前審查該帖子。 為此，我們只需將我們的同行作者添加為 Nelio Content 中的帖子關注者。 這樣，只要帖子中有相關更改，他們就會自動收到通知。 然後，一旦我們將帖子狀態從“草稿”更改為“待審核”，他們就會知道他們有一些工作要做。

#7 後審查和時間線生成

現在，收到後評論電子郵件的人只需閱讀並更正或更改他們認為方便的任何內容。 帖子獲得批准後，他們將單擊“自定義時間軸”按鈕，這樣，除了之前創建的手動消息外，還會生成在帖子發佈時和以後推廣帖子的所有消息。

完成此任務後，剩下的就是將帖子的狀態從“待審核”更改為“已排定”，以便在指定日期發布，並自動完成所有推廣。

#8 創建翻譯後的帖子

一旦評論者更改了帖子的狀態，帖子的作者將自動收到一封電子郵件，讓他們知道他們的帖子現在是“已安排”。 在我們的例子中，這意味著是時候創建帖子的英文翻譯了。 為此，我們使用 MultilingualPress 插件。

如上圖所示，在此插件的框中，您不僅定義了兩個版本之間的關係，還定義了摘錄、分類法和 Yoast SEO 信息。 完成所有操作後，您將獲得一份帖子副本，其中包含原始版本的所有必需圖像、標籤、類別和元信息。

#9 翻譯實際內容

下一步是將復制的帖子翻譯成您的目標語言。 在我們的例子中，這意味著我們必須將上一篇文章翻譯成英文。 為此，我們使用 Nelio Translate 插件自動將我們的帖子從西班牙語翻譯成英語，併校對翻譯。

默認情況下，Nelio Translate 會單獨翻譯每個段落，並將原始版本保持在已翻譯版本之上。 這樣，您可以輕鬆地比較兩者，一旦您對翻譯感到滿意，就可以刪除原始段落。

我相信你會同意我的觀點：使用 Nelio Translate 生成翻譯，然後在塊編輯器中校對（和調整/修復）結果比使用任何外部工具或手動執行要容易得多，也更方便，你不覺得嗎？ 甚至更好：還記得我們用西班牙語添加的那些“亮點”來分享內容嗎？ 它們也包含在翻譯中！

#10 英文質量控制

最後，為了確保您在翻譯時沒有忘記刪除任何西班牙語段落，我們在 Nelio Content 中添加了一個自定義質量檢查，用於檢測西班牙語段落：

#11 重複上述步驟

我們只需要準備一些人工留言，指定另一位作者審核英文版，負責準備英文版帖子的自動推廣……就這樣！ 我們現在有一個西班牙語和英語的新帖子，準備在社交媒體上發布和推廣。

結論

在博客上定期、不斷地用一種以上的語言發布和推廣帖子，同時保證一定的質量，是一項需要時間和精力的工作。 如果你的時間和資源稀缺，盡量把整個過程系統化，確保你不忘事，在整個創作和推廣過程中盡可能高效。

在我們博客的創建和內容的整個過程中，Nelio Content 是一個對我們有很大幫助的插件。 事實上，你可能已經猜到了，最初開發 Nelio Content 的想法正是因為我們發現我們在創建博客內容時有一套需求。 我們是這個插件的忠實粉絲，因為它為我們提供了優質的服務！

為了完成這篇文章……你是否已經知道我在撰寫和發布這篇文章的過程中的下一步是什麼？

Ryland Dean 在 Unsplash 上的特色圖片。