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已發表: 2023-12-13您是否正在尋找在人力資源管理中順利採用自動化的提示和技巧?
隨著業務責任和義務的不斷增加,遵循傳統的人力資源管理是昂貴且繁重的。 而人力資源自動化改變了整個遊戲規則,使員工管理比以往任何時候都更容易。
對於那些更熟悉傳統人力資源系統的人來說,採用這種人力資源自動化似乎很困難。 然而,遵循人力資源自動化的最佳實踐可以幫助您無縫地採用這種現代員工管理系統。
好奇,怎麼辦?
我們將對此進行討論,並公開 WordPress 中的 7 個以上 HR 自動化最佳實踐。 那麼,讓我們開始挖掘吧。
WordPress 中的 HR 自動化是什麼?
它表示自動化的電腦化 HR 流程,您可以在其中監控和管理 WordPress 內的員工活動。 這種人力資源自動化涉及自我管理的員工管理,無需僱用多名人力資源專業人員來有效監控大型團隊。
它與傳統的人力資源管理系統完全相反,在傳統的人力資源管理系統中,人力資源專業人員不需要監控每一個小或大的事情。
在人力資源營運中採用自動化的重要性
事實證明,人力資源管理的自動化可以改變大公司的遊戲規則。 它消除了招募多名人力資源人員的需要。 此外,它還提供全面的員工活動監控,不受地點和時間的限制。
除此之外,人力資源管理自動化也提供了一些好處,例如:
- 績效追蹤和評估變得更加容易。
- 您只需單擊即可產生員工績效報告。
- 它減少了員工資料管理中的錯誤。
- 它比傳統方法更具成本效益,因為您不需要僱用多個 HR。
- 它透過引入自我驅動和個人化的方法來提高員工敬業度。
- 您可以透過這種自動化的人力資源管理來維持合規性。
- 它節省了人力資源專業人員的時間和精力。
- 自動化人力資源管理使他們能夠專注於需要手動完成的其他重要活動。
WordPress 中的 7 個以上 HR 自動化最佳實踐
HR人員的歷程並不順利。 他們負責從員工招募到退休的大量任務。 手動監控所有這些任務幾乎是不可能的,您知道為什麼嗎?
然而,在人力資源營運中採用自動化是很困難的,因為人們仍然習慣於傳統的人力資源管理。 這就是為什麼,在沒有任何指導的情況下,他們在採用這項新技術時可能會面臨一些障礙。
因此,我們在這裡結合了一些卓有成效的人力資源自動化最佳實踐,以簡化您的員工管理:
選擇合適的 WordPress HR 自動化工具
採用正確的人力資源自動化工具應該是您在企業中啟動人力資源自動化的首要考量。 在這裡,正確的工具意味著功能強大且用戶友好的人力資源軟體,與所有人力資源流程和整合相容。 此外,您還應該考慮這些人力資源工具的成本,並檢查其定價是否合理。
某些人力資源工具可能會讓您的組織付出高昂的代價。 無論該工具多麼有效,您仍然應該避免使用這些工具。 因此,您應該透過仔細檢查其功能和成本來選擇工具。 以下是採用人力資源自動化軟體之前應檢查的功能:
- 員工招募和管理。
- 工資、出勤和休假管理。
- 動態人力資源儀表板。
- 與基本整合相容。
- 績效評估和報告。
設定 HR 自動化流程
選擇最佳的人力資源自動化工具後,您需要徹底研究該工具。 從簡單的安裝到複雜的設置,您必須了解一切。 了解此 HR 工具的詳細資訊後,請按照其安裝指南配置必要的設置,以確保您的業務順利自動化。 此外,您還必須確認所有進程是否已正確運作。 對於無法透過指南或文件解決的問題尋求直接協助。
確保資料安全和隱私
資源是組織最有價值的資產。 披露這些意味著洩露敏感數據,可能會為您的企業帶來嚴重的安全漏洞。 因此,在採用人力資源軟體之前,您必須檢查該工具是否符合安全原則。
除了選擇安全的人力資源工具外,您還必須不斷更新您的解決方案。 因為新的更新通常會修復輕微和主要的安全漏洞並確保更高的資料隱私。 因此,請仔細檢查 WordPress HR 管理系統的安全性規定。
配置有用的集成
這是 WordPress 中的另一個人力資源自動化最佳實踐,可確保您的人力資源軟體具有有意義的集成,以便人力資源人員無需在工具之間切換。 此外,這些整合使資料遷移更加方便。 有些軟體甚至只需單擊即可複製資料。 因此,您的員工可以在一個介面上利用多種工具。
持續監控
定期觀察對於保持一致的人力資源自動化至關重要。 它增加了在人力資源管理中發現錯誤的機會。 此外,它還有助於找出員工績效是否因自動化而受到影響。 這就是為什麼您應該確保透過及時回饋對人力資源自動化進行定期審核。 因此,您可以為您的組織創造一個友善的工作環境。
維護敏捷方法論
遵循敏捷方法是建立順利的人力資源自動化的必須條件。 這意味著所有員工都必須自我管理,你幾乎不需要對他們進行微觀管理。 因此,員工將追蹤分配的任務並按時完成。
因此,保持敏捷方法是人力資源自動化的最佳實踐之一。 因此,用敏捷原則教育你的員工並建立一個自我驅動的團隊來簡化人力資源管理。
正確的報告和分析
如果您選擇的系統或 WordPress HR 管理外掛程式不提供任何報告系統,那麼建立良好的 HR 管理是極其困難的。 因為缺乏監控會在人力資源管理中造成重複性錯誤,例如錯誤的任務、時間、休假等管理。
這就是為什麼您必須選擇一個能夠提供適當的報告和分析選項的解決方案。 人力資源專業人員可以無縫地建立和分析報告,以相應地評估員工績效和獎勵。
常問問題
自動化會取代人力資源專業人員嗎?
自動化確實有助於人力資源活動。 但是,它永遠無法取代人力資源專業人員。 無論人力資源自動化發展得多麼先進,它永遠無法達到與人力資源人員相似的水平。 它可能會消除僱用多名人力資源人員的需要。 但是,您將需要至少一名人力資源部門來監控與員工管理相關的所有任務。
什麼是人力資源領域的生成自動化?
人力資源中的生成自動化是指由人工智慧運行的自動化流程,利用其內建演算法協助內容產生和流程簡化。 其目的是透過自動化提高效率來簡化人力資源流程。
最後的話
在 WordPress 中採用人力資源自動化最佳實踐並不意味著利用技術進步,它意味著更明亮、更輕鬆的人力資源管理的解決方案。 從選擇正確的人力資源工具到確保輕鬆報告,這些實踐為無縫人力資源自動化鋪平了道路。
由於組織和人力資源都在迅速擴張,人力資源人員在管理組織方面面臨困難。 實踐上述技巧可以解決您的許多問題。 因此,開始採用這些最佳實踐,讓員工管理變得輕而易舉。