偉大的混合活動創意，您可以將其用於下一個活動

與面對面或虛擬活動相比，混合活動具有很多優勢。 在許多方面，它們消除了舉辦活動帶來的許多複雜物流。 但是您自己可能很難想出混合活動的想法。 您如何計劃讓人們震驚的混合活動？

本文包含一些出色的混合活動創意，可用於您日曆中的下一個活動。 他們可以幫助您開始規劃流程，或者為您提供一些新鮮的想法，讓您的活動更具活力。

活動前聊天組

甚至在活動開始之前，您就可以鼓勵與會者與其他參加者建立聯繫。

活動前聊天組可以成為嘉賓演講者展示他們的主題並開始討論的好地方。

這些組不必很複雜。 您可以在您將用於活動的平台上設置直播會話。 您甚至可以在 LinkedIn 或 Clubhouse 上建立一個群組。

使用版主為您的活動注入活力

雖然聘請合格的演講者很重要，但並不是每個人都覺得在觀眾面前演講很自在。

如果演講者在公共場合演講感到尷尬，聽眾會接受。 人們喜歡被演講者吸引。 這就是為什麼邀請充滿活力的演講者出席您的活動是個好主意。

聘請版主可以幫助解決這個問題。 當他們回應觀眾時，與演講者的互動會提高並吸引人們參與節目。

使用技術連接兩個受眾

隨著面對面活動再次變得更加普遍，這並不意味著虛擬活動正在消失。 您也可以讓現場與會者訪問您的混合活動平台。

通常，當虛擬活動結束時，聯繫也會結束，人們就會失去他們通常在面對面活動中可能擁有的聯繫。 通過創建一個虛擬活動平台，現場參與者和虛擬觀眾在節目結束後仍然可以互動。

使用社交網絡還可以幫助人們保持聯繫。 使用主題標籤或託管社交媒體牆可以將客人展示給其他與會者並鼓勵他們聯繫。

邀請國際演講者

圖片來源：TechCrunch

舉辦混合活動的一個顯著優勢是您消除了旅行困難。 客人無論身在何處都可以參加，幾乎消除了錯過活動的風險。

此外，您可以邀請來自世界任何地方的演講者，而無需支付昂貴的差旅費用。 由於混合活動，人們無需離開家就可以進行國際旅行。

多頻道曲目

您可以根據觀眾的需求和興趣將內容分成軌道。

然後，您可以跟進出席數據，以查看人們最感興趣的活動。這將幫助您在未來開發出更好的混合活動創意，以迎合這些趨勢。

整合虛擬娛樂

舉辦混合賽事面臨著一系列獨特的挑戰。 例如，人們喜歡參加虛擬客人錯過的實體活動，例如雞尾酒會、跳舞和喝咖啡休息時間。 那麼，您如何想出應對這一挑戰的混合活動創意呢？

活動組織者可能會選擇舉辦針對虛擬觀眾的娛樂活動。 例如，他們可能會在直播中與 DJ 一起舉辦虛擬雞尾酒會。 客人可以選擇在享受活動的同時通過聊天框進行交流。

然後，活動組織者可以鼓勵所有與會者在社交媒體上發布有關活動的信息。 這使得現場與會者和虛擬與會者都感覺他們是同一個社區的一部分。

改變內容以獲得最大參與度

要舉辦成功的混合活動，必須優先提供高質量的內容。 嘗試混合在線和麵對面的觀眾可能會分散組織者對其內容質量的注意力。 但是，您提供的內容將使活動令人難忘。

虛擬觀眾的注意力比實體觀眾的注意力更短。 虛擬與會者有更多的分心，因此包括休息和與程序互動的機會。

舉辦出色的混合活動的關鍵是讓所有與會者都獲得愉快的體驗。 當您向遠程觀眾展示您也關心他們的體驗時，它可以發揮重要作用。

帶屏幕和網絡攝像頭的物理和虛擬分組會議室

為單獨的面對面和在線聚會創造交流機會很容易。 但是將它們混合好是具有挑戰性的。 如果做得對，它可能是一個很棒的均衡器。

為什麼不嘗試將現場與會者分成小組呢？ 您可以通過將虛擬與會者劃分為分組討論室來為他們做同樣的事情。 對於面對面聚會的每個小組，包括一種讓他們與在線觀眾小組聯繫的方式。

考慮為所有與會者進行群聊

在虛擬活動期間，大多數觀眾習慣於使用群聊與其他與會者交流。

當您提出混合活動的想法時，為什麼不考慮為將參加的人創建一個群聊？

通過群聊將在線與會者和現場嘉賓融合在一起是確保每個人都喜歡活動的好方法。 如果客人可以在他們的智能手機上訪問聊天，沒有人會被綁在他們的筆記本電腦上，每個人都可以加入討論。

創建混合活動平台是融合現場和在線與會者的另一個絕佳選擇。 每個用戶都可以創建一個個人資料，使他們更容易與同一領域或與他們有共同興趣的其他人聯繫。

呼籲採取行動

鼓勵與會者參與的另一個好方法是邀請每個人參與。

通過提問或聽取觀眾的意見，他們成為節目的一部分，而不僅僅是被動的聽眾。 即使是虛擬與會者也可以通過使用某些平台上的“舉手”功能參與。

融入遊戲化

提供一點友好的競爭是一種將團隊凝聚在一起的好方法。 當團隊共同實現目標並共同面對挑戰時，它有助於打破僵局並將人們聚集在一起。 活動結束後，人們更容易建立人脈。

與活動主題相關的遊戲或活動是幫助觀眾感到參與的好方法。 很容易為現場與會者和虛擬觀眾提出不同的想法。 重要的是要為兩個觀眾創建活動，這樣他們都不會感到被遺忘。 稍加創造力，您就可以為混合兩種觀眾的遊戲或活動提出一些想法。 或者，您可以讓兩個單獨的聚會相互對抗。

技能培養工作坊

研討會是幫助與會者建立新技能的好方法。 在小組中學習新技能或項目是鼓勵社區意識的好方法。

它也讓嘗試新事物變得更有趣。 根據您的聽眾和他們的興趣，您可以選擇舉辦實用技能研討會，例如計算機技能。

或者你可以走另一條路，選擇不同的技能來發展，比如攝影。

創建一個結構化和平衡良好的時間表

成功的混合活動的規劃過程中一個棘手的部分是讓兩個觀眾混合在一起。 在日程安排中留出時間讓面對面的與會者與虛擬與會者聯繫可能是個好主意。 通過將虛擬會議納入日程安排，與會者可以相互參與活動並自由交流。

說到網絡，為什麼不在專門用於虛擬網絡的時間表中增加一些時間呢？ 如果您為此留出一兩個小時，您將看到客人和參展商之間的電話和會議增加。

當虛擬與會者在此期間連接時，請嘗試添加一個重定向按鈕以鼓勵他們去網絡。 為即將到來的參與比賽設置提醒。 您還可以包括有關如何以虛擬方式與人會面和互動的提示。

向您的遠程參與者發送好東西

當您提出混合活動創意時，重要的是要設法讓虛擬客人與參加實際活動的客人一樣受到重視。

如果您包括用於面對面聚會的禮包，請確保獲取在線觀眾的地址並向他們發送一些東西。 確保提前做好這件事，這樣虛擬觀眾就不會覺得是事後才想到的。

利用錄製的內容

活動結束後，活動不必就此結束。 如果您錄製了研討會和主題演講的版本，為什麼不立即利用這些錄音呢？

這是最大化成功混合活動結果的好方法，並且在規劃未來活動時將為您提供良好的服務。

具有訪問級別的可定制參展商套餐

每個參展商會有不同的需求。 您可以通過銷售提供不同訪問級別的不同套餐級別來滿足他們的特定需求。 不同的套餐可能包括全年訂閱或電子郵件通信。 您甚至可以讓他們選擇在活動進行到一半或在他們訂閱的那一年進行升級。

例如，高級套餐可能包括問答環節、會議時段、聯繫方式、直播演示等。

混合活動減少了碳足跡——用它來建立品牌忠誠度

航空旅行對氣候變化和污染有很大貢獻。 通過創建混合事件，您可以減少對地球造成傷害的事件的各個方面。 食品和飲料、紙張和塑料垃圾，甚至展位結構都對地球造成了污染。 當您舉辦混合活動時，您可以在此過程中幫助拯救環境。

每次會話後啟動調查

每次活動結束後，為什麼不發起一項調查，看看您在多大程度上吸引了觀眾的注意力？ 這將使您深入了解哪些活動或演講最有效。 現場與會者也可以通過活動應用程序對此進行投票。 這將幫助您為下一次想出更有效的混合活動創意。

混合活動理念的結論

活動行業不會去任何地方。 相反，事件在未來可能會變得越來越有價值。 活動幫助人們建立聯繫並賦予他們歸屬感。

虛擬和混合活動推動活動組織者探索新世界。 集思廣益的虛擬和混合活動創意使他們發現了與觀眾聯繫的新方法。

希望本文中的混合活動理念能夠幫助您規劃下一個活動。

如果您喜歡閱讀這篇關於混合活動創意的文章，您也應該閱讀以下內容：

• 每個專業人士都應該使用的最佳活動策劃資源
• 活動預訂系統：可供選擇的最佳選擇
• 高效的活動註冊登陸頁面示例及其工作原理