如何使用 WP ERP 實現混合工作模型最佳實踐

在 2020 年的 Covid-19 大流行期間，許多組織採用了在家工作的模式。 在對此進行了相當長的試驗之後，公司極不可能回到舊的工作環境。 這種遠程工作文化將繼續存在。

一項調查顯示，82% 的公司領導者計劃允許員工在某些時候遠程工作

高德納

為了適應這些變化，許多公司正試圖轉向混合工作模式。 因此，為了實現混合工作模式的最佳實踐，決策者正在考慮如何重新設計物理工作空間以實現這一目標。

在本文中，我們將討論如何改進這個模型。 以及許多行業遵循的最佳實踐。 最重要的是，WP ERP 如何幫助實現混合工作模式的最佳實踐。 通過遵循這些，您可以幫助您的公司和員工在 2022 年及以後充分利用這種工作模式。

混合工作模型的定義及其優勢

混合工作模式是現場辦公和遠程工作的混合。 它具有靈活性和對員工的支持。 混合工作場所創建了一個由在家、在聯合辦公空間和辦公室工作的員工組成的生態系統。

員工通常享有更多的自主權和更好的工作與生活平衡。 因此，他們保持更多的參與度。 雇主可以通過建立更高效、更健康和更​​穩定的勞動力隊伍而受益。 簡而言之，這種模式的優勢使其對雇主越來越友好。 讓我們看看短點的優勢 -

• 它吸引了更多有才華的勞動力
• 控制工作時間和工作地點
• 盡量減少倦怠
• 如果管理得當，生產率會更高
• 改進工作

隨著我們進入這個混合工作的新時代，我們將如何工作的未來還有待確定。 但混合工作的優勢正使其日益成為一種新常態。

使用 WP ERP 的混合工作模型最佳實踐

為了使混合工作模式順利運行，雇主必須考慮現場和遠程工作人員的情況。 許多需要同事之間協作的任務最好親自執行。 但混合工作模式所提供的靈活性對尋求健康工作與生活平衡的人們具有吸引力。 為了實現工作與生活的平衡，公司正在穩步推進混合工作模式。

為此，企業需要像 WP ERP 這樣的插件。 通過使用 WP ERP 等插件，人力資源和決策者可以輕鬆了解所有員工的工作狀況。 以下是混合工作模型可以遵循的一些最佳實踐——

1. 為所有員工啟用遠程工作
2. 為所有員工提供重要文件
3. 培訓員工和經理採用混合模式
4. 在混合工作模式中確保公司範圍內的溝通
5. 根據技能而不是位置評估員工
6. 通過報銷管理所有員工的資產

1. 為所有員工啟用遠程工作

混合工作模式的重要部分之一是遠程工作機會。 沒有它，混合工作是不可能的。 使用 WP ERP，您可以為所有員工啟用遠程工作。 對於此功能，您將需要它的 Pro 版本。 這是儀表板的屏幕截圖 -

現在我們知道如何使用 WP ERP 來處理混合工作模型，讓我們深入研究其他最佳實踐：

2. 為所有員工提供重要文件

混合工作模式中最重要的事情之一是確保您的所有員工都可以訪問每個與工作相關的文檔。 公司需要採取遠程優先的方法。 這樣，所有員工都將了解他們的任務和角色。

為了實現這種全公司範圍的文件共享方法，WP ERP 具有用於此目的的完美擴展，稱為 Document Manager。 有了這個，任何人都可以從任何地方訪問重要文件。 為了保留隱私選項，管理員也可以限制訪問。

3. 培訓員工和經理採用混合模式

與傳統的工作模式相比，遠程工作者有時會面臨艱鉅的鬥爭，需要認真對待。 管理人員可能會對現場工作人員產生偏見。 這會影響遠程工作者的信心。

為確保不會發生這種情況，培訓經理關注結果而不是位置可以幫助解決這種情況。 使用 WP ERP 的培訓擴展，您可以按照自己喜歡的方式培訓經理。

許多雇主面臨的另一個問題是：工人變得無所事事。 因為沒有直接的監控系統，他們可能不會專注於發展自己的技能並保持閒置。 為了保持員工的積極性和技能，您可以使用培訓擴展來設置所需的技能發展課程。 您甚至可以跟踪和監控他們的進度。

4. 在混合工作模式中確保公司範圍內的溝通

與整個辦公室工作人員保持適當的溝通是混合工作模式中的另一個挑戰。 在實體辦公室期間似乎更容易，因為您的所有員工都在一個地方工作。 但在混合模式中，您必須與現場和遠程工作人員進行溝通。

如果您使用的是 WP ERP，則使用 SMS 通知擴展程序可以簡化維護這種通信。 在辦公室裡，任何時候都可能發生緊急情況。 在此期間，您可能需要盡快聯繫您的隊友或員工。 使用此工具，您可以在電子郵件和系統消息不夠用時聯繫您的隊友！

5.根據技能而不是位置評估員工

從歷史上看，儘管幾乎沒有證據表明有更好的結果，但經理們將在職員工評為績效更高的員工。 如果在您轉向混合模式時發生這種情況，遠程員工可能會感到壓力需要更頻繁地進入辦公室——或者變得沮喪並離開。

同時，管理者喜歡面對面地進行績效評估。 這可能是由於舒適或沒有其他方式進行評估而發生的。

使用 WP ERP，您可以在員工的個人資料中製作績效報告、設定目標並添加績效評論。 這樣，管理人員可以謹慎行事，並根據員工的技能正確評估員工。

6. 通過報銷管理所有員工的資產

對於人力資源和管理員來說，管理公司資產是核心職責之一。 對於內部員工來說，HR 的任務要容易得多，因為他們在場。 他們可以監控和管理資產是否得到適當使用。

對於遠程工作者來說，這有點困難。 由於他們在不同的地點工作，因此很難移交資產或進行監控。 因此，他們必須購買資產並等待公司償還。

為了簡化這種資產管理和費用管理流程，WP ERP 擁有專門用於此目的的工具。 使用 Asset Manager 工具，HR 可以毫不費力地跟踪所有資產。

除此之外，您可以使用報銷工具從員工可以請求報銷的單個地方管理辦公費用。

創建經久耐用的混合工作模型

要使混合工作模式取得成功，僅僅擁有正確的工具和基礎設施並不是最終的解決方案。 如果公司不准備改變以適應這種情況，那麼該模型將不會成功。

三分之一的領導者 (30%) 表示，在管理混合勞動力時，他們最關心的挑戰是維護他們的企業文化。

高德納

一開始很難適應新模型。 但是，只要有正確的心態和混合工作模式的最佳實踐，公司就可以在自然可以拋出的任何特定情況下蓬勃發展。 例如，weDevs 是使用 WP ERP 在新工作模式中取得成功的公司的完美範例！

當您使用 WP ERP 遵循混合工作模型最佳實踐時，您可以微調您當前的系統，並且您的組織將更容易實現其目標和發展，儘管存在勞動力分散的挑戰。 您的組織將嘗試哪些混合工作模型最佳實踐？