WooCommerce PDF 發票的重要組成部分並在 WooCommerce 中創建

假設您是客戶。 在所有線下商店中，您都會在下訂單時收到發票。 與此類似，您在網上商店下單後會收到一張定制發票。

所有訂單信息，包括公司名稱、標誌、地址、客戶姓名、地址、訂單日期、產品詳細信息等，都將在發票上。

花點時間想像自己是商店的老闆。 每當客戶下訂單時，您必須向他們發送發票，不是嗎？

你可能會想到一個問題。 如何？ 這是一個很好的問題，因為您可以有多個訂單，並且很難單獨為每個訂單手動創建發票。 現在不用擔心。

在本文中，我們將介紹發票的重要組成部分以及如何使用 Webtoffee 的“WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤”插件為您的客戶自動創建和自定義 WooCommerce 發票。

讓我們現在開始，好嗎？

發票是您發送給即將購買您的商品和服務以收取款項的客戶或已經付款的客戶的文件。

發票可作為之前進行購買的客戶的購買證據。 此外，它還可以作為法律記錄，以防出現需要退款的商品錯誤或損壞。

此外，如果客戶提出虛假索賠，也可以使用發票作為證據。

那麼發票的主要組成部分是什麼？

1. 公司標誌
2. 公司詳情
3. 顧客信息
4. 發票號碼
5. 訂購日期
6. 付款方式
7. 購買的產品
8. 價格和數量
9. 稅務詳情
10. 條碼/二維碼
11. 退款政策
12. 客戶備註

在本文的後面部分，我們將討論發票的這些組成部分。 讓我們先來看看發票的一些優點。

即使您的 WooCommerce 業務規模很小，向客戶發送發票也會向他們表明您是專業人士。 包含所有必要組件的專業創建發票將幫助您在競爭中脫穎而出並贏得客戶的信任。

許多公司，包括您的 WooCommerce 競爭對手，都忽略了發票帶來的機會。 客戶的購買旅程從收到發票開始，並在必要時繼續進行。

今天的在線購買提供了多種選擇。 因此，為了對客戶的思想產生影響，創建獨特的品牌標識至關重要。 通過在自動發票上使用可視化組件，WooCommerce 發票成功地解決了這個問題。 因此，它可以增強您在線業務的品牌識別度。

毫無疑問，這是發票最顯著的好處。 銷售的合法記錄將幫助您跟踪銷售的產品和銷售對象。

此外，發票有助於輕鬆訪問以前的付款信息、增加業務潛力、簡化稅務準備並提供法律保護。

正如我們前面提到的，本節討論發票的重要組成部分。

讓我們開始。

1. 公司標誌

標誌是品牌身份的基礎。 給人留下深刻的第一印象就是要抓住客戶的注意力。

WooCommerce 發票應包含您的徽標，因為它使它們看起來更專業。 因此，您的客戶更有可能信任您。

2.公司資料

顯然，發票最重要的組成部分之一是公司身份。 您應該在發票頂部添加您的公司或業務詳細信息。

包括您的合法公司名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址。 如果您的企業在特定國家或地區運營，您可能需要提供其他信息，例如您的稅號或增值稅號。

3.客戶資料

在您的發票中，您必須包含有關您的客戶或客戶的信息，例如他們的姓名、電子郵件地址、電話號碼、郵寄地址、GSTIN、增值稅、SSN 號碼等。

創建 WooCommerce 發票時，結帳頁面表單條目可用於獲取所有客戶的信息。 在您的發票中，最好同時包含送貨地址和賬單地址。

4.發票號碼

使用發票編號更容易跟踪和保持井井有條。 通過為您的發票分配一個唯一標識符，您可以快速搜索並找到您的購買歷史記錄。

當您創建 WooCommerce 發票時，您的 PDF 發票插件將自動生成發票編號。

您可以選擇發票格式，具體取決於您需要前綴或後綴，還是自定義數字格式。

5.訂購日期

每張發票都必須包含這個關鍵組成部分。 您的發票通過顯示訂單日期來確認交易發生的時間。

您將能夠跟踪您的產品或服務何時以這種方式銷售或提供。 如果出現運輸問題，發票交易日期將有助於消除任何混淆。

6.付款方式

如果您要收款，則必須在發票上指定您接受的付款方式。 Pay Pal、銀行轉賬、信用卡等就是一些例子。

處理退款申請對您來說至關重要，這將幫助您跟踪客戶使用的付款方式。

7.購買的產品

在您的發票中，您必須列出客戶購買的物品。 在生成 WooCommerce 發票時，您可以添加多個屬性，例如 SKU、產品圖片、簡短描述等。

庫存單位或 SKU 是只有 WooCommerce 企業主才能理解的獨特標識符。 為了識別他們的庫存，他們使用 SKU。

因此，包含 SKU 或產品 ID 以順利管理退貨和退款至關重要。

8.價格和數量

除了產品清單之外，您還必須包括產品的數量、每件價格和小計成本。

在同一產品有多個訂單的情況下，不方便單獨列出每個訂單。 您的發票也將包含這些信息。

因此，在同一行上，說明產品的價格、數量，然後是訂單的總成本。

9.稅務詳情

發票必須包含適用於貴公司、客戶或兩者所在地的任何相關增值稅或電子商務銷售稅。

計算總價（含稅），並將其添加到小計的價格匯總中。

10.條碼/二維碼

為了在運輸過程中輕鬆訪問和處理您的產品，包含條形碼或二維碼非常重要。

條形碼是一種機器可讀的標籤，其中包含發票中可用的信息。 此外，二維碼是一種條形碼，您可以通過掃描發票上的二維碼來檢索訂單號或發票號。

11.退款政策

為了防止與您的客戶產生任何誤解，您應該提供退貨程序。

包括任何基本條款和條件、稅務信息、與付款相關的條款、退款政策等。如果您在發票中指定這些條款和條件，客戶以後不能拒絕這些條款和條件。

如果您正在製作它們，您可以在 WooCommerce 發票的底部包含退款政策。

12.客戶備註

讓您的客戶參與並獲得他們的信任的一個好方法是通過客戶筆記。

客戶可以指定他們希望公司滿足的要求，例如在禮品包裝上添加註釋或交付說明。

您還可以通過頁腳中的簡單感謝信為您的品牌聲譽創造奇蹟。 您添加到發票中的個人風格將使您的客戶感到感激。

了解了 WooCommerce 發票的外觀後，您可以開始為您的 WooCommerce 商店創建它們。

問題是，怎麼做？

在繁忙的電子商務世界中，客戶需要快速響應和有效服務。 因此，在您的 WooCommerce 網站上手動為訂單準備發票既耗時又低效。

WooCommerce 支持標準發票功能，但有許多插件可以幫助您只需單擊幾下即可向客戶發送具有專業外觀的發票。

對於具有專業外觀的發票，我們將使用 Webtoffee 的 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤插件。

WooCommerce PDF 發票/裝箱單是一個理想的免費增值插件，無論您經營什麼類型的業務，它都可以為每個客戶創建專業品質的定制 WooCommerce 發票。

順便說一下，免費增值插件除了免費版本外，還有付費版本。 付費版功能更多，免費版只能提供最基本的功能。

當客戶完成訂單時，此插件會自動生成發票並將其附加到訂單確認電子郵件中。 客戶也可以從訂單確認頁面或他們的“我的帳戶”頁面下載發票。

要添加插件，請轉到您的 WordPress 管理面板並選擇Plugins > Add New 。 搜索並安裝並激活 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件。

安裝後，轉到發票/包裝>發票，然後配置 pdf 發票的常規設置。

本文中的說明將幫助您詳細配置 Woocommerce 的 PDF 發票設置。

配置常規設置後，導航到自定義選項卡。 在這裡，您可以通過切換頁面右側的按鈕和左側的實時預覽來啟用或禁用發票中的選項。

通過在實時預覽中自定義 WooCommerce PDF 發票，您可以準確查看發票的外觀。

WooCommerce PDF 發票/裝箱單還允許您根據您的業務自定義發票佈局。 此外，您還可以在發票中添加二維碼，這是該插件高級版的一項高級功能。

最後，要購買、安裝和激活插件的專業版 – 請參閱本文。

在您的 WooCommerce 商店中，您的客戶旅程應該從頭到尾無縫且令人滿意。

定制設計的專業發票可以幫助您的客戶在您的商店購物，贏得他們的信任，甚至將他們轉化為忠實的回頭客。 此外，它將保護您的 WooCommerce 業務免受錯誤和欺詐的影響。

我們希望本文能幫助您了解發票的重要組成部分，並使您能夠創建自己的專業 WooCommerce PDF 發票。