如何改進您的 WordPress 編輯工作流程 + 5 個必備插件
已發表: 2023-02-22作為內容經理或營銷人員，您可能面臨的最大挑戰之一是確保您定期按時製作高質量的內容。 不僅如此，您還必須在正確的社交媒體平台上分享您的內容，並定期監控您的內容的參與度和表現。
為此，必須具備高效的WordPress 編輯工作流程。 為了幫助您，今天我們將分享我們的技巧和策略，以幫助您改進編輯工作流程以及 5 個必備解決方案。
您可以使用適當的 WordPress 編輯工作流程解決 7 個問題
在我們討論改進 WordPress 編輯工作流程的最佳實踐之前，重要的是要記住，改進是一個持續的過程，並且沒有一刀切的內容管理解決方案。 畢竟，根據您網站或業務的性質、目標受眾和可用資源，您可能需要選擇不同的內容管理策略。
但是，有一些基本的內容管理策略對提高內容團隊的生產力更有用，可以幫助您解決幾個常見的挑戰。 所以，如果您還沒有設置適當的 WordPress 編輯工作流程，那麼這裡有一些這樣做的理由。
消除內容髮布不一致的問題
您在內容管理過程中面臨的最常見問題之一是確保您定期製作新內容。 如果您希望網站獲得更多訪問量並在搜索引擎上排名更高，那麼遵循一致的內容髮佈時間表非常重要。
借助適當且高效的 WordPress 編輯工作流程，您可以改進內容管理流程，以便始終按照固定、一致的內容時間表發布相關的、高質量的新內容。
簡化內容管理任務
為了確保高質量的內容，涉及大量任務。 例如，您需要進行適當的研究，確定目標受眾和關鍵詞，編寫內容併校對它們，編輯內容並對其進行完善，直到可以發佈為止。
即使在內容髮布後，您也必須處理多項發布後任務，例如在社交媒體和在線論壇上分享內容、跟踪參與度、回複評論等。 對於常青內容，您還必須確保定期更新內容，使其始終相關且最新。
借助高效的 WordPress 編輯工作流程，您可以更輕鬆地確保所有這些內容管理任務順利完成，並在編輯週期的每個階段跟踪每個任務。
改善團隊成員之間的協作
您的網站、品牌或企業越大，您可能需要的內容創作者就越多。 為了確保您的整個內容團隊高效協作，WordPress 編輯工作流程是必不可少的。 它將幫助每個成員確保他們分配的任務按時完成，並且整個團隊正在幫助定期共同製作高質量的內容。
如何創建有效的編輯工作流程：提示與技巧
現在您已經了解了有效的 WordPress 編輯工作流程對於改善內容管理策略的有用性，讓我們來看看一些改善編輯階段的最佳提示和技巧。
1. 確定創意生成的相關關鍵詞
這看起來很明顯，但確定正確的關鍵字可以幫助您找出哪些內容與您的品牌或網站更相關。 它將幫助您為新內容產生創意，以及關於如何進一步改進現有內容的想法。
2. 計劃和創建內容以實現特定目標
創建新內容時，您應該始終牢記一個具體的、可衡量的目標。 目標不應該只是獲得更多流量，您的內容應該提前計劃以實現特定目標，例如獲得更多電子郵件訂閱、推廣特定優惠等。
3.使用模板創建內容豐富的摘要
要正確管理您的內容團隊，重要的是要確保您的團隊成員對預期內容應該有什麼有明確的指示。 為此，您應該考慮創建內容豐富且詳細的內容簡介。
內容簡介本質上是對內容目的的總結，目標受眾是誰，您希望從該內容中實現的具體目標，內容應包含哪些內部或外部鏈接以及必須包含的相關關鍵字展示。
在線提供了大量現成的內容簡介模板，您可以使用它們來確保您的團隊知道他們應該在其內容中包含哪些內容。 查看來自 Zapier 的示例內容簡要模板以獲取想法。
4. 為所有內容設置統一的寫作指南
為了保持內容的一致性，確保您的內容團隊遵循相同的準則非常重要。 為了確保這一點，您可以為您的內容團隊創建統一的寫作指南。
假設您的內容處理特別複雜的主題，或者消除關於如何在團隊成員之間創建內容的任何混淆。 在這種情況下，您可以設置一個僅供您的團隊訪問的 WordPress 內部文檔。 這樣，每個團隊成員都將擁有一個資源，可以隨時獲得他們需要的所有信息。
5. 有適當的編輯階段來跟踪進度
最後，您需要確保您的編輯階段完全一致，以幫助您密切監控和跟踪與內容相關的整體任務的進度。 從向團隊成員介紹情況到編輯、審閱、發布和發布後任務，您的編輯階段需要考慮內容管理流程中的每項任務。
用於改進 WordPress 編輯工作流程的頂級必備插件
雖然上述所有提示和技巧絕對有用，但這裡有一些最重要的插件可以幫助您改進 WordPress 編輯工作流程。
1. SchedulePress：高級 WordPress 內容調度解決方案
SchedulePress是一種一體化解決方案，可輕鬆管理您在 WordPress 上的內容安排。 使用此插件，您可以確保您的帖子按時發布，立即解決錯過計劃錯誤的問題，設置自動計劃，甚至通過高級多社交共享功能提高參與度。
該插件帶有一個易於使用的拖放式日程日曆。 使用此功能，您可以通過安排帖子、創建新草稿等方式輕鬆地提前計劃您的帖子。
SchedulePress 擁有超過 10,000 名活躍用戶，是最受歡迎的內容調度解決方案之一，可幫助您毫不費力地改進 WordPress 編輯工作流程。
2. RankMath：WordPress 的終極 SEO 解決方案
作為最受歡迎和最先進的 WordPress SEO 插件之一， RankMath是任何內容創建者的必備插件。 這個 SEO 插件將通過確保您的所有內容都經過 SEO 優化來幫助您改善 WordPress 編輯工作流程，從而幫助您增加網站的訪問量。
從幫助您確保使用相關關鍵字優化內容，到與 Google Search Console 集成以及對整個網站執行完整的 SEO 分析， RankMath可讓您實施正確的策略，使您的內容排名靠前。
在我們的詳細比較中查看使用 RankMath 的優缺點 最好的 SEO 插件在這裡。
3. 用戶角色編輯器：最簡單的 WordPress 角色管理解決方案
當您負責管理整個內容編寫者團隊時，您可能會發現有必要為不同的團隊成員分配特定的用戶角色和權限。 為了幫助您做到這一點，用戶角色編輯器插件是最簡單的解決方案。 用戶角色編輯器受到超過 700,000 名活躍用戶的信賴，可讓您輕鬆添加新角色、分配自定義權限等。
4. Grammarly：最佳語法檢查器和抄襲檢測器
Grammarly是最受歡迎的寫作工具之一，這是有充分理由的。 即使您是經驗豐富的內容作者或編輯，當您審閱多篇博客文章時，您也可以使用 Grammarly 減少花費的時間。 除了是最準確的語法檢查器之一，Grammarly 還可以幫助您檢測剽竊，甚至幫助您了解內容的基調並針對合適的受眾進行調整。
5. 預發布清單：自定義預發布清單生成器
預發布清單：自定義預發布清單生成器
在您點擊 WordPress 中的“發布”按鈕的那一刻，您的帖子將立即生效並在互聯網上可用。 一旦某些東西出現在互聯網上，它就永遠不會真正消失。
這就是為什麼將高效的預發布清單作為 WordPress 編輯工作流程的一部分非常重要的原因。 最好的方法是使用 WordPress 的 Pre-Publish Checklist 插件。 此插件可讓您創建一個自定義清單，其中包含您在與世界分享您的內容之前要勾選的所有預發布任務。
這就是我們關於如何改進 WordPress 編輯工作流程的指南。 如果您喜歡這篇文章，請務必訂閱我們的博客或加入我們友好的Facebook 社區。