為什麼在您的訂單中包含 WooCommerce 送貨單

一些企業現在正在考慮是否提供送貨服務，或者如何使送貨流程更加有效和專業，因為送貨已經從一種流行的替代方案發展成為現在一些企業的唯一選擇。

有很多策略可以保證為您的客戶提供出色的交付體驗，即使某些因素（例如運輸時間、包裹處理和天氣）最終可能超出供應商的控制範圍。

默認情況下，WooCommerce 不支持送貨單的功能，通過使用第三方插件，可以輕鬆配置和打印這些送貨單。

讓我們深入探索有關 WooCommerce 中的交貨單的更多信息

交貨單是客戶收到貨物時隨附的文件。 它列出了貨物的種類和數量。 交付產品的價格通常不會列在交貨單上； 相反，它將出現在接下來的發票上。

收貨人可以在送貨單上簽字，然後將其交還給賣家，作為已送達的證據。

WooCommerce 交貨單通常主要用於保證客戶收到產品。 它包括包裝中的產品列表，通常帶有描述和每種產品的數量。 任何物品的價格通常不會在交貨單中列出； 相反，PDF 發票包含此信息。

WooCommerce 中的交貨單有助於提醒客戶他們的訂單和/或通知他們最近裝運的內容（例如，在個別交付特定物品的情況下）。

儘管如此，從賣家的角度來看，WooCommerce 中的交貨單也很有幫助。 當交貨單直接從發票中製作時，它可以作為裝運中所有物品的精確清單。 這有助於避免錯誤或丟失產品，從而在與您的公司打交道時為客戶提供更好的整體體驗。

向客戶發送產品時，需要 WooCommerce 送貨單。

在向客戶發送包裹之前，請確認：

• 包裹包含交貨通知上指定的所有物品。
• 產品沒有損壞或變質。
• 交貨單列出了所有包含的物品。

收到包裹後，客戶將：

• 將包裹的內容與交貨單進行比較。
• 通過簽署交貨單確認收到貨物。

如果客戶發現丟失或損壞的物品，他們應該立即與公司聯繫。 代表客戶交付包裹的人應在 WooCommerce 送貨單上註明任何損壞的物品。 屆時，店主將為損壞的產品運送替代品或簽發 WooCommerce 信用票據。

建議每份交貨單備有兩份，一份供您記錄，另一份供客戶使用。

WooCommerce 中的交貨單需要包含數量和有關作為貨件一部分的產品的其他信息。

該文件還應清楚地顯示：

• 接收產品的企業名稱和地址，以及任何產品訂單號。
• 貴公司的信息，包括有任何疑慮時如​​何联系您
• 產品交貨日期。
• 文件簽發日期

此外，列出缺少的東西可能會有所幫助； 例如，客戶可能要求的商品現在缺貨。

如果您聘請快遞服務或其他第三方來交付您的物品，您可能還需要包含交付說明。 例如，如果您要向上午 10 點才營業的餐廳銷售商品，請指定商品應在上午 10 點之後交付； 否則，您可能會在旅途中賠錢！

借助 WooCommerce 交貨單，客戶可以輕鬆掌握包裝中應包含的內容。 它還為您的公司形象增添了另一層專業精神，並讓您有機會向客戶重新介紹您的品牌，這可能會增加他們再次與您開展業務的可能性。

當客戶或客戶接受包裹時，他們通常會在送貨單上的簽名字段中籤名（通常在檢查內容是否與送貨單上的項目匹配之後）。 例如，客戶在簽署交貨單後不能聲稱交貨時有物品損壞或丟失。 對於買賣雙方來說，這都提供了一些保護。

交貨單是幫助專業完成銷售的文件。 使用適當的工具，它們也很容易製作。

WooCommerce 交貨單必須始終包含一組特定的詳細信息，包括日期、收件人的姓名和地址、供應商的姓名和地址、所有正在發貨的產品的列表、每個產品的描述以及每個產品的數量。

其他組件，如簽名區域和單個產品價格，可以選擇添加到 WooCommerce 中的交貨單。 交貨單通常在內容和結構上有所不同，超出了上述基本原則，因為特定企業可能決定包含有關它們的其他信息。

即使在 WooCommerce 中添加到交貨單中看起來很多，但如果您已經製作了發票，它應該加快並簡化流程。 使用交貨單插件，您可以通過單擊幾下從發票中快速創建交貨單。

您可以按照本文中的說明詳細配置 Woocommerce 送貨單設置。
使用上述插件生成交貨單後，您還可以使用相同的插件和擴展插件打印這些交貨單。 要了解有關如何在 WooCommerce 中打印交貨單的更多信息，請參閱文章。

重要的是不要忽略交貨單，因為它們在交貨過程中起著重要作用。 即使沒有必要，您也應該保留每個副本。 通過這樣做，您可以記錄客戶已收到交貨。

希望你喜歡閱讀這篇文章。 如果您有任何疑問，請隨時在下面提及。