內聯網與外聯網：有什麼區別？
已發表: 2020-02-26您在這裡質疑 Intranet 與 Extranet。 究竟有什麼區別？
也許您剛剛聽說過“Intranet”和“Extranet”這兩個術語，並想進一步了解它們。 或者，您是一名 IT 技術人員，每天都被問到有關外聯網和內聯網的問題，並且想要一個學習資源來為感興趣的人提供指導。
無論哪種情況，我們都在這裡幫助解釋 Intranet 和 Extranet 之間的區別，區分它們的用途，甚至提供一些安全設置和維護外部網絡的策略。
在我們進入所有這些之前，讓我們更多地了解互聯網。
互聯網到底是什麼？
它存在於我們的計算機、電話、冰箱，甚至我們的一些醫療設備中。 您現在正在互聯網上閱讀這篇文章！ 互聯網是一個由互連的服務器、個人計算機和設備組成的全球網絡，任何人（相對）都可以訪問。
但是，許多人在日常生活中不會遇到內聯網或外聯網。 或者，如果他們這樣做了，他們可能沒有意識到他們正在使用它們。 如果您了解 Internet 的工作原理，那麼弄清楚外聯網和內聯網功能應該不難。
什麼是內聯網？
Intranet 從根本上類似於 Internet：它是一個連接的計算機網絡。 您可以在內網上跨多個平台共享數據、消息和文件。
Intranet 的主要目的是讓員工和同事快速安全地進行通信。 但是，Intranet 更加安全、獨占和本地化。 只有企業或組織內的一組選定人員可以訪問 Intranet 網絡。 公司相關人員可以訪問和修改內網文件。 這為員工之間的協作創造了一個堅實的平台，同時使文檔遠離更廣泛的互聯網。
現在，如今大多數雲服務都實現了許多協作功能。 但是，存儲在第三方服務器（如雲服務器）中的數據的安全性總是會帶來安全風險。
Intranet 使用示例
Intranet 主要連接受限網絡上的同事以共享資源。
人力資源內聯網
人力資源內部網將所有員工文檔保存在一個封閉的網絡上。 與僱用和終止相關的文書工作、保險表格、PTO 表格和其他機密信息可以安全地存儲並輕鬆訪問。 HR 和員工可能有權訪問此 Intranet。 例如，公司可以授權員工在沒有人力資源的情況下下載、填寫和上交他們的 PTO 和保險表格。
學校內網
學校內部網可以將學生與教師或教師相互連接起來。 學生可以查看作業日期和說明、學校活動和成績。 他們還可以使用網絡上交論文、論文和課堂作業。 此外，允許學生訪問學校內部網將促進項目協作，這對於遠程學生參加在線課程至關重要。
另一方面，教師可以訪問學校和學區日曆、共享教學資源、上交報告或考勤表、創建每個班級的筆記本和文件夾等等。
這些學校使用 WPg 的 WordPress 內聯網插件。
企業內聯網
當然，企業內部網允許同事共享、訪問和存儲文件。 工作文件、圖像、日曆、視頻、電子表格、客戶詳細信息、訂單和預算是公司組織內部共享的一些文件。 將這些存儲在 Intranet 網絡上允許公司根據權限和功能限制對文件的訪問。
組織還可以在 Intranet 網絡上存儲企業知識資源，例如培訓材料、最佳實踐、著裝規範、流程演練。 新員工可以閱讀這些內容，高級員工可以擴展這些內容。
製造公司
製造公司需要管理其供應鏈的許多部分。 有時供應商或供應商參與製造過程的不同階段。 通過 Intranet，共享信息和與合作夥伴協作的過程得以簡化。
房地產公司、會計師和律師事務所
這樣的業務設置在客戶和企業之間有大量的數據傳輸。 由於這些數據需要安全存儲並記錄在案以進行定期評估，因此房地產、會計師和律師事務所可以從安全、封閉的網絡中受益。
如何設置內部網
首先，您需要確定關鍵因素，例如：
- 內網的功能和目的
- 會使用它的人
- 內網規模
- 特色數據庫和文檔類型
- 訪問在網絡上創建、發布和管理內容
一旦確定了基礎知識，就可以在設置 Intranet 時弄清楚其餘部分。 為此，您有以下三個選項：
- 在您的服務器上安裝 Intranet 軟件
設計 Intranet 將要求您首先創建局域網。 這涉及連接辦公室或組織中的所有設備。
下一步需要您安裝 Intranet 服務器軟件。 流行的服務器應用程序包括 Microsoft IIS、Apache Tomcat 和 Oracle WebLogic。 您還可以選擇 Web 開發人員或外包創建 Intranet 的工作。 還有另一個選項要求您編寫 Web 服務器軟件。 但是，它已經過時且耗時。
在這種設置方法中，服務器硬件和軟件受到防火牆硬件和軟件的保護，防火牆將 Intranet 與更大 Internet 的其餘部分隔離開來。
這種設置的主要缺點是管理 Intranet 服務器的麻煩。 從安裝和配置到安全和更新，您需要自己處理所有事情。 當然，您可以建立一個內部 IT 團隊或將任務外包，但這仍然會花費您很多錢。
- 使用基於雲的託管服務
或者，您可以支付在線託管服務來託管您的 Intranet 服務器。 與公司 Intranet 軟件不同，託管服務不需要您維護、設置或更新 Intranet。 相反，您的公司需要做的就是支付訂閱費並訪問託管服務提供的所有功能。
從長遠來看，對於運營較少和勞動力較少的公司來說，它更便宜、更具成本效益。 對於希望升級其辦公室流程以支持遠程工作的公司來說，它也是一個很好的選擇。
Dropbox、Google Drive 和 Microsoft 的 OneDrive 已成為在組織中共享數據的流行工具。 相比之下，Skype for Business 和 Slack 等即時通訊服務已經接管了組織內的大部分通信職責。
- 從頭開始構建內網
從頭開始構建 Intranet 並不是所有公司都可以選擇的。 它需要大量時間（通常是幾個月）、內部 IT 資源和大量預算。 但是，當您運行一個龐大的組織時，這樣的設置可能是一個很好的解決方案。 當您對內部通信服務器有特定需求時，它也是理想的選擇。
內聯網的好處
- 易於協作
- 提高員工敬業度
- 更容易從上級發佈公告或向所有員工分發信息
- 通過雲存儲進行遠程訪問
- 提高訪問和傳遞信息的準確性和一致性
- 電子郵件集成以快速分發信息
- 提高工作質量
- 自動化管理流程，如病假、休假時間、績效評估和評估
- 改善內部溝通
- 減少查找物理存儲文件和數據的停機時間
- 快速高效的內容管理
- 具有成本效益
內網的缺點
- 建立內網網絡非常耗時
- 它們可能過於復雜且難以讓員工自行導航
- 數據過載
- 無法衡量組織內溝通的有效性
什麼是外聯網？
將外聯網視為混合體——它將內聯網的封閉性質與互聯網的外部連接相結合。 本質上，外聯網將客戶、供應商、合作夥伴和供應商連接到單獨的專用網絡上的企業。
它使用與普通互聯網相同的協議和連接，但只有與組織開展業務的各方才能訪問。 外聯網是內部業務流程對選定外部人員的安全擴展。 根據他們的任務、角色、職能和目的，外部人員只能訪問外聯網的某些部分。 例如，如果一個網頁是一個公園，那麼一個外聯網就是一個私人鄉村俱樂部。
外聯網網絡示例
醫療保健門戶
醫療保健門戶允許醫生、患者和醫療保健提供者安全地共享極其私密的信息。 患者可以通過短信或視頻會議進行預約、訪問健康記錄並與醫生交流。
學校、學院和教育機構
如今，幾乎所有學校，尤其是大學，都有外聯網。 教師可以發布他們的教學大綱和作業，學生可以通過私人門戶訪問。 學生可以通過電腦或手機註冊課程、獲取成績單並與輔導員預約。 他們還可以通過外聯網支付學費和停車費。
零售公司
零售公司經常使用他們的合作夥伴和供應商可以連接的外聯網。 這些外聯網通常用於訂購庫存、跟踪運輸、監控物流以及進行其他類型的 B2B 採購。 託管公司和合作夥伴都可以在不詢問對方的情況下調用收據、清單、價格和其他數據。 特許經營商經常將外聯網用於類似目的，另外還有一個好處是將所有培訓和標準特許經營程序整合到一個地方，用於所有特許經營地點。
最後，外聯網非常適合嘗試在項目上進行溝通和協作的遠程團隊。
如何設置外聯網
外聯網與內聯網並沒有完全不同，因此設置它們非常相似。
您可以將其託管在與 Intranet 相同的本地服務器上，但必須將防火牆配置為允許批准的用戶登錄。您可以通過批准的 IP 範圍或通過授權的帳戶來執行此操作。 IP 範圍防火牆對擁有靜態用戶的公司很有用。
設置外聯網服務器時要考慮的另一個功能是安全性。 您將需要確定您的組織所需的訪問類型、保密措施和協作。 考慮到這一點來設計網絡將幫助您增加使用您的網絡的合作夥伴的數量。
就像 Intranet 一樣，有用於服務器或云的 Extranet 軟件解決方案，使它們更易於設置。 例如，Blink 為員工門戶網站製作外聯網軟件，這是一種常見的外聯網功能。 Kahootz 和 Workzone 還允許您設置和自定義您的外聯網。
Airtable、Quip、Dropbox 和 Google Drive（以及其他）也可以很好地用作協作平台。 您可以使用它們在雲上與外部人員和合作夥伴共享文件和電子表格。
您甚至可以通過 WordPress 創建外聯網。
外聯網的好處
- 實現與多個合作夥伴或利益相關者的輕鬆快速協作
- 24/7 遠程訪問業務信息
- 安全高效
- 改善業務關係
- 及時準確的客戶服務
- 立即與外部合作夥伴分享公司更新和新聞
- 更快、更強大的存儲、訂購、跟踪和管理庫存流程
- 單一界面消除了為內部流程使用多種途徑的麻煩
- 通過多訪問控制減少信息共享的麻煩
外聯網的缺點
- 黑客更容易攔截外部共享數據
- 缺乏個人聯繫，從而建立了對企業的信任和客戶忠誠度
- 由於敏感的客戶端數據在此網絡上共享，因此發生攻擊時的安全風險更高
- 外聯網需要不斷維護和更新以保持相關性
- 難以向客戶介紹網絡功能並讓他們參與進來
內聯網與外聯網：哪個更好？
Intranet 更適合希望：
- 僅限安全且受限的內部通信網絡
- 簡化資源共享、工作場所協作和信息訪問
外聯網非常適合有以下需求的公司：
- 將受限的內部通信網絡擴展到選擇外部人員
- 簡化對組織內數據的訪問
- 一個單一的網絡，用於在內部管理和共享內容，但也可供授權合作夥伴使用
最後的想法
歸根結底，內聯網和外聯網是同一個概念——只有少數人可以使用的專用網絡。 在某種程度上，它們通常用於工作或業務，並允許用戶交流、協作和共享文件和信息。
您需要 Intranet 還是 Extranet 取決於誰將訪問它——您組織中的一組人或多個組織或多方。