冠狀病毒流行期間的生活和工作 - 第 1 部分

在我們“冠狀病毒流行期間的生活與工作”系列的第 1 部分中，我們將看看遠程團隊如何相互溝通和工作。 具體來說，我們將研究一些可用於與您的團隊甚至您的客戶保持聯繫的工具。

不久前，團隊成員之間的大部分溝通都是通過電子郵件完成的。 但是電子郵件很快就失控了！ 你們中有多少人讀過“收件箱歸零”的文章並希望您的電子郵件收件箱沒有完全溢出？ 你絕對不是一個人！

當您只是與另一個人交流時，電子郵件是可以管理的，但是當您需要抄送某人並且該電子郵件線程開始變得複雜時，幾乎不可能保持連貫的對話。 投入一些執著，大家很快就會失去應對的意志！

因此，在可預見的未來，我們中的許多人都在家工作，這是一個很好的機會，可以現代化您與同事的溝通方式以及大家如何跟踪要完成的任務。 這意味著要擺脫在內部服務器上共享的電子郵件和待辦事項電子表格，而採用新型通信技術。 讓我們來看看一些選項。

團隊溝通

我們有三款產品可以徹底改變您的工作方式。 認識 Slack、Twist 和 Zoom。

鬆弛

Slack 被稱為“電子郵件殺手”。 這是一項在線服務，允許團隊成員通過直接消息和群聊的混合進行交流。 幾乎可以將其視為企業的 Whatsapp。 Slack 不是在幾天內丟失的凌亂的電子郵件線程，而是為您的所有業務對話提供了一個家。

要開始為您的企業註冊一個帳戶並註冊您團隊中的每個人。 您將在您的帳戶中看到團隊成員列表，並有兩個選擇。 通過“直接消息”直接通信或設置“Slack Channel”。 頻道旨在讓團隊成員能夠實時協作，並以一種讓每個人都保持在循環中的方式進行協作。

您可以設置多個頻道，然後加入您需要的頻道。 所以，你可能有一個營銷團隊。 設置營銷渠道並將團隊成員分配到該渠道。 現在，營銷團隊之間不再是大量的電子郵件，每個人都可以一目了然地看到彼此的消息。 更好的是，您可以將文件上傳到 Slack，並保留兩個頻道和直接消息中的所有對話。 這意味著您可以簡單地向後滾動查看在之前的日期和時間所說的內容。 這是一個很棒的功能（誰沒有花費數小時尋找包含一些關鍵信息的難以捉摸的電子郵件？！）。 有了 Slack，那些日子已經一去不復返了。

需要與團隊成員私下交談？ 然後直接消息為您提供該選項。

最後，Slack 允許從平台內進行語音和視頻通話。 這些可以是最多 15 名參與者的群聊。 所以，當寫一條消息是行不通的時候，只需打開一個電話（音頻或視頻）然後你就走了。 無需額外訂閱或應用程序。

自冠狀病毒爆發以來，由於其受歡迎程度，Slack 的股價飆升。 如果您想為您的團隊嘗試一下，請前往 slack.com 嘗試一下。

捻

Twist 旨在實現與 Slack 非常相似的結果。 即允許團隊在沒有電子郵件的情況下進行交流。 它做得很好。

然而，對於那些覺得 Slack 太分散注意力的人來說，Twist 實際上將自己作為替代品出售。

對 Slack 的常見抱怨之一是它“永遠在線”。 因為消息是即時的，而且在某些公司中，你最終可能會屬於許多不同的渠道，Slack 有時看起來會讓人不知所措。

Twist 旨在通過減少對 Slack 內溝通的即時性的重視來消除這一點。 它允許用戶“花時間”查看消息，而方便的收件箱功能意味著您可以確信自己沒有錯過任何內容。

這是一個很棒的產品。 由開發 Todoist（任務列表應用程序）的同一個人設計，您可以確信它會得到很好的維護並提供您的業務所需的強大功能。 它還可以很好地與 Todoist 集成，作為額外的獎勵，如果您目前正在使用它，它是您的完美選擇。

但是，Twist 不提供應用內通話或視頻會議，這意味著您需要使用 Zoom 等第三方應用。

儘管有明顯的局限性，但 Twist 的設計很簡單。 它只做一項工作，讓團隊成員之間的溝通渠道保持清晰，並且做得非常好。 看看twist.com

飛漲

最後在我們的通訊工具列表中是另一個名為 Zoom 的“熱門”應用程序。 由於人們需要遠程通信，Zoom 與 Slack 一樣，也經歷了巨大的興趣。 它是一種視頻會議工具，允許任何人通過他們的眾多應用程序（例如桌面、iPhone 應用程序等）之一進行遠程視頻通話，無論是兩人還是數百人。

有許多提供視頻會議的產品（如前所述，您可以在 Slack 中為最多 15 名參與者設置視頻會議），但就純粹的流暢性而言，Zoom 很難被擊敗。 它可以處理數百名參與者的事實也使其成為那些想要舉辦研討會或研討會的人的理想選擇。

因此，如果您需要與一群同事進行視頻通話，Zoom 提供了一種簡單且經濟實惠的方式。 在 zoom.us 上查看

團隊任務

與您的團隊溝通是一回事，跟踪誰在做什麼則是另一回事！ 不知何故，當您可以進入同事的辦公室聊天或在午餐時間消磨一天中的時間時，可以更輕鬆地了解正在發生的事情，您需要做的事情以及其他地方委派的事情。 遠離家庭辦公室的美妙隔離，雖然工作更容易從裂縫中溜走。

為避免這種情況，您需要使用團隊任務管理器。 實際上，不久前我們寫了一篇關於三個最好的文章，Asana、Trello 和 Todoist。 因此，與其在這裡詳細介紹，不如前往這篇文章來看看。

儘管最初使用任務管理器可能會讓人望而生畏，但相信我們，這一切都會有所不同。 再加上它; 當您知道自己沒有忘記（或不會忘記）執行一項重要任務時，看到任務被勾選，並且還使您的頭腦清晰，非常令人滿意。 當您養成將任務添加到任務管理器的習慣時，它很快就會成為您日常管理的常規部分，並且會讓您和您的團隊更有效率。

明天我們將研究遠程共享信息的方法，包括當您無法面對面時如何在屏幕上交流想法。

與此同時，我們在 Team Pressidium 的所有人，保持健康！