使用 Notion WP Sync 和 ACF 管理您的活動供應商

在我本科期間管理活動和研討會是一次相當冒險的經歷。 我仍然記得我花在不同工具上的時間，試圖讓活動管理更加順利。 我們依靠 WordPress 來處理我們的網站，並依靠 Notion 來管理活動供應商和演講者。

讓這些數據在 WordPress 上無縫運行是一個真正的挑戰。 它涉及大量的手動工作、複製和粘貼，通常最終會導致錯誤或重複的信息。 每一個新事件都意味著在獲取正確數據和花費無數時間調整事物之間進行權衡。 這兩種選擇都不理想，而且影響了我們活動的質量。

但後來，我了解了 Notion WP Sync，這是一個與 WordPress 和高級自定義字段集成的插件。 這些工具聲稱它們可以彌合 Notion 的靈活性和 WordPress 的強大功能之間的差距，使事件管理變得輕而易舉。 輕鬆同步參與者數據的想法聽起來像一個夢想。

這篇博文將探討我如何使用 Notion 和 WordPress 進行活動策劃。 我們將使用以下工具：

• 概念 – 您可以從免費帳戶開始。
• 高級自定義字段 – 您可以從免費版本開始。
• Notion WP Sync – 您必須擁有Notion WP Sync Pro+ 版本。
  • 有關定價的更多信息，請訪問 Notion WP Sync 網站。

這些工具有助於簡化您的活動管理流程、自動化數據同步，並為活動組織者和與會者提供無縫體驗。 那麼，讓我們深入了解如何將活動註冊提升到一個新的水平！

建立概念

在 Notion 平台中，數據庫作為一種多功能工具，使用戶能夠系統地安排、存儲和監督信息。 與傳統的文本文檔相比，Notion 的數據庫提供了一種更具吸引力和可視化的數據管理方法。

這些數據庫可以以多種格式顯示，包括表格、看板（類似於 Trello 中的內容）、日曆、圖庫或列表。

要開始使用 Notion 之旅，建議在表結構中建立數據。 如果您還沒有製作 Notion 數據庫，Notion 提供了教程。

具有如下所示字段的“管理事件供應商”數據庫已創建並用於本研究。

設置高級自定義字段插件

ACF 允許您將自定義字段添加到 WordPress 編輯屏幕。 這些自定義字段可用於收集和顯示比 WordPress 默認帖子編輯器通常允許的更具體的信息。

ACF 對於希望創建需要獨特數據表單的更複雜網站的開發人員特別有用。

在設置與 WordPress 的連接之前，您需要創建 CPT 以及將映射的任何字段。 在這裡，您可以找到有關設置 CPT 和自定義字段的教程。

在本文中，我們創建了一個字段組“事件供應商”，其中包含“供應商名稱”、“供應商電子郵件”、“供應商 URL”和“供應商專業”字段。

使用 Notion WP Sync 將 Notion 連接到 WordPress

Notion WP Sync 允許您將 Notion 工作區連接到 WordPress 網站。 該工具的主要用途是在 Notion 和您的 WordPress 網站之間同步內容，以便您可以在 Notion 上創建、編輯和管理內容，並在您的 WordPress 網站上自動更新內容。

您需要購買 Notion WP Sync Pro+。 Notion WP Sync 允許將 Notion 字段映射到 ACF 在 WordPress 中設置的字段組。

將您的數據庫映射到 WordPress

創建連接後，您將把概念數據庫中的字段映射到 ACF 自定義字段以及 WordPress 站點中的帖子字段。

同步您的連接； 導航到帖子類型設置，您將看到顯示的新內容。

通過將字段和數據集成到網站模板中可以顯示您的內容。

我們選擇使用 Elementor 頁面構建器來創建動態模板。

提示：在將 Elementor 模板應用於內容類型之前，您必須在 Elementor 設置中選擇帖子類型。

現在您已經為您的帖子類型激活了頁面構建器，您可以開始構建模板。

此時，您已經準備好觀看 Notion 和 WordPress 之間的自動化創造一些魔法了！

使用 Notion 維護列表和項目信息的團隊成員現在擁有一個可以輕鬆移動的工作區域，而與訪問者相關的前端信息可以輕鬆自動地顯示在您的 WordPress 網站上。

結論

高效的供應商管理對於活動組織者確保活動順利、成功至關重要。 您可以處理供應商申請、收集相關信息並組織數據以便輕鬆訪問以供以後使用。

Notion WP Sync 和 ACF 為活動組織者提供了管理供應商和演講者的簡化解決方案。 活動組織者可以通過將 Notion 與流行的內容管理系統 WordPress 集成來集中和自動化供應商和演講者管理。

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