使用 PublishPress 編輯日曆掌握您的內容策略
已發表: 2023-06-07最終，您將學習如何使用 PublishPress 設置和自定義編輯日曆。 此外，我們將介紹內容工作流程，甚至發現滿足不同需求的替代插件。 到這篇文章結束時，您將掌握為您的網站選擇和實施合適的 WordPress 編輯日曆插件所需的所有知識。
WordPress 編輯日曆的重要性
WordPress 編輯日曆是在網絡上安排和組織內容的重要工具。 它可以幫助您保持井井有條，讓您的觀眾參與進來，並提供跨部門的可見性。 發佈內容時，可靠的編輯日曆會很有用。 如果您是一個有多個用戶為您的站點做出貢獻的內容站點，則尤其如此。
改善組織以提高生產力
一個有效的編輯日曆插件使您能夠通過提前計劃和安排帖子來應對內容策略挑戰。 使用日曆將確保即將發布的內容井井有條並有策略地發布。 通過在可視日曆界面中清楚地查看每篇文章的預定日期，可以更輕鬆地保持發布博客文章的一致性，同時還可以識別主題中的空白或重疊。
加強團隊成員之間的協作
除了改進組織之外，編輯日曆還有助於參與內容創建的團隊成員之間更好地溝通。 借助直接在 WordPress 儀表板中提供的任務分配和狀態更新等功能，協作者可以輕鬆跟踪他們的職責。 這種簡化的流程最終會帶來更高效的團隊合作和更高質量的輸出。
將編輯日曆合併到您的 WordPress 站點可以極大地提高工作效率和團隊成員之間的協作。 根據您的要求選擇理想的插件可以幫助您構建一個有組織且富有成效的內容創建過程，同時為您自己和您的追隨者帶來回報。
WordPress 編輯日曆的重要性怎麼強調都不為過，因為它可以幫助簡化工作流程並最大限度地提高生產力。 考慮到這一點，讓我們看一下 PublishPress 插件，看看它如何幫助滿足您的內容髮布需求。
PublishPress 插件概述
PublishPress 插件是創建 WordPress 編輯日曆的流行選項。 PublishPress 提供高級功能，同時保持輕量級和流暢運行。 該插件提供了正確管理、創建和發佈內容所需的幾乎所有工具，包括快速編輯功能——非常適合擁有多個用戶且需要對其工作計劃進行訪問控制的站點。
PublishPress 插件的主要功能
- 日曆視圖：視覺日曆可讓您一目了然地查看即將發布的內容，並輕鬆拖放帖子以重新安排它們。
- 計劃日期：直接從帖子編輯器或在日曆視圖中設置計劃日期，確保發佈時間準確。
- 用戶角色和權限：控制哪些團隊成員可以根據他們在您的 WordPress 站點中分配的角色創建、編輯或發佈內容。
- 電子郵件通知：通過在添加新博客文章或修改現有博客文章時發送自動電子郵件更新，讓每個人都了解編輯日曆的變化。
- 提供高級版本：升級到 PublishPress 的高級版本以獲得自定義狀態、Slack 集成等附加功能。
使用 PublishPress 設置編輯日曆
使用 PublishPress 插件設置編輯日曆是一個簡單的過程。 將插件安裝到您的 WordPress 網站後，您將能夠通過直接單擊可視日曆上的所需日期輕鬆添加新項目，例如文章或事件。
安裝過程和設置步驟
- 導航到您的 WordPress 管理儀表板，然後單擊“插件”>“添加新插件”。
- 在搜索欄中鍵入“PublishPress”，找到插件，然後單擊“立即安裝”，然後單擊“激活”。
- 您現在應該在 WordPress 儀表板中看到一個名為“PublishPress”的新菜單項。 單擊它以訪問其設置頁面。
- 從可用選項卡中選擇“日曆”以查看和自定義您的編輯日曆。
在 PublishPress 中調整設置
要在安裝後開始自定義您的 PublishPress 設置，請導航至您的 WordPress 管理儀表板。 從那裡：
選擇“PublishPress”，然後單擊“設置”。
在此區域中，您將能夠配置各個方面，例如默認用戶角色、通知首選項等。
請務必在離開設置頁面之前保存您的更改，這樣您就可以開始了。
通過利用 PublishPress 的強大功能，您可以簡化內容創建過程並改善團隊成員之間的協作。 無論您是個人博主還是管理大型編輯團隊，這個插件都值得考慮用於您的 WordPress 網站。
插件內的自定義
PublishPress Editorial Calendar 插件提供了一系列自定義選項。 這些選項可幫助您根據需要定制日曆視圖和用戶體驗。 在本節中，我們將討論如何自定義標籤顏色以實現更好的可視化以及如何根據用戶角色配置元數據操作。
自定義標籤顏色以獲得更好的可視化效果
根據用戶角色配置元數據操作
- 管理員：作為管理員，您可以完全訪問 PublishPress 插件中的所有功能。 您可以創建新帖子、編輯現有帖子、分配任務或截止日期，以及管理其他用戶的權限。
- 編輯流程貢獻者：具有此角色的用戶負責創建草稿，但不能直接發布。 在您的網站上線之前，他們可以提交作品供編輯審查。
- Edit Flow Editors：這些用戶不僅有權閱讀文章草稿，還可以在必要時進行更改——包括在準備好時發布完成的文章。
添加新項目到日曆
要添加新的內容項，例如博客文章或活動：
- 在您的 PublishPress 日曆視圖中，只需單擊您想要安排帖子或活動的任何日期。
- 將出現一個彈出窗口，允許您輸入詳細信息，例如標題、內容類型（例如，帖子）、計劃日期/時間、狀態（草稿/已發布/計劃）、作者分配（如果適用於多作者站點） /teams/etcetera，然後再安全地在線保存所有內容，所有相關人員都可以在需要時輕鬆查看更新，而無需先在本地安裝其他軟件。
PublishPress 插件提供高級功能，同時保持輕量級和流暢運行； 非常適合需要對其工作計劃進行訪問控制的多個用戶的站點。 借助其日曆視圖，您可以輕鬆地可視化即將發布的內容並根據需要進行調整。 這對於希望保持井井有條並掌握發佈時間表的個人博主或團隊特別有用。
通過使用 PublishPress 設置您的編輯日曆，您可以輕鬆管理和跟踪博客文章創意，以確保高效的工作流程。 現在讓我們看看如何通過使用 PublishPress 管理我們的工作流程來進一步簡化內容創建過程。
使用 PublishPress 管理內容工作流程
使用編輯日曆的主要好處包括跟踪新的博客帖子創意並確保它們在適當的時間發布。 PublishPress Editorial Calendar 特別包含了很多有用的功能，這些功能主要是為多用戶環境設計的，這些環境在日常操作中定期處理大量數據過濾。
有效地跟踪博客帖子的想法
PublishPress 以日曆視圖的形式提供所有計劃發布的可視化表示，使您可以更有效地管理內容創建過程。 此日曆視圖提供了一種有條理的方式來計劃和調整您的內容時間表，確保您的發布過程中沒有間隙。 您還可以將計劃外的草稿直接添加到日曆中，幫助您跟踪即將到來的內容創意，而不會弄亂您的 WordPress 儀表板。
快速編輯功能在行動
PublishPress 插件提供了有效管理內容工作流程的關鍵工具。 它還包括方便的功能，如電子郵件通知，讓團隊成員了解整個生產生命週期中的變化。 無論您是單獨工作還是在團隊中工作，該插件都提供基於角色的訪問控制權限。 這確保了整個組織的平穩運行和高度問責制。
PublishPress 提供的附加功能和插件
- PublishPress 作者：這允許您將許多作者添加到一篇 WordPress 帖子中。
- PublishPress Blocks ：通過 20 多個額外的塊和控制用戶訪問塊的方法，提供對 WordPress 塊編輯器的更多控制。
- PublishPress Capabilities ：管理 WordPress 站點的權限。
- PublishPress Checklists ：允許您定義在發佈內容之前必須完成的任務。
- PublishPress Future ：允許您在未來的某個日期自動取消發布帖子和頁面。
- PublishPress 權限：這允許您以非常高級的方式自定義您的 WordPress 權限。
- PublishPress Revisions ：管理、安排和批准 WordPress 修訂。
- PublishPress 系列：允許您將 WordPress 內容組合成一個系列。
替代 WordPress 編輯日曆插件
還有其他插件，如 Strive Content Calendar、Nelio Content Calendar 和 SchedulePress 提供類似的功能。 根據特定需求，其中一些可能比其他用戶更適合某些用戶。 必須考慮與每個插件相關的優缺點，因為它與掌握您的內容策略和規劃目標有關。
- Strive Editorial Calendar提供日程安排、作者分配、帖子草稿插入、預發布清單和編輯狀態跟踪。 管道功能提供了計劃內容的綜合視圖。
- Nelio Content Plugin提供分析驅動的見解，了解哪些類型的文章表現最好，以便可以相應地優化未來的計劃工作。
- SchedulePress：提供一套用於管理和安排帖子的工具。 其主要功能包括可視化日程日曆、自動日程安排程序、自動社交共享、錯過的日程處理程序和可自定義的社交模板。
努力插件概述
Strive 是一個 WordPress 編輯日曆插件，可讓您輕而易舉地掌握內容策略。 它提供了一套工具來簡化內容創建和發布過程。 其主要特點包括：
- 內容日曆：可視化您的整個發布計劃並直接從 WordPress 儀表板管理帖子。
- 編輯狀態：除了傳統的“草稿”和“已發布”狀態之外，Strive 還引入了四種新狀態，以更好地描述您的草稿狀態。
- 帖子清單：創建直接顯示在帖子編輯器中的有序內容創建過程。
- 修訂：通過私下更新舊內容來提升 SEO，直到它準備好發布。
- 管道：在一個地方查看所有未發布的草稿，以確保沒有內容被遺忘或遺漏。
Nelio 插件概述
Nelio Software 是一個 WordPress 插件，旨在幫助您掌握內容策略。 事實上，WP Mayor 目前使用 Nelio 來協助從 WordPress 儀表板輕鬆集成社交媒體帖子。 其主要特點包括：
- 自動內容推廣： Nelio Content 具有一項功能，允許用戶只需單擊一下即可編寫新內容並自動填充其社交媒體推廣。 它還提供再次推廣您最好的舊內容的能力。
- 全面的社交媒體集成： Nelio Content 提供廣泛的社交媒體集成功能，包括連接您的社交資料、創建和修改社交消息以及在預定日期自動發布它們的能力。
- 內容質量分析：Nelio Content 提供了一項功能，可以自動分析帖子的質量，並在缺少內容時通知您。
Nelio Software 因其對 WordPress 民主化營銷的承諾而受到認可，並且是 WordPress VIP 技術合作夥伴。
SchedulePress 插件概述
SchedulePress 是一個全面的解決方案，用於掌握 WordPress 中的內容策略。 它的主要特點包括：
- Schedule Calendar ：此功能提供支持拖放組織的可視化日曆，您可以直接從日曆創建新帖子。
- Auto Scheduler ：此工具可讓您絕對控制您的內容計劃，自動在您喜歡的時間分享您想要分享的所有帖子。
- 自動社交分享：此功能允許在 Twitter、Facebook、LinkedIn 和 Pinterest 上自動分享您的 WordPress 博客文章，增加您的內容在流行社交媒體上的可見度，以獲得更多流量和參與度。
- Missed Schedule Handler ：WordPress 可能會因為各種原因而錯過帖子的時間表。 SchedulePress 負責發布錯過的時間表。
- 社交模板：輕鬆自定義您的 WordPress 博客社交分享模板的整體外觀，立即吸引您的社交媒體受眾，並獲得巨大的曝光率。
SchedulePress 是一個強大的內容調度工具。 因此，它提供了一系列功能來簡化和自動化管理和共享內容的過程。
為您的網站選擇合適的 WordPress 編輯日曆插件對於確保在掌握內容策略流程時獲得更大的成功機會至關重要。 在做出選擇之前，請藉此機會調查每個選項的功能以及與您網站的相似之處。
結論
總之，掌握您的內容策略至關重要。 此外，Web 開發人員、在線營銷人員、網站建設者和 Web 設計人員在使用內容日曆時可以保持井井有條並提高工作效率。
PublishPress 插件提供關鍵功能，例如有效跟踪博客帖子創意和快速編輯以簡化內容工作流程。 Nelio Content 通過整合您的社交媒體平台來擴展內容日曆，實現自動發佈到這些平台。
將 PublishPress 與 Nelio Content 結合起來可以提供一套全面的工具來管理內容創建和社交媒體發布策略，尤其是當網站有復雜的內容管理需求時。
與 WordPress 編輯日曆相關的常見問題解答
編輯日曆的 3 個組成部分是什麼？
掌握內容策略的三個主要組成部分是內容規劃、內容調度和內容跟踪功能。 內容規劃涉及集思廣益和定義要涵蓋的主題。 計劃是為每條內容分配截止日期的過程。 跟踪可確保所有任務按時完成並有助於監控進度。
編輯日曆的目的是什麼？
編輯日曆可作為有效規劃、組織和管理網站內容製作的工具。 它使您能夠保持發布高質量內容的一致性，同時簡化團隊成員之間的溝通。
使用編輯日曆有什麼缺點或問題嗎？
一些潛在的缺點可能包括過度依賴嚴格的內容策略，導致在響應實時事件時降低創造力或靈活性。 此外，如果管理不善，設置和維護詳細的編輯日曆可能會非常耗時。
編輯日曆應該包括什麼？
一個好的編輯日曆包括計劃的主題、目標受眾和指定的作者。 它還應該有草稿、修訂、批准和發布的截止日期。 此外，相關的關鍵字、標籤和類別也很重要。 內容策略（如社交媒體發布）和績效指標（如觀點和參與度）也應包括在內。