2022 年 5 大會議管理應用程序，以促進團隊溝通

在當今的企業世界中，會議是必不可少的，因為它們可以實現持續的溝通。 每週在美國舉行大約 6000 萬次會議。 在一家公司工作的典型美國員工有超過四分之一的時間花在開會上。 在下一節中，我們將討論 5 個您希望在 2022 年使用的最佳會議管理應用程序，這將使您的工作日更簡單一些。

會議管理軟件與傳統方法有何不同？

會議管理解決方案有助於設置計劃和舉行會議的環境、組織團隊內的溝通、管理相關數據和共享信息。

前 5 名的會議管理應用程序

使用會議管理軟件，員工可以公開表達自己的想法，有清晰的相互理解，並討論當前的話題。

1. 蜜蜂筆記

Beenote 是適用於您的董事會和委員會的會議管理解決方案。 SaaS 模式表示 Beenote 平台管理您的會議。 您通過 SaaS 為您需要的服務付費。 Beenote 是準備董事會或委員會會議的絕佳選擇。 您可以快速高效地處理所有會議，同時節省時間和金錢。

是什麼讓 Beenote 成為理想的會議伴侶？ 它將不同應用程序的關鍵功能組合到一個用戶友好的程序中。 它使您能夠記錄、記錄和分發會議紀要給組織中的任何人。 您還可以與其他人分享這些評論，包括其他團隊成員或企業。 Beenote 的優點很多。 它使您能夠安排更有效的會議、提高團隊生產力並促進知識交流。

Beenote 讓管理會議變得簡單。 其簡單的功能可讓您確定您想要報導的內容以及必須出席會議的人員。 你可以選擇主題、參與者和目標，以及你想談論它們的時間。 它與您的商務日曆交互，讓您從會議中捕捉關鍵時刻。 這將使您能夠與他人共享議程和會議記錄，從而幫助您完成更多交易並取悅更多客戶。

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2.谷歌見面

Google Meet 是組織虛擬會議的絕佳工具。 當您呼叫某人時，他們會在接聽電話後立即加入您的會議。 當您呼叫個人時，他們會看到他們的名字並參加會議。 您可以更改幾個參數以提高效率。 根據會議的目的，您還可以顯示當前的演講者和演示文稿以及與會者。

Google Meet 還可以讓您在開始會議之前查看屏幕，如果您想在會議開始前調整攝像頭或麥克風，這將很有幫助。 您也可以檢查參與者並更改計劃的安排。 您甚至可以將人員靜音、刪除或固定以專注於會議。 還可以與其他參與者分享錄音的鏈接，以便他們稍後看到。 它不僅非常適合開會，而且對於遠距離的員工也很方便。

如果您經營企業，Google Meet 是一款出色的會議召開工具。 您最多可以主持 30 人的會議。 該服務可通過計算機和移動設備訪問。 您必須向與會者發送鏈接才能加入會議。 如果您希望保持對話不公開，您可以使用灰色背景來遮蓋背景。 會議結束後，您可以刪除連接。

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3. HubSpot

如果您想在一個位置管理所有會議，HubSpot 會議管理軟件是一個很好的選擇。 這是安排會議和發送後續電子郵件的絕佳工具。 它使用簡單，功能很多，除了會議安排外，它還可以幫助您跟踪潛在客戶。 有多種工具可幫助您配置會議管理軟件，包括日曆連接。

要將調度頁面從一個用戶移動到另一個用戶，您必須鏈接每個人的日曆。 如果您有很多用戶，請為參加會議的每個人製作一個。 檢查日曆負責人是否在銷售中心或服務中心有付費席位。 同樣，刪除用戶將導致刪除他們的調度頁面。 因此，您應該在刪除用戶之前轉移所有權。

HubSpot 會議工具易於使用。 您必須具有日曆連接才能使用此會議工具。 然後，決定您是否希望在 HubSpot 的日程安排儀表板或 Google 日曆中計劃您的會議。 然後，您可以選擇是否應允許每個用戶與不同成員預訂會議。 也可以創建單獨的會議安排頁面。 您可以通過同步日曆來保證每個潛在客戶都可以訪問您的會議管理軟件。

4.微軟團隊

使用 Microsoft Teams 會議管理軟件來簡化公司會議是節省時間的好方法。 該程序具有易於使用的界面，並允許用戶創建和修改會議項目。 它們還可以包括開始和結束日期、討論評論和關鍵任務的鏈接。 用戶可以在安排會議時將任務分配給團隊成員。 同時，他們可以將任務委派給其他團隊成員並跟踪他們的進度。 這使團隊的工作流程管理變得簡單。

用戶可以使用 Microsoft Teams 召開會議和視頻/音頻會議，他們甚至可以使用該程序來舉辦網絡研討會。 該程序還包括筆記、屏幕共享和附件轉發功能。 該計劃允許所有與會者參與決策，無論他們是在會議中還是在線。 基本計劃是免費的，但如果您想要更複雜的功能，則需要升級到 Microsoft 365 訂閱。

憑藉其眾多功能，Microsoft Teams 會議管理軟件可能對您的組織非常有價值。 除了協助您組織會議外，該程序還可以幫助您與團隊溝通。 您可以使用用戶友好的界面發送電子郵件、共享屏幕共享和創建投票。 還可以跟踪個人參與民意調查，並且可以包括獨特的特徵。 此工具的最佳功能之一是它很容易融入 Microsoft Outlook。

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5. Zoom-會議管理應用

會議日曆使安排會議和邀請與會者變得簡單。 它還具有屏幕共享和單獨的評論區等功能。 其全面的功能使團隊成員能夠進行協作和交流，並與第三方應用程序（如 Google Docs、Trello 和 Slack）連接。 此外，您可以向會議添加特定屬性，例如會議主題或與會者。 這將有助於加快整個過程。

如果您有一個經常開會的團隊，您可以使用 Zoom 會議管理軟件來滿足您的需求。 它與您的 Google 日曆集成，允許您在全球任何地方計劃會議。 它捕獲會議並為您的記錄生成可搜索的成績單。 您還可以使用該工具進行共同註釋和實時屏幕共享。 您還可以創建私人和公共小組，並與您的團隊溝通，以確保只討論相關信息。

雖然有多種會議管理軟件解決方案，但 Zoom 提供了最好的集成。 例如：只需在聊天框中鍵入“/zoom”即可輕鬆開始與 Hive 的會議。 它還可以與 Coda 等其他程序集成，以幫助您加快商務會議的速度。 除此之外，Zoom 和 Coda 的結合很方便，它可以讓你和其他玩家看到同一個屏幕。

結論

會議管理軟件的列表已經結束。 掌握了所有這些信息，我們確信您可以就哪個選項最適合您做出明智的決定。 上面列出的會議管理工具都是很好的選擇。 我們相信您將能夠在任何這些工具的幫助下有效地進行和管理您的會議。

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