Microsoft Forms 與 Google Forms：哪一個適合您？

保持數據井井有條絕非易事。 由於有大量的表格製作工具，您可能會陷入困境，哪種工具最適合您？

Microsoft Forms 和 Google Forms 都可以幫助您輕鬆創建在線表單、測驗和調查。 您還可以使用表單構建器解決方案來創建客戶滿意度調查、市場調查表、在線註冊表等。Google 表單可以通過輕鬆的協作工作為您提供處理數據的絕佳體驗，而 MS 表單在此功能上存在限制。

今天，我們將在 Microsoft Forms 與 Google Forms 之間進行比較。 此外，還會有說明幫助您開始使用這些表格。 最後，我們有關於創建在線表單和使用 WordPress 插件以獲得更好支持的專家建議。

在進入要點之前，讓我們了解一些您應該在表單構建器解決方案中獲得的基本功能。

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在一個好的表單生成器中尋找什麼？

在選擇表單構建器解決方案時，您必須記住一些重要方面。 每個表單構建器都應包含一些必備功能。 無論是 Google Forms 或 Microsoft Forms，還是任何 WordPress 插件，都有一些常見的功能。 要注意一些：

• 便於使用
• 預建模板
• 強大的拖放功能
• 第三方集成
• 垃圾郵件防護
• 響應所有設備
• 上傳文件
• 會話形式
• 條件邏輯
• 多頁表單構建器
• 有用的電子郵件自動回复
• 允許付款
• 合理的價格和許可

在深入探討之前，讓我們快速了解一下 Google Forms 和 Microsoft Forms。

Google 表單概述（免費在線表單生成器解決方案）

Google Forms 是一個免費的在線表單生成器，可幫助您創建簡單的表單。

它提供了一種製作和使用訂閱表單的簡單方法，提供了一個不錯的表單編輯器。 使用 Google 表單，只需單擊幾下即可自定義各種模板。

您還可以使用圖像或自定義問題的顏色或字體。 此表單構建器可讓您在復選框、下拉菜單或短文本等響應類型之間進行選擇。

Google Form 因其數據驗證和數據可視化功能而廣受歡迎。 此外，您可以立即評估結果並在 Google 表格上分享。 因此，它將成為您的數據收集過程的便捷工具。

谷歌表單功能

• 拖放生成器
• 輕鬆創建表單
• 基本條件邏輯
• 帶有自動摘要的響應分析
• 多部分錶格
• 谷歌表格和其他谷歌軟件集成

谷歌表單定價：

• 自由的
• 付費：高級選項起價為每月 12 美元

Microsoft Forms 概述（在線表單構建軟件解決方案）

Microsoft Forms 使表單構建變得更加容易。 此在線表單生成器軟件由 Microsoft Office 365 Suite 於 2016 年 6 月創建。

如果您想輕鬆創建調查或在線池，MS 表單可以是一個快速簡單的入門選擇。 您只需使用移動設備或瀏覽器即可。 Microsoft Forms 還允許您只需單擊幾下即可自定義多個模板。

最重要的是，很少有功能，例如查看實時表單提交、使用內置分析功能分析答案以及將結果分類到 MS Excel。

總體而言，Microsoft Form 是一款非常有用的表單構建軟件，可幫助您進行調查操作。

微軟表單功能：

• 可與外部用戶共享
• 使用 Microsoft Excel 實時提交
• 多語言表格
• 電子郵件通知
• 匿名用戶選項

微軟表單定價：

• 自由的
• 付費：您可以通過 Microsoft Office 365 套件獲取高級選項

Google Forms 與 Microsoft Forms 比較

如果您想在線收集數據，Google 或 Microsoft 表單等在線表單生成器將為您完成這項工作。 你應該選擇哪一個？ Google 表單與 Microsoft 表單有什麼區別？

在這些表單構建器中選擇一個是一項艱鉅的任務。 通過 Microsoft Forms 和 Google Forms 之間的分析比較來了解選擇哪一個。

使用方便

Google 表單讓您可以選擇使用帶有特定說明的特定部分。 所有基本選項都保持正確。 可以這麼說，它很容易使用。

儘管 Microsoft Forms 提供了現代界面，但對於一個用戶來說，使用雜亂的界面仍然有些棘手。 也就是說，谷歌表單在這裡獲勝。

可共享性

如果您希望您的表單獲得更多的影響力，則必須越來越多地分享。 兩種表格製作者都可以讓您輕鬆共享表格。

但是，Microsoft Forms 提供了直接在社交媒體上共享和生成 QR 碼的額外優勢。

問題和解答

創建表單只不過是問題和答案的協作。 Google 表單可讓您選擇多項選項、複選框、下拉菜單或簡短回答選項等選項。

Microsoft Forms 沒有提供這麼多選項。 也就是說，您可以使用多項選擇或文本答案。

預建模板

在這個數字時代，我們沒有足夠的時間手動做事。 您希望表單構建器帶有漂亮的預構建模板。

只需添加一些問題，Google 表單就可以讓您開箱即用。 此外，您還可以製作精美的邀請卡。 該平台還提供預設問題。 另一個是 Microsoft Forms，帶有表格、測驗和聚會邀請模板。 但是，自定義模板可能需要比 Google 表單更長的時間。

多媒體文件上傳

Google 表單和 Microsoft Forms 都允許您使用圖像和視頻。 您可以在 Google 表單中使用存儲中的圖像和 YouTube 或其他任何地方的視頻。

MS 表格還允許您向調查問題添加圖像或視頻。 您可以在 Bing、OneDrive 上搜索，或從設備存儲上傳照片。

協作任務

由於人們需要收集和編譯信息，因此有必要進行協作。 您可以通過他們的郵件添加同事並讓他們免費編輯。 然而 MS 表單具有相同的選項，但必須訂閱才能添加其他表單。

響應驗證

在提交表單之前需要進行響應驗證。 Google 表單會查看包含數字或文本的答案。 另外，它將確保被調查者提供 URL 或郵件。 相反，MS 表格只評估答案的數量。 另外，您可以選擇小於或大於等條件。

通過完成對比分析，希望您能將它們區分開來，挑選出您寶貴的表單生成器。

如何使用 Microsoft Forms 創建表單

有幾個簡單的步驟可以開始使用 Microsoft Form。 請按照以下分步指南開始：

1.登錄Microsoft Forms。 您可以使用 Microsoft 365 或工作憑據登錄。 此外，您還可以使用 Outlook、Hotmail 和 Live 帳戶。

2.然後添加一個新表格。

3. 之後，你必須給你的表格一個標題。 另外，還有一個添加Description的選項。 （最多 1,000 個字符）

4. 按添加新選項以添加任何問題。

5. 選擇問題類型。 如果您想要更多問題類型，請單擊向下指針並提交問題。

6.根據您的要求從多個主題選項中選擇方便的主題。

7. 完成所有步驟後，點擊分享選項。 您的表格將通過鏈接或二維碼或郵件地址共享。

開始使用 Microsoft Forms

如何使用 Google 表單創建表單

使用 Google 表單創建表單需要遵循一些步驟。 讓我們點擊幾下即可開始使用它。

1. 訪問谷歌表單網站。 單擊鏈接：forms.google.com 並在需要時登錄。

2. 按空白表格（或選擇任何模板）。

3. 單擊加號添加新問題。 您還可以通過點擊編輯選項來編輯問題。

4.使用圖像和視頻。 在這樣做時，您必須選擇使用圖像所需的問題。 然後在右側菜單中選擇圖像圖標/視頻圖標。

5. 給出標題並添加部分。 選擇標題“Tt”選項以提供標題。 此外，您將在邊欄中獲得“添加部分”按鈕。

6.自定義表單設置。 單擊設置選項。 接收被調查人的郵件ID。 保留提交後更改答案的選項。

7. 分享您的表格。 單擊發送欄。 您還可以添加協作者。 最後，您將獲得表單鏈接，您也可以在社交媒體上分享它。

好吧，現在您知道 Google 表單與 Microsoft Forms 之間的比較了。 如果您需要這兩個不具備的更多功能，您可以使用 Fluent Forms 等表單製作插件。

為什麼選擇流利形式？

Fluent forms 是一個強大的表單構建器插件，可幫助您在幾分鐘內創建表單。 它帶有一個簡單而漂亮的界面，易於使用的儀表板，拖放表單構建器等。

現在讓我們專注於 Microsoft 和 Google 表單上缺少的一些方面，但在 Fluent 表單上存在。

Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Fluent Forms

快速概覽：

流利的表單：它比兩個表單生成器都好嗎？

Fluent Forms 是最快的 WordPress 插件，只需點擊幾下即可創建在線表單。 另一方面，MS Forms 和 Google Forms 只是基本的表單構建器。

Fluent Forms 提供了其他兩個表單構建器軟件不包含的許多功能。 例如，這個插件有大量的第三方集成，如 PayPal、Stripe、ConvertKit、Slack 等。但其他兩個軟件沒有這些。

然而，谷歌表單提供了基本的條件邏輯； Fluent Forms 使用更好的條件邏輯。 此外，它具有更好的垃圾郵件保護。 更重要的是，這個 WordPress 表單生成器有 60 多個預構建的表單模板。 因此，您不必像 Google 或 Microsoft Forms 那樣手動設計模板。 您可以開始使用開箱即用的插件。 此外，Fluent Forms 還提供其他兩個軟件所不具備的支付集成、設計定制和移動響應功能。

換句話說，如果您在製作表單時需要更多功能和廣泛使用，Google Forms 或 Microsoft Forms 可能不足以完成您的工作。 像 Fluent Forms 這樣的強大工具將是擴大您的業務或調查的最佳解決方案。

結論：您應該使用哪一個？

在進行了所有比較之後，我們發現 Google 表單在易用性方面比 Microsoft Forms 具有更好的整體支持。 可共享性、協作工作等。如果您只想專注於製作在線表單，Microsoft Forms 和 Google Forms 都是非常有用的表單製作解決方案。 但是，如果您想擴展業務或需要高級使用，請選擇 Fluent Forms 等 WordPress 插件。

Fluent Forms 是製作在線表單的最佳工具之一，它提供了許多基本表單構建器所沒有的高級功能。