2022 年 5 大 Microsoft Teams 替代品

我們的工作場所和流程現在主要託管在雲上，這意味著數字團隊協作平台已成為許多人日常生活的重要組成部分，無論是用於任務管理、視頻會議還是只是在周一上午 9 點簽到。 Microsoft Teams 是該領域的主要參與者之一，但還有其他可能性，因此讓我們看看一些頂級 Microsoft Teams 替代方案。 但首先，請告訴我們有關 Microsoft Teams 的信息。

什麼是微軟團隊

Microsoft Teams 是一個具有聊天和個人消息功能的協作工作場所。 用戶可以將群組對話轉換為語音或視頻通話，包括 GIF、表情符號和其他圖像。 私人通信也可以發送給一群人。 Microsoft Teams 非常棒，因為它易於與他人交互。 Microsoft Teams 和其他聊天應用程序之間的唯一顯著區別是您可以私下互動或與其他團隊成員互動。

您可以使用 Microsoft Teams 交換文檔和視頻。 下載文件後，用戶可能會在 Web 瀏覽器中看到文件。 您還可以訪問共享文件的 URL。 該程序還可以與 Trello、Asana 和 Zoom 等第三方工具集成。 如果您想簡化公司運營，Teams 可以為您提供幫助。 您還可以連接到 Google Analytics 和 Salesforce。 您可以使用這些連接器簡化日常流程並提高效率。

Microsoft Teams 是一種基於雲的協作工具，允許員工在虛擬房間中進行交流。 這有助於您減少運營費用、提高生產力和提高生產力。 由於微軟基於雲的技術支持該程序，因此該程序是安全的並由安全服務器提供支持。 它還提供更多存儲容量，如果您的團隊需要額外空間，這將很有幫助。 員工可以使用 Microsoft Teams 來跟踪他們的工作職責並確定活動的優先級。

2022 年 5 大 Microsoft Teams 替代品

1.縮放

在下載 Zoom 程序之前，您應該熟悉其條款和規則。 該公司是 COVID-19 的命脈，這是一項旨在保護用戶隱私的加州隱私工作。 雖然該政策中沒有關於 COVID-19 的明確信息，但它確實包含了有關它收集並通過廣告分發的“客戶材料”的信息。 這包括視頻、成績單、屏幕上顯示的文檔以及參加電話會議的人員的身份。

Zoom 程序的用戶可以創建網絡研討會、論壇和屏幕共享會話。 它提供免費試用供所有人測試。 該軟件有多個級別，用戶界面可能會讓老年用戶感到困惑。 還有一些功能是使用低端電腦的人可以使用的，桌面應用程序可能會導致機器一次運行太多程序。 但是，在您習慣了 Zoom 之後，這對您的公司來說將是一個容易的決定。

Zoom 提供了各種複雜的工具。 它可以交換文件和屏幕，以及記錄會議。 Zoom 可以將任何設備變成本地服務器並記錄會議。 它還支持屏幕共享，如果您想向他人分享或展示您的作品，這是必不可少的。 參與者還可以使用分組討論室在不同的空間進行演講。 Zoom 以前沒有移動選項，但現在幾乎可以在所有設備上使用。

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2. 谷歌工作區

Google Workspace 是 Google 技術的集合，它們共同為企業提供統一的平台。 它最初於 2006 年作為 Google Apps for Your Domain 推出，並於 2016 年作為 G Suite 重新推出。如果您不熟悉它，這裡簡要介紹一下它的功能和優勢。 本文將向您詳細介紹它的歷史、運作方式以及它如何使您的業務受益。

Google Workspace 是一個強大的協作平台，將電子郵件、日曆和雲存儲集成到一個應用程序中。 借助這款功能豐富的軟件，用戶可以在全球任何地方管理項目。 您還可以使用共享日曆與同事和客戶互動並交換文件。 無需安裝其他軟件，因為您的所有數據都會自動保存在 Google 服務器上。 因此，不需要額外的電子郵件帳戶。

除了統一文件共享和在線會議之外，Google Workspace 還提供智能芯片，方便同事之間的交流。 將@someone 放入搜索框中以獲取相關想法，例如聯繫個人。 即使在與您的企業以外的人聯繫時，也可以使用智能芯片。 該工具允許您跟踪項目的狀態，從而使您井井有條。 您還可以通過單擊或單擊幾下獲得最新的更新和功能。

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3.體式

Asana 幫助團隊組織他們的工作，從日常瑣事到重要目標​​。 190 個國家/地區的 114,000 多家付費公司和數百萬個組織使用它來管理公司目標、產品發布、數字化轉型、營銷活動和其他任務。 借助 Asana，無論有多少組或部門在一個項目上進行協作，他們都可以交流觀點並為任務分配所有權、合併相關工作、交換文件、獲得任務和項目的快速更新，並創建成功的工作流。

在我們審查的所有項目管理工具中； 它有最好的免費計劃。 大多數其他 PM 軟件的免費計劃非常有限，以至於它們對小公司無效。 但 Asana 並沒有退縮——它的免費計劃允許無限數量的團隊、項目、通信、活動日誌、文件存儲、不同的項目視圖和其他功能。 如果您的用戶少於 15 個並且處理簡單的任務，您可以無限期地繼續使用免費計劃。

用戶可以將任務分配給團隊成員、創建任務依賴關係、確定優先級、設置截止日期、更改截止日期以及來回交談（所有這些都在一張卡片中，以保持一切居中）。 團隊可以使用日曆視圖來規劃彼此的日程安排，並隨時了解任何新的變化或發展，而無需來回發送電子郵件。 Asana 還用於處理所有項目對話和待辦事項列表。 根據您的團隊喜歡的連接方式，該程序還可以與電子郵件應用程序和第三方消息傳遞平台交互。

4. 思科網訊

Webex 將呼叫、會議和消息傳遞的協作模式結合到流暢、引人入勝、包容和智能的體驗中。 我們檢查過的最昂貴的視頻會議平台之一是 Cisco Webex。 除了定價之外，企業連接性和安全性與新的流線型前端相結合是一個很好的選擇。 思科還計劃增強其服務，代表們展示了 Webex 助手，這是一種由人工智能 (AI) 提供支持的會議助手，將處理會議轉錄等行政職責。

您會收到一個高清視頻顯示器，可讓您同時觀看多達 25 位參與者。 在通話中，您可以交談、使用白板進行筆記協作，並使用分組討論室進行研討會或團隊建設練習。 此外，無論您選擇哪種軟件包，Webex 都會加密您的所有數據。 最重要的功能之一是能夠容納多達 3,000 人，允許多達 40,000 名觀眾觀看會議，並在整個會議期間播放視頻，這使得 Webex 成為網絡研討會和在線講座等用例的可行選擇。

Webex 還可以直接映射到 Google Workspace 和 Outlook，讓您可以將會議與首選日曆同步。 這使得組織會議、驗證參與者的可用性以及向其他人發送邀請變得簡單。 Webex 的另一個許多競爭對手沒有的功能是舉行分組會議，這些會議可以手動分配或由個人參與者選擇。 Webex 具有虛擬背景，但不如 Zoom 等競爭對手那麼多。

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5. 鬆弛

這篇文章將解釋 Slack 是什麼以及它如何幫助您公司的溝通。 Slack 可讓您建立私人和公共渠道，並將社交媒體供稿集成到聊天中。 對於團隊來說，它是一個很棒的工具，但它也非常適合與客戶打交道。 以下是您應該在業務中使用 Slack 的一些原因。 你會喜歡的！ 我們開始這個派對吧！

Slack 是一個完整的團隊溝通解決方案，可幫助您更好地利用時間。 該程序還可以管理和保存私人消息，並按渠道對您的互動進行分類。 如果您在大型組織中工作，這是必不可少的。 Slack 可以幫助您創建和管理團隊的溝通。 它快速、可靠且易於使用。 Slack 軟件側邊欄允許您發現需要與之協作的個人。

Slack 是一個消息傳遞平台，包括直接消息傳遞、通知和警報、群聊和搜索。 您甚至可以合併第三方服務，例如 Dropbox 或 Slack 的 API。 因為它支持源代碼片段並與面向開發人員的工具集成，所以該程序已被證明是對軟件開發人員有用的工具。 標準版、商業版和許可證可通過 Slack 獲得。

Microsoft Teams 替代方案的結論

溝通和合作是遠程團隊遠程工作中最具挑戰性的兩個方面。 因此，領導者和員工應該開始採用團隊管理軟件來改進這些數據和更廣泛的團隊管理流程。 Microsoft Teams 是可用的最出色的團隊管理軟件選項之一，但它有局限性。 因此，我們編制了前五名 Microsoft Teams 替代方案的列表。 這些團隊管理工具無疑將幫助您簡化工作，無論您是團隊領導者還是員工。

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