如何組織電子郵件通訊內容行事曆？
已發表: 2024-04-19我曾經面臨過一場雜亂無章的電子郵件活動帶來的巨大混亂。 感覺就像被困在駭客任務中，電子郵件無情地追趕著你。 我真的感到無處可逃。 那麼，如何組織電子郵件通訊內容行事曆呢？ 讓我們來學習這個功能。
當我第一次開始擔任電子郵件行銷人員時，我對不一致的電子郵件行銷活動感到沮喪。 我無法在適當的時間發送適當的訊息或活動，這讓我感到遺憾。 我意識到維護電子郵件通訊內容行事曆對於電子郵件行銷活動的成功是必要的。
我認為是時候分享我的想法了，我是如何解決這個問題的，並透過規劃的電子郵件通訊內容日曆奠定了堅實的基礎。
首先讓我解釋一下我的意思，以及一個合適且組織良好的電子郵件內容日曆是什麼樣子的。
一個有組織的電子郵件通訊內容日曆就像一個神奇的文檔，它將電子郵件活動的混亂世界變成了精心編排的交響樂。
我想說，將這樣的日曆視為您自己的行銷 GPS。 它將幫助您指導整個電子郵件活動。 它將消除障礙和不一致之處。
對於任何行銷人員來說，擁有一個結構良好的電子郵件通訊內容日曆至關重要。 它的功能就像一個指揮，確保每封電子郵件音符都完美和諧地演奏，而不僅僅是一個時間表。
組織好的日曆包含電子郵件活動的所有詳細信息，例如活動名稱、寄件者、目標電子郵件列表、發送時間、主題行等。
例如，請參考下表。
如果您透過電子郵件通訊內容日曆保持井井有條，那麼這裡有一些重要的好處 –
- 當收件匣爆滿時，它可以保護您不再成為另一首俗氣的歌曲
- 它可以幫助您避免最後一刻的電子郵件混亂
- 它保證您的訂閱者收到有洞察力的訊息
- 它可以讓您的行銷活動保持最佳效果
資料來源：Jotform
第 1 步：找出哪些電子郵件活動有用。 個人化的行銷活動可以輕鬆地與利基受眾建立聯繫。
我的電子郵件行銷之旅的第一步是決定我想要建立和發送的電子郵件類型。 這不能是任意的。
例如，如果我經營 B2C 組織，我需要更專注於以產品為導向的促銷活動和折扣。
以下是我可能會考慮的一些電子郵件類型：
對於 B2C 公司：每週通訊、新產品發布、促銷電子郵件和季節性活動。
對於 B2B 組織：部落格內容促銷、電子郵件調查、免費試用和後續活動以及網路研討會。
當我需要擴大和轉換我的電子郵件清單時，我也經常轉向其他類型的活動。 其中包括公告活動、確認訊息、歡迎電子郵件和重新參與活動。
我可以使用 HubSpot、Constant Contact 等 SaaS 工具或 Icegram Express 等高級 WordPress 電子郵件行銷和電子郵件自動化外掛程式來建立精彩的電子報。
這是下載 Icegram Express 的連結。
透過閱讀使用者評價，了解使用者如何利用 Express 組織電子郵件行銷活動。
步驟2：建立一個包含重要節日的選項卡； 這些假期可以為您帶來最大的銷售額
每個人都喜歡假期，如果您從事電子商務行業並嘗試進行電子郵件行銷活動，請組織起來以實現更多銷售。
我喜歡以假期為目標，因為它們可以讓我利用增加的流量並實現更多銷售。 誰不喜歡節日特別折扣？ 我可以簡單地透過我組織的電子報活動在這裡玩正確的遊戲並吸引更多客戶。
為了保持最新狀態，我可以在電子郵件行銷日曆中建立一個單獨的選項卡，並新增重要的目標日期。
例如，我可以為 BFCM（黑色星期五網路星期一）、情人節和聖誕節等場合創建電子郵件行銷活動。
如果我需要電子郵件設計的協助，我可以選擇專用的假期通訊範本以節省時間和精力！
Icegram Express 和 Canva 等工具具有拖放功能。 我可以輕鬆地使用它們為我的節日電子郵件盛會製作令人驚嘆的時事通訊。
第 3 步：不要忘記新增電子郵件所有者
現在，您可能會認為一個人可以處理您的所有電子郵件活動，但如果您有多名團隊成員或員工怎麼辦？
如果您擁有一支電子郵件行銷人員團隊，那就太好了，因為他們可以幫助您輕鬆擴展。
因此，我認為將不同的團隊成員分配給不同的電子郵件是有效處理大量電子郵件的好舉措。
為什麼問？ 嗯，首先，它可以節省時間。
每個活動都有專門的負責人，透過電子郵件發送的事情可以更快完成。
例如，瑪麗可以成為您促銷和產品發布活動的首選電子郵件人員。
傑克可以負責每日新聞通訊，而麥克可以負責交叉銷售電子郵件活動。
因此，透過分配所有權來豐富您的電子郵件內容日曆。 相信我; 未來的你一定會來感謝你的！
步驟 4：如果您想在電子郵件行銷領域脫穎而出，請相信 SMART 理念
我堅信電子郵件行銷中 SMART 方法的力量。
我的電子郵件始終圍繞著 SMART 框架進行設計，並且得到了驚人的結果。
SMART 是智慧、可衡量、可實現、相關性和有時限的。 換句話說，採用SMART方法進行的電子郵件行銷可以驅動特異性並影響用戶採取行動。
讓我解釋一下。
- 具體
- 我們在電子郵件行銷中衡量什麼？
- 我的目標可以達成嗎？
- 電子郵件內容相關性是關鍵
- 為什麼時間限制可以發揮作用？
內容和主題的具體化總是對我和其他行銷人員有幫助。 我不相信發送含糊的更新。
我明確說明讀者可以期待什麼——無論是我最新的小工具的折扣還是新電子書的介紹。 這種程度的特異性在電子郵件行銷中很容易吸引註意力。
我使用追蹤和分析來衡量開啟率和點擊率。 我也可以用同樣的方法來查看新訂閱者。 追蹤電子郵件行銷活動的數字或 KPI 可以幫助我了解距離實現目標有多近。
我始終致力於實現雄心勃勃且可實現的電子郵件行銷目標。 我喜歡突破自己的界限，同時仍然在我的技能範圍內進行操作。
在我的上一次活動中，我大膽嘗試了一種包含互動式 2D 動畫內容的新格式。 這是有風險的，但它得到了回報！ 我不僅獲得了新技能，還收到了讀者的正面回饋。
您的電子郵件內容不應缺乏相關性。 我花了很多時間徹底調查我的讀者，以確保我的電子郵件真正解決他們的問題並滿足他們的需求。
最好解決您收到的任何回饋。 對於一些讀者來說，檢查您的電子郵件通訊如何根據用戶回饋進行改進可能會很有趣。
最後，我必須確保一切都在適當的時間完成，因為遵守時間表或截止日期可以幫助我保持更有條理。 當執行多個電子郵件活動時，我可以設定多個檢查點。
步驟 5： 最終確定發送電子郵件的日期和時間
使用電子郵件通訊內容日曆保持井井有條的下一個重要步驟是確定我的行銷活動的最佳發送日期和時間。 採用一致的發送例程，同時持續追蹤電子郵件指標是關鍵。
如果您以正確的方式做到這一點，您可以預期電子郵件開啟率和點擊率都會提高。
為了正確地做到這一點，我知道我需要考慮訂閱者的人口統計和設備使用等因素。 作為管理全球清單電子郵件的人，我還需要考慮不同的時區。
分析這些觀眾的見解將使我能夠測試各種時間表，並歸零真正能引起共鳴的內容。 雖然它確實需要一些實驗，但查看過去的性能數據可以提供一個很好的起點。
可能是這樣的——
週五早上 8 點至 10 點（在行動裝置上點擊率較高）
週一下午 4 點至 7 點（預計最少開放）
週二晚上 10 點至 11 點（發送交叉銷售產品簡訊）
我一定會在我的電子郵件日曆檢視中記下這些暫定的最佳和最差時間。 這樣，作為管理此活動的所有者之一，我和我的隊友（電子郵件所有者）可以輕鬆協調我們的推出時間表。
步驟 6：正確的電子郵件分段加上精彩的內容使一切井然有序且成功
我知道電子郵件清單細分的力量對於成功至關重要。 根據特徵將我的清單分為幾個重點組，使我能夠真正了解使用者對我的需求或期望。
透過預先收集位置、興趣和人口統計等關鍵數據，我能夠從一開始就組織我的訂閱者。
我使用 Icegram Express 使我的細分中的一切變得完美。 這是一個免費的 WordPress 電子郵件行銷插件，但您可以選擇高級版本（Pro 和 Max）來完成更多事情。
有了正確的細分市場，我就可以有效地將活動瞄準最願意參與的人群。 我不會為清單中的每個子集提供客製化內容，而不是廣泛的、一刀切的爆炸。 這種個人化是推動成果的關鍵。
然而，重要的不僅僅是細分。 將觀眾的智慧與精彩的內容結合會產生巨大的影響。
我在時事通訊中精心設計每封電子郵件，以便為其目標受眾提供真正的價值。 相關產品、本地優惠和客製化服務等東西可以讓人們保持興趣。
在我的書中，這種將富有洞察力的清單組織和高品質內容相結合的方法是電子郵件成功的秘訣。
我的訂閱者在學習時感到被傾聽。 反過來，隨著時間的推移，他們會獎勵我更高的點擊率、分享率和購買率。
這一切都是因為我努力真正了解他們想要什麼 - 並將其提供給他們。
包起來
當我第一次開始電子郵件行銷時，我一直在與混亂和不一致作鬥爭。 完全是一片混亂！ 就在那時，我意識到有組織的電子郵件通訊內容日曆的價值。
如果組織良好且基礎正確，電子郵件行銷將毫無壓力。 如果您能夠在日常電子郵件活動中進行組織，那麼您的電子郵件行銷活動就會變得有利可圖。
為了確保您的電子郵件內容到達真正需要您服務的人，我建議您努力使其更有針對性和主題。
如果您想從電子郵件行銷活動中獲得更多收益，請嘗試 Icegram Express。 它肯定可以為您節省時間和精力。 我相信 Express WP 外掛程式是電子郵件通訊行銷的最佳選擇，具有一系列高級功能。