使在線婚禮 RSVP 變得偉大的 10 個技巧

已發表: 2020-06-03

尋找使用 WordPress 創建精彩在線婚禮 RSVP 的技巧? 使用婚禮 RSVP 表格可以幫助您整理客人的回复並使您的婚禮計劃變得更容易。

在本文中,我們將揭示使用 WordPress 製作在線婚禮 RSVP 表單的技巧。

單擊此處立即開始製作您的在線婚禮 RSVP!

這是一個目錄,可幫助使這篇關於設置在線婚禮 RSVP 表單的文章更容易:

使在線婚禮 RSVP 很棒的提示

  1. 使用自定義婚禮 WordPress 主題
  2. 使用 WPForms 創建您的婚禮回复
  3. 保持您的 RSVP 表格簡短
  4. 自定義提交按鈕
  5. 使用條件邏輯
  6. 使用電子郵件自動化節省時間
  7. 將您的客人名單連接到 2,000 多個 Web 應用程序
  8. 了解更多關於您的婚禮賓客的信息
  9. 保護您的婚禮賓客名單
  10. 通過贈品獲得更多回复

在線 RSVP 表單常見問題解答

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  • 在哪裡發布您的在線婚禮 RSVP 表格
  • 婚禮網站上的基本頁面
  • 獲得更多回复的技巧
  • 結論

老實說,分享一個鏈接來回答回复要容易得多,而且你會得到更高的回复率。 而且,您的客人會很感激他們不必通過蝸牛郵件回复他們的回复。

通過在 RSVP 表單上使用一些簡單的技巧,您可以獲得更快的回復和更多信息。 毫無疑問,您會明白為什麼它會迅速成為計劃婚禮的最佳節省時間的工具。 使用 WPForms 創建您的婚禮 RSVP 非常簡單,您無需任何技術知識即可完成。

為什麼使用在線婚禮 RSVP

許多夫婦喜歡將他們的 RSVP 表格放在網上,因為它是:

  • 更易於管理:客人名單將自動更新併計算響應
  • 更經濟:您無需支付郵資或提供回郵信封
  • 快速訪問:您的表格和訪客回复在線且始終可用
  • 選項不受限制:您可以包括其他字段來收集您需要的所有信息。

我們相信您會花費大量時間來創建您的婚禮 RSVP 表單。 但是,一些受訪者會遲到,而另一些受訪者可能根本沒有回應。

這就是我們收集此提示列表以幫助您使在線婚禮 RSVP 變得出色的原因。 這樣,您將獲得更快的響應,保持井井有條,並專注於您的重要日子。

使在線婚禮 RSVP 很棒的提示

使用紙質 RSVP 卡一直是一個悠久的傳統。 但是,等待回复、打開每個回复並整理所有信息可能會佔用您大量時間。

由於幾乎每個人都可以訪問 Internet,因此許多夫婦正在在線創建他們的婚禮回复。 因此,很容易理解為什麼在線表格是婚禮的主要規劃工具之一。

1. 使用自定義婚禮 WordPress 主題

俗話說,“演示就是一切”,那麼為什麼不使用OceanWP 的活動主題創建一個漂亮的婚禮網站呢? 完成後,只需嵌入自定義的 RSVP 表單即可。

OceanWP 活動主題提供:

  • 可定制的顏色,以便您可以匹配您的婚禮配色方案
  • 多種佈局使其成為您婚禮的完美選擇
  • 令人驚嘆的寬屏圖像將吸引客人的注意力
  • 主頁上的倒數計時器您的大日子
  • 輕鬆與您所有的社交媒體平台和帳戶集成
  • 允許您使用 WooCommerce 發行門票

婚禮回复網站

2. 使用 WPForms 創建您的婚禮回复

WPForms 婚禮 RSVP 表單是一種讓您的 RSVP 快速在線的輕鬆方式。 WPForms 為您的婚禮提供了一個預先構建的 RSVP 表單,不需要花費很多時間或精力就可以讓它們在線。 只需按照我們簡單的分步指南在 WordPress 中創建 RSVP 表單即可。

創建 WPForms 婚禮請柬 RSVP

3. 保持你的 RSVP 表格簡短

如果您希望人們回复您的 RSVP,表單的長度至關重要。 因此,請確保不要用要求他們輸入大量信息的問題來壓倒您的潛在客人。

Hubspot 最近的一項研究證明,將表單上的字段數從 4 減少到 2 可將回複數量提高 50%。 最好的方法是使用複選框、單選按鈕或下拉選項。 或者,您可以嘗試在 WordPress 上創建一個多步驟表單,以便更輕鬆地回答多個問題。

4. 自定義提交按鈕

提交按鈕的文字和顏色非常重要。 統計數據顯示,如果提交按鈕顯示“提交”,則有 3% 的人會放棄表單。 因此,您會想要嘗試諸如“這是我的回复”之類的內容並更改按鈕顏色。

許多案例研究表明,紅色是表現最好的顏色。 但是,在某些情況下,根據您的配色方案,您可能想要使用橙色或綠色。

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5. 使用條件邏輯

不要讓術語“條件邏輯”嚇到您。 WPForms 可以根據客人的回答隱藏或顯示表單字段,這只是一種奇特的說法。 因此,它非常智能,可以讓您的表單井井有條。 使用 WPForms 設置條件邏輯表單也很簡單。

使用條件邏輯,您可以提出正確的問題並從客人那裡得到所需的答案。

會話式婚禮 RSVP 表格

6. 使用電子郵件自動化節省時間

當有人確認他們的 RSVP 時,您可以自動向自己、婚禮策劃者、新娘派對和其他人發送電子郵件。 使用 WPForms 電子郵件通知功能,您可以自動從您的 WordPress 網站向參與計劃婚禮的其他人發送電子郵件。

電子郵件自動化還可以讓您在重要日子之前發送預定的提醒。

Constant Contact 是最受歡迎的電子郵件服務提供商之一,是舉辦婚禮及其他活動的絕佳選擇。 您可以從 100 多個預先設計的電子郵件模板中進行選擇,並使用內置的拖放編輯器,只需單擊幾下即可完成設置。 您可以輕鬆地在您網站上的任何 WordPress 表單中添加一個常聯繫複選框。

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7. 將您的客人名單連接到 2,000 多個 Web 應用程序

您想將 RSVP 表單上的信息自動輸入到 Google 表格、Google 雲端硬盤或其他程序中嗎?

使用 Zapier 插件很容易。 只需打開應用程序,設置您的 zaps,您的 RSVP 表單中的所有信息都可以發送到您選擇的程序。

將您的潛在客戶捕獲表單連接到 1500 個 Web 應用程序

8. 了解更多關於婚禮賓客的信息

通過打開地理位置,您的客人的國家、州和城市信息將從您的表格中收集。 此類信息可以讓您深入了解他們來自哪裡,因此您可以幫助他們安排旅行和其他問題。

查看有關如何通過 WPForms 安裝和使用 Geolocation Addon 的指南,您可以幫助您的客人找到最佳路線。

地理定位

9. 保護您的婚禮賓客名單

如果您的 RSVP 表單看起來不太安全,那麼您的訪問者可能不太可能填寫它。 因此,設置 hCaptcha 或 reCAPTCHA 是一個絕妙的主意,可以讓您的客人放心。

請務必查看我們構建無垃圾郵件表單的終極指南,以獲取有關保持表單安全、對訪問者更具吸引力以及添加額外安全層的方法的更多信息。

10.通過贈品獲得更多回應

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人們喜歡優秀的贈品(誰能責怪他們?)。 因此,如果您想讓更多人回复您的婚禮請柬,請嘗試為回复您的 RSVP 表格的客人提供簡單的門獎或獨家贈品。

那裡有很多贈品插件,但我們最喜歡的是 RafflePress。 查看我們關於如何在您的 WordPress 網站上舉辦贈品的教程,了解更多信息。

在線婚禮 RSVP 表格常見問題解答

那麼,人們在哪裡可以找到您的在線婚禮 RSVP 表格? 好吧,你可以把它放在你的企業或個人網站上。 但是,還有更好的選擇。

為什麼不創建一個 WordPress 婚禮網站,然後,您可以更改 WordPress 主題並繼續記錄您作為情侶的旅程。 最好在活動的規劃階段儘早創建您的婚禮場地。

一旦您的網站上線,您只需將網址添加到您的邀請函和其他信件中即可。 如果您需要一點幫助,請查看這篇關於如何使用 WordPress 創建網站的帖子。

在哪裡發布您的在線婚禮 RSVP 表格

婚禮回复

將您的婚禮網站視為中央通信樞紐,為您和您的客人提供所需的所有信息。 一個婚禮網站讓你太容易了:

  • 與客人交流
  • 跟踪您的回复
  • 回答常見問題
  • 發送和管理其他信件
  • 和更多

在您的婚禮網站準備好發布之前,請使用 SeedProd 中預先構建的“即將推出”頁面。 您可以通過多種方式個性化您的頁面。 您可以開始為您的客人名單收集電子郵件地址等等。

即將推出頁面主題定制器

設置您的婚禮網站還有其他好處。 其中之一是擁有自定義電子郵件地址。 為您的婚禮創建一個定制的品牌電子郵件帳戶,將您的所有信件集中在一個地方。

這意味著您的電子郵件地址可能看起來像 [email protected] 而不是 [email protected] 一些網絡託管公司,如 Bluehost,在您註冊時提供免費的電子郵件帳戶。

婚禮網站上的基本頁面

當您為網站選擇 WordPress 主題時,請確保它適合您的婚禮主題和調色板。 因此,如果是正式活動或不太正式的活動,您的網站將定下基調,讓客人知道會發生什麼。

您希望在您的婚禮網站上擁有以下頁面:

  • 關於頁面:您的故事、照片和視頻
  • 活動時間表:儀式前、儀式、婚宴和派對後
  • 旅行和住宿:機場、行車路線、電話號碼等
  • 婚禮登記頁面:簡短的段落,指向您的登記、蜜月、房屋或慈善事業頁面的鏈接
  • 常見問題頁面:常見問題、照片、社交媒體和電話使用指南
  • 在線 RSVP 表格:客人 +1、膳食偏好、次要事件、自定義問題

獲得更多回复的技巧

獲得更多回复的 6 個技巧

這裡有一些關於您可以輕鬆執行的操作的快速提示,以確保您的 RSVP 得到更多回复。

  • 在婚禮前 2 個月發送您的婚禮請柬
  • 在目的地婚禮前 9 個月發送您的“保存日期”通知
  • 確保並在您的邀請和表格上突出顯示 RSVP 日期
  • 通過清楚避免混淆,所以使用“請回复”而不是“回复”
  • 使用您的品牌電子郵件地址提供另一種回複方式
  • 在 RSVP 日期到期後的第二天開始聯繫遲到的受訪者

您不必擔心誰將參加您的婚禮。 使用我們的婚禮請柬 RSVP 表格可以更輕鬆地進行人數統計。 使用 WPForms,您可以使用我們用戶友好的拖放式表單構建器來添加、刪除和完全自定義字段。

而且,由於我們的 WPForms 的婚禮 RSVP 表格非常靈活,您可以輕鬆進行一些更改並將其用於您的新娘派對、彩排晚宴或單身/單身派對 RSVP 表格。

單擊此處立即開始製作您的在線婚禮 RSVP!

綜上所述

就在那裡。 您現在知道了一些重要的技巧,可以讓您的在線婚禮回複變得更好,這樣您就可以更快地獲得回复,保持更好的組織性,並專注於您的婚禮當天! 確保您在此處查看我們關於活動的最佳主題和插件的帖子!

當您達到 RSVP 的截止日期時,WPForms 使關閉表單變得非常容易。 在本指南中了解如何進行設置以設置表單到期日期。

你還在等什麼? 立即開始使用最強大的 WordPress 表單插件。

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